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正文內(nèi)容

合同及信息管理措施-資料下載頁

2025-01-03 17:17本頁面
  

【正文】 定資料報監(jiān)理工程師,監(jiān)理工程師應(yīng)排出計劃,通知承包商進(jìn)行隱蔽工程檢查,重點部位或重要項目應(yīng)會同承包人、設(shè)計單位共同檢查簽認(rèn)。其記錄進(jìn)行整理歸檔。工程質(zhì)量監(jiān)理監(jiān)理工程師對承包人的施工質(zhì)量有監(jiān)督管理責(zé)任。監(jiān)理工程師在檢查工作中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量缺陷,應(yīng)及時記入監(jiān)理日志簿,指明質(zhì)量部位、問題及整改意見,限期糾正復(fù)檢。對較嚴(yán)重的質(zhì)量問題或已形成隱患的問題,應(yīng)由監(jiān)理工程師正式填寫“不合格工程項目通知”,通知承包人,同時抄報總監(jiān)理工程師,承包人應(yīng)按要求及時做出整改,克服缺陷后通知監(jiān)理工程師復(fù)驗簽認(rèn)。如所發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題已構(gòu)成工程事故時,應(yīng)按規(guī)定程序辦理。如檢查不合格,或檢查證所填內(nèi)容與實際不符,監(jiān)理工程師有權(quán)不予簽證,并將意見記入監(jiān)理日志內(nèi),待改正并重驗合格后才能簽證,方可繼續(xù)下道工序施工。特殊設(shè)計的、或者與原設(shè)計圖變更較大的隱蔽工程,在通知承包人的同時,還應(yīng)通知設(shè)計單位工地代表參加,與監(jiān)理工程師共同檢查簽證。隱蔽工程檢查合格后,經(jīng)長期停工,在復(fù)工前應(yīng)重新組織檢查簽證,以防意外。工程質(zhì)量檢查記錄監(jiān)理工程師對承包人的施工質(zhì)量有監(jiān)督管理的權(quán)利與責(zé)任。監(jiān)理工程師在檢查工程中發(fā)現(xiàn)的一般質(zhì)量問題,應(yīng)隨時通知承包人及時改正,并作好記錄。檢驗不合格時可發(fā)出“不合格工程項目通知”,限期改正。如承包人不及時改正,情節(jié)較嚴(yán)重的,監(jiān)理工程師可在報請業(yè)主同意后由總監(jiān)理工程師發(fā)出工程部分暫停的指令,指令部分工程、單項工程或全部工程暫停施工。待承包人改正后,報送現(xiàn)場監(jiān)理部進(jìn)行復(fù)驗,合格后發(fā)出復(fù)工申請批復(fù)。分部分項工程、單項工程或分段全部工程完工后,經(jīng)自檢合格,可填寫各種工程報驗單,經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場查驗后,發(fā)給分項、分部工程檢驗認(rèn)可書或竣工評估報告。承包人應(yīng)逐月填寫“工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)計表”,現(xiàn)場監(jiān)理部填寫“工程質(zhì)量月報表”。監(jiān)理工程師需要承包人執(zhí)行的事項,除口頭通知外,可下發(fā)“監(jiān)理通知”,催促施工單位執(zhí)行。工程質(zhì)量事故信息記錄凡在建設(shè)過程中,由于設(shè)計或施工原因,造成工程質(zhì)量不符合規(guī)范或設(shè)計要求,或者超出《建筑工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的偏差范圍,需做返工處理的統(tǒng)稱工程質(zhì)量事故。工程質(zhì)量事故發(fā)生后,承包人必須用電話或書面形式逐級上報。對重大的質(zhì)量事故和工傷事故,現(xiàn)場監(jiān)理部應(yīng)立即上報業(yè)主。凡對工程質(zhì)量事故隱瞞不報,或拖延處理,或處理不當(dāng),或處理結(jié)果未經(jīng)監(jiān)理部同意的,對事故部分及受事故影響的部分工程應(yīng)視為不合格,不驗工計價,待合格后,再補(bǔ)辦驗工計價。施工進(jìn)度監(jiān)督及報告監(jiān)督承包人嚴(yán)格按照合同規(guī)定的計劃進(jìn)度組織實施,現(xiàn)場監(jiān)理部每月以月報的形式向業(yè)主報告各項工程實際進(jìn)度及計劃的對比和形象進(jìn)度情況。審查承包人編制的施工組織設(shè)計,要突出重點,并使各單位、各工序密切銜接。1投資資料監(jiān)督現(xiàn)場監(jiān)理部進(jìn)場后立即督促承包人報送與承包合同相適應(yīng)的分段、分工點的概算資料并隨時補(bǔ)充變更設(shè)計資料。經(jīng)常掌握投資變動情況,按期統(tǒng)計分析。對重大變更設(shè)計或采用新材料、新技術(shù)而增減較大投資的工程,現(xiàn)場監(jiān)理部應(yīng)及時掌握并報建設(shè)單位,以便控制投資。