【導(dǎo)讀】二、8S管理辦法目的····························································

　　

【正文】 戰(zhàn)的實(shí)施方法 紅牌作戰(zhàn)策略是貫穿于整個(gè) 8S 活動(dòng)的，在整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約、學(xué)習(xí)這八大步驟中都能夠得到很大的應(yīng)用。在 8S 的各個(gè)階段中，紅牌 作戰(zhàn)策略的具體內(nèi)容是有所區(qū)別的。 紅牌作戰(zhàn)的實(shí)施要點(diǎn) 一方面，紅牌作戰(zhàn)遇到的某一類問題是可以迅速有效地得到解決的。這些問題一旦得到解決，就應(yīng)該及時(shí)將工作現(xiàn)場(chǎng)的“紅牌”摘掉。例如，剔除了不整齊的擺放、清除了設(shè)備的油污、修復(fù)了損壞的辦公桌椅以后，現(xiàn)場(chǎng)的員工應(yīng)該立即將原來標(biāo)示的“紅牌”摘除，防止出現(xiàn)新舊紅牌的混雜。 另一方面，紅牌作戰(zhàn)過程中遇到的一部分問題并不能立刻得到解決。因此，紅牌作戰(zhàn)是一個(gè)持續(xù)地過程。對(duì)此，管轄區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)紅牌的部門就應(yīng)該立即商量對(duì)策、采取行動(dòng)，直至將紅牌摘除。企業(yè)的紅牌作戰(zhàn)策略是 隨著 8S 的推行不斷推進(jìn)的。 十二、 相關(guān)表單及 附件 ： 表單 一，《紅牌模板》 紅牌作戰(zhàn)問題揭示單 責(zé)任部門 要求完成時(shí)間 問題 描述： 對(duì)策： 完成時(shí)間 審核人 編制人 驗(yàn)收 結(jié)果 驗(yàn)收日 審核人 編制人 12..2 表單 二，《 8S 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng) 審核評(píng)分表》 8S 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)審核評(píng)分表 序號(hào) 項(xiàng)目 內(nèi)容 一級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 二級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 三級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 四級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 五級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 1 定置區(qū)劃線及通道線 ①物品放置區(qū)劃線②通道線 區(qū)劃線不全或缺少，通道不明顯 區(qū)劃線、 通道線齊全，但不符合標(biāo)準(zhǔn) 有標(biāo)準(zhǔn)區(qū)劃線，但已臟污或殘損 劃線不被占?jí)?，通道保持通暢、整? 保持劃線完整、整齊劃一、色澤鮮明 2 物品擺放 ①物品定置②清潔度 現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理，無不必要物品 物品進(jìn)行了整頓，有三定規(guī)劃 物品已按三定要求放置 物品已制定了清掃規(guī)范且得到實(shí)施 物品三定及清掃保持較好 3 地面、墻面、門窗玻璃 ①清潔度②垃圾存放情況 打掃但不徹底，仍留有污物 有明顯的垃圾放置標(biāo)識(shí)，清掃徹底 查無衛(wèi)生死角，垃圾按規(guī)定投放 有清掃 規(guī)范且得到實(shí)施，無超標(biāo)垃圾存放 得到保持、干凈整潔 4 設(shè)備及管 線 ①設(shè)備及管線衛(wèi)生狀況②標(biāo)識(shí)情況 設(shè)備、管道及線路得到清掃 有清掃規(guī)范并得到實(shí)施 清掃符合規(guī)范，漏油、安全隱患等被發(fā)現(xiàn)并采取措施 管道、線路進(jìn)行標(biāo)識(shí)，設(shè)備有狀態(tài)標(biāo)識(shí) 設(shè)備、管道及線路的衛(wèi)生和標(biāo)識(shí)得到保持 5 工作臺(tái) ①物品擺放②清潔度 工作臺(tái)面物品得到整理和清掃 臺(tái)面物品得到整頓，有序擺放 臺(tái)面責(zé)任到人，得到保持 臺(tái)下或臺(tái)內(nèi)物品同樣得到整頓和清掃 