酒店管理總經(jīng)理辦公室實務(wù)和各類制度匯編-資料下載頁
2025-04-13 02:39本頁面
【正文】 期 年 月 日來文單位：來文編號： 號來文日期： 年 月 日擬辦意見：領(lǐng)導(dǎo)批示：辦理結(jié)果：歸檔： 年 月 日 文書處理號：第二聯(lián) 順號裝訂為總收文簿金海灣酒店收 文 四 聯(lián) 單收文登記單 收文（ ）第 號 收文日期 年 月 日來文單位：來文編號： 號來文日期： 年 月 日來文標(biāo)題：收到份數(shù)： 已送： 主辦：備注： 運轉(zhuǎn)過程：送文受文者簽收退文歸檔： 年 月 日 文書處理號第三聯(lián) 由經(jīng)辦部門保存?zhèn)洳榻鸷尘频晔?文 四 聯(lián) 單收文分送單 收文（ ）第 號 收文日期 年 月 日來文單位：來文編號： 號來文日期： 年 月 日來文標(biāo)題：收到份數(shù)： 已送： 主辦：備注： 運轉(zhuǎn)過程：送文受文者簽收退文歸檔： 年 月 日 文書處理號第四聯(lián) （作催辦單，辦畢作分戶卡）第四聯(lián) 用作收文催辦金海灣酒店收 文 四 聯(lián) 單收文催辦單 收文（ ）第 號 收文日期 年 月 日來文單位：來文編號： 號來文日期： 年 月 日來文標(biāo)題：收到份數(shù)： 已送： 主辦：催辦情況： 歸檔： 年 月 日 文書自理號編號：5 名稱：公文處理單填表人：秘書或秘書 用途：辦文時使用聯(lián)數(shù)：一式一聯(lián)金海灣酒店公 文 處 理 單 編 號收文日期年 月 日來文機(jī)關(guān)文件編號來文份數(shù)文件名稱擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)批示辦文情況部門負(fù)責(zé)人簽字退 文 時 間備 注 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日編號：6 名稱：傳閱文件處理單填表人：秘書或文員 用途：傳閱文件時使用聯(lián)數(shù)：一式一聯(lián)金海灣酒店傳閱文件處理單來文機(jī)關(guān)來文時間來文字號文件名稱份 數(shù)登記編號呈辦意見閱文人簽字閱文時間送文時間退文時間領(lǐng)導(dǎo)批示意見處理結(jié)果編號：7 名稱：發(fā)文登記簿填表人：文員 用途：發(fā)文登記、記錄金海灣酒店發(fā) 文 登 記 簿序號日期發(fā)文文件標(biāo)題附件份數(shù)送達(dá)單位簽收人歸入卷號備注月日字號編號：8 名稱：卷內(nèi)目錄填表人：文員 用途：作卷內(nèi)文件索引之用，裝訂在案卷的 扉頁金海灣酒店卷 內(nèi) 目 錄順序號文件作者文號文件日期標(biāo)題所在頁號備注編號：9 名稱：備考表填表人：文員 用途：卷內(nèi)文件說明，裝訂在案卷的 尾頁金海灣酒店備 考 表卷內(nèi)文件張數(shù)：卷文件有關(guān)情況說明：立卷人： 檢查人： 年 月 日 年 月 日編號：10 名稱：案卷封面填表人：文員 用途：案卷的封面金海灣酒店訪客來訪記錄單案卷號目錄號全宗號（全宗名稱）（類名） 自 年 月 日起至 年 月 日止卷內(nèi)共 張（頁） 保管期限 歸檔時的案卷號全宗號目錄號案卷號編號：11 名稱：案卷目錄表填寫人：文員 用途：案卷索引金海灣酒店案 卷 目 錄 表順序號歸檔時的案卷號案卷標(biāo)題起止日期張數(shù)保管期限備注編號：12 名稱：案卷目錄目次填寫人：文員 用途：裝在案卷目錄的扉頁，作案卷索引 之用金海灣酒店案卷目錄目次案卷 順序號年代類別名稱起止頁號案卷數(shù)量永久長期短期合計長度（米）編號：13 名稱：案卷目錄說明填寫人：文員 用途：案卷說明，裝訂在案卷目錄的 尾頁金海灣酒店案卷目錄說明本目錄案卷數(shù)量：保管期限：整理情況：存在問題及其他情況： 編制單位： 年 月 日編號：14 名稱：案卷目錄封面填寫人：文員 用途：裝訂案卷時使用金海灣酒店案卷目錄封面全宗號：目錄號：年 度： 案 卷 目 錄編號：15 名稱：檔案借閱單填寫人：文員 用途：借閱文件、檔案、資料時使用聯(lián)數(shù)：一式一聯(lián)金海灣酒店檔 案 借 閱 單借閱人工作部門部經(jīng)理簽示借閱時間 年 月 日至 年 月 日經(jīng)手人檔案（文件、資料）名稱卷宗號利用效果（借閱人填寫）備注歸還日期收件人簽名
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