【導(dǎo)讀】經(jīng)營(yíng)單位、不同業(yè)態(tài)、不同門店的需求。系統(tǒng)適用于配送中心、百貨商場(chǎng)、大。系統(tǒng)支持多級(jí)分層體系，分店也可作為總部繼續(xù)下掛分店，分店數(shù)量和。層次不受系統(tǒng)限制。質(zhì)期商品和滯銷商品。持前臺(tái)POS機(jī)的盤點(diǎn)功能，提高盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性。每天的哪幾個(gè)時(shí)間段有效。促銷完畢自動(dòng)計(jì)算各項(xiàng)優(yōu)惠額、廠家承擔(dān)額；對(duì)促。銷管理或者變更促銷方式提供參考依據(jù)。各項(xiàng)費(fèi)用和各項(xiàng)廠家承擔(dān)額，減少商家損失。售，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行換算，減少工作人員的工作量和失誤率。采購(gòu)數(shù)量和供應(yīng)商，產(chǎn)生建議采購(gòu)表，經(jīng)修改確認(rèn)后，產(chǎn)生正式的采購(gòu)表?？谔?hào)并實(shí)現(xiàn)在庫(kù)商品貨位的動(dòng)態(tài)顯示。制門店商品的變價(jià)權(quán)，總部的變價(jià)權(quán)優(yōu)先于門店。

　　

【正文】 功能：查詢供應(yīng)商的預(yù)付款信息，為操作員瀏覽輸出及檢查已錄入的預(yù)付款，也為修改和刪除操作提供的具體的記錄。 輸入元素：供應(yīng)商編號(hào)、預(yù)付額 輸出元素：付款單號(hào)、繳款日期、供應(yīng)商編號(hào)及名稱、預(yù)付額、使用額、余額 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、預(yù)付款文件 發(fā)票管理 發(fā)票管理： 就是對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)貨款的發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)一登記管理。對(duì)已付款無(wú)發(fā)票；有發(fā)票未付款；貨已到而發(fā)票未到等各種情況進(jìn)行管理。其主要功能有發(fā)票的錄入、查詢、修改 及刪除等功能。 發(fā)票管理數(shù)據(jù)流圖為： 發(fā)票錄入信息操作員發(fā)票文件發(fā)票錄入查詢刪除選擇刪除記錄修改選擇修改記錄操作員 ? 發(fā)票錄入 主要功能：將供應(yīng)商的發(fā)票進(jìn)行錄入，存儲(chǔ)到發(fā)票文件，隨時(shí)反映供應(yīng)商錢、貨、票的情況，為結(jié)算提供準(zhǔn)備。 輸入元素：供應(yīng)商編號(hào)、入庫(kù)單號(hào)、訂單號(hào)、發(fā)票號(hào)、發(fā)票類型、發(fā)票金額、結(jié)算單號(hào) 32 輸出元素：錄入日期、供應(yīng)商編號(hào)及名稱、入庫(kù)單號(hào)、訂單號(hào)、入庫(kù)額、發(fā)票號(hào)、發(fā)票類型、發(fā)票金額、結(jié)算單號(hào)、錄入員 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、發(fā)票文件 ? 發(fā)票修改 主要功能：當(dāng)操作員發(fā)現(xiàn)原錄入的發(fā)票有誤時(shí)，選定有誤的記 錄，然后修改供應(yīng)商的發(fā)票信息的錯(cuò)誤信息。 輸入元素：錄入日期、供應(yīng)商編號(hào)及名稱、入庫(kù)單號(hào)、訂單號(hào)、入庫(kù)額、發(fā)票號(hào)、發(fā)票類型、發(fā)票金額、結(jié)算單號(hào)、錄入員。 修改元素：供應(yīng)商編號(hào)、入庫(kù)單號(hào)、訂單號(hào)、發(fā)票號(hào)、發(fā)票類型、發(fā)票金額、結(jié)算單號(hào) 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、發(fā)票文件 ? 