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胡松評(píng)-企業(yè)供應(yīng)鏈物流管理-資料下載頁

2025-04-13 01:19本頁面
  

【正文】 的成本往往占產(chǎn)品成本的50%到70%。如果成本稍微下降一兩個(gè)百分點(diǎn),銷售價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力就提高了。所以在工業(yè)革命的階段,人們非常注意通過降低材料成本獲得利潤(rùn)。到了工業(yè)革命的后期,人們發(fā)現(xiàn)人工成本也可以大幅度下降。可以通過一些方法,在降低人工成本的同時(shí),提高工作效率。比如,可以調(diào)整人力結(jié)構(gòu),精簡(jiǎn)人員,并進(jìn)行培訓(xùn)提高人員的水平,從而提高工作效率,這種做法不但節(jié)約了開支而且有效地提高了效率。物流成本是企業(yè)的第三利潤(rùn)源,它不是直接的利潤(rùn),但可以通過降低成本來提高利潤(rùn)。通過成本的最小化,達(dá)到利潤(rùn)的最大化。企業(yè)物流成本的構(gòu)成物流的顯性和隱性成本顯性成本是能夠看得見的成本,一般包括裝卸費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、配送費(fèi)、采購(gòu)費(fèi)、包裝費(fèi)等等。隱性成本是容易被忽視的部分,它包括人工費(fèi)、管理費(fèi)、折舊費(fèi)、盤點(diǎn)費(fèi)、信息費(fèi)、積壓費(fèi)、缺貨損失費(fèi)、貨損費(fèi)等等。表10-1企業(yè)物流的顯性、隱性成本顯性成本裝卸費(fèi)隱性成本人工費(fèi)搬運(yùn)費(fèi)管理費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)折舊費(fèi)運(yùn)輸費(fèi)盤點(diǎn)費(fèi)配送費(fèi)信息費(fèi)采購(gòu)費(fèi)積壓費(fèi)包裝費(fèi)缺貨損失費(fèi)貨損費(fèi)如何控制物流成本預(yù)算與決算制績(jī)效考核獎(jiǎng)罰制降低顯性物流成本的同時(shí)通過流程再造降低隱性物流成本控制物流成本首先要做好預(yù)算與決算?,F(xiàn)在的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要與國(guó)際接軌,融資、投資、算匯率、控制好風(fēng)險(xiǎn)、減少沉沒成本、考慮機(jī)會(huì)成本……這些都涉及到預(yù)算與決算的制度。如果預(yù)算超過很多,下個(gè)月可以再調(diào)整,慢慢就可以提高預(yù)算的能力。通過設(shè)立物流績(jī)效的考核獎(jiǎng)罰制度,也可以有效地控制物流成本。在降低顯性物流成本的同時(shí),要通過物流再造來降低物流的隱性成本。更重要的是,不能只看到顯性成本,還特別要注意到隱性成本。也就是說保證貨物不要積壓,不要短缺,這樣把機(jī)會(huì)成本還有庫存積壓的損失降低到最小的程度。【自檢】通過以上學(xué)習(xí),你準(zhǔn)備如何控制物流成本?物流成本控制的成功案例【案例】方便顧客的同時(shí)降低物流的成本某軟件公司生產(chǎn)和包裝軟件盤和手冊(cè),然后運(yùn)送給批發(fā)商,再運(yùn)給零售商出售給顧客。顧客在家里或辦公室拆開包裝,花時(shí)間把軟件輸入硬盤,很多用戶還看不懂使用手冊(cè)。市場(chǎng)后勤提出的問題是:能否為顧客服務(wù)得更好?這個(gè)公司為了解決這個(gè)問題,想出了兩種交貨的制度。第一種交貨制度,顧客只要撥通公司的電話,訂購(gòu)一個(gè)軟件,可以通過電子商務(wù)方式付款,之后軟件就通過電話線直接裝入用戶硬盤。