工作臺(tái)整體干凈，保持最必要的物品置于臺(tái) 上 6 消防器材 ①定置情況②維護(hù)保養(yǎng)情況 必要的位置哦有消防器材擺放 進(jìn)行三定 取用方便，標(biāo)識(shí)明顯、得到清掃、在有效實(shí)用期內(nèi) 按規(guī)定三定，有清掃規(guī)范且得到實(shí)施 有維護(hù)巡查記錄，消防設(shè)施處于待用狀態(tài) 7 清掃用具 ①完好程度②清潔情況 進(jìn)行三定，擺放合理、實(shí)用 保持三定、用具齊全、無失效用具 有責(zé)任人，管理符合二級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 清掃用具衛(wèi)生，整潔，符合三級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)常保持清掃用具清潔、擺放整齊 8 工具箱 ①完好程度②清潔情況 工具進(jìn)行整理，無不必要（無使用價(jià)值）的進(jìn)行整頓（三定），工具擺放整齊、無油污 工具管理責(zé)任到人，符合二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)識(shí)工具取用方便，有購置及日常管理記錄 工具管理得到保持，整齊整潔、處于待用狀態(tài)，使用方便 工具存放 明確 9 管理看板 ①清潔度情況②使用情況 建立管理看板，且合理定置 看板內(nèi)容進(jìn)行合理布局，無亂涂亂抹，無臟污 宣傳內(nèi)容及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，過期信息得到更換 有管理措施，且得到執(zhí)行 保持?jǐn)?shù)據(jù)活用記錄 備注 ，參照?qǐng)?zhí)行《公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域標(biāo)識(shí)劃線暫行規(guī)定》 ，管線管理，參照?qǐng)?zhí)行《公司設(shè)備、管道及線路管理暫行規(guī)定》 附錄 三 ，《 辦公室 8S 審核評(píng)分表》 辦公室 8S 審核評(píng)分表 序號(hào) 點(diǎn)檢項(xiàng)目 點(diǎn)檢點(diǎn) 標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)分值對(duì)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)情況 得分 1 辦公室環(huán) 境 辦公設(shè)施布局衛(wèi)生飾品盆景等 0 地面、門窗、墻壁衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，窗簾、沙發(fā)臟亂；毛巾、抹布、衣架、報(bào)紙、報(bào)架、暖瓶、盆架等生活用品擺放散亂。 1 室內(nèi)布局合理、空間有效利用，生活及衛(wèi)生用具分類擺 放、整齊有序。 2 所有可移動(dòng)物品均得到合理定置，整體協(xié)調(diào)，無使用價(jià) 值物品（經(jīng)允許的飾品除外）全部處理。 3 室內(nèi)衛(wèi)生及所有可移動(dòng)物品均落實(shí)管理和監(jiān)督人員；經(jīng)常使用易發(fā)生危險(xiǎn)或易位的，要有明顯的標(biāo)識(shí)；桶內(nèi)垃圾不超過容積的 2／ 3；飾品、盆景不得有殘損、花卉不得有枯死或干黃。 4 建立衛(wèi)生管理制度，保持室內(nèi)整潔，負(fù)責(zé)人要不定期檢 查記錄（形式不限）。 5 連續(xù) 5 次抽查均得 4 分的。 2 辦公桌面臺(tái)面電腦桌等 電話 臺(tái)歷 筆筒 電話記錄 文件盒（架）等 0 未進(jìn)行整理，零亂、有灰塵、污物或廢棄物。 1 辦公用（具）品擺放整齊、衛(wèi)生保持良好、沒有使用價(jià) 值的物品不再擺放。 2 桌面用品按常用與不常用進(jìn)行了整理，擺放初步定置。 3 桌面辦公用品擺放位置均已確定，直線直角擺放，位置 合理、取用方便。 4 辦公用品種類或數(shù)量按使用頻率進(jìn)行了優(yōu)化，桌面上只 有日常用品，美觀實(shí)用，并隨時(shí)處于待用狀態(tài)。 5 連續(xù) 5 次抽查均得 4 分的。 3 櫥柜 檔案櫥、書櫥、儲(chǔ)存柜 0 外部不潔，內(nèi)部未做分 類處理，仍有無使用價(jià)值物品或文件、書籍存放。 1 櫥柜類別、責(zé)任人標(biāo)識(shí)清晰，內(nèi)部分類、分層，無使用 價(jià)值物品或文件、書籍已處理（或已報(bào)批銷毀）。 