發(fā)票刪除 主要功能：當(dāng)操作員發(fā)現(xiàn)原錄入的發(fā)票有誤且不在修改信息范圍內(nèi)時(shí)，選定有誤的記錄，進(jìn)行刪除。 輸入元素：錄入日期、供應(yīng)商編號(hào)及名稱、入庫(kù)單號(hào)、訂單號(hào)、入庫(kù)額、發(fā)票號(hào)、發(fā)票類型、發(fā)票金額、結(jié)算單號(hào)、錄入員。 輸出元素：無(wú) 涉及 文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、發(fā)票文件 ? 發(fā)票查詢 主要功能：查詢供應(yīng)商的發(fā)票信息，使操作員瀏覽、檢查、輸出發(fā)票信息，也為修改、刪除發(fā)票信息做準(zhǔn)備。 輸入元素：錄入日期、發(fā)票號(hào)、發(fā)票類型、發(fā)票金額、結(jié)算單號(hào)、錄入員、供應(yīng)商編號(hào)、入庫(kù)單號(hào)、訂單號(hào) 輸出元素：錄入日期、供應(yīng)商編號(hào)及名稱、入庫(kù)單號(hào)、訂單號(hào)、入庫(kù)額、發(fā)票號(hào)、發(fā)票類型、發(fā)票金額、結(jié)算單號(hào)、錄入員。 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、發(fā)票文件 供應(yīng)商待扣費(fèi)用管理 供應(yīng)商待扣費(fèi)用管理： 就是對(duì)供應(yīng)商的固定費(fèi)用、臨時(shí)費(fèi)用、促銷費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)一 管理。其主要功能就是對(duì)供應(yīng)商待扣費(fèi)用的錄入、修改、刪除和查詢。費(fèi)用錄入以后，在結(jié)算時(shí)系統(tǒng)能顯示待扣費(fèi)用清單，避免各項(xiàng)費(fèi)用少扣、漏扣。系統(tǒng)能將各項(xiàng)扣除費(fèi)用按合同匯總，查詢合同時(shí)能顯示本合同生效期間發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)和扣除情況。 供應(yīng)商待扣費(fèi)用的數(shù)據(jù)流圖為： 33 待扣費(fèi)用文件待扣錄入信息操作員 待扣費(fèi)用錄入查詢刪除選擇刪除待扣記錄修改選擇修改待扣記錄操作員 ? 待扣費(fèi)用錄入 主要功能：將供應(yīng)商的待扣費(fèi)用（如：促銷費(fèi)、攢助費(fèi)、堆頭費(fèi)、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)等）進(jìn)行錄入，并存儲(chǔ)到待扣費(fèi)用文件，為結(jié)算提供依據(jù)。 輸入元素：供應(yīng)商編號(hào)及名稱、合同號(hào)、費(fèi)用編號(hào)及名稱、費(fèi)用額、基數(shù) 類型、比例、扣款額、扣款性質(zhì)、單據(jù)類型、單據(jù)編號(hào)、帳期、開(kāi)始日期、結(jié)束日期、錄入日期、扣款方式 輸出元素：同上 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、待扣費(fèi)用文件 注： 待扣費(fèi)用有： 促銷費(fèi)、攢助費(fèi)、堆頭費(fèi)、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)等。 基數(shù)類型有： 結(jié)算費(fèi)、銷售費(fèi)、費(fèi)用額、進(jìn)貨額。 扣款性質(zhì)有： 直接扣和在結(jié)算單扣。 單據(jù)類型有： 收據(jù)、發(fā)票、推銷費(fèi)單據(jù)和進(jìn)價(jià)變動(dòng)單 扣款方式有： 按年、月、比例和人工輸入扣 ? 