第二種方法就是可以通過軟件,比如Windows98,Windows2000,WindowsXP,Windowsme……或者其他的一些操作系統(tǒng),在顧客訂購(gòu)的時(shí)候,由電腦工廠直接裝入計(jì)算機(jī)。通過這兩種方法,整個(gè)物流的運(yùn)作成本可以大幅度的下降,比如,可以省去了包裝、運(yùn)輸、儲(chǔ)存的工序,無需再包裝運(yùn)輸儲(chǔ)存幾百萬軟盤、手冊(cè)了。這個(gè)案例生動(dòng)形象地說明,這個(gè)軟件公司通過兩種方式,把選擇權(quán)和方便交給顧客,把麻煩留給了自己。在方便顧客的同時(shí)也達(dá)到了降低物流的成本的目的?!拘牡皿w會(huì)】通過改變物流方式降低成本【案例】英格發(fā)坎普拉特是宜家家俱連鎖零售店的創(chuàng)始人,他發(fā)現(xiàn)一種生產(chǎn)方法能大大低于競(jìng)爭(zhēng)者的成本并提供更高的質(zhì)量。宜家成本節(jié)約的來源如下:(1)公司大量購(gòu)進(jìn)家俱,從而獲得低價(jià)格;(2)家俱設(shè)計(jì)是“可拆裝”形式,從而運(yùn)輸成本很低;(3)顧客自運(yùn)回家,降低了送貨成本;(4)顧客不要求商店組裝他買的家俱;(5)宜家與競(jìng)爭(zhēng)者不同,它采取薄利多銷的形式。總之,宜家在同樣的家俱上比競(jìng)爭(zhēng)者少花20%的費(fèi)用。這個(gè)案例是在為提供顧客更多便利的同時(shí)來降低物流的成本,宜家的這種做法給它的經(jīng)濟(jì)效益帶來了直接的影響。西爾斯巧用人才降低物流成本【案例】西爾斯是美國(guó)老牌的零售企業(yè),是美國(guó)三大零售企業(yè)之一。1993年西爾斯聘用了中將威廉G帕奇斯,威廉G帕奇斯是一位三星將軍,在“沙漠風(fēng)暴”戰(zhàn)中,他負(fù)責(zé)管理隊(duì)伍的行動(dòng)和給養(yǎng)。西爾斯任命他為市場(chǎng)后勤高級(jí)副總裁。這個(gè)任命發(fā)出一個(gè)清楚的信號(hào),西爾斯認(rèn)為市場(chǎng)后勤在零售成功的戰(zhàn)斗中是至關(guān)重要的。新領(lǐng)導(dǎo)上任以后,西爾斯送貨上門的家電和家俱存貨地點(diǎn)由50個(gè)減少到了7個(gè),從而也減少了3億美元的存貨成本,同時(shí)減少庫存70%。以上案例的數(shù)據(jù)充分說明,西爾斯通過利用人才成功地降低了物流成本。物流成本里很大一塊是庫存成本,庫存在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表里是一個(gè)很重要的項(xiàng)目,比如資產(chǎn)負(fù)債表里面就有庫存,損益表里有庫存,現(xiàn)金流量表里也涉及到一些原材料成本的問題。財(cái)務(wù)最重要的三份報(bào)表都跟庫存有關(guān),庫存的資金往往要占用企業(yè)的總資產(chǎn)的25%,更高的一些情況,庫存占企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的50%,所以全面降低庫存,也是降低物流成本的一個(gè)有效途徑。物流成本預(yù)算決算用表圖表演示物流冰山圖日本早稻田大學(xué)教授西澤修提出,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算忽略了物流成本,物流是一座冰山,其中大部分沉在水面之下,露出水面的僅是冰山一角,物流是企業(yè)第三利潤(rùn)源。圖111物流冰山圖上圖進(jìn)一步分析了在水面上的物流成本包括了運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、包裝費(fèi)等等,冰山下面包括采購(gòu)的費(fèi)用、訂單的處理費(fèi)用、盤點(diǎn)的費(fèi)用,或者呆滯品、不良品、換貨等物流處理的費(fèi)用。這幅圖生動(dòng)形象地說明了這個(gè)問題。