【正文】 單，出庫(kù)單上注明“調(diào)撥給***分部”字樣，經(jīng)運(yùn)貨人員簽字后交財(cái)務(wù)室一聯(lián)入帳。，憑調(diào)貨申請(qǐng)、出庫(kù)單進(jìn)行帳務(wù)處理。，按正常的手續(xù)辦理商品入庫(kù)，入庫(kù)單上注明“***分部調(diào)撥”字樣。財(cái)務(wù)人員根據(jù)商品入庫(kù)單、調(diào)出分部的結(jié)算聯(lián)，進(jìn)行入庫(kù)的帳務(wù)處理。，必須于當(dāng)天安排好貨源，第二天保證將貨運(yùn)出，如果延誤，對(duì)采購(gòu)部經(jīng)理和相關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行處罰。，調(diào)出分部同時(shí)向調(diào)入分部開(kāi)出增值稅發(fā)票。，由各地區(qū)計(jì)算出結(jié)果經(jīng)雙方確認(rèn)后報(bào)總部財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部在匯總報(bào)表時(shí)進(jìn)行調(diào)整。，按正常的商品調(diào)撥處理。，要立即通知調(diào)入商品的分部市場(chǎng)部及時(shí)調(diào)整商品價(jià)格，降價(jià)款由雙方掛內(nèi)部往來(lái)，并由調(diào)出分部采購(gòu)部負(fù)責(zé)降價(jià)款的收取。，原則上由調(diào)入分部找當(dāng)?shù)毓┴浬特?fù)責(zé)解決，如實(shí)在無(wú)法解決的，及時(shí)上報(bào)總部銷售中心返回調(diào)出分部。，原則上由調(diào)入分部找當(dāng)?shù)毓?yīng)商解決。當(dāng)?shù)夭荒芙鉀Q的，及時(shí)上報(bào)總部銷售中心返回調(diào)出分部解決。，包括調(diào)入時(shí)的運(yùn)雜費(fèi)、殘次商品退回調(diào)出分部的運(yùn)雜費(fèi)等、簽名售機(jī)卡（1） 分品牌，限總額，限數(shù)量：活動(dòng)前由采購(gòu)部按活動(dòng)計(jì)劃同廠家協(xié)商，分品牌確定優(yōu)惠券金額。按優(yōu)惠券力度，對(duì)優(yōu)惠券發(fā)放數(shù)量，總額進(jìn)行限定，杜絕超支，有效控制促銷費(fèi)用。（2） 簽協(xié)議，先買券，后發(fā)放：廠家單獨(dú)舉辦的促銷活動(dòng)，活動(dòng)開(kāi)始前由活動(dòng)廠家以現(xiàn)金或支票直接購(gòu)買優(yōu)惠券、簽名售機(jī)卡，加蓋公司印章發(fā)給各門店該品牌促銷員，同時(shí)在財(cái)務(wù)部備案。（3） 市場(chǎng)部將參與促銷活動(dòng)廠家的明細(xì)在活動(dòng)前三天以文件形式傳至各門店，各門店經(jīng)理及財(cái)務(wù)各保留一份備案，凡不在文件之列的廠家不得使用優(yōu)惠券。（4） 貨款結(jié)算：公司自行承擔(dān)的優(yōu)惠券用來(lái)購(gòu)買有賬面利潤(rùn)保證的商品，每月結(jié)算貨款時(shí)，廠家應(yīng)根據(jù)手中收回的優(yōu)惠券編制券購(gòu)商品清單，連同優(yōu)惠券一起提交財(cái)務(wù)部結(jié)算會(huì)計(jì)。按照庫(kù)存商品管理的總體要求，商品庫(kù)應(yīng)按公司業(yè)務(wù)分工設(shè)置如下：（1） 彩電庫(kù) — 核算各種彩電，彩電、背投、液晶電視、等離子電視及隨機(jī)附件等。（2） 碟機(jī)庫(kù) — 核算各種影碟機(jī)（包括：DVD、VCD、SVCD等）、錄像機(jī)。（3） 攝照庫(kù)—核算各種攝像機(jī)、照相機(jī)，包括：模擬攝像機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、普通照相機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。（4） 線材庫(kù)—核算各種攝像機(jī)配件和材料、照相機(jī)配件和材料。（5） 小庫(kù)—核算各種CD機(jī)、隨身聽(tīng)、復(fù)讀機(jī)、掌上電腦、計(jì)算器、MP便攜式收錄機(jī)、電工電料、電池、話筒、光盤、線材、機(jī)柜等。（6） 發(fā)燒庫(kù)—核算發(fā)燒器材、音響、音箱、功放、家庭影院、發(fā)燒工程產(chǎn)品等。（7） 冰洗庫(kù)—核算冰箱、冰柜、洗衣機(jī)、干衣機(jī)等大型白色家電。（8） 空調(diào)庫(kù)—核算各種空調(diào)機(jī)，包括柜機(jī)、掛機(jī)、窗機(jī)、工程機(jī)、中央空調(diào)等。（9） 煙、熱、灶庫(kù)—核算各種抽油煙機(jī)、熱水器、灶具等。（10） 白小庫(kù)—核算除以上冰洗庫(kù)、空調(diào)庫(kù)以外的所有白色家電。