待扣費(fèi)用修改 主要功能：當(dāng)操作員發(fā)現(xiàn)原來(lái)錄入的供應(yīng)商待扣費(fèi)用（如：促銷費(fèi)、攢助費(fèi)、堆頭 費(fèi)、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)等）有誤時(shí)，選定有誤的記錄進(jìn)行待扣費(fèi)用的信息修改。 輸入元素：供應(yīng)商編號(hào)及名稱、合同號(hào)、費(fèi)用編號(hào)及名稱、費(fèi)用額、基數(shù)類型、比例、扣款額、扣款性質(zhì)、單據(jù)類型、單據(jù)編號(hào)、帳期、開(kāi)始日期、結(jié)束日期、錄入日期、扣款方式 修改元素：同上 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、待扣費(fèi)用文件 ? 待扣費(fèi)用刪除 主要功能：當(dāng)操作員發(fā)現(xiàn)原來(lái)錄入的供應(yīng)商待扣費(fèi)用（如：促銷費(fèi)、攢助費(fèi)、堆頭費(fèi)、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)等）有誤且不在修改信息范圍內(nèi)時(shí)，選定錯(cuò)誤記錄進(jìn)行刪除。 輸入元素：供應(yīng)商編號(hào)及名稱、合同號(hào)、費(fèi)用編號(hào)及名稱、費(fèi)用額、基數(shù)類型 、比例、扣款額、扣款性質(zhì)、單據(jù)類型、單據(jù)編號(hào)、帳期、開(kāi)始日期、結(jié)束日期、錄入日期、扣款方式 34 輸出元素：無(wú) 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、待扣費(fèi)用文件 ? 待扣費(fèi)用查詢 主要功能：當(dāng)操作員瀏覽、檢查、輸出待扣費(fèi)用或要修改、刪除錯(cuò)誤記錄時(shí)，先查詢供應(yīng)商的待扣費(fèi)用（如：促銷費(fèi)、攢助費(fèi)、堆頭費(fèi)、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)等）。 輸入元素：費(fèi)用編號(hào)、費(fèi)用額、基數(shù)類型、比例、扣款額、帳期、開(kāi)始日期、結(jié)束日期、合同號(hào) 輸出元素：供應(yīng)商編號(hào)及名稱、合同號(hào)、費(fèi)用編號(hào)及名稱、費(fèi)用額、基數(shù)類型、比例、扣款額、扣款性質(zhì)、單據(jù)類型、單據(jù)編號(hào)、帳期 、開(kāi)始日期、結(jié)束日期、錄入日期、扣款方式 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、待扣費(fèi)用文件 應(yīng)付帳款調(diào)整 應(yīng)付帳款調(diào)整： 就是對(duì)聯(lián)營(yíng)的商品價(jià)格或根據(jù)供應(yīng)商的返利進(jìn)行成本應(yīng)付款調(diào)整。其主要功能有聯(lián)營(yíng)成本調(diào)整錄入和供應(yīng)商返利的錄入、聯(lián)營(yíng)成本查詢、修改、刪除和供應(yīng)商返利的查詢、修改、刪除。 聯(lián)營(yíng)成本管理：當(dāng)操作員發(fā)現(xiàn)在錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，將聯(lián)營(yíng)扣率等信息輸錯(cuò)了，或現(xiàn)在的聯(lián)營(yíng)成本有變動(dòng)時(shí)，可以用聯(lián)營(yíng)成本調(diào)整單來(lái)調(diào)整聯(lián)營(yíng)成本和應(yīng)付款數(shù)據(jù)。 供應(yīng)商返利管理：當(dāng)供應(yīng)商返回銷售返利時(shí)，用此功能來(lái)調(diào)整相應(yīng)商品的 進(jìn)貨成本和銷售成本，低減供應(yīng)商應(yīng)付賬款。 