【正文】 信息系統(tǒng)總體設(shè)計方案第 27 頁 共 93 頁 創(chuàng)建時間：2266簽 字 蓋 章法 人 代 表 （ 研 究 院 ）編 制 評 審 計 劃評 審設(shè) 計評 審監(jiān) 控 總 結(jié) 編 制評 審驗 證總 結(jié)計 劃 組 （ 科 管 處 ） 評 審 組 （ 科 管 處 ） 計 劃 組 （ 公 司 分 廠 ）評 審 組 （ 公 司 分 廠 ）設(shè) 計 組 （ 公 司 分 廠 ）評 審 組 （ 公 司 分 廠 ）監(jiān) 控 組 （ 公 司 分 廠 ） 計 劃 組 （ 科 管 處 ） 計 劃 組 （ 科 管 處 ）評 審 組 （ 科 管 處 ）驗 證 組 （ 科 管 處 ）驗 證 組 （ 科 管 處 ）歸 檔檔 案 組 （ 科 管 處 ）圖 10：B 類技術(shù)合同/新產(chǎn)品合同執(zhí)行流程圖簽 字 蓋 章法 人 代 表 （ 研 究 院 ）編 制 評 審 計 劃評 審設(shè) 計評 審監(jiān) 控編 制 評 審驗 證總 結(jié)計 劃 組 （ 科 管 處 ） 評 審 組 （ 科 管 處 ） 計 劃 組 （ 公 司 分 廠 ）評 審 組 （ 公 司 分 廠 ）設(shè) 計 組 （ 公 司 分 廠 ）評 審 組 （ 公 司 分 廠 ）監(jiān) 控 組 （ 公 司 分 廠 ）計 劃 組 （ 科 管 處 ） 評 審 組 （ 科 管 處 ）驗 證 組 （ 科 管 處 ）驗 證 組 （ 科 管 處 ）歸 檔檔 案 組 （ 科 管 處 ）圖 11：C 類技術(shù)合同/新產(chǎn)品合同執(zhí)行流程圖 信息系統(tǒng)總體設(shè)計方案第 28 頁 共 93 頁 創(chuàng)建時間：2266 流程間關(guān)系本流程關(guān)于科研項目過程管理控制，處于計劃管理流程之后，是完整的 A、B、C 類技術(shù)合同/新產(chǎn)品合同，軍品生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程。處于科研項目過程管理控制流程之后。 組織我院軍工產(chǎn)品和新產(chǎn)品工藝文件的制訂 涉及崗位科研管理處：計劃組、評審組、負(fù)責(zé)人、設(shè)計組、檔案組公司分廠：負(fù)責(zé)人、評審組、設(shè)計組技術(shù)質(zhì)量副院長 信息系統(tǒng)總體設(shè)計方案第 29 頁 共 93 頁 創(chuàng)建時間：2266 控制流程圖編 制 編 制 審 核 審 批設(shè) 計審 核審 批 設(shè) 計 審 核審 批更 改 審 批追 加 歸 檔 銷 毀設(shè) 計 組 （ 科 管 處 ） 項 目 組 長 （ 公 司 分 廠 ） 項 目 組 長 （ 公 司 分 廠 ）評 審 組 （ 科 管 處 ）負(fù) 責(zé) 人 （ 公 司 分 廠 ）負(fù) 責(zé) 人 （ 科 管 處 ）負(fù) 責(zé) 人 （ 質(zhì) 管 處 ）設(shè) 計 組 （ 科 管 處 ）設(shè) 計 組 （ 公 司 分 廠 ） 技 術(shù) 質(zhì) 量 副 院 長項 目 組 長 （ 公 司 分 廠 ）評 審 組 （ 科 管 處 ）負(fù) 責(zé) 人 （ 公 司 分 廠 ）負(fù) 責(zé) 人 （ 科 管 處 ）負(fù) 責(zé) 人 （ 質(zhì) 管 處 ）技 術(shù) 質(zhì) 量 副 院 長 設(shè) 計 組 （ 科 管 處 ）設(shè) 計 組 （ 公 司 分 廠 ）項 目 組 長 （ 公 司 分 廠 ）評 審 組 （ 科 管 處 ）負(fù) 責(zé) 人 （ 公 司 分 廠 ） 負(fù) 責(zé) 人 （ 科 管 處 ）負(fù) 責(zé) 人 （ 質(zhì) 管 處 ）編 制項 目 組 長 （ 公 司 分 廠 ）項 目 組 長 （ 公 司 分 廠 ）技 術(shù) 質(zhì) 量 副 院 長項 目 組 長 （ 公 司 分 廠 ）評 審 組 （ 科 管 處 ）負(fù) 責(zé) 人 （ 公 司 分 廠 ） 負(fù) 責(zé) 人 （ 科 管 處 ）負(fù) 責(zé) 人 （ 質(zhì) 管 處 ）設(shè) 計 組 （ 科 管 處 ）設(shè) 計 組 （ 公 司 分 廠 ） 檔 案 組 （ 科 管 處 ） 技 術(shù) 質(zhì) 量 副 院 長圖 12：軍工產(chǎn)品和新產(chǎn)品工藝文件制定流程圖 流程間關(guān)系 本流程關(guān)于軍品制造的工藝文件制訂流程，結(jié)構(gòu)獨立，處于科研項目管理控制流程后， 信息系統(tǒng)總體設(shè)計方案第 30 頁 共 93 頁 創(chuàng)建時間：2266在軍品開發(fā)控制流程之前。 