某公司市場開發(fā)部工作職能和管理辦法-資料下載頁
2025-04-12 13:24本頁面
【正文】 項(xiàng)目工程諦刻制的專用章，其權(quán)限僅限于分公司及合作項(xiàng)目的相關(guān)資料、報(bào)告等允許使用的范圍內(nèi)(詳細(xì)使用范圍見印章使用說明函)。分公司、項(xiàng)目部印章應(yīng)由市場開發(fā)部負(fù)責(zé)主要管理，不需要長期留在施工現(xiàn)場的由市場開發(fā)部負(fù)責(zé)代管，市場開發(fā)部需派專人負(fù)責(zé)保管使用，在使用時(shí)由市場開發(fā)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可使用，用后認(rèn)真保管。因工作需要須長期留置在分公司和施工現(xiàn)場的印章，應(yīng)交由總公司派往分公司和該工程的主要負(fù)責(zé)人保管。負(fù)責(zé)人應(yīng)親自保管印鑒，使用時(shí)要在規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用，并要做好詳盡的使用紀(jì)錄，定期向市場開發(fā)部匯報(bào)。印章的保管人員要做到盡心盡責(zé)，嚴(yán)格管理，保管期間印章不能隨意交由他人使用，印章使用時(shí)要保證良好的工作狀態(tài)（不得在酒后、精神狀態(tài)不佳等情況下使用），要保證印章有專用的設(shè)施存放，不得毀壞，確保使用功能。分公司負(fù)責(zé)入和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目部人員要加強(qiáng)用章管理教育，嚴(yán)格審批手續(xù)，未經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得擅自使用印章。對于超出了規(guī)定范圍的事項(xiàng)，如需使用分公司、項(xiàng)目部印章時(shí)，要向市場開發(fā)部和公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請，在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可使用，并對蓋章的文件復(fù)印備份，妥善保管。二、分公司、項(xiàng)目部印章的收回與保管辦法l、分公司、各工程項(xiàng)目的印章啟用、停用、更換均應(yīng)由市場開發(fā)部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，印章停用時(shí)，應(yīng)交回公司封存和銷毀。分公司、項(xiàng)目部印章在工程結(jié)束停止使用后，應(yīng)由分公司或該項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人將公章的使用情況和記錄做出整理交由市場開發(fā)部，待市場開發(fā)部審核無誤后，再將印章交給公司的保管部門。市場開發(fā)部應(yīng)及時(shí)銷毀不需要使用的印章，對暫不能銷毀的印章要派專人保管。市場開發(fā)部應(yīng)定期對合作工程印章的使用情況向總公司作出匯報(bào)。四、任何部門任何人員不得以任何理由私自使用分公司、項(xiàng)目部印章，否則后果自負(fù)。對偽造印章或使用偽造印章者，要依照國家有關(guān)法規(guī)查處。分公司負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目部印章的管理和使用范圍妥善保管和使用印章，對于不嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定造成公司利益受到損害的，公司有權(quán)追究其相關(guān)責(zé)任并對其作出相應(yīng)的處罰。關(guān)于項(xiàng)目部印章的函的使用說明 根據(jù)我公司承建的 項(xiàng)目需要，現(xiàn)啟用“山西太水市政工程有限公司 工程項(xiàng)目部”印章，該印章由 同志保管，至該工程按合同完成并結(jié)清款項(xiàng)后失效。該印章使用范圍限為：工程竣工資料、工程計(jì)量、結(jié)算，與建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位之間往來的技術(shù)性文件和工程業(yè)務(wù)函件，及內(nèi)部管理文。該印章不得使用于有關(guān)經(jīng)濟(jì)性的材料、勞務(wù)、擔(dān)保等合同和函件、協(xié)議書等。 印章式樣如下： 山西太水市政工程有限公司 年 月 日 印章保管人： ?。ê炞职粗改＃ê蟾缴矸葑C）外埠分公司、合作項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理辦法 一、外埠分公司和外埠合作工程的財(cái)務(wù)管理：由市場開發(fā)部負(fù)責(zé)管理外埠分公司和外埠合作工程的財(cái)務(wù)，公司財(cái)審部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。