物流成本預(yù)決算用表可以通過下面這份表格在實(shí)際工作中提高企業(yè)降低物流成本的實(shí)際操作能力。表11-1物流成本預(yù)決算用表月份預(yù)算開支實(shí)際開支誤差率%原因分析(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)合計(jì)企業(yè)中每個(gè)部門都可以用這張表來對(duì)物流的成本進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的控制。如果企業(yè)是物流一體化,就直接由物流部提出;如果企業(yè)里沒有物流部,傳統(tǒng)部門中的每一個(gè)部門都要有一個(gè)跟物流相關(guān)的一個(gè)報(bào)表,每個(gè)月滾動(dòng)匯總到財(cái)務(wù)部,這樣財(cái)務(wù)部就可以更好的控制成本。這份報(bào)表可以通用,不論是生產(chǎn)型企業(yè),還是零售型企業(yè),或者是第三方物流公司,都要對(duì)公司的物流成本進(jìn)行控制,控制的方法就是預(yù)算、決算制度?!咀詸z】如何在降低成本的同時(shí),提高顧客滿意度?【總結(jié)】供應(yīng)鏈物流成本包括顯性成本和隱性成本兩部分??刂破髽I(yè)供應(yīng)鏈物流成本可以通過預(yù)算與決算制、績(jī)效考核獎(jiǎng)罰制、降低顯性物流成本的同時(shí)通過流程再造降低隱性物流成本幾種方式達(dá)到。本講中還列舉了兩個(gè)通過不同方式有效降低供應(yīng)鏈物流成本的案例,希望對(duì)您有所啟示?!拘牡皿w會(huì)】寄售零庫存的涵義挑戰(zhàn)供應(yīng)鏈零庫存的方式可分為兩種:寄售零庫存方式和供應(yīng)商管理用戶庫存方式(VMI)。目前這兩種方式是挑戰(zhàn)零庫存比較實(shí)用的方法,制造業(yè)、零售業(yè)都可以用,越來越多的企業(yè)開始使用這兩種方法,因?yàn)檫@兩種方法能夠真正做到供應(yīng)鏈的一體化,能夠真正使供應(yīng)鏈的成本大幅度地下降。本講介紹寄售零庫存。什么是寄售零庫存【自檢】你聽說過寄售零庫存嗎?它需要保證哪些東西?寄售零庫存的涵義零庫存是對(duì)需求方來說的,對(duì)供應(yīng)方來說不是零庫存。零庫存不是庫存等于零,否則生產(chǎn)就沒有原材料可以加工,銷售就無貨可賣,物流也就無物可流。所以零庫存不可能是庫存的數(shù)量等于零,這不可操作。可以用下面的三句話來概括零庫存的概念?!艉螘r(shí)需要何時(shí)供應(yīng),不早也不遲?!粢嗌倬凸┒嗌?,不多也不少。◆要什么樣的產(chǎn)品就供什么樣的產(chǎn)品。不早不遲不多不少正是所需這三句話表達(dá)了零庫存的概念,也就是說零庫存是一種庫存在不斷地被補(bǔ)充的構(gòu)成。就像一種蓄水池的構(gòu)成,這邊水流出來,那邊水又進(jìn)去,而且必須是活水,水流越快,周轉(zhuǎn)越快,意味著庫存數(shù)量一次不用太多,就可以做到少批量、多批次、多品種。用通俗的話說就是要“少食多餐,看菜吃飯”。零庫存做起來難度是比較大的,它其實(shí)是一種極限,就是非常靠近零,但是永遠(yuǎn)不等于零。【名言】通過庫存的周轉(zhuǎn)速度提高庫存水平。——張瑞敏為什么提高周轉(zhuǎn)速度就能夠提高庫存水平呢?打一個(gè)比方來說,庫存像一條河流,水位越高水流的速度越慢,水位降低了以后,水下的臟東西都露出來了,你就發(fā)現(xiàn)河床需要整理一下,水位高了看不清楚,問題暴露不出來,只有降低庫存才能發(fā)現(xiàn)問題。比如買一臺(tái)電腦,如果店里只有一臺(tái)電腦,就得保證這臺(tái)電腦質(zhì)量一定是合格的;如果有多臺(tái)電腦,顧客就有選擇余地了。那么庫存少的前提條件就是要零缺陷,就是要提高質(zhì)量。所以庫存降低能夠發(fā)現(xiàn)管理中的很多問題。