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傳媒員工手冊(修整版-在線瀏覽

2024-12-29 08:59本頁面
  

【正文】 格財務管理,加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律 4) 負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對,建立責任人制度 5) 各項費用支付審核及帳務處理 6) 員工工資的核算及發(fā)放 7) 營業(yè)稅、所得稅核算及申報 ? 人力資源 1) 負責公司員工手冊及相關人事制度的建立、實施和修訂 2) 組織各部門編制各崗位的職務說明書 3) 制定各部門及公司員工績效考核方案并組織實施 4) 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂 5) 組織各部門制定員工培訓計劃,并組織相關培訓工作 6) 根據(jù)制定的招聘計 劃,發(fā)布招聘信息,組織進行篩選和面試 7) 負責辦理員工的聘用及解聘手續(xù) 8) 負責處理勞資關系,員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理 9) 建立員工溝通渠道,關注員工動態(tài),促進內部溝通 10) 逐步建立、完善員工職業(yè)生涯發(fā)展計劃 ? 行政 1) 負責員工日常勞動紀律和考勤 2) 建立公司的車輛管理制度并執(zhí)行相應的管理措施 3) 負責公司的辦公用品管理 4) 協(xié)調公司法務顧問的相關工作 5) 其它后勤保障工作 ? 客服 1) 合同職能 2) 客戶再開發(fā)(續(xù)約、新廣告模式、其它活動) 3) 關系的維護終端(餐廳、機關食堂、星級餐廳) 4) 主管政府部門關系維護(監(jiān)督所) 5) 其它各部門移交的各種問 題的解決 ? 銷售 6) 向客戶介紹、推廣公司媒體產(chǎn)品 本同文化傳媒有限公司員工手冊 9/37 7) 及時向公司反饋銷售過程中客戶提供的各類信息 8) 完成公司下達的銷售目標和回款目標 9) 與客戶建立良好關系,維護公司形象 ? 渠道 1) 建立并維護衛(wèi)生監(jiān)督信息平臺及其它渠道系統(tǒng) 2) 按計劃投放 /撤換客戶的廣告 3) 定期核查渠道終端的管理狀況, 確保客戶的廣告到達率 4) 按時投放公司既定的雜志或廣告冊等 5) 與餐廳建立良好關系,完成與餐廳的商業(yè)合作計劃 6) 執(zhí)行其它的渠道推廣 /銷售計劃 ? 數(shù)據(jù)開發(fā) 1) 建立餐廳的全面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),確保渠道部提供的各類餐廳信息可檢索 2) 協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)督部門進行相應的餐廳數(shù)據(jù)核查 3) 根據(jù) 銷售人員的要求,向銷售人員或客戶提供細分的餐廳名單 4) 制訂廣告排期 /投放計劃 本同文化傳媒有限公司員工手冊 10/37 ? 員工規(guī)范 忠誠而又富有責任心是公司最重視的員工品質 ? 道德品質 ? 熱愛國家,熱愛民族,熱愛公司,熱愛家庭,熱愛自己 。 ? 遵守公司紀律 和工作程序 。 ? 愛護公司資產(chǎn),善待辦公設施,節(jié)約水電 。 ? 不隨意對他人評頭論足,不談論個人薪金,不干私活,不長時間接聽私人電話,不打聽探究別人隱私 。 ? 積極 、熱忱、 主動 ,惟有如此,你才能高效地完成工作 。 ? 做好本職工作 ,勇于承擔責任 。 ? 如果你想獲得別人的尊重,必須先做到 敬業(yè) 愛崗 。 ? 持之以恒地學習和更新自己的知識,并 在 實踐 中磨礪 。 ? 形象禮儀 ? 員工必須儀表端莊、整潔 。男性頭發(fā)不宜太長,亦不可理光頭,發(fā)式要協(xié)調,不可怪異 。 ? 員工應保持口腔清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品 。如有熬夜出現(xiàn)黑眼圈時要進行化妝消除 。工作時間不得穿背心、短褲、拖鞋。女性員工工作場所不可穿過短的裙子 。 ? 電話 及 接待 ? 客戶來電和來訪,須執(zhí)行公司的電話規(guī)范及接待規(guī)范 。通話時先 問候,并自報公司。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒 。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人 。 ? 工作時間內,不得打私人電話 。 ? 對于事先約見的客戶,不得遲到或缺席 。 ? 互聯(lián)網(wǎng)使用 ? 互聯(lián)網(wǎng)通常用于工作中與客戶的交流、資料傳遞及信息檢索用 。 ? 禁止在工作期間使用 、 MSN 與朋友聊天 ,發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元。 ? 信息保密 ? 公司的所有普通員工、高管層、顧問和董事會成員保守其擔任公司職務期間獲取的涉及公司業(yè)務、技術等方面的屬于公司財產(chǎn)的保密信息,不得將上述信息私自透漏給任何第三方 。 本同文化傳媒有限公司員工手冊 13/37 ? 考勤制度 ? 工作時間: ? 公司實行每周五天工作制 。 ? 