【正文】 雜費(fèi)、等時(shí)數(shù)（半 小時(shí)以內(nèi)不計(jì)，超過(guò)半小時(shí)開(kāi)始計(jì)算等時(shí)數(shù)）。 附件 1： 公司車(chē)輛使用程序圖 各部門(mén)（填寫(xiě)用車(chē)單、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)） 公司辦公室調(diào)配（電話： 3409） 司機(jī)執(zhí)行派車(chē)任務(wù)（提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)）。 第十三條 公司車(chē)輛需要修 理，由司機(jī)填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單，經(jīng)車(chē)班和辦公室委托院車(chē)隊(duì)修理班進(jìn)行鑒定后，由辦公室審批，到指定修理地點(diǎn)維修。 第十條 為提高公司車(chē)輛的利用率，鼓勵(lì)司機(jī)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和多勞多得，實(shí)行公里任務(wù)薪金獎(jiǎng)勵(lì)辦法。 第七條 長(zhǎng)途用車(chē)須由各事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，公司辦公室方可派車(chē)。并要求司機(jī)掌握專業(yè)技術(shù)知識(shí)和本領(lǐng)，確保安全行車(chē)和樹(shù)立愛(ài)車(chē)、愛(ài)崗的敬業(yè)精神。 第一條 公司集中管理各事業(yè)部所有車(chē)輛和司機(jī)人員，實(shí)行統(tǒng)一任務(wù)目標(biāo)管理辦法，對(duì)公司各部門(mén)用車(chē)實(shí)行統(tǒng)一核算制，以解決公司公務(wù)用車(chē)需要。 第十四條 公司技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案分別由管理規(guī)劃部和財(cái)務(wù)金融部統(tǒng)一管理。 第十條 辦公室存檔文件的范圍： 甲類： 1） 公司章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人證書(shū)、公司登記注冊(cè)材料 2） 公司董事會(huì)、股東組成人員（單位）名單及材料 3） 對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告文件，上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的文件、通知、批復(fù) 4） 公司歷史性文字、影音、圖片資料 5） 公司內(nèi)部印發(fā)的管理制度、章程、管理辦法、條例 6） 董事會(huì)、股東會(huì)、辦公會(huì)議紀(jì)要 7） 公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)外合作協(xié)議、文件 8） 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、獎(jiǎng)勵(lì)、考核、晉職晉級(jí)、處罰文件材 料 9） 重要領(lǐng)導(dǎo)人講話、題詞、照片、錄像 乙類： 1） 公司對(duì)外宣傳冊(cè)、廣告、技術(shù)、產(chǎn)品介紹、展示會(huì)資料 2） 公司專項(xiàng)授權(quán)書(shū)、委托書(shū) 3） 會(huì)議、專項(xiàng)活動(dòng)音像、圖片資料 第十一條 存檔文件的形式，對(duì)甲類資料要求存正式文本 1～ 2份，對(duì)公司辦公室打印董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以公司名義對(duì)外簽發(fā)的文件，除保存正文外還要保存底稿和簽發(fā)手續(xù)。 第七條 辦公室文檔的保存年限：對(duì)于公司的重要文檔，公司長(zhǎng)期保存或保存10 年以上（可在公司辦保存兩年后轉(zhuǎn)檔案室保存）；對(duì)于一般文檔，保存期 5年。 第五條 文檔分類采用主題分類和業(yè)務(wù)項(xiàng)目相結(jié)合的方法分類立卷，并按時(shí)間順序排列，輔以數(shù)字排序的方式，以便于管理和迅速準(zhǔn)確查找。文件應(yīng)分類放置。 辦公文檔管理辦法 第一條 凡經(jīng)公司辦公室收、發(fā)的各種文件、材料及屬公司或辦公室工作范圍的文檔材料，一律由辦公室負(fù)責(zé)存檔。 第九條 重大工程合同、協(xié)議等行文時(shí)，如需加蓋公司行政印章，由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理、副經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，到公司辦公室備案用印。 第五條 公司辦公室負(fù)責(zé)保管公司行政印章、法人代表名章、合同印章一枚和公司辦公室印章。 附件一： 臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司 傳真 附件二： 臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司 信紙 公司印信管理 第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用 第一條 公司各類印章統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)申報(bào)與刻制。 第三章 公司信函格式和管理辦法 第九條 公司信函（信紙、信封等）采用統(tǒng)一格式（附件二）和市場(chǎng)可購(gòu)買(mǎi)到的一般稿紙、公文袋（內(nèi)部使用）等。 