物資管理業(yè)務(wù)流程分析 采購計劃流程 涉及崗位物資管理處各公司、分廠技術(shù)質(zhì)量副院長財資副院長 信息系統(tǒng)總體設(shè)計方案第 31 頁 共 93 頁 創(chuàng)建時間：2266 控制流程圖圖 13：采購計劃控制流程圖 流程間關(guān)系采購屬于物資管理流程的組成部分，質(zhì)量管理與采購是控制與被控制的關(guān)系，從審批承包商，制定采購計劃到保管產(chǎn)品，每一步都受到嚴(yán)格檢驗與審核，只有通過對采購進(jìn)行控制，才能確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求，從而保證質(zhì)量。物資管理處為采購控制的主管部門，負(fù)責(zé)對分承包方的評價及采購計劃審核。各公司、分廠負(fù)責(zé)采購計劃的制定及采購?？蒲泄芾硖帯①|(zhì)量管理處、公司、分廠參與分承包方的評價。技術(shù)質(zhì)量副院長負(fù)責(zé)物資分類目錄的批準(zhǔn)。 “合格承包方名冊”由物資管理處負(fù)責(zé)人審核、財資副院長批準(zhǔn)。大宗及 A 類物資采購計劃由物資管理處負(fù)責(zé)人審核、財資副院長批準(zhǔn)。 信息系統(tǒng)總體設(shè)計方案第 32 頁 共 93 頁 創(chuàng)建時間：2266 采購合同流程 涉及崗位各公司、分廠物資管理處技術(shù)質(zhì)量副院長企業(yè)管理處 控制流程圖圖 14：采購合同控制流程圖 信息系統(tǒng)總體設(shè)計方案第 33 頁 共 93 頁 創(chuàng)建時間：2266 流程間關(guān)系 形成采購計劃的單位依據(jù)審批后的物資采購計劃，在合格分承包方的名冊內(nèi)采購，A、B 類物資采購應(yīng)簽訂采購合同或質(zhì)量保證協(xié)議書，國控產(chǎn)品重油和?？氐亩酒烦狻Ｓ鲇刑厥馇闆r，需在“合格分承包方名單”外采購時，由采購部門提出申請，經(jīng)采購部門技術(shù)負(fù)責(zé)人和物資管理處負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)質(zhì)量副院長批準(zhǔn)后實施，同時對采購物資加嚴(yán)入廠檢驗。 材料入庫業(yè)務(wù)流程 涉及崗位物資管理處質(zhì)量管理處公司、分廠 信息系統(tǒng)總體設(shè)計方案第 34 頁 共 93 頁 創(chuàng)建時間：2266 控制流程圖圖 15：材料入庫控制流程圖 流程間關(guān)系某單位需對外來采購產(chǎn)品進(jìn)行保管控制，對原材料、元器件進(jìn)行檢驗和試驗，只有符合規(guī)定要求的產(chǎn)品才能入庫，確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定要求。物資管理處負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的入庫工作以及公司、分廠倉庫管理的監(jiān)督檢查工作。質(zhì)量管理處為進(jìn)貨檢驗/試驗的主管部門，負(fù)責(zé)組織檢驗 /試驗的實施。物資管理處及公司、分廠庫管員負(fù)責(zé)進(jìn)貨物資的驗證、送樣。 信息系統(tǒng)總體設(shè)計方案第 35 頁 共 93 頁 創(chuàng)建時間：2266 文件管理業(yè)務(wù)流程分析 文件編寫與發(fā)布 涉及崗位質(zhì)量管理處科研管理處資產(chǎn)管理處財資副院長院長各相關(guān)公司、分廠 信息系統(tǒng)總體設(shè)計方案第 36 頁 共 93 頁 創(chuàng)建時間：2266 控制流程圖圖 16：文件編寫與發(fā)布控制流程圖 流程間關(guān)系文件管理系統(tǒng)實現(xiàn)我院機(jī)構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門、人事部門、財會部門、辦公室和文件、檔案部門之間，以及這些部門和外部機(jī)構(gòu)之間的信息及文件的傳遞。