【正文】 第二章 談判與簽訂第一條在合同簽訂之前，由造價(jià)合約部負(fù)責(zé)組織，由財(cái)務(wù)管理部、法務(wù)監(jiān)察部、行政綜合部等相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同參與合同談判，雙方當(dāng)事人就合同的主要內(nèi)容、履行期限、合同金額以及支付方式進(jìn)行反復(fù)協(xié)商。第二條合同談判應(yīng)嚴(yán)格按照市國(guó)資委、市財(cái)政的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管制度，服從企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和建設(shè)工程的整體進(jìn)展情況。第三條施工合同談判應(yīng)著重從工程范圍、合同文件、雙方的一般義務(wù)、工期、工程變更和增減、工程價(jià)款、合同糾紛的解決、不可抗力和特殊風(fēng)險(xiǎn)的范圍等方面進(jìn)行協(xié)商。第四條公司的法定代表人以及由其授權(quán)的委托代理人有權(quán)對(duì)外簽訂合同，被授權(quán)人對(duì)外簽訂合同應(yīng)辦理《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》。第五條《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》的辦理機(jī)構(gòu)為公司行政綜合部（法務(wù)監(jiān)察部）。《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》必須明確委托代理的權(quán)限和有效期，加蓋公司公章，并由公司法定代表人簽字或蓋章。持有《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》的人員應(yīng)在授權(quán)委托書(shū)規(guī)定的權(quán)限的范圍內(nèi)從事業(yè)務(wù)活動(dòng)。 第三章 擬定與審查第一條由項(xiàng)目經(jīng)辦人在嚴(yán)格遵循合同談判或中標(biāo)結(jié)果，尊重雙方利益的前提下，負(fù)責(zé)擬定合同文本。第二條 合同文本內(nèi)容必須明確約定：委托事項(xiàng)、甲乙雙方責(zé)任、技術(shù)服務(wù)要求及標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)限、合同簽訂地點(diǎn)及時(shí)間、項(xiàng)目所在地、保密條款、合同金額、支付方式、違約條款、解決合同糾紛方式、合同數(shù)量等主要條款。第三條建設(shè)工程合同正式簽訂前，必須按照《黃河兩岸文化旅游開(kāi)發(fā)有限公司合同會(huì)簽表》進(jìn)行申報(bào)審批。第四條建設(shè)工程合同簽訂的申報(bào)審批程序，必須按照《黃河兩岸文化旅游開(kāi)發(fā)有限公司合同會(huì)簽表》格式要求程序進(jìn)行申報(bào)審批.第四章 履行與管理第一條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行和全面履行。第二條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)、責(zé)任義務(wù)完畢為準(zhǔn)。第三條項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，按照合同約定條款履行相應(yīng)義務(wù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。第四條合同簽署完畢后需交資料室統(tǒng)一歸檔，資料管理員根據(jù)合同的不同類(lèi)型，建立合同的分類(lèi)臺(tái)賬和總臺(tái)賬，其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同價(jià)款、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理第一條 本制度所稱(chēng)的建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理，是指通過(guò)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)(存檔是存儲(chǔ)的一項(xiàng)工作)、處理和交流，旨在通過(guò)有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)的增值。第二條 信息管理的工作內(nèi)容 （一）負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目生命周期的信息收集、整理和保管。（二）建立會(huì)議、例會(huì)制度，整理會(huì)議記錄。例會(huì)的主要內(nèi)容：檢查上周例會(huì)討論的工作完成情況；解決一周以來(lái)出現(xiàn)的問(wèn)題；安排本周的工作。對(duì)于月末例會(huì)，還要檢查本月完成情況和下月的計(jì)劃安排。（三）編制工程建設(shè)月報(bào)和工程建設(shè)簡(jiǎn)報(bào)第三條 信息管理的工作制度（一）工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定（1）設(shè)立文件發(fā)文簽收登記本，一切文件資料發(fā)送、送達(dá)時(shí)必須要求簽收；（2）公司內(nèi)部指令，通知、報(bào)告必須采取書(shū)面形式，均具實(shí)名；（3）對(duì)總監(jiān)理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書(shū)面形式，均具實(shí)名；（4）所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。（5）工程項(xiàng)目竣工移交后，現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。（二）工程項(xiàng)目資料分類(lèi)（1）、文字資料：工程項(xiàng)目合同；監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報(bào)，指令，通知，函件；總包單位報(bào)告、函件；建設(shè)單位指令、通知；設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件；會(huì)議紀(jì)要；工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告；施工組織設(shè)計(jì)；施工進(jìn)度計(jì)劃；工程報(bào)表；1經(jīng)濟(jì)簽證；1現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單；1現(xiàn)場(chǎng)材料價(jià)格回執(zhí)單；1工程款支付申請(qǐng)單；1工程竣工資料；1工程檢查驗(yàn)收資料；1公司內(nèi)部文件資料；（2）、圖片圖象資料：工程項(xiàng)目照片；（3）、電腦部份：現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理資料；（三）工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé)（1）建設(shè)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