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正文內(nèi)容

酒店保衛(wèi)部管理實務(wù)(81)-資料下載頁

2025-04-13 02:22本頁面
  

【正文】 付款處應(yīng)設(shè)柜臺。 存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并專人專管。 保險箱的鑰匙、密碼應(yīng)同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。 解款、提款必須二人以上,并使用防劫報警箱或報警包,數(shù)額大的要派專車接送,保衛(wèi)部應(yīng)派保安人員護送。 支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險箱和保險柜內(nèi),嚴禁使用空白支票。(十二)物料倉庫安全管理制度 物料倉庫應(yīng)有牢固的房頂、墻壁和地面,門窗有可靠的防護裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。 倉庫內(nèi)敷設(shè)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管。嚴禁使用熒光燈照明,一般物料倉庫用白熾燈加防護罩,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在庫外。倉庫的工作人員出庫時應(yīng)關(guān)閉或切斷電源。 倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,并應(yīng)設(shè)置適量的滅火器材。存放的物品應(yīng)按防火要求留出“五距”。(,頂距、柱距、)。 存放貴重物品的倉庫,要安裝防盜報警器,并配置防撬鎖。 物料倉庫存放的各類物品應(yīng)建立帳冊,定期盤點,做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)短缺立即上報。 倉庫安全應(yīng)有專人負責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,不得在倉庫中會客。(十三)要害部位安全管理制度 要害部位是指影響酒店全面安全的部位,其中包括:鍋爐房、空調(diào)機房、電梯機房、配電房、電話總機房、保安監(jiān)控室、電腦房和危險品倉庫等。 非要害部位的工作人員,未經(jīng)所屬的部門經(jīng)理同意不得入內(nèi),經(jīng)準許進入的人員應(yīng)進行登記,并注明進出原因、時間及批準人。 凡在要害部位工作的人員要忠于職守,熟悉和嚴格執(zhí)行崗位責(zé)任和作業(yè)規(guī)程,積極做好安全防范工作,對安全承擔(dān)責(zé)任。 凡是要害部位,不準亂拉電線。嚴禁帶入和存放易燃、易爆等危險物品,嚴禁吸煙。不得在其周圍堆放雜物,保持通道暢通。油庫加油時,油車必須停車熄火。 要害部門的消防設(shè)施和器材要嚴加管理,保證完好,嚴禁移作它用,工作人員熟知安全消防知識。 各種機械設(shè)備、儀表儀器、線路管道和閥門開關(guān)要定期進行保養(yǎng),班前班后檢查,保證安全和正常運作。 嚴格執(zhí)行交接班制度,交接工作清楚,并有記錄。 保衛(wèi)部要會同有關(guān)部門定期對要害部位的安全工作進行檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題要及時督導(dǎo)整改。(十四)規(guī)范施工中的安全管理制度施工過程中的防火、治安管理的第一責(zé)任人是酒店的法人代表。保衛(wèi)、工程和施工等部門按職能分工互相配合做好各項管理工作。 施工項目防火設(shè)計的審核(1)施工項目防火設(shè)計必須委托持有市建委頒發(fā)的工程設(shè)計證書的設(shè)計 單位。(2)凡新建、改建、擴建工程以及營業(yè)性的公共場所,使用面積100平 方米以上的內(nèi)部會場、娛樂場所和計算機房、檔案室等重要場所的 內(nèi)部裝修必須履行防火審核報批手續(xù)。(3) 報批的程序為:酒店先將填妥的建筑設(shè)計防火審核送審表,連同有關(guān)的圖紙、資料送酒店保衛(wèi)部辦公室,經(jīng)酒店保衛(wèi)部經(jīng)理初審合格并簽署意見,加蓋公章后再報消防監(jiān)督部門審核,經(jīng)核準后方可施工。施工中不得擅自變更防火設(shè)計內(nèi)容,確需變更的應(yīng)經(jīng)原審批部門核準。