寄售零庫存對(duì)供應(yīng)方的意義【事例】零庫存把需方廠房或倉庫內(nèi)部分場(chǎng)地以租金或免費(fèi)方式租給供方,作為供方的倉庫,這時(shí),需方的庫存為零,供方的庫存也有了定向的銷售。該倉庫里的庫存可由需方或供方管理。需方可隨意到倉庫里取貨,領(lǐng)取后將單據(jù)交給供方,并定期付款?!裥枨蠓讲挥没ㄥX去儲(chǔ)備,這樣供應(yīng)方不是吃虧了嗎?但是供應(yīng)方的很多庫存放在倉庫里,需求方隨用隨拿,供應(yīng)方實(shí)現(xiàn)了定向銷售。●供應(yīng)方也省掉了管理的費(fèi)用。本來需要供應(yīng)方管理的貨物現(xiàn)在放在用戶那里去,供應(yīng)方就沒有保管成本了,這就實(shí)現(xiàn)了雙贏。為什么實(shí)施寄售零庫存方式雙贏縮短采購(gòu)周期縮短生產(chǎn)周期寄售零庫存對(duì)供需雙方都有利。對(duì)供應(yīng)商來講,直接把貨物放在生產(chǎn)第一線,銷售速度非???,又節(jié)省了銷售成本;生產(chǎn)方的采購(gòu)和生產(chǎn)周期會(huì)非常短,同樣會(huì)降低成本。尤其是采購(gòu)周期、生產(chǎn)周期的縮短,會(huì)大大增強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)楣┴涊斎朐娇旌诵母?jìng)爭(zhēng)力就越高。在最需要的時(shí)候,以最快的速度提供給顧客,這就叫搶占市場(chǎng)。所以通過寄售零庫存的方式可以幫助企業(yè)不僅實(shí)現(xiàn)低成本,做到雙贏,還能夠在銷售方面縮短生產(chǎn)周期和采購(gòu)周期,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與采購(gòu)的直接聯(lián)系。實(shí)施寄售零庫存的條件寄售零庫存是一個(gè)很好的辦法,但是任何一種好辦法都需要一個(gè)好的時(shí)機(jī)。實(shí)施零庫存有三個(gè)條件:●非標(biāo)件●緊缺料●遠(yuǎn)距離用一句話概括就是,采購(gòu)難度大。當(dāng)原材料是非標(biāo)準(zhǔn)件的時(shí)候,如果突然接到訂單,立刻去找這樣的非標(biāo)準(zhǔn)件就不容易;緊缺原料的采購(gòu)難度也比較大;再就是供應(yīng)商比較遠(yuǎn)的時(shí)候做寄售零庫存也比較好,如果距離很近,還不如讓供應(yīng)商送過來,又何必放在生產(chǎn)線上呢?放在生產(chǎn)線盡管沒有庫存成本的問題,但是有個(gè)倉儲(chǔ)成本的問題,倉儲(chǔ)成本和庫存成本實(shí)際上是生產(chǎn)商和供應(yīng)商各負(fù)擔(dān)一部分,這就是寄售零庫存。采用寄售零庫存時(shí)應(yīng)注意的問題從剛才的分析中,我們發(fā)現(xiàn)供需雙方分別負(fù)擔(dān)庫存成本和倉儲(chǔ)成本,這是好事,但是在運(yùn)作過程中會(huì)碰到很多意想不到的問題。要順利實(shí)施寄售零庫存的方式,還需要特別注意以下事項(xiàng)。供應(yīng)原料的質(zhì)量要達(dá)到零缺陷因?yàn)楹芏虝r(shí)間里原料直接放在生產(chǎn)線上,來不及質(zhì)檢就用于生產(chǎn),所以必須保證質(zhì)量零缺陷。寄售零庫存要特別注意零缺陷的問題,產(chǎn)品不一定質(zhì)量很高,但是要符合質(zhì)量要求,是合格的產(chǎn)品,否則就達(dá)不到寄售零庫存的目的了。所以很多國(guó)內(nèi)企業(yè)在運(yùn)用這種方式的時(shí)候碰到的一個(gè)很具體的問題,就是有時(shí)候質(zhì)量不穩(wěn)定?!局腋妗窟M(jìn)行貯藏質(zhì)檢就是要把質(zhì)量控制線延伸到供應(yīng)商那頭去,因?yàn)橘|(zhì)量是設(shè)計(jì)出來的,最好是看看供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)計(jì)流程是怎樣的,從源頭控制質(zhì)量。