【導讀】艿蒃薂螃羈芆蒈螂肁蒁螇袁膃芄蚃袀芅葿薈衿肅節(jié)薄袈膇薈蒀袇芀莀蝿袇罿薆蚅袆肁荿薁裊膄薄蕆羄芆莇螆羃羆膀螞膈蒞蚈羈芀羋薄羈羀蒄蒀羀肂芆螈罿膅蒂蚄肈芇芅薀肇羇蒀蒆肆聿芃螅肅芁蒈螁肅莄莁蚇肄肅薇薃蝕膅莀葿蠆羋薅螇蠆羇莈蚃螈肀薃蕿螇膂莆蒅螆莄腿襖螅肄蒄螀螄膆芇蚆螃艿蒃薂螃羈芆蒈螂肁蒁螇袁膃芄蚃袀芅葿薈衿肅節(jié)薄袈膇薈蒀袇芀莀蝿袇罿薆蚅袆肁荿薁裊膄薄蕆羄芆莇螆羃羆膀螞膈蒞蚈羈芀羋薄羈羀蒄蒀羀肂芆螈罿膅蒂蚄肈芇芅薀肇羇蒀蒆肆聿芃螅肅芁蒈螁肅莄莁蚇肄肅薇薃蝕膅莀葿蠆羋薅螇蠆羇莈蚃螈肀薃蕿螇膂莆蒅螆莄腿襖螅肄蒄螀螄膆芇蚆螃艿蒃薂螃羈芆蒈螂肁蒁螇袁膃芄蚃袀芅葿薈衿肅節(jié)薄袈膇薈蒀袇芀莀蝿袇罿薆蚅袆肁荿薁裊膄薄蕆羄芆莇螆羃羆膀螞膈蒞蚈羈芀羋薄羈羀蒄蒀羀肂芆螈罿膅蒂蚄肈芇芅薀肇羇蒀蒆肆聿芃螅肅芁蒈螁肅莄莁蚇肄肅薇薃蝕膅莀葿蠆羋薅螇蠆羇莈蚃螈肀薃蕿螇膂莆蒅螆莄腿襖螅肄蒄螀螄膆芇蚆螃艿蒃薂螃羈芆蒈螂肁蒁螇袁膃芄蚃袀芅葿薈

　　

【正文】 信息發(fā)布是一個用戶個人信息發(fā)布與交流平臺，用戶可以將自己私人的文檔、圖片、多媒體文件等資料進行自行分類存放，同時又可以通過個人發(fā)布的方式將自己的數據文件共享給其他人，可獨立設置發(fā)布信息的查看人員的范圍、有效時間等等。 待辦事宜和日程安排 管理個人的日程安排和待辦事宜，例如要參加的會議，以及近一段時間的工作任務等；查看單位統(tǒng)一的日程安排；檢查是否有沖突的安排。根據日程安排信息，在設定時間進行提醒。 為其他模塊提供待辦事宜的接口。 個人 通訊錄 “個人通訊錄”是一個容量很大而且易于查詢的電子名片夾。用戶可以將業(yè)務伙伴的電話、地址等信息輸入存儲，以便查詢檢索 ,并能夠在發(fā)送郵件時方便地選擇。 工作日志 詳細記錄個人工作計劃、總結等內容，系統(tǒng)提供工作流機制，可使工作日志不僅作為個人的工作過程記錄，而且可以方便地匯報給各級領導，工作日志要求與郵件系統(tǒng)整合，達到可直接發(fā)送相關人員進行日志查閱的目的。 首頁定制 系統(tǒng)采用 portal 技術實現個性化服務，每個用戶可以根據自己對系統(tǒng)不同的關注點，定義自己登陸系統(tǒng)后最先需要 處理的業(yè)務，提高系統(tǒng)的實用性。 修改密碼 每個用戶可以隨時修改自己登錄系統(tǒng)地密碼。 公文管理 公文管理模塊的最大特點是實現了工作流的定制。在現實工作中，大多數工作都形成了固有的規(guī)范和模式，這時可將這類工作定義成固定的工作流程，這樣工作就可以在各個環(huán)節(jié)之間自由定制流轉，使文件在流轉的過程中更加規(guī)范和具有可操控性。應用流程定制可方便地定義出收文、發(fā)文處理流程及各項審核等工作流程。流程一經定制完成，即可反復應用于日常辦公之中。流程管理者可對所 管理的流程進行監(jiān)控，方便各級主管及時掌握 所管工作的進展情況。 對流程中各個環(huán)節(jié)的流向可自定義。根據具體情況，可定義角色、審批狀態(tài)、審批人產生方式、文件并發(fā) /順序流轉、會簽和駁回等功能，滿足各種類型的流程處理的需要。 