【導(dǎo)讀】歡迎加入本同傳媒！祝賀你加入到本同這個充滿機遇和挑戰(zhàn)的創(chuàng)業(yè)團隊。方面達到國內(nèi)領(lǐng)先位置，從而成就“中國第一餐廳媒體”的定位目標(biāo)。過程中的快樂和回報。的具備上述品質(zhì)的員工提供理想的發(fā)展環(huán)境。當(dāng)然任何情況下努力工作是你。獲得理想回報的最基本保證。北京市政府為百姓辦事實的項目之一。本同傳媒專業(yè)運營。放的優(yōu)質(zhì)媒體服務(wù)。北京市衛(wèi)生信息監(jiān)督平臺。官方合作媒體，唯一授權(quán)。獨占性媒體+強制性媒體。北京市中高檔餐廳100%覆蓋率

　　

【正文】 政人員根據(jù)購置、審批計劃，由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、報總經(jīng)理審 批后由財務(wù)審核并負(fù)責(zé)支付現(xiàn)金或支票。 2. 辦公費用的報銷： 本同文化傳媒有限公司員工手冊 28/37 大額報銷必須在原始發(fā)票背面留下購貨單位聯(lián)系方式及聯(lián)系人，經(jīng)手人要填寫“費用報銷單”將單據(jù)附在費用報銷單后，根據(jù)所支出款項的用途分類填寫，報財務(wù)審核并報總經(jīng)理審批后予以報銷。 五、報銷范圍 報銷的單據(jù)必須齊全，報銷“摘要”的內(nèi)容要與后面所附單據(jù)類型一致，如摘要是餐費，所附單據(jù)應(yīng)為餐飲類票據(jù)。另外原始單據(jù)必須是財政局統(tǒng)一印制的正規(guī)發(fā)票，驗正發(fā)票的真?zhèn)斡韶攧?wù)部門負(fù)責(zé)，不符合要求的單據(jù)財務(wù)有權(quán)不與報銷（除特殊情況外）。 與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各 種直接費用及成本，具體費用名稱及與各部門預(yù)算來定（除公司的日常零星費外），由于個人原因工作沒有完成所產(chǎn)生的一切費用公司不與報銷。 六、報銷審批權(quán)限 后勤保障部門申請及核銷的費用由部門主管審核后由倪主任審批，然后由財務(wù)主管審核無誤后由出納支付相關(guān)金額。 補充條款 1）本同運營中心費用及成本支出由部門主管審核，最后一律由張總審批再到財務(wù)由財務(wù)主管核對無誤后，再由出納支付款項。 2）華益各部門費用及成本支出由部門主管審核，然后由倪主任審批再到財務(wù)支取相關(guān)費用及款項。 七、報銷時間 本同定于每周四報銷，由出納負(fù)責(zé)統(tǒng)一收取報銷。 華益定于每周三報銷，由行政負(fù)責(zé)統(tǒng)一收取報銷。 本同文化傳媒有限公司員工手冊 29/37 現(xiàn)金借款流程： 二、支票領(lǐng)取流程： 部門負(fù)責(zé)人審批批 總經(jīng)理審批 財務(wù)審核 到財務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金 填寫 借款申請 1000 元以上 1000 元以下 提前一天預(yù)約 填寫支票借款申請單 部門負(fù)責(zé)人審批 總經(jīng)理審批 十日內(nèi)送發(fā)票至財務(wù)部 到財務(wù)辦理領(lǐng)用手續(xù) 本同文化傳媒有限公司員工手冊 30/37 三、購買辦公用品申請流程： 四、購買辦公用品報銷流程： 填寫辦公用品購買申請單單 部門負(fù)責(zé)人審批 經(jīng)手人填寫借款單 總經(jīng)理審批 部門負(fù)責(zé)人審批 財務(wù)審核 支付現(xiàn)金或支票 填寫費用報銷單 報銷單附原始憑證及明細(xì) 財務(wù)審核 部門負(fù)責(zé)人審批 總經(jīng)理審批 予以報銷 大額報銷需留供貨方聯(lián)系方式 本同文化傳媒有限公司員工手冊 31/37 五、項目費用申請流程： 六、項目費用報銷流程： 填寫立項通知書或工作計劃表 項目費用預(yù)算表 項目經(jīng)理審批 部門負(fù)責(zé)人審批 總經(jīng)理審批 財務(wù)審核 到財務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金或支票 填寫費用報銷單 附原始發(fā)票并注明項目號 項目負(fù)責(zé)人審批 財務(wù)審核 部門負(fù)責(zé)人審批 總經(jīng)理審批 予以報銷 本同文化傳媒有限公司員工手冊 32/37 會議室使用規(guī)定 為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng) 造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度； 公司會議室包括 802 會議室和 1408 會議室，現(xiàn)統(tǒng)一由行政部全權(quán)管理。 為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前 1天通知行政部并填寫會議室使用申請表（到 802 公司前臺領(lǐng)?。?，以便統(tǒng)一安排。 臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，要及時向行政部提出申請并登記。 