文件管理能夠加快業(yè)務(wù)處理的速度，提高了工作的效益。 文件編寫和發(fā)布對與質(zhì)量體系的產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的所有文件和資料均有效，包括適當(dāng)范圍的外來文件和資料。 質(zhì)量手冊由質(zhì)量管理處組織人員編寫，由管理者代表審核，經(jīng)院長批準(zhǔn)后發(fā)布。質(zhì)量文件由質(zhì)量管理處組織歸口主管部門編寫，由所設(shè)計的相關(guān)部門進(jìn)行會簽，經(jīng)歸口部門主管院長批準(zhǔn)后發(fā)布。質(zhì)量計劃由承制單位組織人員編寫，經(jīng)承制單位負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理處負(fù)責(zé)人審核，技術(shù)質(zhì)量副院長批準(zhǔn)。軍用產(chǎn)品的圖樣和技術(shù)文件由科研管理處組織承制單 信息系統(tǒng)總體設(shè)計方案第 37 頁 共 93 頁 創(chuàng)建時間：2266位或項目組編制，其審批需進(jìn)行三級審簽、工藝會、質(zhì)量會簽和標(biāo)準(zhǔn)化檢查。試制產(chǎn)品、新產(chǎn)品的圖樣和技術(shù)文件由承制單位或項目組編制。設(shè)計、試驗規(guī)范由承制單位或項目組編制。定性產(chǎn)品工藝文件及其他技術(shù)文件，包括作業(yè)指導(dǎo)書、工藝卡片、設(shè)備操作規(guī)程等，由公司分廠組織編制，經(jīng)公司、分廠及科研管理處負(fù)責(zé)人共同審核，主管院長批準(zhǔn)。檢驗規(guī)程或檢驗指導(dǎo)書以及檢測設(shè)備校驗方法有質(zhì)量管理處組織編制，經(jīng)質(zhì)量管理處負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)質(zhì)量副院長批準(zhǔn)。部門管理性文件由各相關(guān)部門組織編制并由其負(fù)責(zé)人審核，主管院長批準(zhǔn)；涉及其他部門時，在提交批準(zhǔn)前應(yīng)請所涉及的部門人會簽。 文件歸檔 涉及崗位院辦公室檔案負(fù)責(zé)處質(zhì)量管理處科研管理處各部門制定檔案負(fù)責(zé)人 信息系統(tǒng)總體設(shè)計方案第 38 頁 共 93 頁 創(chuàng)建時間：2266 控制流程圖圖 17：文件歸檔控制流程圖 流程間關(guān)系文件資料歸檔流程是為了幫助我院對各類管理文件/各類標(biāo)準(zhǔn)文件/ 圖紙資料進(jìn)行分部門分類別管理，以及對文件目錄，存放及以借閱等記錄進(jìn)行管理而設(shè)置的系統(tǒng)。文件歸檔管理是對我院質(zhì)量管理、企業(yè)管理、科研管理、物資管理等內(nèi)部運行過程的如實記錄，它客觀地反應(yīng)著問題處理、領(lǐng)導(dǎo)決策、生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)、研究開發(fā)等各方面過程和成果，同時也反過來影響著以上各過程。 文件借閱 涉及崗位各公司、分廠院辦公室 信息系統(tǒng)總體設(shè)計方案第 39 頁 共 93 頁 創(chuàng)建時間：2266質(zhì)量管理處科研管理處 控制流程圖圖 18：文件借閱控制流程圖 流程間關(guān)系文件資料管理系統(tǒng)是一個可獨立動作的系統(tǒng)，我院可稽此系統(tǒng)對院內(nèi)繁多的文件進(jìn)行分門別類的管理，通過對文件借閱進(jìn)行建檔管理，可隨時查閱資料所在，以避免資料遺失，該系統(tǒng)與系統(tǒng)資料維護(hù)以及采購資料維護(hù)，質(zhì)量管理部門、企業(yè)管理部門、科研管理部門以及各文檔借閱對象可直接在各業(yè)務(wù)流程中查詢相關(guān)文件。 信息系統(tǒng)總體設(shè)計方案第 40 頁 共 93 頁 創(chuàng)建時間：2266第四章 系統(tǒng)總體設(shè)計 設(shè)計思想某單位綜合科研管理系統(tǒng)將采用通用的開放操作系統(tǒng)和開發(fā)平臺，確保該軟件的通用性和可擴(kuò)充性?？