工作流定制 工作流定制是公文流轉子系統(tǒng)的主業(yè)務數據庫，它定義了各部門之間的發(fā)文、收文、工作呈批表、工作聯系單等的流程過程和流程規(guī)則，建立了公文傳輸的統(tǒng)一標準和規(guī)范，并實現了各部門間收文發(fā)文的全過程流程處理、管理，以及對流程進行跟蹤、查詢和統(tǒng)計。 工作流定制可讓用戶 完全自定義 公文審批流程 ，可以根據用戶對系統(tǒng)的要求自定義出 各種復雜流程，滿足包括 步驟 嵌套、并列、分支、循環(huán)等流轉模式 。 豐富的流程參數和無限制的流程步驟，可以滿足 計生局 定義出任意需要的審批流程， 在公文進行流轉審批時直接調用已經設置好的流程就可以了，無需每次都重新設置 。 工作流定制功能提供了純 WEB 頁面定制方式： 流程各環(huán)節(jié)嚴格操作權限分配規(guī)則： 發(fā)文管理 發(fā)文管理把 計生局 各個部門辦公系統(tǒng)的發(fā)文處理功能統(tǒng)一起來，實現了 計生局 部門之間的發(fā)文全過程處理，包括發(fā)文擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、發(fā)文流轉審批。發(fā)文的審批過程基于工作流定制建立好的發(fā)文審批流程 ，也可自定義新的發(fā)文流程。發(fā)文的審批流程可通過 計生局 公文傳輸交換平臺在多個部門或子部門的辦公系統(tǒng)之間進行，實現了公文的上傳下發(fā)。模塊可對發(fā)文文件以及流程審批過程文檔進行統(tǒng)一的管理，并可對整個的跨部門跨地區(qū)的發(fā)文審批過程進行跟蹤。模塊還支持按多種方式如部門、審批狀態(tài)、審批時間等進行查詢和統(tǒng)計。 此外，靈活的流程定制還設定了“特送人”和“特送環(huán)節(jié)”來對文件流轉過程中的特殊情況進行特殊處理，使公文不會因為其中一個或多個審批人不能及時處理或者流程的限制而擱置和拖沓。 文件流轉過程中還提供文件撤回重辦功能。文檔提交后 在對方未簽收之前撤回，使文檔回到提交之前的狀態(tài)，在對方的待辦事宜中也沒有該任務曾經有過的任何信息，重辦后可再次提交或變更流轉方向。 發(fā)文處理實現了發(fā)文的全過程處理， 執(zhí)行發(fā)文擬辦、轉辦、核稿、會簽、領導簽發(fā)、發(fā)文登記等流程，流程結束后由歸檔員歸檔。對登記完成后的發(fā)文文件，可以將文件以附件的形式直接發(fā)往接收單位的收文庫中。 描述： 公文擬稿人起草公文選擇流程定義模塊已經定義好的審批流程，提交就可以開始公文發(fā)文的審批過程。在審批過程中可以進行會簽、插入審批意見、加蓋電子印章、手寫簽名等操作，同時會對正文內容的修改 保留修改痕跡。如果在審批過程中某個環(huán)節(jié)超過辦理期限，系統(tǒng)會自動調用督辦管理模塊對辦理進行催辦，催辦可以是郵件和短信兩種形式。 公文審批結束后，如果通過審批則進行下發(fā)。另外，對辦理結束的公文可以進行歸檔和銷毀操作。 