應(yīng)付帳款調(diào)整的數(shù)據(jù)流圖為： 應(yīng)付款文件返利數(shù)據(jù)供應(yīng)商返利文件應(yīng)付款調(diào)整信息操作員聯(lián)營(yíng)成本調(diào)整文件聯(lián)營(yíng)成本調(diào)整單錄入供應(yīng)商返利錄入聯(lián)營(yíng)成本調(diào)整查詢/ 修改聯(lián)營(yíng)成本調(diào)整確認(rèn)供應(yīng)商返利確認(rèn)供應(yīng)商返利查詢/ 修改操作員 35 ? 聯(lián)營(yíng)成本錄入、供應(yīng)商返利錄入 主要功能：將商品成本進(jìn)行調(diào)整，并存儲(chǔ)到文件。 輸入元素：分店、供應(yīng)商、商品編碼及名稱、調(diào)整或返利的金額 輸出元素：調(diào)整單號(hào) 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、聯(lián)營(yíng)成本調(diào)整文件、供應(yīng)商返利文件、應(yīng)付款文件 ? 聯(lián)營(yíng)成本查詢、供應(yīng)商返利查詢 主要功能：查詢聯(lián)營(yíng)成本的調(diào)整數(shù)據(jù)和供應(yīng)商的返利數(shù)據(jù)，應(yīng)有調(diào)整信息查詢和調(diào)整明細(xì)查詢及匯總查詢。 輸入元素：分店名 稱、制單人、制單日期、執(zhí)行人、執(zhí)行日期。商品編號(hào)、供應(yīng)商、調(diào)整金額、單位 輸出元素：調(diào)整單號(hào)、分店名稱、制單人、制單日期、執(zhí)行人、執(zhí)行日期。供應(yīng)商、商品編號(hào)、規(guī)格品名、單位、調(diào)整金額 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、應(yīng)付款文件、聯(lián)營(yíng)成本調(diào)整文件或者供應(yīng)商返利文件 ? 聯(lián)營(yíng)成本修改、供應(yīng)商返利修改 主要功能：修改聯(lián)營(yíng)成本的調(diào)整數(shù)據(jù)和供應(yīng)商的返利數(shù)據(jù)。 輸入元素：調(diào)整單號(hào)、分店名稱、制單人、制單日期、執(zhí)行人、執(zhí)行日期。供應(yīng)商、商品編號(hào)、規(guī)格品名、單位、調(diào)整金額 修改元素：調(diào)整金額 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷 存文件、應(yīng)付款文件、聯(lián)營(yíng)成本調(diào)整文件或者供應(yīng)商返利文件 ? 聯(lián)營(yíng)成本刪除、供應(yīng)商返利刪除 主要功能：刪除聯(lián)營(yíng)成本的調(diào)整數(shù)據(jù)和供應(yīng)商的返利數(shù)據(jù)。 輸入元素：調(diào)整單號(hào)、分店名稱、制單人、制單日期、執(zhí)行人、執(zhí)行日期。供應(yīng)商、商品編號(hào)、規(guī)格品名、單位、調(diào)整金額 修改元素：無(wú) 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、應(yīng)付款文件、聯(lián)營(yíng)成本調(diào)整文件或者供應(yīng)商返利文件 結(jié)算處理 結(jié)算處理： 就是對(duì)供應(yīng)商的貨款的清算處理。結(jié)算單生成主要分為聯(lián)營(yíng)建議結(jié)算單生成和普通建議結(jié)算單生成。其主要功能就是結(jié)算前查詢、然后生成建議結(jié) 算單；再依據(jù)預(yù)付款情況、待扣費(fèi)用情況、發(fā)票情況進(jìn)行結(jié)算處理。