【正文】
等公司的競爭壓力,Motorola公司從1997年開始公司“業(yè)務(wù)流程重組”,目前尚在進(jìn)行之中。本次Motorola公司的管理重組對以前的管理模式進(jìn)行了徹底地重新設(shè)計。最后形成的管理模式也是三級集中式財務(wù)管理模式。 Motorola公司在美國總部設(shè)立一級財務(wù)管理中心,負(fù)責(zé)全球的投資、融資、貸款與全球結(jié)算工作。在全球各大區(qū)分設(shè)二級財務(wù)管理與結(jié)算中心,負(fù)責(zé)本區(qū)域的預(yù)算審批、財務(wù)管理、成本與費(fèi)用控制、地區(qū)級結(jié)算等工作。亞太區(qū)的財務(wù)與結(jié)算中心設(shè)在中國的天津。北京漢普管理咨詢有限公司參與了天津結(jié)算中心的業(yè)務(wù)流程設(shè)計與信息系統(tǒng)的實(shí)施工作。各地的公司只單純負(fù)責(zé)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入處理工作。四、集團(tuán)財務(wù)管理模式設(shè)計 建議集團(tuán)在對組織實(shí)施集團(tuán)“業(yè)務(wù)流程重組”的基礎(chǔ)上(重組二級公司,清理三級及三級以下公司),設(shè)立二級集中式財務(wù)管理模式?,F(xiàn)簡要描述如下。財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)和原則l l 對二級公司財務(wù)進(jìn)行直接管理;l l 設(shè)定崗位,集團(tuán)財務(wù)對二級公司進(jìn)行對口指導(dǎo);l l 統(tǒng)一財務(wù)制度、會計制度;l l 各崗位工作設(shè)計明細(xì)和規(guī)范化;l l 資金結(jié)算與運(yùn)作一體化;l l 會計核算國際化;l l 建立各種分析體系;l l 財務(wù)簡報體現(xiàn)集團(tuán)業(yè)績與財務(wù)狀況;l l 財務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)配;l l 財務(wù)經(jīng)理二年輪換;二級公司的崗位設(shè)置根據(jù)對外貿(mào)企業(yè)會計核算工作的特點(diǎn),建議每一個二級公司的財務(wù)部門設(shè)立以下四個崗位:l l 總帳會計與財務(wù)分析。負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、結(jié)帳、財務(wù)報表、業(yè)務(wù)情況分析、財務(wù)狀況分析、財務(wù)計劃,一般由財務(wù)部經(jīng)理完成。l l 外貿(mào)業(yè)務(wù)會計。負(fù)責(zé)進(jìn)貨、供應(yīng)商與應(yīng)付帳款管理、存貨核算、出口合同執(zhí)行、客戶與應(yīng)付帳款管理、客戶分析、業(yè)務(wù)分析、供應(yīng)商分析、出口退稅管理,一般由副經(jīng)理完成。業(yè)務(wù)核算按每項目、商品和業(yè)務(wù)員進(jìn)行輔助核算。l l 費(fèi)用會計。負(fù)責(zé)工資核算、固定資產(chǎn)核算、管理費(fèi)用核算、科目間轉(zhuǎn)帳、其他核算,由會計完成。l l 出納。負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、銀行對帳等。集團(tuán)財務(wù)部崗位設(shè)置與職責(zé)集團(tuán)總部財務(wù)部設(shè)置以下崗位并對下級公司負(fù)有業(yè)務(wù)指導(dǎo)職責(zé):l l 應(yīng)收會計:負(fù)責(zé)客戶管理、應(yīng)收帳款管理、應(yīng)收帳齡分析、摧款、客戶信譽(yù)分析、客戶交易分析、業(yè)務(wù)收入統(tǒng)計分析(按商品、項目、業(yè)務(wù)員分析)、對二級公司相應(yīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與分析等。l l 應(yīng)付會計:負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理、應(yīng)付帳款管理、付款計劃、應(yīng)付帳款分析、購貨價格分析、采購商品分析、與供應(yīng)商的交易分析(按供應(yīng)商、采購人員、項目分析)、對二級公司相應(yīng)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)與分析等。l l 集團(tuán)費(fèi)用會計:負(fù)責(zé)工資核算、固定資產(chǎn)核算、管理費(fèi)用核算、對二級公司進(jìn)行指導(dǎo)與分析等。l l 納稅會計:公司營業(yè)稅核算、增值稅等各稅項核算、出口退稅分析與處理、對二級公司進(jìn)行指導(dǎo)與統(tǒng)計分析等。l l 總帳會計:期末處理、結(jié)帳、總帳、明細(xì)帳、財務(wù)報表、合并報表、對二級公司進(jìn)行指導(dǎo)與分析等。l l 資金會計:現(xiàn)金流量、資金結(jié)算分析、付款審批、資金計劃等l l 分析會計:財務(wù)狀況分析、其他各種業(yè)務(wù)分析等。l l 電算維護(hù):會計電算化系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、操作技巧培訓(xùn)與研討、會計數(shù)據(jù)安全管理、 電子數(shù)據(jù)檔案管理等。l l 出納:現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、銀行對帳,會計檔案管理。 集團(tuán)財務(wù)公司管理按財務(wù)公司的業(yè)務(wù)范圍運(yùn)行和設(shè)置相應(yīng)的崗位。7 / 7