系統(tǒng)利用 Office 控件 實現修改留痕 （ 修改人及修改日期時間記錄并自動顯示 ， 不同的辦理人以不同顏色區(qū)分，確保文件流轉過程中的真實性，明確責任 ） 、 手寫簽名和電子印章等功能，系統(tǒng)實現用戶模版自定義功能，可按標題、時間和狀態(tài)等不同視圖查看公文 ， 全面集成 MS Office、 WPS 等個人辦公軟件 。 圖一：發(fā)文 查看 圖二：自定義發(fā)文稿紙： 圖三：編輯發(fā)文稿件： 圖 四 ：消息提示： 圖 五 ：審批意見： 圖 六 ： 批示用語字典庫 ： 特點： ? 靈活的審批流程定制 ? 主題詞自動生成 ? 審批過程的自動化 ? 強大的郵件系統(tǒng)支持 ? 支持郵件回執(zhí) ? 對附件的支持 ? 對短信平臺的支持 收文管理 收文管理把 計生局 各個部門辦公系統(tǒng)的收文處理功能統(tǒng)一起來，實現了 計生局 部門之間的收文全過程處理，包括收文登記、錄入公文、擬辦、轉辦、傳閱、收文流轉審批。收文的審批過程基于工作流定制建立好的收文審批流程，也可自定義新的收文流 程。收文的審批流程可通過公文傳輸交換平臺在多個部門的辦公系統(tǒng)之間進行。模塊可對收文文件以及流程審批過程文檔進行統(tǒng)一的管理，并可對整個的跨部門跨地區(qū)的收文審批過程進行跟蹤。模塊還支持按多種方式如部門、審批狀態(tài)、審批時間等進行查詢和統(tǒng)計。 收文處理實現了收文的全過程處理，包括收文登記、錄入公文、擬辦、轉辦、 傳閱、收文流轉審批、查詢統(tǒng)計以及管理歸檔等功能。 描述： 收文秘書接到通知后進入模塊接收公文，或者直接錄入其他單位來文，選擇流程定義模塊已經定義好的收文審批流程，提交就可以開始公文收文的審批過程。在審批過程中 可以進行轉辦、插入審批意見等操作，同時會對正文內容的修改保留修改痕跡。如果在審批過程中某個環(huán)節(jié)超過辦理期限，系統(tǒng)會自動調用督辦管理模塊對辦理進行催辦，催辦可以是郵件和短信兩種形式。 公文審批結束后，如果通過審批則進行傳閱。另外，對辦理結束的公文可以進行歸檔和銷毀操作。 公文審批結束后，如果通過審批則進行傳閱。另外，對辦理結束的公文可以進行歸檔和銷毀操作。 收文稿紙的界面布局由模塊管理員負責維護。模塊管理員僅需要在 word 文檔中將編輯完成的稿紙模版格式復制進入我們的控件中，并通過工作流自定義模塊配置完成，即可 完全實現收文稿紙的自定義功能，即對收文稿紙布局的修改以及字段內容的添加。 多附件上傳窗口如下： 郵件提示窗口如下： 特點： ? 靈活的審批流程選擇 ? 審批過程的自動化 ? 強大的郵件系統(tǒng)支持 ? 支持郵件回執(zhí) ? 對附件的支持 日常事務 系統(tǒng)提供不定流程的模式來解決日常文件傳輸和審批的問題。完成各種申請、報告、文稿、呈批等信息的起草、審批和自動傳遞的全過程。其流程制定為已定義流程和自定義流程，功能和用法同公文流轉的流程制定。文檔權限有嚴格的控制，只能由本人或審批相關人查看和管理，其他人沒有使用權 限。 典型流程包括：請假申請審批流程、購買申請審批流程、人力資源申請審批流程等 。 報表 管理 報表管理實現了 計生局 各部門的業(yè)務報表全過程處理，包括報表擬稿、審核、流轉審批。業(yè)務報表的審批過程基于自有流程和工作流定制建立好的報表審批流程。