系統(tǒng)可按照供應(yīng)商商品采購(gòu)合同中規(guī)定的結(jié)賬日自動(dòng)定期產(chǎn)生結(jié)算單；也能根據(jù)供應(yīng)商的要求隨時(shí)進(jìn)行付款結(jié)算。 結(jié)算處理的數(shù)據(jù)流圖為： 36 結(jié)算文件預(yù)付款文件發(fā)票文件待扣費(fèi)用文件操作員結(jié)算建議單處理建議結(jié)算單確認(rèn)應(yīng)付款文件 ? 聯(lián)營(yíng)及普通建議結(jié)算前查詢 主要功能：檢索出需要結(jié)算的數(shù)據(jù)，為生成結(jié)算單準(zhǔn)備。普通建議結(jié)算單是指經(jīng)銷商品的結(jié)算明細(xì)單，其生成條件有以下幾種： 1） 按訂單號(hào)抽取生成 2） 按入庫(kù)單號(hào)抽取生成 3） 按合同號(hào)抽取生成 4） 按結(jié)算方式抽取生成 5） 按訂單日期抽取生成 6） 按入庫(kù)日期抽取生成 7） 按對(duì)帳日 期抽取生成 系統(tǒng)可組合以上條件的一種或多種，產(chǎn)生供應(yīng)商可結(jié)算商品的明細(xì)清單。聯(lián) 營(yíng)商品銷售后，系統(tǒng)日結(jié)時(shí)自動(dòng)按扣率分掛供應(yīng)商應(yīng)付賬款，生成聯(lián)營(yíng)建議 結(jié)算單即從供應(yīng)商應(yīng)付賬款中抽取指定日期段的應(yīng)付款數(shù)據(jù)。 輸入元素：分店類型、供應(yīng)商、起止日期 (訂單日期或內(nèi)配日期 )、 輸出元素：日期、供應(yīng)商、合同號(hào)、商品編號(hào)及名稱、規(guī)格、單位、 (不 )含稅單價(jià)、應(yīng)付量、已銷未付量、建議付款量、付款金額、含稅金額、結(jié)算方式、類別、入庫(kù)單號(hào)、訂單號(hào)、分店、部門、小組、營(yíng)銷方式 (聯(lián)營(yíng)、普通等 )。 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、應(yīng) 付款文件、待扣費(fèi)用文件、發(fā)票文件、預(yù)付款文件 ? 聯(lián)營(yíng)及普通建議結(jié)算生成 主要功能：將檢索出需要結(jié)算的數(shù)據(jù)生成結(jié)算數(shù)據(jù)文件，并存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，為結(jié)算確認(rèn)做準(zhǔn)備。 輸入元素：日期、供應(yīng)商、合同號(hào)、商品編號(hào)及名稱、規(guī)格、單位、 (不 )含稅單價(jià)、應(yīng)付量、已銷未付量、建議付款量、付款金額、含稅金額、結(jié)算方式、類別、入庫(kù)單號(hào)、訂單號(hào)、分店、部門、小組、結(jié)算方式、營(yíng)銷方式 (聯(lián)營(yíng)、普通等 )。 37 輸出元素：同上 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、應(yīng)付款文件、待扣費(fèi)用文件、發(fā)票文件、預(yù)付款文件、結(jié)算文件 ? 建議結(jié)算確認(rèn) 主要 功能：將已經(jīng)生成結(jié)算單但未結(jié)算的供應(yīng)商貨款進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算時(shí)處理結(jié)算文件、待扣費(fèi)用文件、發(fā)票文件、應(yīng)付款文件、預(yù)付款文件，使得結(jié)算商品和供應(yīng)商錢、貨、票三清。 輸入元素：日期、供應(yīng)商、合同號(hào)、商品編號(hào)及名稱、規(guī)格、單位、 (不 )含稅單價(jià)、應(yīng)付量、已銷未付量、建議付款量、付款金額、含稅金額、結(jié)算方式、類別、入庫(kù)單號(hào)、訂單號(hào)、分店、部門、小組、結(jié)算方式、營(yíng)銷方式 (聯(lián)營(yíng)、普通等 )。 