【正文】 第二章 談判與簽訂第一條在合同簽訂之前，由造價合約部負(fù)責(zé)組織，由財務(wù)管理部、法務(wù)監(jiān)察部、行政綜合部等相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同參與合同談判，雙方當(dāng)事人就合同的主要內(nèi)容、履行期限、合同金額以及支付方式進行反復(fù)協(xié)商。第二條合同談判應(yīng)嚴(yán)格按照市國資委、市財政的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管制度，服從企業(yè)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略和建設(shè)工程的整體進展情況。第三條施工合同談判應(yīng)著重從工程范圍、合同文件、雙方的一般義務(wù)、工期、工程變更和增減、工程價款、合同糾紛的解決、不可抗力和特殊風(fēng)險的范圍等方面進行協(xié)商。第四條公司的法定代表人以及由其授權(quán)的委托代理人有權(quán)對外簽訂合同，被授權(quán)人對外簽訂合同應(yīng)辦理《法定代表人授權(quán)委托書》。第五條《法定代表人授權(quán)委托書》的辦理機構(gòu)為公司行政綜合部（法務(wù)監(jiān)察部）?！斗ǘù砣耸跈?quán)委托書》必須明確委托代理的權(quán)限和有效期，加蓋公司公章，并由公司法定代表人簽字或蓋章。持有《法定代表人授權(quán)委托書》的人員應(yīng)在授權(quán)委托書規(guī)定的權(quán)限的范圍內(nèi)從事業(yè)務(wù)活動。 第三章 擬定與審查第一條由項目經(jīng)辦人在嚴(yán)格遵循合同談判或中標(biāo)結(jié)果，尊重雙方利益的前提下，負(fù)責(zé)擬定合同文本。第二條 合同文本內(nèi)容必須明確約定：委托事項、甲乙雙方責(zé)任、技術(shù)服務(wù)要求及標(biāo)準(zhǔn)、完成時限、合同簽訂地點及時間、項目所在地、保密條款、合同金額、支付方式、違約條款、解決合同糾紛方式、合同數(shù)量等主要條款。第三條建設(shè)工程合同正式簽訂前，必須按照《黃河兩岸文化旅游開發(fā)有限公司合同會簽表》進行申報審批。第四條建設(shè)工程合同簽訂的申報審批程序，必須按照《黃河兩岸文化旅游開發(fā)有限公司合同會簽表》格式要求程序進行申報審批.第四章 履行與管理第一條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行和全面履行。第二條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)、責(zé)任義務(wù)完畢為準(zhǔn)。第三條項目經(jīng)辦人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，按照合同約定條款履行相應(yīng)義務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。第四條合同簽署完畢后需交資料室統(tǒng)一歸檔，資料管理員根據(jù)合同的不同類型，建立合同的分類臺賬和總臺賬，其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同價款、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐項填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。建設(shè)工程項目信息管理第一條 本制度所稱的建設(shè)工程項目的信息管理，是指通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲(存檔是存儲的一項工作)、處理和交流，旨在通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設(shè)的增值。第二條 信息管理的工作內(nèi)容 （一）負(fù)責(zé)整個工程項目生命周期的信息收集、整理和保管。（二）建立會議、例會制度，整理會議記錄。例會的主要內(nèi)容：檢查上周例會討論的工作完成情況；解決一周以來出現(xiàn)的問題；安排本周的工作。對于月末例會，還要檢查本月完成情況和下月的計劃安排。（三）編制工程建設(shè)月報和工程建設(shè)簡報第三條 信息管理的工作制度（一）工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定（1）設(shè)立文件發(fā)文簽收登記本，一切文件資料發(fā)送、送達時必須要求簽收；（2）公司內(nèi)部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名；（3）對總監(jiān)理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書面形式，均具實名；（4）所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。（5）工程項目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。