（11） 手機(jī)庫(kù)—核算各種移動(dòng)手機(jī)、手機(jī)配件、尋呼機(jī)及對(duì)講機(jī)。（12） 手機(jī)卡庫(kù)—核算各種手機(jī)卡，包括移動(dòng)卡、聯(lián)通卡、儲(chǔ)值卡、神州行等。（13） 電話及傳真機(jī)庫(kù)—核算各種電話機(jī)、傳真機(jī)。（14） 電腦庫(kù)—核算各種電腦、配件及外設(shè)產(chǎn)品，包括手提電腦、家用電腦、商用電腦等。（15） 樣品庫(kù)—廠家免費(fèi)提供的樣機(jī)、樣品、演示商品等。（16） 贈(zèng)品庫(kù)—各種渠道取得的各種贈(zèng)品。（17） 殘次庫(kù)—不能正常銷售，需要退回廠家的殘次及有問(wèn)題的商品。：（1）利用全國(guó)統(tǒng)一采購(gòu)規(guī)模的優(yōu)勢(shì)，降低商品采購(gòu)成本，提升經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。（2）對(duì)于供價(jià)沒(méi)有優(yōu)勢(shì)的地區(qū)，通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一采購(gòu)商品的調(diào)配，取得談判資源，達(dá)到和當(dāng)?shù)毓?yīng)商良好合作的最終目的。：（1）地區(qū)采購(gòu)，全國(guó)分銷。（2）總部采購(gòu)，全國(guó)分銷。：（1）地區(qū)采購(gòu)，全國(guó)分銷：（2）總部采購(gòu)中心下達(dá)采購(gòu)商品的標(biāo)準(zhǔn)。（3）分部采購(gòu)部將達(dá)標(biāo)的合同預(yù)案上報(bào)總部采購(gòu)中心審批。（4）經(jīng)總部采購(gòu)中心領(lǐng)導(dǎo)審核同意執(zhí)行商品采購(gòu)預(yù)案，與總部市場(chǎng)部會(huì)簽并確定商品采購(gòu)計(jì)劃書。（5）分部接到總部批復(fù)的采購(gòu)預(yù)案后，與當(dāng)?shù)毓?yīng)商簽訂采購(gòu)合同書。同時(shí)按合同約定購(gòu)入商品，并辦理入庫(kù)。（6）總部采購(gòu)中心將分部簽訂的合同和會(huì)簽制定的分貨計(jì)劃分別抄送總部財(cái)務(wù)中心、銷售中心和各分部采購(gòu)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部。（7）分部采購(gòu)部按總部采購(gòu)中心分貨通知，進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥（按分部間調(diào)貨流程）。（附全國(guó)統(tǒng)一采購(gòu)商品分配計(jì)劃表），全國(guó)分銷（1） 總部采購(gòu)中心依據(jù)總部銷售中心的采購(gòu)需求，與供應(yīng)商洽談并簽訂采購(gòu)合同。（2） 由總部采購(gòu)中心指定分部辦理付款結(jié)算程序。同時(shí)將采購(gòu)分貨計(jì)劃書抄送總部財(cái)務(wù)中心、銷售中心和各分部采購(gòu)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部。（3） 其它參照“地區(qū)采購(gòu)，全國(guó)分銷”流程執(zhí)行。6注意事項(xiàng)：如因特殊原因，分部采購(gòu)決定不予支付貨款的，必須由總部采購(gòu)中心相關(guān)部長(zhǎng)及副總以上人員簽字認(rèn)可后，方可付款。7附件（ ）分部應(yīng)付帳款借方余額明細(xì)周報(bào)表生效日期2004年4月1日頁(yè)次18 /18附件數(shù)2個(gè) 有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè) （ ）分部應(yīng)付帳款借方余額明細(xì)周報(bào)表 2003年 月 日 供應(yīng)商名稱商品品類同城/異地付款日期支付金額應(yīng)付帳款借方余額責(zé)任采購(gòu)員超期天數(shù)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合 計(jì)　————　　————***自付款日起同城預(yù)付帳款欠收期3天、異地欠收期7天，此期間包括休息日在內(nèi)。請(qǐng)各分部財(cái)務(wù)部與采購(gòu)人員及時(shí)溝通。財(cái)務(wù)經(jīng)理： 結(jié)算主管： 制表人： 有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè) 全國(guó)統(tǒng)一采購(gòu)商品分配計(jì)劃表調(diào)出分部： 年 月 日 品牌型號(hào)數(shù)量供價(jià)零售價(jià)調(diào)入分部備注采購(gòu)中心部長(zhǎng)： 銷售中心部長(zhǎng)：