輸出元素： 涉及文件：客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、應(yīng)付款文件、待扣費(fèi)用文件、發(fā)票文件、預(yù)付款文件、結(jié)算文件 ? 合作銷售時(shí)段表管理 合作銷 售： 就是租賃場(chǎng)地、柜面的一種方式，商場(chǎng)收取固定租賃費(fèi)用，業(yè)務(wù)系統(tǒng)只是記錄租 賃方的最后結(jié)算日期。 查詢匯總 查詢匯總： 就是客戶需要的各種各樣的查詢集合，并生成報(bào)表，供考核及備查用，同時(shí)也為改善經(jīng)營(yíng)提供依據(jù)。主要有供應(yīng)商付款情況查詢、供貨單位經(jīng)營(yíng)綜合情況查詢和商品購(gòu)銷合同付款匯總查詢等等。 ? 供應(yīng)商付款情況匯總 主要功能：生成供應(yīng)商付款情況匯總表 輸入元素：供應(yīng)商、起始日期、截止日期 輸出元素：分店、日期、單據(jù)類型、入庫(kù)金額、退貨金額、聯(lián)營(yíng)掛帳、進(jìn)價(jià)變動(dòng)金額、付款金額、稅額、扣款合計(jì)、預(yù)付款、實(shí)際 付款、應(yīng)付金額、轉(zhuǎn)應(yīng)付金額、結(jié)算方式、帳期、單據(jù)編號(hào) 涉及文件：聯(lián)營(yíng)成本文件、供應(yīng)商返利文件、待扣費(fèi)用文件、預(yù)付款文件、發(fā)票文件、應(yīng)付款文件 ? 供貨單位經(jīng)營(yíng)綜合情況匯總 主要功能：生成供貨單位經(jīng)營(yíng)的綜合情況匯總表，為經(jīng)營(yíng)提供方向及依據(jù)。 輸入元素：供應(yīng)商、起始日期、截止日期 輸出元素：?jiǎn)挝痪幪?hào)、單位名稱、單位地址、本年購(gòu)進(jìn)、本年銷售、本年付款、應(yīng)付款余額、已銷未付款、轉(zhuǎn)應(yīng)付、付應(yīng)付及商品付款明細(xì) 涉及文件：聯(lián)營(yíng)成本文件、供應(yīng)商返利文件、待扣費(fèi)用文件、預(yù)付款文件、發(fā)票文件、應(yīng)付款文件、客戶資料 38 注：付款明細(xì)包 含：商品編號(hào)、商品名稱、單位、結(jié)算方式、進(jìn)貨日期、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)價(jià)、購(gòu)進(jìn)金額、銷售數(shù)、結(jié)算額、欠付數(shù)量、欠付金額 ? 商品購(gòu)銷合同付款匯總 主要功能：生成商品購(gòu)銷合同付款匯總表 輸入元素：供應(yīng)商、起始日期、截止日期、結(jié)算人 輸出元素：供應(yīng)商編號(hào)及名稱、應(yīng)付商品款、稅額、轉(zhuǎn)應(yīng)付、付應(yīng)付、扣款合計(jì)、預(yù)付款、實(shí)際付款、調(diào)成本 涉及文件：聯(lián)營(yíng)成本文件、供應(yīng)商返利文件、待扣費(fèi)用文件、預(yù)付款文件、發(fā)票文件、應(yīng)付款文件、客戶資料 4． 7 價(jià)格管理 4． 7． 1 銷售價(jià)格定義的組成 系統(tǒng)中對(duì)商品的銷售價(jià)格定義包括以下幾種情況： 零售價(jià) —— 商品正常的銷售價(jià)格 執(zhí)行價(jià) —— 非促銷期間，商品的執(zhí)行價(jià)等于零售價(jià)；促銷期間，商品的執(zhí)行價(jià)即為 商品促銷價(jià)，促銷結(jié)束，執(zhí)行價(jià)恢復(fù)為零售價(jià)。依據(jù)零售價(jià)和執(zhí)行價(jià)， 可以計(jì)算促銷期間商品的讓利 會(huì)員價(jià) —— 會(huì)員卡客戶享受的商品價(jià)格，依據(jù)零售價(jià)和會(huì)員價(jià)，可以計(jì)算會(huì)員讓利 時(shí)段價(jià) —— 實(shí)行時(shí)段