的資料管理；（2）現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔，確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全；（四）工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定：（1）根據(jù)本月工程項(xiàng)目施工完成情況，由總包單位根據(jù)合同約定、總監(jiān)理工程師條例和工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，按照工程建設(shè)備案制規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工程報(bào)表格式編制；（2）工程月報(bào)內(nèi)容：本月工程項(xiàng)目的形象進(jìn)度、質(zhì)量情況、分部分項(xiàng)完成的實(shí)際工程量；（3）工程月報(bào)的時(shí)效性：由建設(shè)單位工程項(xiàng)目經(jīng)理在每月28日前編制完成；（4）編制項(xiàng)目月報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)分管經(jīng)理審核，由分管經(jīng)理針對(duì)月報(bào)及現(xiàn)場(chǎng)的情況提出要求。（5）工程項(xiàng)目月報(bào)是工程項(xiàng)目月度投資完成情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和月度工程進(jìn)度款的支付依據(jù)，必須認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格核算、審查，確保建設(shè)單位的投資利益得到保證。（6）工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作；（7）現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料，整理齊全后保存；（8）借閱工程資料必須履行手續(xù)，不得遺失，更換；（9）工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。第四條 工程部例會(huì)制度 （一）召開(kāi)時(shí)間，定在每周一上午9點(diǎn)，緊急情況項(xiàng)目負(fù)責(zé)人臨時(shí)確定。 （二）召開(kāi)地點(diǎn)，項(xiàng)目開(kāi)工前公司小會(huì)議室內(nèi)，開(kāi)工后一般安排項(xiàng)目上。 （三） 參加人員為工程部所負(fù)責(zé)工程人員、監(jiān)理單位、施工單位。 （四） 各施工標(biāo)段施工單位匯報(bào)目前工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況及下周工作計(jì)劃。 （五）監(jiān)理單位簡(jiǎn)單通報(bào)前次協(xié)調(diào)會(huì)到本次協(xié)調(diào)會(huì)期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況； （六）總結(jié)前次監(jiān)理例會(huì)提出的問(wèn)題落實(shí)情況。再由監(jiān)理公司主持討論 現(xiàn)存問(wèn)題，并得出統(tǒng)一意見(jiàn)。 （七）對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會(huì)各施工單位在收到文件后應(yīng)予以核對(duì)，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后三個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式進(jìn)行返饋。 （八） 達(dá)成的統(tǒng)一意見(jiàn)各施工單位必須遵守執(zhí)行，無(wú)故缺席方視為無(wú)異議，必須無(wú)條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)性處罰。 （九）監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容，可作為結(jié)算依據(jù)，所以，工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會(huì)議紀(jì)要前對(duì)紀(jì)要要進(jìn)行審核。 （十）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)各施工標(biāo)段近期工作進(jìn)行評(píng)述，安排下階段的工作，對(duì)個(gè)施工標(biāo)段提出具體要求。法律責(zé)任第一條 有下列情形之一的，責(zé)令限期改正并給予警告；逾期未改正的，處1000元以上1萬(wàn)元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下的罰款：（一）未設(shè)置質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者配備專(zhuān)職質(zhì)量管理人員的；（二）未設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)或者配備專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員的；（三）未定期向管理部門(mén)或者監(jiān)督機(jī)構(gòu)報(bào)告工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)狀況的；（四）對(duì)發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量問(wèn)題未及時(shí)組織整改的。第二條 施工單位有下列情形之一的，責(zé)令限期改正并給予警告；逾期未改正的，處5000元以上1萬(wàn)元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下的罰款：（一）工程開(kāi)工未經(jīng)監(jiān)理單位同意的；（二）上道工序未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)，即進(jìn)行下道工序施工的；（三）隱蔽工程隱蔽前，施工單位自檢合格后未通知監(jiān)理單位進(jìn)行檢查驗(yàn)收的；（四）對(duì)危險(xiǎn)性較大的工程未按規(guī)定實(shí)施安全專(zhuān)項(xiàng)施工方案的。第三條 監(jiān)理單位有下列情形之一的，責(zé)令限期改正并給予警告；逾期未改正的，處5000元以上1萬(wàn)元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下的罰款：（一）對(duì)依法應(yīng)當(dāng)審查（核查）的內(nèi)容未進(jìn)行審查（核查）的；（二）未做好質(zhì)量監(jiān)理記錄和安全監(jiān)理記錄的；（三）對(duì)危險(xiǎn)性較大的工程未編制專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)理細(xì)則的；（四）對(duì)監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的事故隱患，未及時(shí)督促施工單位整改的。