不要等用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)問題,再來回返工,這樣就把整個(gè)生產(chǎn)周期拉長(zhǎng)了,就會(huì)引來一大堆問題。聯(lián)合盤點(diǎn)與單證操作寄售零庫存是一種合作,要盡量避免糾紛,最好是聯(lián)合盤點(diǎn),然后在同樣的單據(jù)上雙方簽字確認(rèn),雙方備份。因?yàn)槎鄶?shù)情況是把原材料直接拿到生產(chǎn)線上去,雖然沒有實(shí)際進(jìn)入庫房,但是要有入庫單和領(lǐng)料單,財(cái)務(wù)才可以報(bào)銷或跟蹤。這一點(diǎn)非常重要,但常常被企業(yè)所忽略。貨物也是一種資產(chǎn),是財(cái)務(wù)工作很重要的一部分。從財(cái)務(wù)的角度講,一個(gè)很大的問題就是單證怎么操作。在實(shí)施寄售零庫存時(shí),可以假入庫。就是有一個(gè)入庫單,雖然與付款沒有直接關(guān)系,但是有個(gè)參照作用,最后可以回頭核對(duì)。因?yàn)樯a(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)比較忙,忙碌的時(shí)候單證很容易忽略掉,這是寄售零庫存需要特別注意的問題。寄售零庫存的案例解析【案例1】日本新力公司寄售零庫存寄售零庫存由日本新力公司首次啟用,并被命名為“自來水倉庫”。就是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)建一個(gè)倉庫。“自來水”的含義就是什么時(shí)候需要喝水,打開水龍頭就有水喝,不喝,關(guān)上就沒有水了,所以不必為了喝水而用水桶儲(chǔ)存,由供水公司儲(chǔ)存就行了。其基本觀念是由供應(yīng)廠商負(fù)擔(dān)庫存。新力公司所采購(gòu)的電線、小螺絲、電阻器等標(biāo)準(zhǔn)件,與特定的供應(yīng)商訂立購(gòu)買合同,將供應(yīng)商使用的庫存空間無償出借,并代為管理。這樣,供應(yīng)商在負(fù)擔(dān)庫存的同時(shí)免去了管理成本?!景咐?】日本藤澤公司寄售零庫存日本精工藤澤公司則將此法發(fā)展成為“專柜庫存”。將本公司的工具室分散管理的材料和零件統(tǒng)一集中到一個(gè)倉庫中,并設(shè)立了NSK專賣店,使其成為材料供應(yīng)中心,從而獲得如下優(yōu)勢(shì):◆將供應(yīng)廠商的6000多種材料和零件預(yù)先寄存在本公司內(nèi)的專賣店中,用多少物品就付多少貨款?!粢?yàn)樗械墓ぞ呤叶既∠耍股a(chǎn)的操作空間大大擴(kuò)增,提高了庫存資金的利用率和固定資產(chǎn)的投資回報(bào)率?!粲捎诿吭乱淮伟戳扛犊?,庫存記賬、品質(zhì)驗(yàn)收等日常事務(wù)性的許多繁雜工作都大大減少了。◆由于訂立了3個(gè)月或6個(gè)月一次的意向采購(gòu)協(xié)議,從而有效地簡(jiǎn)化了購(gòu)買手續(xù)。這叫大合同小批量送貨。如果合同量訂得小,供應(yīng)商每天要送多次貨,他的運(yùn)輸費(fèi)用就會(huì)增加很多,零零星星發(fā)貨是一件很煩瑣的事情。如果訂立了大合同,然后叫他分批送,因?yàn)橛袀€(gè)定向銷售的好處,他就會(huì)非常樂意。這個(gè)合同不是真正的實(shí)施合同,它是一個(gè)意向書,意向書也有法律效力,從而簡(jiǎn)化了購(gòu)買的手續(xù),這樣雙方的成本可以下降。【自檢】你公司采用寄售零庫存的方式嗎?如果采用了,那么在工作中碰到了哪些具體問題?你是怎樣解決的?
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