紤]到該系統(tǒng)的主要功能是實現(xiàn)某單位的質(zhì)量體系管理，即將設(shè)計院主要日常工作的質(zhì)量管理活動實現(xiàn)程序化，并最終設(shè)計出完全符合設(shè)計院功能需求的軟件。因此，在兼顧系統(tǒng)的穩(wěn)定性、實用性、可擴(kuò)充性的情況下，考慮采用成熟的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)和開發(fā)方式保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性；完全依托玻璃鋼研究設(shè)計院的質(zhì)量體系手冊進(jìn)行各功能模塊的設(shè)計來保證系統(tǒng)的真正實用性；同時考慮采用新穎的服務(wù)器端編程方法具體實現(xiàn)該系統(tǒng)對主要業(yè)務(wù)的控制要求以保證軟件的可擴(kuò)充性。某單位綜合科研管理系統(tǒng)將為某設(shè)計研究院的質(zhì)量體系管理的實現(xiàn)提供完整的功能，不僅實現(xiàn)研究設(shè)計院科研開發(fā)、生產(chǎn)檢驗等業(yè)務(wù)的電子化管理，還將實現(xiàn)質(zhì)量管理的體系化和電子化，實現(xiàn)任務(wù)流的生成和控制以及網(wǎng)上信息發(fā)布，網(wǎng)上培訓(xùn)等。本系統(tǒng)實現(xiàn)了：? 某單位質(zhì)量體系認(rèn)證的全部管理要求：? 實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與質(zhì)量管理的結(jié)合；? 實現(xiàn)文檔電子流的管理；? 實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布，網(wǎng)上培訓(xùn)；? 提供系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，即保證各種新增業(yè)務(wù)方便的電子化管理新需求的接口；? 保證管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求，即所有數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理與后臺數(shù)據(jù)庫中，防止數(shù)據(jù)的丟失；通過統(tǒng)一的開發(fā)平臺和通用的開發(fā)軟件，保證系統(tǒng)的通用性。采用 B/S/D 架構(gòu)的成熟技術(shù)，可做到兼顧靈活性和穩(wěn)定性的要求。 系統(tǒng)架構(gòu)某單位綜合科研管理系統(tǒng)的主要對象是研究設(shè)計院質(zhì)量體系的實現(xiàn)，通過對研究設(shè)計院的日常業(yè)務(wù)的質(zhì)量管理的實現(xiàn)，建立完整的后臺數(shù)據(jù)中心，為研究設(shè)計院的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn) 信息系統(tǒng)總體設(shè)計方案第 41 頁 共 93 頁 創(chuàng)建時間：2266化、規(guī)范化提供幫助。 B/S/D 架構(gòu)的優(yōu)勢某單位綜合科研管理系統(tǒng)包括的主要內(nèi)容為：質(zhì)量管理流程、企業(yè)管理流程、科研管理流程、物資管理流程和文件管理流程。作為企業(yè) Intra 的主要應(yīng)用系統(tǒng)，該系統(tǒng)的主要架構(gòu)設(shè)計為 B/S/D 架構(gòu)。 ，以下將比較其與其他架構(gòu)的優(yōu)劣。 C/S 結(jié)構(gòu)的限制網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用絕大部分都可分為以下四個層次：表現(xiàn)層、事務(wù)層、數(shù)據(jù)邏輯層和數(shù)據(jù)存儲層。在 C/S 結(jié)構(gòu)中，表現(xiàn)層和事務(wù)層都放在客戶端，而數(shù)據(jù)邏輯層和數(shù)據(jù)存儲層則置于服務(wù)器端。這種組織安排帶來諸多的限制： 客戶端很龐大，以致于應(yīng)用程序升級和維護(hù)時十分困難且耗資很大： 如對應(yīng)用程序一個小小的改動，就必須通知或親臨每一個客戶端去更新；新增或升級一臺機(jī)器，都要把應(yīng)用及其相關(guān)的