擔(dān)保公司總經(jīng)理辦公室管理制度-資料下載頁(yè)
2025-04-24 14:56本頁(yè)面
【正文】 5. 協(xié)助部門(mén)總經(jīng)理與外界媒體機(jī)構(gòu)保持溝通聯(lián)系，具體負(fù)責(zé)公司對(duì)外的宣傳活動(dòng)。 6. 與公司網(wǎng)絡(luò)崗積極配合，認(rèn)真做好公司內(nèi)部 網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)頁(yè)的宣傳策劃工作。 7. 收取文件、傳真、信函及其他資料，并進(jìn)行文件收發(fā)、傳閱的登記。 8. 負(fù)責(zé)辦公室各類(lèi)文件檔案的保管、歸檔，做好檔案管理工作。 9. 認(rèn)真做好信息的查詢(xún)、咨詢(xún)和互詢(xún)工作。 10. 公司重大新聞及信息的披露和發(fā)布工作，并做好與外部新聞媒體保持聯(lián)系。 ★ 任職資格： 1) 學(xué)歷：大學(xué)本科以上學(xué)歷或同等學(xué)力 2) 專(zhuān)業(yè)：專(zhuān)業(yè)不限 3) 經(jīng)驗(yàn)： 有新聞媒體工作經(jīng)驗(yàn) 4) 技能：掌握相應(yīng)的信息宣傳知識(shí)，熟練使用各種辦公軟件，熟練掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí) 5) 素質(zhì)：一定人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、較強(qiáng)的判斷能力 八、司機(jī)崗位職責(zé) ：駕駛 汽車(chē)，做好車(chē)輛保養(yǎng)。 1. 及時(shí)掌握交通法規(guī)和道路變化情況，確保出車(chē)時(shí)快速、高效 。 2. 每天做好車(chē)輛的清潔和例行保養(yǎng)工作，確保車(chē)輛的安全可靠。如需對(duì)車(chē)輛進(jìn)行修理或保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 3. 出車(chē)時(shí)必須有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字的派車(chē)單，出車(chē)回來(lái)需如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)單，且必須由出車(chē)人簽字確認(rèn)。在非緊急情況下，嚴(yán)禁無(wú)派車(chē)單出車(chē)。 4. 車(chē)輛可正常運(yùn)行時(shí)，駕駛員應(yīng)根據(jù)公司的工作需要隨時(shí)接受出車(chē)的命令，不得找任何借口拒絕出車(chē)，須按出車(chē)單上出車(chē)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出車(chē)。 5. 必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。 6. 嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、違章操 作，由此造成的交通事故由違規(guī)人自負(fù)。 7. 在車(chē)輛行駛時(shí)若出現(xiàn)車(chē)輛故障、交通事故等突發(fā)事件，及時(shí)請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理。 8. 每周做各部門(mén)車(chē)輛使用情況匯總表。 ★ 任職資格： 1) 學(xué)歷：不限 2) 專(zhuān)業(yè)：不限 3) 經(jīng)驗(yàn)： B 牌駕照，半年以上工作經(jīng)驗(yàn) 4) 技能：熟悉車(chē)輛的駕駛、保養(yǎng)、維修，掌握車(chē)輛的各項(xiàng)性能 5) 素質(zhì)：一定的判斷能力、溝通能力、執(zhí)行能力 九、資料員崗位職責(zé) ： 1． 接收資料。妥善接收業(yè)務(wù)部門(mén)送存歸檔的業(yè)務(wù)檔案資料，編號(hào)并作好資料清單，做好資料交接登記。 2． 分類(lèi)管理。將接收的資料根據(jù)業(yè)務(wù)分類(lèi)歸檔，并確定密級(jí)；建立每個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型的資料臺(tái)帳，以備查閱。 3． 借閱資料。根據(jù)資料密級(jí)確定借閱權(quán)限及借閱期限。按時(shí)收回資料，接收時(shí)應(yīng)對(duì)照借出資料清單，仔細(xì)檢查是否缺失，如有不一致，作好記錄備查。 4． 借出資料。嚴(yán)格按照資料借用審批權(quán)限辦理借用手續(xù)，重要資料原件需確認(rèn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可借出。 第四條 附則 本制度由公司負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。
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