（二）工程項目資料分類（1）、文字資料：工程項目合同；監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報，指令，通知，函件；總包單位報告、函件；建設(shè)單位指令、通知；設(shè)計圖紙和設(shè)計文件；會議紀(jì)要；工程質(zhì)量事故核查處理報告；施工組織設(shè)計；施工進度計劃；工程報表；1經(jīng)濟簽證；1現(xiàn)場技術(shù)核定單；1現(xiàn)場材料價格回執(zhí)單；1工程款支付申請單；1工程竣工資料；1工程檢查驗收資料；1公司內(nèi)部文件資料；（2）、圖片圖象資料：工程項目照片；（3）、電腦部份：現(xiàn)場項目管理資料；（三）工程項目資料的管理職責(zé)（1）建設(shè)單位工程項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的資料管理；（2）現(xiàn)場工程管理人員應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全；（四）工程項目資料管理規(guī)定：（1）根據(jù)本月工程項目施工完成情況，由總包單位根據(jù)合同約定、總監(jiān)理工程師條例和工程項目的實際情況，按照工程建設(shè)備案制規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工程報表格式編制；（2）工程月報內(nèi)容：本月工程項目的形象進度、質(zhì)量情況、分部分項完成的實際工程量；（3）工程月報的時效性：由建設(shè)單位工程項目經(jīng)理在每月28日前編制完成；（4）編制項目月報表應(yīng)及時報分管經(jīng)理審核，由分管經(jīng)理針對月報及現(xiàn)場的情況提出要求。（5）工程項目月報是工程項目月度投資完成情況的統(tǒng)計報表和月度工程進度款的支付依據(jù)，必須認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格核算、審查，確保建設(shè)單位的投資利益得到保證。（6）工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作；（7）現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料，整理齊全后保存；（8）借閱工程資料必須履行手續(xù)，不得遺失，更換；（9）工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。第四條 工程部例會制度 （一）召開時間，定在每周一上午9點，緊急情況項目負(fù)責(zé)人臨時確定。 （二）召開地點，項目開工前公司小會議室內(nèi)，開工后一般安排項目上。 （三） 參加人員為工程部所負(fù)責(zé)工程人員、監(jiān)理單位、施工單位。 （四） 各施工標(biāo)段施工單位匯報目前工程項目進程狀況及下周工作計劃。 （五）監(jiān)理單位簡單通報前次協(xié)調(diào)會到本次協(xié)調(diào)會期間項目質(zhì)量、進度、安全等情況； （六）總結(jié)前次監(jiān)理例會提出的問題落實情況。再由監(jiān)理公司主持討論 現(xiàn)存問題，并得出統(tǒng)一意見。 （七）對于會議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會各施工單位在收到文件后應(yīng)予以核對，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后三個工作日內(nèi)以書面形式進行返饋。 （八） 達成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟性處罰。 （九）監(jiān)理例會紀(jì)要中涉及費用變更的內(nèi)容，可作為結(jié)算依據(jù)，所以，工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會議紀(jì)要前對紀(jì)要要進行審核。 （十）項目負(fù)責(zé)人對各施工標(biāo)段近期工作進行評述，安排下階段的工作，對個施工標(biāo)段提出具體要求。法律責(zé)任第一條 有下列情形之一的，責(zé)令限期改正并給予警告；逾期未改正的，處1000元以上1萬元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處1萬元以上5萬元以下的罰款：（一）未設(shè)置質(zhì)量管理機構(gòu)或者配備專職質(zhì)量管理人員的；（二）未設(shè)置安全生產(chǎn)管理機構(gòu)或者配備專職安全生產(chǎn)管理人員的；（三）未定期向管理部門或者監(jiān)督機構(gòu)報告工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)狀況的；（四）對發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量問題未及時組織整改的。第二條 施工單位有下列情形之一的，責(zé)令限期改正并給予警告；逾期未改正的，處5000元以上1萬元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處1萬元以上5萬元以下的罰款：（一）工程開工未經(jīng)監(jiān)理單位同意的；（二）上道工序未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)，即進行下道工序施工的；（三）隱蔽工程隱蔽前，施工單位自檢合格后未通知監(jiān)理單位進行檢查驗收的；（四）對危險性較大的工程未按規(guī)定實施安全專項施工方案的。第三條 監(jiān)理單位有下列情形之一的，責(zé)令限期改正并給予警告；逾期未改正的，處5000元以上1萬元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處1萬元以上5萬元以下的罰款：（一）對依法應(yīng)當(dāng)審查（核查）的內(nèi)容未進行審查（核查）的；（二）未做好質(zhì)量監(jiān)理記錄和安全監(jiān)理記錄的；（三）對危險性較大的工程未編制專項監(jiān)理細(xì)則的；（四）對監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的事故隱患，未及時督促施工單位整改的。