(4) 工程竣工后,須經(jīng)消防監(jiān)督部門和酒店保衛(wèi)部經(jīng)理共同驗收,確認合格后方可投入使用。 施工隊伍的管理(1)施工隊伍進場之前,酒店工程部應(yīng)會同保衛(wèi)部要與施工單位簽訂包 括防火、治安管理等內(nèi)容的安全協(xié)議,經(jīng)雙方負責(zé)人簽名并加蓋公 章后,嚴格按協(xié)議執(zhí)行。(2)外省市的施工人員應(yīng)持有公安機關(guān)核發(fā)的暫住人口證明及本人身份 證,本市的施工人員應(yīng)持有本人身份證,酒店工程和保衛(wèi)部對施工 人員的基本情況要登記造冊,對他們上述有效政件復(fù)印配備。(3) 所有施工人員必須接受安全培訓(xùn),掌握消防、治安的基本常識和要求,并學(xué)會使用常用的滅火器材和了解緊急情況時正確處置,及時報告的程序,培訓(xùn)后經(jīng)考核合格后才能上崗。(4) 電工、焊工及化學(xué)危險物品管理人員等特殊工種人員須持有特殊工種操作證方能作業(yè),并嚴格按照有關(guān)規(guī)定操作,不得跨工種作業(yè),也不得以任何借口違章作業(yè)。特殊工種操作證應(yīng)隨身攜帶以備檢查。(5) 酒店人力資源部應(yīng)統(tǒng)一制作臨時出入證,所有施工人員在施工期間必須配帶“臨時出入證”胸卡,如有兩個以上項目的施工,對同時在酒店內(nèi)施工的人員,可按胸卡顏色的不同加以區(qū)分,便于管理。(6) 外來施工人員不得在施工無關(guān)的區(qū)域內(nèi)亂竄或逗留。除特殊原因經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準的以外,一般情況下外來人員不得在酒店內(nèi)留宿。(7) 禁止施工人員將施工現(xiàn)場作為生活場所用電、火爐燒水、煮飯。(8) 酒店應(yīng)制訂并頒布施工防火、治安有關(guān)獎懲規(guī)定,對有違章行為的施工單位和不服從管理的,可停止其施工作業(yè)。對違反“治安管理處罰條例”和“消防監(jiān)督管理若干規(guī)定”以及因違章造成事故的,應(yīng)送交有關(guān)部門進行處理,甚至追究刑事責(zé)任。 施工場地的管理(1)建立禁煙區(qū)域。施工現(xiàn)場有火災(zāi)危險的部位須有醒目的禁煙、火標 志。在安全處設(shè)固定吸煙點并放置有水的非燃容器,確保煙頭、煙 灰、火柴梗不落地。(2)建立危險品的管理、使用制度。施工現(xiàn)場內(nèi)嚴格限制危險品的存放 量,以當(dāng)天的使用量為限,用多少,領(lǐng)多少,用剩的須當(dāng)天進庫, 嚴禁在作業(yè)現(xiàn)場過夜。油漆作業(yè)不得與明火作業(yè)交叉進行。(3) 安全用電管理。對施工用電應(yīng)經(jīng)工程部門核準配給,防止超負荷用電,不得亂拉亂接電線,需拉臨時線,應(yīng)事先申請批準,并要有防護措施,使用完畢及時收掉。施工所用各種電氣設(shè)備必須完好,嚴禁帶“病”使用。(4) 保證安全疏散通道的暢通,防止因堆放各種建筑、裝修材料而堵塞,影響安全。(5) 每天施工結(jié)束后要清理場地,用剩的危險品、易燃品應(yīng)進庫存放,清除現(xiàn)場的可燃垃圾。臨時堆放垃圾的地方應(yīng)遠離火種,并及時清出,勿使堆放過多和時間過長。嚴禁用焚燒的方法處理垃圾。(6) 施工所用的建筑裝修材料應(yīng)有嚴格的保管制度,尤其是價值較高的物品,需有專人管理,領(lǐng)用手續(xù)清楚。(7) 施工隊伍必須有專(兼)職安全員,負責(zé)施工現(xiàn)場的安全檢查,勸阻并糾正違章現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題立即報告。(十五)動火作業(yè)安全管理制度 按規(guī)定辦理申報、審批手續(xù)。(1)酒店和外來施工單位需要動火作業(yè)的工程,必須事先向保衛(wèi)部提出 申請,填寫“動火作業(yè)申請表”。(2)保衛(wèi)部應(yīng)按照三級動火審批制的規(guī)定,應(yīng)上報上級領(lǐng)導(dǎo)和主管部門 批準的必須按規(guī)定申報核準。如在原定的動火時間內(nèi)未能完成任務(wù) 而需延長時間繼續(xù)動火作業(yè)的,必須重新辦理動火手續(xù)。 動火前必須做到“五不”:(1)防火、滅火措施不落實的不動火。(2)周圍的易燃物品未清除的不動火。(3)附近難以移動的易燃,結(jié)構(gòu)未采取安全防范措施的不動火。(4)凡儲存有易燃易爆物品的倉庫、場所,未經(jīng)排除危險的不動火。