市場開發(fā)部主要負(fù)責(zé)外埠分公司和外埠合作工程賬戶的監(jiān)管、由市場開發(fā)部委派專人對外埠分公司和外埠合作工程的賬戶進(jìn)行監(jiān)控，做好外埠分公司和外埠合作工程賬戶款項(xiàng)的控制和記錄，保管好賬戶的印鑒，確保外埠分公司和外埠合作工程賬戶的安全，并按期向公司主管部門提交財(cái)務(wù)情況報(bào)告。財(cái)審部主要負(fù)責(zé)對外埠分公司和外埠合作工程財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督指導(dǎo)，檢查和糾正外埠分公司和外埠合作工程財(cái)務(wù)工作中的問題，幫助解決外埠分公司和外埠合作工程財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的困難。 二、賬戶管理辦法： 賬戶設(shè)立的條件： l、分公司需完成與總公司合作的各項(xiàng)手續(xù)（包括分公司成立的文件、合作方與總公司簽訂好的合作協(xié)議書、總公司派駐人員已到位） 外埠合作項(xiàng)目部需完成各項(xiàng)施工手續(xù)和與總公司合作的各項(xiàng)手續(xù)（包括簽訂完工程合同、取得工程中標(biāo)通知書、合作方與總公司簽訂好合作協(xié)議書、安全協(xié)議書、總公司派駐人員己到位）。 賬戶設(shè)立的程序： 市場開發(fā)部提出申請報(bào)告，交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，市場開發(fā)部根據(jù)刻制財(cái)務(wù)專用章的需要準(zhǔn)備刻章資料交由綜合管理部，并配合綜合管理部刻制分公司或項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)專用章。 財(cái)務(wù)專業(yè)章刻制完成后，由市場開發(fā)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備開戶資料，并通過財(cái)審部請財(cái)審部派出專業(yè)會(huì)計(jì)人員前往開戶所在地辦理開戶手續(xù)。 開戶完成后，由市場開發(fā)部負(fù)責(zé)將開戶申請書、開戶許可證、開戶印鑒卡等財(cái)務(wù)文件交回財(cái)審部，由財(cái)審部負(fù)責(zé)管理。賬戶的印鑒等由市場開發(fā)部負(fù)責(zé)交給公司任命的分公司負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理。 賬戶的撤銷 分公司合作結(jié)束或項(xiàng)目完工后，由市場開發(fā)部負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)銷戶手續(xù)，并將銷戶后的資料交回財(cái)審部，由財(cái)審部負(fù)責(zé)管理。印鑒交回綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)銷毀。 資金的管理 l、外埠分公司和外埠合作項(xiàng)目的資金原則上由總公司與合作方共同管理。一般情況下分公司或項(xiàng)目部的資金在合作方已經(jīng)履行完與總公司的合同中，的義務(wù)（例如按期交納管理費(fèi)、保證施工安全質(zhì)量、沒有發(fā)生商務(wù)糾紛等情況）后，合作方有權(quán)對資金自由使用，但必須保證資金的專款專用，在分公司或項(xiàng)目部清算完畢后剩余資金方可轉(zhuǎn)入合作方賬戶?？偣救蚊姆止净蝽?xiàng)目部負(fù)責(zé)人有義務(wù)對資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)管，對每筆資金的使用情況都必須進(jìn)行記錄，并定期向公司主管部門進(jìn)行匯報(bào)。 外埠分公司和外埠合作項(xiàng)目的資金均必須打入總公司為分公司或項(xiàng)目部開立的賬戶上。但如果遇到特殊情況，工程資金必須要通過總公司賬戶的，合作方必須辦理外出經(jīng)營許可證后自行辦理稅務(wù)手續(xù)，然后拿付款方付款的自帶匯票和稅票到總公司財(cái)審部，在交納完應(yīng)交比例的管理費(fèi)后，由財(cái)審部將工程款轉(zhuǎn)到分公司或項(xiàng)目部的專戶上。 分公司或項(xiàng)目部要按財(cái)務(wù)規(guī)定編制完整的財(cái)務(wù)賬目，并保留好所有的財(cái)務(wù)單據(jù)，隨時(shí)準(zhǔn)備總公司財(cái)務(wù)主管部門的監(jiān)督檢查。附則 本辦法由總公司負(fù)責(zé)解釋。34 / 3
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