建設(shè)項(xiàng)目信息管理措施-資料下載頁
2025-04-12 12:49本頁面
【正文】 個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件按單位工程立卷。(2)施工文件資料應(yīng)根據(jù)工程資料的分類和“專業(yè)工程分類編碼參考表”進(jìn)行立卷。(3)卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)榉饷?、目錄、文件、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。(4)當(dāng)卷內(nèi)資料有多種資料時(shí)，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號(hào)順序排列。(1)施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)組卷。(2)竣工圖可按單位工程、專業(yè)組卷，每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷(3)立卷過程中宜遵循下列要求：案卷不宜過厚，一般不超過40mm；案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷(1)文件材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后；印本在前、定稿在后；主件在前、附件在后；譯文在前、原文在后的順序排列。(2)圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。(卷內(nèi)有圖紙目錄的，按圖紙目錄順序排列)(3)既有文字資料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。(4)同一廠家、同一產(chǎn)品質(zhì)量合格證與檢測報(bào)告應(yīng)組合在一起，按合格證在前、檢測報(bào)告在后的順序排列。(1)編制頁號(hào)。(2)編制目錄。(3)編制卷內(nèi)備考表。(4)編制案卷封面。8. 施工文件的歸檔 歸檔指文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交相關(guān)管理機(jī)構(gòu)。 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程與現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。(1)歸檔的文件應(yīng)為原件。(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。(3)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。(4)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水等。(5)工程文件應(yīng)字跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。(6)工程文件應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張，幅面尺寸宜為A4幅面，圖紙采用藍(lán)曬圖，國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。(7)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章尺寸為50mm80mm，內(nèi)容包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)理工程師。(8)利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。(1)根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。(2)在工程竣工驗(yàn)收前，將形成的有關(guān)工程檔案建設(shè)單位歸檔。(3)收齊工程文件整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)等情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查后向建設(shè)單位移交。(4)工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。(5)向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。
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