(5)未配備相應(yīng)的滅火器材不動火。 動火中必須做到“四要”,動火后必須做到“一清”:(1)要指定現(xiàn)場安全負責(zé)人,進行安全監(jiān)護。(2)要嚴密注意動火情況,發(fā)現(xiàn)不安全苗子,立即?;?。、(3)要嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。(4)要及時補救作業(yè)中發(fā)生的火警和燃爆事故。(5)動火后必須做到“一清”:即清理現(xiàn)場火種后方可撤離。 保衛(wèi)部在動火作業(yè)期間對施工現(xiàn)場要加強巡查,確保安全。(十六)酒店員工治安管理制度 酒店員工均需自覺地服從保安人員按照規(guī)定實施的各項治安消防管理;均應(yīng)嚴格遵守《員工手冊》中規(guī)定的安全制度,接受保安人員的勸導(dǎo)和指正。 員工上、下班應(yīng)走員工通道,上班時攜帶的私人物品和提包,均應(yīng)存放在本人的更衣箱內(nèi),不得帶入工作區(qū)域,否則保安人員不予放行。 員工的自行車、助動車和摩托車應(yīng)停放在酒店規(guī)定的場所,對亂停亂放的車輛,保衛(wèi)部有權(quán)扣留和處罰。 員工更衣室不準作為會客和接待來訪親友的場所,不得作為休息場所。本人的更衣箱要愛惜保管和使用,不得私自調(diào)換和轉(zhuǎn)讓;鑰匙丟失要及時報告,并照價補配;工作調(diào)離要及時交還。 員工在店內(nèi)撿獲任何物品,都應(yīng)立即上交給所在部門,不得隱匿和不報。部門收到員工撿獲的物品,應(yīng)按照“客人失落物品的處理程序”交給大堂副理處理。 員工發(fā)現(xiàn)可疑情況和各種違法犯罪活動,有責(zé)任迅速向保衛(wèi)部報告,當(dāng)公安、保安人員進行安全檢查和查處案件時,有關(guān)員工應(yīng)積極配合,如實提供情況。 發(fā)生盜竊、搶劫、兇殺等事件時,應(yīng)在報告保衛(wèi)部和公安機關(guān)的同時,保護好現(xiàn)場,除急救外,無關(guān)人員不得進入現(xiàn)場。 發(fā)生火情時,所有員工必須無條件服從總經(jīng)理和保衛(wèi)部領(lǐng)導(dǎo)的指揮調(diào)遣,并采取有效措施進行補救。(十七)易燃易爆危險物品安全管理制度 使用易燃易爆危險物品的安全要求:(1)酒店對餐飲部使用的卡式爐、液化氣罐、固體酒精和客房使用的火 柴,必須控制采購總量,原則上液化氣罐、固體酒精的周轉(zhuǎn)容量為 一周,火柴為兩周。(2)使用部門要以當(dāng)天的用量為準,原則上用多少領(lǐng)多少。 易燃易爆物品、危險物品存放場地的安全要求:(1)存放日用危險物品的場地必須與其它日用物料存放地保持一定的距 離。(2)存放場地必須具備陰涼、通風(fēng)、抗高溫的條件。(3)除火柴要放置在專用的鐵箱內(nèi),對卡式爐的乙烷氣體罐、固體酒精 也應(yīng)設(shè)置專用鐵箱予以儲存。(4) 存放場地的照明必須為白熾燈,電器開關(guān)必須安裝在場外,并配備滅火器材。(5)存放場地內(nèi)禁止吸煙,嚴禁使用明火,嚴禁無關(guān)人員入內(nèi)。(6)工作結(jié)束后必須切斷電源。 易燃易爆物品管理制度:(1)對卡式爐乙烷氣罐、固體酒精和火柴的保管人員,應(yīng)相對固定。(2)保管員要定期盤存庫存量、并及時與采購部溝通,共同控制好存放 的數(shù)量。(3) 要對存放場地進行設(shè)備檢修時,必須將危險物品搬離,如需動用明火,還必須會同保衛(wèi)部制定安全防火措施。(4) 對使用上述危險物品的部門,必須遵循防火規(guī)范和要求。(十八)租賃場所安全管理制度(1)經(jīng)營管理部:A、 在與租賃方簽訂租賃合同時,必須查驗承租方的有效證件,即:法定 資格,并復(fù)印留存?zhèn)洳?。B、 在與租賃方簽訂租賃合同時,要附簽治安、防火責(zé)任書,明確雙方的安全責(zé)任。C、 應(yīng)隨時了解掌握租賃方所開展的經(jīng)營活動是否遵守政府的法規(guī)、是否履行與酒店簽約租賃合同及安全責(zé)任書,并及時與保衛(wèi)部等有關(guān)部門溝通聯(lián)系。(2)保衛(wèi)部:A、 應(yīng)把租賃場所的治安消防管理納入酒店管理體系。B、 要幫助租賃方制定治安、消防管理制度和防范措施,并經(jīng)常予以業(yè)務(wù)聯(lián)系和指導(dǎo)。C、 要對租賃場所開展經(jīng)常性的治安消防檢查,落實安全制度和防范措施。D、 要定期召開租賃場所負責(zé)人會議,及時把政府有關(guān)部門提出的要求,任務(wù)以及酒店的貫徹意見進行傳達和布置。