1執(zhí)行監(jiān)理報告制度現(xiàn)場監(jiān)理部應(yīng)逐月編寫《監(jiān)理月報》,并于年末提出本站的年度報告和總結(jié),報業(yè)主。年度報告或“監(jiān)理月報”內(nèi)容應(yīng)以具體說明施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、資金使用以及重大安全、質(zhì)量事故、有價值的經(jīng)驗等。1工程竣工驗收記錄竣工驗收的依據(jù)是批準(zhǔn)的設(shè)計文件(包括變更設(shè)計),設(shè)計、施工有關(guān)規(guī)范,工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)以及合同及協(xié)議文件等。承包人按規(guī)定編寫和提出驗收交接文件是申請竣工驗收的必要條件,竣工文件不齊全、不正確清晰、不能驗收交接。承包人應(yīng)在驗收前將編制好的竣工圖,提供現(xiàn)場監(jiān)理部一份,審查確認(rèn)完整后,報業(yè)主,其余分發(fā)有關(guān)接管、使用單位保管。交接竣工文件內(nèi)容如下:全部設(shè)計文件一份(包括變更設(shè)計);全部竣工文件(圖表及按照管理段的區(qū)劃編制,以便接管存檔使用);各項工程施工記錄一份;工程小結(jié);主要機(jī)械及設(shè)備的技術(shù)證書一份。1執(zhí)行監(jiān)理日志和會議記錄監(jiān)理工程師應(yīng)將每日監(jiān)理工作寫入監(jiān)理日志,特別是涉及設(shè)計、施工單位和需要返工、改正的事項,應(yīng)詳細(xì)作出記錄。監(jiān)理部每周定期召開監(jiān)理例會,檢查本周監(jiān)理工作,溝通情況,商討難點問題,布置下周監(jiān)理工作計劃,總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高監(jiān)理業(yè)務(wù)水平。第十八節(jié) 文件資料管理工程監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程項目實施監(jiān)理過程中形成的各種原始記錄,它是監(jiān)理工作中各項控制與管理工作的依據(jù)和憑證,反映監(jiān)理人員的素質(zhì)和項目監(jiān)理部的管理能力和管理水平。完整、準(zhǔn)確、真實和及時是監(jiān)理資料收集工作的四個要點,管好工程項目的監(jiān)理資料,并將它整理成一套監(jiān)理工作檔案,是項目監(jiān)理部的一項重要任務(wù),也是每一位監(jiān)理人員的基本職責(zé)。一、資料管理責(zé)任、分工項目監(jiān)理部的資料管理工作由項目總監(jiān)理工程師負(fù)總責(zé),各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé),由總監(jiān)理工程師指定人員專任資料管理員,負(fù)責(zé)實際管理工作。項目監(jiān)理部應(yīng)隨著工程的進(jìn)展不斷積累監(jiān)理資料,并隨時進(jìn)行整理和編審。工程竣工后一個月內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織項目監(jiān)理部門人員對監(jiān)理資料進(jìn)行整理、編審和裝訂工作,由總監(jiān)理工程師簽字后移交公司檔案資料部門保管備查。二、監(jiān)理資料的歸檔管理單位工程竣工后,項目監(jiān)理部按《建設(shè)工程文件歸檔管理規(guī)范》的規(guī)定進(jìn)行資料整理、組卷,準(zhǔn)備辦理歸檔移交手續(xù)。歸檔資料的內(nèi)容:1)監(jiān)理委托合同2)工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單3)監(jiān)理規(guī)劃4)月報中的有關(guān)質(zhì)量問題5)監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題6)進(jìn)度控制7)質(zhì)量控制8)監(jiān)理通知9)合同與其它事項管理10)監(jiān)理工作總結(jié)各項歸檔資料均應(yīng)填寫目錄歸檔資料移交應(yīng)有移交手續(xù)。第十九節(jié) 工程內(nèi)部信息管理一、監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容1)前期內(nèi)業(yè):包括承包合同、施工組織設(shè)計、工程預(yù)算、施工許可證、開工報告、管理人員名單和分工、安全施工許可證;2)軸線和標(biāo)高的測量交接資料;3)各種材料、設(shè)備和構(gòu)配件的出廠合格證、試驗報告、進(jìn)場驗收登記表;4)設(shè)計圖會審紀(jì)要及工程變更文件;5)施工方案和技術(shù)質(zhì)量交底書、方案材料核查表、鋼筋抽檢表;6)混凝土、砂漿的配合比試驗報告,施工記錄和試件試壓報告,分批質(zhì)量評定表,必要的回彈試驗報告;7)分項、分部工程質(zhì)量評定表和隱蔽驗收檢查證8)承包單位對監(jiān)理聯(lián)系通知單的書面回答;9)安全交底書和安全問題處理記錄,安全和質(zhì)量事故報告及處理意見;10)竣工圖、竣工報告、驗收和各項記錄報表、驗收證明、保修合同11)甲乙雙方來往文件及其他;12)工程質(zhì)量評估報告。