【正文】 ? 本手冊的解釋權(quán)歸本同文化傳媒有限公司人力資源部。 本同文化傳媒有限公司員工手冊 37/37 其它 ? 本手冊每年修訂一次。 本同文化傳媒有限公司員工手冊 36/37 ? 溝通 ? 良好的溝通＝成功的一半 ? 如果你想讓別人支持你，首先要讓別人了解你并理解你，而溝通是惟一的方法 ? 溝通的好處 1) 能獲得更佳更多的合作； 2) 能減少誤解，增進(jìn)信任； 3) 能使人更樂于作答； 4) 能使人覺得自己的話值得聆聽； 5) 能使自己辦事更加井井有條； 6) 能增自己進(jìn)行清晰思考的能力； 7) 能使自己感覺對所做的事更有把握。 三、 如所用物品已失去維修價(jià)值，請到前臺(tái)處領(lǐng)取物品報(bào)損單，如實(shí)填寫后報(bào)部門主管簽字確認(rèn)，交于行政前臺(tái)，由行政部統(tǒng)一處理。 一、 各員工使用物品中，除辦公易耗品以舊換新外，其它物品全部實(shí)行報(bào)損制度。 新入職員工領(lǐng)用相機(jī)，需先交付押金 500 元人民幣，公司開具相應(yīng)收據(jù)，待員工轉(zhuǎn)正后或離職時(shí)持收據(jù)支取押金，如有使用期間人為損壞或丟失，員工需根據(jù)其損壞程度予以相應(yīng)賠償。 管理人員要定期清理、追繳沒有及時(shí)歸還的貴重物品，以防流失。 公司不得私自將貴重物品帶離工作場所、帶回家或轉(zhuǎn)借外人、外單位。 貴重物品 使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事；先滿足本公司工作任務(wù)，后其他的原則安排。 公司 貴重物品 由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。 各位同事如發(fā)現(xiàn)問題，請及時(shí)反饋行政，由行政找供應(yīng)商解決。 辦公用品采取報(bào)損制度，員工將已損壞的辦公用品交于前臺(tái)后，可再申請領(lǐng)取新的，如不報(bào)損則不以予發(fā)放。 每周二上午請各員工到前臺(tái)領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取的原則為：以舊換新原則。 本同文化傳媒有限公司員工手冊 33/37 辦公用品領(lǐng)用制度 行政部規(guī)定 每周二上午 8： 30 點(diǎn) — 10 點(diǎn) 為各員工發(fā)放辦公用品，如無特殊情況，其它時(shí)間一律不予發(fā)放。 如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急、預(yù)定時(shí)間順序優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。 臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向行政部提出申請并登記。 本同文化傳媒有限公司員工手冊 29/37 現(xiàn)金借款流程： 二、支票領(lǐng)取流程： 部門負(fù)責(zé)人審批批 總經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)審核 到財(cái)務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金 填寫 借款申請 1000 元以上 1000 元以下 提前一天預(yù)約 填寫支票借款申請單 部門負(fù)責(zé)人審批 總經(jīng)理審批 十日內(nèi)送發(fā)票至財(cái)務(wù)部 到財(cái)務(wù)辦理領(lǐng)用手續(xù) 本同文化傳媒有限公司員工手冊 30/37 三、購買辦公用品申請流程： 四、購買辦公用品報(bào)銷流程： 填寫辦公用品購買申請單單 部門負(fù)責(zé)人審批 經(jīng)手人填寫借款單 總經(jīng)理審批 部門負(fù)責(zé)人審批 財(cái)務(wù)審核 支付現(xiàn)金或支票 填寫費(fèi)用報(bào)銷單 報(bào)銷單附原始憑證及明細(xì) 財(cái)務(wù)審核 部門負(fù)責(zé)人審批 總經(jīng)理審批 予以報(bào)銷 大額報(bào)銷需留供貨方聯(lián)系方式 本同文化傳媒有限公司員工手冊 31/37 五、項(xiàng)目費(fèi)用申請流程： 六、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷流程： 填寫立項(xiàng)通知書或工作計(jì)劃表 項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算表 項(xiàng)目經(jīng)理審批 部門負(fù)責(zé)人審批 總經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)審核 到財(cái)務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金或支票 填寫費(fèi)用報(bào)銷單 附原始發(fā)票并注明項(xiàng)目號(hào) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批 財(cái)務(wù)審核 部門負(fù)責(zé)人審批 總經(jīng)理審批 予以報(bào)銷 本同文化傳媒有限公司員工手冊 32/37 會(huì)議室使用規(guī)定 為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng) 造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度； 公司會(huì)議室包括 802 會(huì)議室和 1408 會(huì)議室，現(xiàn)統(tǒng)一由行政部全權(quán)管理。 