(3)租賃方:A、 租賃方的法定代表人或主要負責(zé)人,是承租場所治安和消防的第一責(zé)任人,對本場所的治安、消防工作負責(zé)。B、 承租場所必須建立相應(yīng)的管理制度,配備專(兼)職人員,具體負責(zé)治安消防管理工作。C、 租賃方需對承租場所進行改建和裝修,必須經(jīng)酒店審核同意、批準。D、 承租場所內(nèi)嚴禁使用明火電器,需要增添電器設(shè)備應(yīng)向酒店提出申請,得到許可后方能安裝和擴大容量。E、 承租場所在營業(yè)結(jié)束時,必須進行安全檢查,切斷電源,關(guān)閉門窗。F、 租賃方對上級主管部門、酒店保衛(wèi)部開展的業(yè)務(wù)工作和安全檢查,必須予以支持和配合。(十九)保安器材使用規(guī)定 對講機:(1)對講機按編號登記入帳,有專人負責(zé)管理,并按使用說明的要求做 好維護保養(yǎng)。(2)對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責(zé)”的責(zé)任制,交接班時, 必須做好交接登記和查驗工作,發(fā)現(xiàn)故障立即報告,如屬人為造成, 應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。(3) 對講機原則上不予外借,并在使用中必須嚴格執(zhí)行“三禁”規(guī)定:一是嚴禁通話內(nèi)容涉及工作機密,二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容,三是嚴禁帶回家私作通訊工具。 警棍:(1)警棍的購置需經(jīng)酒店分管領(lǐng)導(dǎo)批準,有專人負責(zé)管理,編號登記入 帳,并做好領(lǐng)用登記。(2)警棍通常由保安巡邏員佩帶,只限于制止犯罪和正當(dāng)防衛(wèi)時使用。(3)警棍不得外借,并嚴禁攜帶外出。(二十)財產(chǎn)管理制度 按照酒店固定資產(chǎn)管理制度的有關(guān)規(guī)定,保衛(wèi)部使用的各種治安、消防設(shè)施設(shè)備由保衛(wèi)部內(nèi)勤負責(zé)統(tǒng)一管理,建立部門財產(chǎn)二級細帳,做到帳物相符,帳帳相符。 保衛(wèi)部使用的各種設(shè)備設(shè)施實行“誰使用、誰負責(zé)”的責(zé)任制,必須按照使用說明要求或接受主管部門的使用培訓(xùn),準確使用,并按設(shè)備設(shè)施的維護標準切實做好維護保養(yǎng)和清潔工作,做到愛惜使用。 新設(shè)備的添置必須會同財務(wù)部與工程部共同驗收,并填寫財務(wù)部統(tǒng)一印制的財產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續(xù)后,登記入帳。 設(shè)備因使用日久或損壞不能使用,或技術(shù)進步而淘汰,需要報廢時,必須經(jīng)酒店財務(wù)部經(jīng)理組織技術(shù)鑒定,確認無使用價值時,才能辦理報廢手續(xù),填寫由財務(wù)部統(tǒng)一印制的固定資產(chǎn)報廢單,按審批權(quán)限批準后,會同財務(wù)部辦理注銷手續(xù),報廢的設(shè)備由財務(wù)部統(tǒng)一處理。 保衛(wèi)部經(jīng)理每季度對各管區(qū)使用的設(shè)備進行一次檢查和核對,每年定期盤點清查,確保帳物相符。(二十一)員工考勤制度 保衛(wèi)部員工必須按時上下班,并按規(guī)定簽到、簽離。 部門考勤實行三級考勤制,員工的考勤由領(lǐng)班負責(zé),領(lǐng)班的考勤由主管負責(zé),主管的考勤由部門經(jīng)理負責(zé)。 員工考勤每月匯總一次,由保衛(wèi)部內(nèi)勤進行考勤記錄,報送人力資源部,作為工資造表和發(fā)放工資的依據(jù)。 員工的考勤內(nèi)容有:出勤、遲到、早退、曠工、事假、喪假、婚假、探親假、法定假和加班調(diào)休等。 員工應(yīng)嚴格遵守勞動紀律,上班嚴守崗位,不得擅離職守和無故早退,下班后不得在店內(nèi)無故逗留,如需調(diào)換班次,事先應(yīng)征得主管同意。 員工因病請假,必須有病假證明(指定醫(yī)院),方可批準。 員工因私事請假,均應(yīng)事先提出申請,經(jīng)主管批準;部門經(jīng)理請假需經(jīng)總經(jīng)理批準。(二十二)人事管理制度 勞動定員管理:(
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