收傳真登記格式如下： 收到 —— 分解 —— 傳遞 —— 備查 發(fā)傳真登記格式如下： 送審 —— 登記 —— 發(fā)出 —— 備查 第二章 公司傳真格式和使用辦法 第六條 公司辦公室統(tǒng)一制作傳真格式標(biāo)準(zhǔn)模 板軟盤(pán)，其傳真格式見(jiàn)附件一。各職能部門(mén)業(yè)務(wù)類傳真，由職能部門(mén)部長(zhǎng)簽字方可辦理，公司辦公室不留傳真稿。在每年年終做費(fèi)用決算。 第十九條 本規(guī)定的解釋權(quán)在公司辦公室。 第十五條 簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）： 公司辦公室將文件審核完畢，送請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第十一條 傳送、閱批： 將文件按程序傳遞，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批后，送回公司辦公室，切 勿橫傳或直接交各部門(mén)閱辦，以防文件丟失。傳閱文件由公司辦公室專人負(fù)責(zé)，切勿橫傳，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文 件，及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)。 第七條 文件統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、收件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 第四條 文件簽發(fā)后，公司文件或各部門(mén)擬稿文件軟盤(pán)送公司辦公室統(tǒng)一安排制發(fā)和分別用印。 公司辦公室管理制度 目 錄 公司公文處理辦法 第一章 公司文件收發(fā)規(guī)定 第二章 公司收文處理辦法 第三章 公司發(fā)文處理辦法 公司傳真、信函管理 第一章 傳真機(jī)管理辦法及收發(fā)程序 第二章 公司傳真格式和使用方法 第三章 公司信函格式和管理辦法 印信管理 第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用 第二章 用印管理辦法 辦公文檔管理辦法 公司車(chē)輛管理 第一章 車(chē)輛管理辦法 第二章 司機(jī)目標(biāo)管理辦法 第三章 專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件 第四章 司機(jī)崗位職責(zé) 第五章 車(chē)輛核算辦法 第六章 公司車(chē)輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格 公司接待工作管理 第一章 公司客戶接待管理辦法 第二章 公司工作用餐辦法 第三章 公司招待費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 第四章 外事接待工作（待定） 公司通訊管理 第一章 辦公 電話管理辦法 第二章 公司干部通訊工具報(bào)銷辦法（股籌辦發(fā)字 004 號(hào)） 公司勞保用品管理 第一章 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 第二章 公司員工工作服和勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定（待定） 公司公文處理辦法 第一章 公司文件收發(fā)規(guī)定 第一條 為了使公司文件收發(fā)管理制度化和程序化，增進(jìn)文件處理效率和利用率，特?cái)M定本規(guī)定。 第三條 公司文件未經(jīng)公司辦公室審核，總經(jīng)理 /主管副總經(jīng)理不予簽發(fā)。秘密文件按保密規(guī)定，有專人印制、報(bào)送。由文秘人員提出意見(jiàn)，送總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批，不得積壓，信息及時(shí)反饋，屬急件，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送與跟蹤落實(shí)、反饋。有關(guān)的會(huì)議文件整理登記后存檔，以備查閱。 第三章 公司發(fā)文處理辦法 第十四條 擬稿、審核： 由部門(mén)人員負(fù)責(zé)按公司法規(guī)和國(guó)家法律及政策起草文件，將原稿交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字并同時(shí)填寫(xiě)公司發(fā)文申請(qǐng)單，然后送公司辦公室統(tǒng)一審核和編號(hào)。 第十八條 銷毀： 文件的銷毀按文檔管理進(jìn)行銷毀。 第二條 在每年年初做出傳真費(fèi)用的預(yù)算，費(fèi)用包括：傳真機(jī)一年的傳真 /電話費(fèi)、維護(hù)維修費(fèi)、傳真用紙的費(fèi)用等。公司辦公室存?zhèn)髡娓逶驈?fù)印件。 第五條 傳真的收、發(fā)程序 收、發(fā)傳真都要由經(jīng)辦人進(jìn)行認(rèn)真的登記。 第八條 為了強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理，樹(shù)立公司對(duì)外形象，若不采用統(tǒng)一傳真格式， 一律不予制發(fā)。 第十一條 根據(jù)工作需要，各部門(mén)指定專人到公司辦公室領(lǐng)取，其費(fèi)用記入各 部門(mén)辦公費(fèi)用中。 第四條 各部門(mén)停用印章時(shí)必須當(dāng)日內(nèi)交到辦公室封存，否則由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)全部責(zé)任和法律責(zé)任。 第八條