總經(jīng)理辦公室管理制度-資料下載頁
2025-04-07 23:09本頁面
【正文】 會(huì)同總經(jīng)辦擬定，報(bào)總經(jīng)理審批。十、過期文件的銷毀，由總助負(fù)責(zé)。銷毀前，須清點(diǎn)造冊、檢查、核對(duì)，并撰寫過期檔案銷毀報(bào)告，由總經(jīng)理審批決定。銷毀文件時(shí)，須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。十一、檔案必須放置在專用柜或?qū)Ｓ脦旆績?nèi)，要有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫等設(shè)施。十二、文件收進(jìn)、移出、借用等手續(xù)必須完備，嚴(yán)防文件丟失。十三、電子文件檔案必須有專人管理。保管電子文件檔案必須做到防高溫、防磁、防潮、防硬物摩擦?？偨?jīng)辦檔案查閱管理制度一、查閱檔案，僅限于公司內(nèi)部有關(guān)人員。非公司人員查閱或借閱檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、查閱檔案，須由部門經(jīng)理簽字，經(jīng)總經(jīng)理同意后閱檔。機(jī)密文件，須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可查閱。機(jī)密文件包括公司經(jīng)營策略、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、工程改造、客戶情況、勞動(dòng)工資管理、人事安排、治安保衛(wèi)等重要問題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)送的請(qǐng)示、報(bào)告等文件。三、閱檔只能在檔案室進(jìn)行,特殊情況須將有關(guān)檔案借出閱覽時(shí)，必須說明借閱時(shí)間和理由，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。借閱時(shí)間最多不超過兩天。四、查閱檔案，不得在原件上涂改或圈點(diǎn)，閱畢歸還時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)辦工作人員檢查和清點(diǎn)。五、需要復(fù)印原件，必須說明用途和數(shù)量，并經(jīng)總經(jīng)理同意，方可復(fù)印。六、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案和工程技術(shù)檔案的查閱規(guī)定，參照本規(guī)定執(zhí)行。總辦電腦管理制度一、總經(jīng)辦電腦由總助進(jìn)行管理，須按時(shí)進(jìn)行電腦殺毒軟件的升級(jí)，并定期進(jìn)行電腦的清潔。二、總經(jīng)辦人員應(yīng)正確操作電腦，按照程序開機(jī)、關(guān)機(jī)，如長時(shí)間不使用請(qǐng)關(guān)閉電腦，以便節(jié)約能源。三、未經(jīng)授權(quán)禁止安裝私人非法軟件。四、工作時(shí)間內(nèi)禁止聊天、玩電腦游戲。五、重要文件應(yīng)設(shè)置密碼，禁止泄露密碼。六、電腦內(nèi)的文件應(yīng)存檔有序，便于管理、查找。七、未經(jīng)文件使用者確認(rèn)，不允許私自更改或刪除電腦內(nèi)的留檔文件。八、未經(jīng)授權(quán)，不允許復(fù)制電腦資料用于個(gè)人使用，更不能提供給同行使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照《公司管理制度》相關(guān)條款予以處罰。九、禁止私自拆裝電腦及相關(guān)的硬件設(shè)施，出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部或?qū)I(yè)維修商進(jìn)行維修?？傓k衛(wèi)生管理制度一、總經(jīng)理辦公室設(shè)備設(shè)施應(yīng)放置有序，保持桌面的整潔和電話、辦公用品的整齊，墻面裝飾應(yīng)講究藝術(shù)性。二、保持總經(jīng)辦所轄區(qū)域的地面干凈整潔，無垃圾、無死角、無污漬。三、保持總經(jīng)理辦公室各種家具表面光亮，清潔無灰塵、無水印、無污漬。四、保持窗、窗臺(tái)、窗框的干凈整潔，玻璃明亮。五、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔，保持良好狀態(tài)，發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)維修。六、下班時(shí)文件要?dú)w檔存放，辦公桌面只擺放統(tǒng)一辦公用品。七、總助應(yīng)每日進(jìn)行電話機(jī)的清潔消毒。 廣西家家裝石材有限公司行政部制定2017年6月21日17廣西家家裝飾石材有限公司
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1