齊齊哈爾某公司內(nèi)部控制制度-資料下載頁
2025-04-13 04:04本頁面
【正文】 合同送財務(wù)部門作為開具發(fā)票的依據(jù)，一聯(lián)送倉庫部門作為發(fā)貨的依據(jù)。（六）發(fā)貨：倉庫部門接到發(fā)貨通知單后，應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)貨通知單所載貨物名稱、數(shù)量組織發(fā)貨。（七）開具發(fā)票：銷售部門核對發(fā)貨通知單、銷售合同及客戶回款記錄中的相關(guān)內(nèi)容，核對正確無誤后，銷售部門填制“開具發(fā)票申請單”傳遞給財務(wù)部門，財務(wù)部門復(fù)核銷售合同、發(fā)貨單后，開具銷貨發(fā)票。發(fā)票一聯(lián)送顧客，其他聯(lián)留存以制作收入的傳票。（八）銷貨退回：如顧客驗收貨物后，因貨品質(zhì)量或其他原因提出退貨，銷售人員應(yīng)協(xié)同銷售部門經(jīng)理對原因進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，如確屬正當(dāng)理由，應(yīng)及時出具審查報告以及客戶的退貨理由書，待公司經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，接受客戶的退貨。同時，收回銷貨發(fā)票并待貨物驗收入庫后，及時進(jìn)行賬務(wù)處理。對貨物的質(zhì)量問題由生產(chǎn)部門加以解決。（九）收款：銷售人員與財務(wù)部門會計均應(yīng)隨時注意貨款的收回事宜。財務(wù)部門會計應(yīng)根據(jù)發(fā)貨通知單、銷售合同、銷貨發(fā)票等及時登記銷售收入，并按照客戶及產(chǎn)品明細(xì)按月編制應(yīng)收賬款明細(xì)表，一份送銷售部門、一份自存，并按時清查應(yīng)收款項，以求貨款的安全收回。銷售部門編制“銷售統(tǒng)計表”，包括合同內(nèi)容，發(fā)貨情況、預(yù)付款、到貨款、質(zhì)保金的應(yīng)收和實收情況，資金核算員依據(jù)貨款的應(yīng)收和實收情況，及時向客戶催款。收到客戶的貨款時，由財務(wù)部門會計填制“回款傳達(dá)通知單”給銷售部門，經(jīng)銷售部門確定收款的合同歸屬后，會計制作收款憑證，進(jìn)行收款結(jié)算，銷售部門在銷售統(tǒng)計表上注明合同實收款項。銷售部門與財務(wù)部門主管會計每月核對“銷售統(tǒng)計表”和“應(yīng)收賬款明細(xì)表”，如有差異，及時查清。第五章 附則第二十七條 本規(guī)定由公司財務(wù)部制定，解釋權(quán)、修改權(quán)歸財務(wù)部門。第二十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件 北興特鋼財務(wù)開支審批權(quán)限表權(quán)限內(nèi)容項 目審批人部門經(jīng)理主管副總經(jīng)理總經(jīng)理董事會投資一、對外投資短期投資長期股權(quán)投資二、固定資產(chǎn)投資資產(chǎn)處置三、裝置大修理四、固定資產(chǎn)零購生產(chǎn)裝置設(shè)備非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備運(yùn)輸設(shè)備計算機(jī)辦公設(shè)備五、固定資產(chǎn)出租合同六、材料物資物資外購采購合同統(tǒng)購物資采購合同材料銷售合同廢舊物資處理合同七、產(chǎn)品銷售銷售合同八、工程項目建設(shè)合同維修合同勞務(wù)合同擔(dān)保九、擔(dān)保事項對外擔(dān)保融 資十、融資向銀行貸款發(fā)行債券融資租賃費(fèi)用開支附件二：主要財務(wù)內(nèi)部控制循環(huán)
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