七、報(bào)銷時(shí)間 本同定于每周四報(bào)銷，由出納負(fù)責(zé)統(tǒng)一收取報(bào)銷。 補(bǔ)充條款 1）本同運(yùn)營中心費(fèi)用及成本支出由部門主管審核，最后一律由張總審批再到財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)主管核對無誤后，再由出納支付款項(xiàng)。 與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各 種直接費(fèi)用及成本，具體費(fèi)用名稱及與各部門預(yù)算來定（除公司的日常零星費(fèi)外），由于個(gè)人原因工作沒有完成所產(chǎn)生的一切費(fèi)用公司不與報(bào)銷。 五、報(bào)銷范圍 報(bào)銷的單據(jù)必須齊全，報(bào)銷“摘要”的內(nèi)容要與后面所附單據(jù)類型一致，如摘要是餐費(fèi)，所附單據(jù)應(yīng)為餐飲類票據(jù)。 四、公司購置辦公用品的申請及報(bào)銷 各部門需根據(jù)工作計(jì)劃填好“辦公用品申請單”，報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，由行政人員根據(jù)購置、審批計(jì)劃，由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、報(bào)總經(jīng)理審 批后由財(cái)務(wù)審核并負(fù)責(zé)支付現(xiàn)金或支票。 購買項(xiàng)目所需用品、支付項(xiàng)目費(fèi)用需由部門指定人員根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃，填好項(xiàng)目預(yù)算表、辦公用 品申請單，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字，審批通過后到財(cái)務(wù)填寫現(xiàn)金或支票借款單，報(bào)總經(jīng)理審批后由財(cái)務(wù)審核并負(fù)責(zé)支付現(xiàn)金或支票。 3. 1000 元以上的費(fèi)用支出，原則上以支票結(jié)算為主，領(lǐng)用支票后應(yīng)妥善保管，不得丟失，如由于責(zé)任心不強(qiáng)丟失支票，損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。 本同文化傳媒有限公司員工手冊 27/37 “支票借款申請單”， 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。 2）簽發(fā)的支票是以碳素墨水筆填寫；簽發(fā)單位印簽完整清楚；支票右上部應(yīng)有交換行號(hào)；加密的支票應(yīng)提供密碼。 公司超過 1000 以上的業(yè)務(wù)支出原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付，不得用現(xiàn)金支付。 凡借現(xiàn)金 1000 元以上的必須提前（至少一天）與出納約定，以便提前 準(zhǔn)備。 本同文化傳媒有限公司員工手冊 26/37 財(cái)務(wù)規(guī)章制度 公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和制度的變動(dòng)情況，結(jié)合經(jīng)營管理的需要，對各式各樣項(xiàng)費(fèi)用的開支范圍，標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)定，并按單位和管理部門確定各項(xiàng)費(fèi)用的開支制訂下達(dá)各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃制度如下： 一、 現(xiàn)金管理制度 現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后到出納處支取。 如三日內(nèi)不搬離宿舍的，公司將按成本折算房費(fèi)并向本人收取， 將從工資中扣除房費(fèi)。凡居住期間，財(cái)物有損壞的，須作價(jià)賠償。 ? 退房 ? 員工在勞動(dòng)合同期滿后離開公司、辭職、解聘時(shí)，須交回其住房，否則不予辦理任何后續(xù)手續(xù)。 ? 對違反相關(guān)制 度的人員，在多次批評(píng)教育、提出警告后，仍一意孤行的，公司可予以處罰，乃至取消住宿資格。遇火警、盜竊、斗毆等突發(fā)情況請及時(shí)報(bào)警并及時(shí)報(bào)告當(dāng)班保安人員處本同文化傳媒有限公司員工手冊 25/37 理。 ? 注意宿舍安全，嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品，及進(jìn)排除事故隱患。禁止在墻壁上亂寫、亂畫、亂張貼 。嚴(yán)禁宿舍放長流水、開長明燈或開燈睡覺。 ? 員工離開住所必須關(guān)好門窗，鎖好房門或大門。 ? 住宿人員必 須 辦理暫住證，由公司行政部負(fù)責(zé)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理。 ? 員工使 用宿舍內(nèi)的公司財(cái)物，須羅列清單，經(jīng)員工個(gè)人與行政部清點(diǎn)確認(rèn)后簽字。 ? 員工入住集體宿舍時(shí)，應(yīng)辦理入住手續(xù)， 填寫 入住申請。 ? 本同文化傳媒有限公司員工手冊 24/37 ? 宿舍管理 ? 總則 為規(guī)范公司宿舍管理，特制定本制度。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司研究酌情處理。 ? 行政部應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。