某公司市場開發(fā)部工作職能和管理辦法-資料下載頁
2025-04-12 13:24本頁面
【正文】 項目工程諦刻制的專用章，其權(quán)限僅限于分公司及合作項目的相關(guān)資料、報告等允許使用的范圍內(nèi)(詳細使用范圍見印章使用說明函)。分公司、項目部印章應(yīng)由市場開發(fā)部負責主要管理，不需要長期留在施工現(xiàn)場的由市場開發(fā)部負責代管，市場開發(fā)部需派專人負責保管使用，在使用時由市場開發(fā)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后方可使用，用后認真保管。因工作需要須長期留置在分公司和施工現(xiàn)場的印章，應(yīng)交由總公司派往分公司和該工程的主要負責人保管。負責人應(yīng)親自保管印鑒，使用時要在規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用，并要做好詳盡的使用紀錄，定期向市場開發(fā)部匯報。印章的保管人員要做到盡心盡責，嚴格管理，保管期間印章不能隨意交由他人使用，印章使用時要保證良好的工作狀態(tài)（不得在酒后、精神狀態(tài)不佳等情況下使用），要保證印章有專用的設(shè)施存放，不得毀壞，確保使用功能。分公司負責入和項目負責人對項目部人員要加強用章管理教育，嚴格審批手續(xù)，未經(jīng)分公司負責人和項目負責人批準，不得擅自使用印章。對于超出了規(guī)定范圍的事項，如需使用分公司、項目部印章時，要向市場開發(fā)部和公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請，在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可使用，并對蓋章的文件復(fù)印備份，妥善保管。二、分公司、項目部印章的收回與保管辦法l、分公司、各工程項目的印章啟用、停用、更換均應(yīng)由市場開發(fā)部負責辦理相關(guān)手續(xù)，印章停用時，應(yīng)交回公司封存和銷毀。分公司、項目部印章在工程結(jié)束停止使用后，應(yīng)由分公司或該項目的主要負責人將公章的使用情況和記錄做出整理交由市場開發(fā)部，待市場開發(fā)部審核無誤后，再將印章交給公司的保管部門。市場開發(fā)部應(yīng)及時銷毀不需要使用的印章，對暫不能銷毀的印章要派專人保管。市場開發(fā)部應(yīng)定期對合作工程印章的使用情況向總公司作出匯報。四、任何部門任何人員不得以任何理由私自使用分公司、項目部印章，否則后果自負。對偽造印章或使用偽造印章者，要依照國家有關(guān)法規(guī)查處。分公司負責人和項目部負責人應(yīng)嚴格按照項目部印章的管理和使用范圍妥善保管和使用印章，對于不嚴格遵守相關(guān)規(guī)定造成公司利益受到損害的，公司有權(quán)追究其相關(guān)責任并對其作出相應(yīng)的處罰。關(guān)于項目部印章的函的使用說明 根據(jù)我公司承建的 項目需要，現(xiàn)啟用“山西太水市政工程有限公司 工程項目部”印章，該印章由 同志保管，至該工程按合同完成并結(jié)清款項后失效。該印章使用范圍限為：工程竣工資料、工程計量、結(jié)算，與建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計等單位之間往來的技術(shù)性文件和工程業(yè)務(wù)函件，及內(nèi)部管理文。該印章不得使用于有關(guān)經(jīng)濟性的材料、勞務(wù)、擔保等合同和函件、協(xié)議書等。 印章式樣如下： 山西太水市政工程有限公司 年 月 日 印章保管人： ?。ê炞职粗改＃ê蟾缴矸葑C）外埠分公司、合作項目部財務(wù)管理辦法 一、外埠分公司和外埠合作工程的財務(wù)管理：由市場開發(fā)部負責管理外埠分公司和外埠合作工程的財務(wù)，公司財審部負責監(jiān)督和指導(dǎo)。市場開發(fā)部主要負責外埠分公司和外埠合作工程賬戶的監(jiān)管、由市場開發(fā)部委派專人對外埠分公司和外埠合作工程的賬戶進行監(jiān)控，做好外埠分公司和外埠合作工程賬戶款項的控制和記錄，保管好賬戶的印鑒，確保外埠分公司和外埠合作工程賬戶的安全，并按期向公司主管部門提交財務(wù)情況報告。財審部主要負責對外埠分公司和外埠合作工程財務(wù)工作的監(jiān)督指導(dǎo)，檢查和糾正外埠分公司和外埠合作工程財務(wù)工作中的問題，幫助解決外埠分公司和外埠合作工程財務(wù)工作中出現(xiàn)的困難。 二、賬戶管理辦法： 賬戶設(shè)立的條件： l、分公司需完成與總公司合作的各項手續(xù)（包括分公司成立的文件、合作方與總公司簽訂好的合作協(xié)議書、總公司派駐人員已到位） 外埠合作項目部需完成各項施工手續(xù)和與總公司合作的各項手續(xù)（包括簽訂完工程合同、取得工程中標通知書、合作方與總公司簽訂好合作協(xié)議書、安全協(xié)議書、總公司派駐人員己到位）。 賬戶設(shè)立的程序： 市場開發(fā)部提出申請報告，交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，市場開發(fā)部根據(jù)刻制財務(wù)專用章的需要準備刻章資料交由綜合管理部，并配合綜合管理部刻制分公司或項目部的財務(wù)專用章。 財務(wù)專業(yè)章刻制完成后，由市場開發(fā)部負責準備開戶資料，并通過財審部請財審部派出專業(yè)會計人員前往開戶所在地辦理開戶手續(xù)。 開戶完成后，由市場開發(fā)部負責將開戶申請書、開戶許可證、開戶印鑒卡等財務(wù)文件交回財審部，由財審部負責管理。賬戶的印鑒等由市場開發(fā)部負責交給公司任命的分公司負責人或項目負責人管理。 賬戶的撤銷 分公司合作結(jié)束或項目完工后，由市場開發(fā)部負責辦理各項銷戶手續(xù)，并將銷戶后的資料交回財審部，由財審部負責管理。印鑒交回綜合管理部，由綜合管理部負責銷毀。 資金的管理 l、外埠分公司和外埠合作項目的資金原則上由總公司與合作方共同管理。一般情況下分公司或項目部的資金在合作方已經(jīng)履行完與總公司的合同中，的義務(wù)（例如按期交納管理費、保證施工安全質(zhì)量、沒有發(fā)生商務(wù)糾紛等情況）后，合作方有權(quán)對資金自由使用，但必須保證資金的?？顚Ｓ?，在分公司或項目部清算完畢后剩余資金方可轉(zhuǎn)入合作方賬戶?？偣救蚊姆止净蝽椖坎控撠熑擞辛x務(wù)對資金的使用情況進行監(jiān)管，對每筆資金的使用情況都必須進行記錄，并定期向公司主管部門進行匯報。 外埠分公司和外埠合作項目的資金均必須打入總公司為分公司或項目部開立的賬戶上。但如果遇到特殊情況，工程資金必須要通過總公司賬戶的，合作方必須辦理外出經(jīng)營許可證后自行辦理稅務(wù)手續(xù)，然后拿付款方付款的自帶匯票和稅票到總公司財審部，在交納完應(yīng)交比例的管理費后，由財審部將工程款轉(zhuǎn)到分公司或項目部的專戶上。 分公司或項目部要按財務(wù)規(guī)定編制完整的財務(wù)賬目，并保留好所有的財務(wù)單據(jù)，隨時準備總公司財務(wù)主管部門的監(jiān)督檢查。附則 本辦法由總公司負責解釋。34 / 3
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1