承包單位應(yīng)有專人整理內(nèi)業(yè),在工地分類建冊,隨時備查。施工內(nèi)業(yè)應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、完整,不得后補(bǔ)、編造和缺項,各級責(zé)任人要簽字負(fù)責(zé)。監(jiān)理工程師在核驗各分項工程時,應(yīng)先檢查內(nèi)業(yè)合格再檢查外業(yè),內(nèi)外業(yè)均合格方可簽字認(rèn)可。監(jiān)理工程師應(yīng)隨時檢查施工單位的內(nèi)業(yè),各專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)工程進(jìn)度,最少每月檢查一次內(nèi)業(yè),總監(jiān)理工程師應(yīng)每月抽查一次內(nèi)業(yè)。檢查內(nèi)業(yè)所發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)立即書面通知承包單位,督促承包單位及時改進(jìn)或補(bǔ)齊。二、工程項目竣工驗收資料的管理工程項目竣工驗收資料的審核1)材料、設(shè)備、構(gòu)件的質(zhì)量合格證明材料。這些證明材料必須如實地反映實際情況,不得擅自修改偽造和事后補(bǔ)作。2)試驗檢驗材料。各種材料的試驗檢驗資料必須根據(jù)規(guī)范要求制作試件或取樣,進(jìn)行規(guī)定數(shù)量的試驗。3)檢查隱藏工程記錄及施工記錄,隱藏工程必須按規(guī)定程序辦理驗收簽證。4)審查竣工圖監(jiān)理工程師必須對竣工圖繪制基本要求進(jìn)行審核。審查承包單位提交的竣工圖是否與實際情況相符。竣工圖是否整潔,字跡是否清楚,是否用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制,若是則必須要求承包單位按要求重新繪制。審查時發(fā)現(xiàn)竣工圖不準(zhǔn)確或短缺時,及時要求承包單位采取措施修改和補(bǔ)充。工程項目竣工驗收資料的簽證第二十節(jié) 工程外部信息管理信息包括報表、數(shù)據(jù)、文字、聲像等。按信息的性質(zhì)劃分,施工監(jiān)理的信息主要有生產(chǎn)信息、技術(shù)信息、經(jīng)濟(jì)信息和資源信息。信息管理的目的是通過有組織的信息流通,使決策者能及時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息,以做出科學(xué)的決策。信息管理主要有下列內(nèi)容:一、監(jiān)理工作中的信息流程信息流程反映了工程項目建設(shè)中各參加部門、各單位間的關(guān)系。為了保證 監(jiān)理工作順利進(jìn)行,必須使信息在工程項目管理的上下級之間、內(nèi)部組織與外部環(huán)境之間流動。承包單位業(yè)主單位設(shè)計單位監(jiān)理單位合同關(guān)系監(jiān)理關(guān)系業(yè)務(wù)往來關(guān)系合同關(guān)系合同關(guān)系業(yè)務(wù)往來關(guān)系建設(shè)工程參建各方信息關(guān)系流程圖:在信息管理中,一方面應(yīng)使指令具有唯一性和對等性,另一方面又應(yīng)使層次精簡、信息靈通、管理高效。二、收集監(jiān)理信息信息管理工作的質(zhì)量好壞,很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。因此,施工監(jiān)理應(yīng)有一套完善的信息收集制度,保證信息采集及時、全面和可靠。建立責(zé)任制。建立項目監(jiān)理的記錄會議制度報表制度建立專門的合同管理機(jī)構(gòu)和配備管理員。三、信息的分析和處理對于工程信息,重在分析、處理,加以利用,以便指導(dǎo)施工,改善和加強(qiáng)工程管理,項目監(jiān)理部對工程信息采取分析和處理的方法是:分析收集到的信息的真實性、準(zhǔn)確性、全面性;對工程信息資料歸類整理,作數(shù)理統(tǒng)計和回歸分析;對工程信息資料進(jìn)行前后對比,作縱橫向比較分析;對經(jīng)過分析,確認(rèn)準(zhǔn)確有效的信息資料,及時反饋,指導(dǎo)施工,充分總結(jié)信息處理的經(jīng)驗和教訓(xùn),結(jié)合預(yù)測,作好施工技術(shù)方案的優(yōu)化改進(jìn);對反饋的處理信息,仍要跟蹤監(jiān)測、檢查其對施工指導(dǎo)的實效性;對信息分析、處理的過程實現(xiàn)制度化、程序化,特別注重時效性;嚴(yán)格規(guī)范信息分析和處理的全過程。第 54 頁 共 54 頁
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