2 列出分類、分層明細(xì)表并置于櫥內(nèi)醒目位置；儲(chǔ)藏柜要 標(biāo)明最適宜的存放量。 3 內(nèi)置物品、文件、書籍已定置并標(biāo)識(shí)，排列整齊，易于 識(shí)別，常用類在易拿取位置。 4 使用形跡或其它目視管理方法，使所需物品、文件或書 籍能讓檢查人員迅速找到。 5 連續(xù) 5 次抽查均得 4 分的。 4 抽屜 辦公用 0 未進(jìn)行整理，擺放零 亂。 品個(gè)人物品 1 私人用品與辦公用品分開且沒有無使用價(jià)值的物品存放 2 辦公用品分類，易于拿取。 3 結(jié)合辦公使用頻次合理定位，并對(duì)容易混淆的物品作了 易于區(qū)分的標(biāo)識(shí)。 4 物品擺放整齊、干凈、使用了形跡或其他目視管理方法， 并隨時(shí)處于利用狀態(tài)。 5 連續(xù) 5 次抽查均得 4 分的 .。 5 文件夾 文件及 文件夾 臺(tái)賬及 記錄 工具書 0 未進(jìn)行整理，即末將文件以有用于無用（過期廢止）、 常用與不常用進(jìn)行區(qū)分，并按類別整理的。 1 已初步整理、分類且擺放整齊的。 2 已形成定位規(guī)劃并實(shí)施定位的。 3 以顏色、標(biāo)記或其它方法對(duì)文件、臺(tái)賬、文件夾等進(jìn)行 定位標(biāo)識(shí)，易于標(biāo)識(shí)，拿取方便的。 4 對(duì)臺(tái)賬內(nèi)容或夾內(nèi)文件等進(jìn)行編目或使用其他方法使 所需文件或記錄能迅速找到的。 5 連續(xù) 5 次抽查均得 4 分的 6 安全 線路 電器 設(shè)備 0 線路混亂、固定不好或未固定，有臟污（設(shè)備電源線、 電話線、電腦配線等）。 1 線路清晰、固定得當(dāng)。 2 設(shè)備電源開關(guān)及保護(hù)裝置有明顯的警示標(biāo)識(shí)。 3 照明開關(guān)使用示意標(biāo)識(shí)（必要 時(shí)），設(shè)備電源、閘刀、保護(hù)裝置控制范圍和管理者均有明晰標(biāo)識(shí)。 4 有內(nèi)部安全、衛(wèi)生檢查制度，電器設(shè)備及管路配線衛(wèi)生 保持良好的。 5 連續(xù) 5 次抽查均得 4 分的。 7 辦公素養(yǎng) 儀容儀表、工作態(tài)度、文明辦公 0 上班期間衣著不整、須發(fā)蓬亂、語言粗俗、睡崗閑聊、 看小說、玩游戲、干私活、不禮貌。 1 著裝整潔，符合有關(guān)的著裝規(guī)定；接聽電話語言規(guī)范、 禮貌；精神飽滿，工作熱情。 2 建立人員行跡管理看板，并記錄違規(guī)者。 3 將 8S 活動(dòng)納入科室日常管理，并記錄開展的活 動(dòng)；做好內(nèi)部 8S 評(píng)比記錄，表揚(yáng)先進(jìn)；使用普通話。 4 本科室所有人員熟知企業(yè)理念，并嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制 度，連續(xù) 30 天無遲到、早退、無違紀(jì)、處罰記錄。 5 連續(xù) 5 次抽查均得 4 分的 . 備注： ：各成員只對(duì)抽取樣本的管理現(xiàn)狀作出評(píng)價(jià)，并依據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)打分，不上訴，不下究，不外涉； ，按低打分； ，可向推進(jìn)小組提出，由總指揮負(fù)責(zé)人做裁定。 表單 四 ， 《糾 正預(yù)防措施表》 糾正預(yù)防措施表 問題類別：□整理 □整頓 □清潔 □清掃 □素養(yǎng) □安全 □節(jié)約 □學(xué)習(xí) 問題描述： 責(zé)任單位：＿＿＿＿＿＿負(fù)責(zé)人： ＿＿＿＿＿＿日期：＿＿＿＿＿＿ 原因分析： 糾正預(yù)防措施計(jì)劃： 預(yù)計(jì)完成時(shí)間： ＿＿＿＿＿實(shí)施單位：＿＿＿＿＿制定人：＿＿＿＿＿責(zé)任負(fù)責(zé)人：＿＿＿＿＿ 實(shí)施結(jié)果： 結(jié)論：□糾正／預(yù)防措施有效，結(jié)案。 □糾正／預(yù)防結(jié)果無效，執(zhí)行新的糾正／預(yù)防措施。 驗(yàn)證人：＿＿＿＿＿日期：＿＿＿＿＿ 表單五《 8S 現(xiàn)場(chǎng) 稽核記錄表 》 違規(guī)部門 被稽核 時(shí)間 違規(guī)地點(diǎn) 違規(guī) 項(xiàng)目 等級(jí) 扣分 違規(guī)說明 稽核人員 被查部門 陪同人 部門確認(rèn) 超同步 8S 現(xiàn)場(chǎng)稽核記錄表 表單六《 8S現(xiàn)場(chǎng)管理考核表 》 詳見附件