業(yè)務報表的審批流程可通過 系統(tǒng)平臺 公文傳輸交換平臺在多個部門或子部門的之間進行，實現了業(yè)務報表的上傳下發(fā)。模塊可對業(yè)務報表以及流程審批過程文檔進行統(tǒng)一的管理，并可對整個的跨部門跨地區(qū)的發(fā)文審批過程進行跟蹤。模塊還支持按多種方式如部門、審批狀態(tài)、審批時間等進行 查詢和統(tǒng)計。 報表管理模塊最大的特色在于，采用了“自定義報表”的形式，使日常業(yè)務 報表突破表單格式樣式眾多，不易維護和使用的的難題。管理員只需將用戶需要用的報表以 excle 報表作為報表模板上傳至系統(tǒng)中，用戶便可方便的進行調用。 工作報表的起草： 報表正文的編輯： 特點： ? 支持定制流程和自由流程兩種流轉方式 ? 審批過程的自動化 ? 強大的自定義報表功能 ? 報表的導入、導出 檔案管理 檔案管理實現對發(fā)文、收文等檔案案卷和文件的統(tǒng)一管理、查詢，并可以提供檔案文件的借閱、打印等功能 描述： 本檔案系統(tǒng) 是基于知識管理模式的公文檔案管理系統(tǒng) ,它既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理 ,也支持以知識庫為模式的檔案管理同時支持最新的單文檔案卷管理模式 。 系統(tǒng)中的各種重要文獻（包括收文、發(fā)文等等），以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進行統(tǒng)一、高效、標準的管理。系統(tǒng)支持三級目錄管理：檔案種類庫目錄 案卷級目錄 文件級目錄。同時，根據國家檔案局最新的標準規(guī)范，系統(tǒng)還支持案卷級案卷和文件級案卷兩類案卷方式，對于多層次的應用模式，還支持案卷移交等功能 。 檔案的借閱根據情況決定是否需要審批流程，如需要自 動調用流程定義模塊已經訂制好的流程進行流轉審批。 系統(tǒng)支持將各類檔案信息包括流轉的流程和流轉產生的文件轉入數據庫存儲，并可按不同的密級加密文檔。 特點： ? 支持三級目錄管理 ? 支持案卷移交和單文檔案卷管理模式 ? 方便的借閱手段 ? 對檔案統(tǒng)一的管理 ? 強大的全文檢索功能 ? 開放的歸檔入口 ? 支持與 Oracle 數據庫交換數據 數據字典 數據字典主要實現了對公文流轉過程中，各級領導、各科室負責人的常用審批用語以及多數用戶頻繁使用的批示語句進行預先定制，使用人員在公文處理過程中便可通過鼠標點取的方式直接調用 這些批示用語。本數據字典用戶可進行獨立維護，可隨時進行添加、刪除以及修改等操作，包括批示用語、部門選擇、人員選擇、 流水號（一般流水號、公文流水號） 標點符號、外部單位、內部單位等等。 數據字典在很大程度上方便和簡化的了工作人員的操作，并最大程度滿足用戶多種多樣的使用習慣。 文檔 管理 公共資料 按不同分類發(fā)布各單位的各類培訓文檔，可以為全 計生局 員工提供業(yè)務培訓資料和其他資料的共享， 分布式的文檔管理體系，伸縮性強，可自由生成多種類的文件庫，實現一庫多應用及一庫多級文件夾功能，四 級（庫、文件夾、文件、子文件，文件夾可多級設置、子文件可多級存放）存儲模式及訪問權限