遲到: 員工 上班 比規(guī)定時間晚 60分鐘以內的, 視為遲到。 一月內累計遲到 6 次以上的,公司有權解除與該員工的勞動合同。 凡有早退情況公司 進行 相應 處罰,早退時長與處罰標準參照遲到規(guī)定。曠工時間在半日內的,按半日算,曠工時間在半日以上一日以內的,按一日算。 (注:曠工當日要填寫曠工單,有本部門主管和個人簽字,交予行政部 做為核算 本月考勤 的依據(jù) ) 員工 1 個 月內曠工三日以上 (含三日) ,算作自 動 離職,公司即可解除與該員工的勞動合同,并不計發(fā)該員工當月工資。 因外出不能簽到時,憑 外出登記表及其它需要提供的資料,急時找本部門負責人 簽字作為考勤的依據(jù)。 ? 未按出訪要求登記的,以曠工論處。 ? 帶薪休假 ? 員工在公司工作不滿一年的,不享受 帶 薪休假。 ? 員工在公司累計工作已滿 10 年不滿 20 年的,年休假 10天。 ? 帶薪休假不包含公休日、法定節(jié)假日。 ? 員工因病、事等原因請假,應先使用帶薪假期,如超出帶薪假期,超出部分按缺勤算。 ? 工傷假 本同文化傳媒有限公司員工手冊 15/37 ? 員工因工負傷,需要停止工作 接受治療時,根據(jù)員工在公司的服務年限,給予 15~90 天醫(yī)療期。 ? 員工服務年限 3 年以上 5 年以下,給予 30 天醫(yī)療期。 ? 員工在工傷假期間工資全額發(fā)放,其他待遇按政府有關規(guī)定執(zhí)行。 ? 按法定結婚年齡 (女 20周歲,男 22 周歲 )結婚的,可享受 3 天婚假。 ? 婚假包括公休假和法定假。 ? 婚假期間,基本工資全額發(fā)放。 ? 此條規(guī)定待定 ? 喪假 ? 員工的配偶、本人及配偶的父母或養(yǎng)父母、親生子女或養(yǎng)子女死亡,可申請 喪 假。喪假一次性給假 3 天,喪假包含公休日。 ? 產(chǎn)假: ? 女員工生育給予產(chǎn)假 90 天(其中產(chǎn)前假 15 天)。懷孕未滿 4個月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療部門意見,給予 1530 天的產(chǎn)假;懷孕滿 4個月流產(chǎn)的,給予 42 天的產(chǎn)假。 ? 懷孕滿七個月的女員工,每天安排兩次休息時間,每次 20 分鐘;在產(chǎn)假后的哺乳期內,每天給予兩次哺乳時間,每次 30 分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加 30 分鐘。 ? 產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間基本工資 全額發(fā)放。如超出申請請假時間,須提前申請續(xù)假,經(jīng)上級直管主管批準 ,方可續(xù)假。 ? 凡未經(jīng)請假、或請假手續(xù)不合規(guī)定而擅自缺勤者,均視為曠工。 ? 婚假:婚假憑結婚證辦理請假手續(xù) ? 喪假 : 憑借 親屬的 死亡證明 ? 加班 ? 員工確因在正常工作時間內無法完成本職工作,需 要 在工作時間以外加班的,應事先按規(guī)定填寫《加班申請單》,部門經(jīng)理 批準后,可按加班對待。 ? 公休日加班 的, 在本月及下一個月度內安排調休, 加班當月及下月該員工請病假和事假的, 按調休對待 。 ? 人力資源部通過各種渠道為部門經(jīng)理提供初步人選的各類人才資料,部門 主管 參考人才資料后確定面試人員?!稇干暾堈{查表》內容包括: 1) 個人基本情況:包括姓名、性別、出生日期、聯(lián)系方式、身體狀況等; 2) 教育背景:所受各 類學歷教育的經(jīng)歷; 3) 工作經(jīng)驗:就業(yè)以來的工作經(jīng)歷; 4) 專業(yè)培訓:所接受的各類培訓; 5) 個性調查:性格方面的喜好; 6) 職業(yè)性向調查:最喜歡或不喜歡的工作; 7) 業(yè)務經(jīng)歷:所從事的專業(yè)工作、年限及專業(yè)特長; 8) 基本技能:所掌握的外語及計算機熟練程度; 9) 家庭成員及主要社會關系調查。 ? 如面試最終通過,報總經(jīng)理批準后,由人力資源部向應聘人員轉達錄用通知。 ? 試用 ? 新員工試用期一般為 12 個月 。 ? 新員工試用期或實習期間,公司與該員工 根據(jù)考察結果和意愿,隨時終止勞動關系。 勞動合同 ? 所有由公司聘用的員工須于受聘之日起與公司簽訂《勞動合同》。 ? 勞動合同為公司處理與員工關系的最后依據(jù),一切有關事情的最后處理方法,以該《勞動合同》為準。 辭職 /終止雇用關系 ? 員工與公司的雇用關系會因辭職、解雇、合同期滿或其他原因而終止。 1) 試用期內:雙方隨時可提出解除合同 ; 2) 合同期內:雙方須提前一個月通知對方 ; 3) 合同期滿:如有一方有異議不再續(xù)約,須于約滿前一個月通知對方。 ? 員工有下列情形之一,公司可以與其終止雇用關系,但應提前三十天以書面形式通知 員工: 1) 員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的; 2) 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3) 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。 ? 退休 本同文化傳媒有限公司員工手冊
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