各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要行政部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，行政部?根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。 如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急、預(yù)定時間順序優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。 會議結(jié)束后，使用部門要及時通知行政前臺，與會人員應(yīng)關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的準(zhǔn)時進行。 本同文化傳媒有限公司員工手冊 33/37 辦公用品領(lǐng)用制度 行政部規(guī)定 每周二上午 8： 30 點 — 10 點 為各員工發(fā)放辦公用品，如無特殊情況，其它時間一律不予發(fā)放。 公司每月只采購一次辦公用品， 各部門主管請于 每月月底將本部 門下月 所需辦公用品以采購申請形式報行政部， 貴重物品報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部統(tǒng)計數(shù)量后統(tǒng)一采購，如不及時報購，行政部將不予采購，一旦出現(xiàn)問題請自行解決。 每周二上午請各員工到前臺領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取的原則為：以舊換新原則。請各自保管好已損的物品，人為損壞或丟失將不予發(fā)放。 辦公用品采取報損制度，員工將已損壞的辦公用品交于前臺后，可再申請領(lǐng)取新的，如不報損則不以予發(fā)放。前臺將已損壞的物品統(tǒng)計做好記錄。 各位同事如發(fā)現(xiàn)問題，請及時反饋行政，由行政找供應(yīng)商解決。 本同文化傳媒有限公司員工手冊 34/37 貴重物品領(lǐng)用制度 公司所有貴重 物品，由行政部登記造冊集中管理。 公司 貴重物品 由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門如需使用， 由 申請人提前一天先向行政部提交申請單，行政部根據(jù)情況統(tǒng)籌安排， 使用后立即歸還，不得無故拖延。 貴重物品 使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足本公司工作任務(wù)，后其他的原則安排。 使用貴重物品，要嚴(yán)格按規(guī)范操作，如因操作不當(dāng)造成損壞，由使用人員按價賠償，如有遺失由責(zé)任人按價賠償。 公司不得私自將貴重物品帶離工作場所、帶回家或轉(zhuǎn)借外人、外單位。 行政部指定專人負(fù)責(zé)貴重物品管理，管理人員要認(rèn)真 負(fù)責(zé)，對每次進出的貴重物品須仔細(xì)檢查，做好使用記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。 管理人員要定期清理、追繳沒有及時歸還的貴重物品，以防流失。 如未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字而保管員私自外借的一切損失由保管員自行負(fù)責(zé)。 新入職員工領(lǐng)用相機，需先交付押金 500 元人民幣，公司開具相應(yīng)收據(jù)，待員工轉(zhuǎn)正后或離職時持收據(jù)支取押金，如有使用期間人為損壞或丟失，員工需根據(jù)其損壞程度予以相應(yīng)賠償。 注：現(xiàn)有的貴重物品有：（筆記本、投影儀、相機） 本同文化傳媒有限公司員工手冊 35/37 物品報損制度 針對集團現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)量較大，使用人員頻繁更換，現(xiàn)制訂出物品報損制度 ，請各員工嚴(yán)格執(zhí)行。 一、 各員工使用物品中，除辦公易耗品以舊換新外，其它物品全部實行報損制度。 二、 個人發(fā)現(xiàn)物品損壞，可進行維修的，請及時與行政部前臺聯(lián)系，由前臺安排進行維修。 三、 如所用物品已失去維修價值，請到前臺處領(lǐng)取物品報損單，如實填寫后報部門主管簽字確認(rèn)，交于行政前臺，由行政部統(tǒng)一處理。 四、 如因人為損壞，使用人將按原價及折舊率進行賠償。 本同文化傳媒有限公司員工手冊 36/37 ? 溝通 ? 良好的溝通＝成功的一半 ? 如果你想讓別人支持你，首先要讓別人了解你并理解你，而溝通是惟一的方法 ? 溝通的好處 1) 能獲得更佳更多的合作； 2) 能減少誤解，增進信任； 3) 能使人更樂于作答； 4) 能使人覺得自己的話值得聆聽； 5) 能使自己辦事更加井井有條； 6) 能增自己進行清晰思考的能力； 7) 能使自己感覺對所做的事更有把握。 ? 公司鼓勵員工以任何形式進行上行、下行或平行溝通，與其他同事討論或分享你的感受、意見或建議。 本同文化傳媒有限公司員工手冊 37/37 其它 ? 本手冊每年修訂一次。 ? 本手冊未盡事項，可能會在公司的其它文件中體現(xiàn)。 ? 本手冊的解釋權(quán)歸本同文化傳媒有限公司人力資源部。