建筑設計研究院有限公司技術(shù)管理制度-資料下載頁
2025-04-12 12:45本頁面
【正文】 設計資料，包括在個人電腦里的電子文件及相關(guān)信息。對于出賣或贈送公司設計成果的任何個人或團體，已經(jīng)查實，公司將給予責任人相應的經(jīng)濟處罰。二、科學技術(shù)資料管理（一）科技資料的收集交流對院內(nèi)外建立科技資料網(wǎng)絡關(guān)系，溝通科技交流。建立科技圖書、規(guī)范資料和通用（標準）圖集的訂購等渠道，辦理資料交流及訂購工作。積極參加院內(nèi)外科技活動，學術(shù)會議，以便及時了解新技術(shù)，掌握科技動態(tài)。外單位寄給公司的技術(shù)資料，全部由總工室統(tǒng)一歸口拆封，登記、整編后提供使用。公司設計人員因設計需要，要求購買的技術(shù)資料（圖書）應事先提出申請，經(jīng)總工室同意后，向集團公司提出申請，批準后統(tǒng)一購買。設計人員外出調(diào)研及參加學術(shù)會議，需購買的技術(shù)資料（圖書）應事先與總工室聯(lián)系，避免重復，造成浪費。回院后應將帶回資料（不論是購買還是贈送的）全部交資料室，供全院人員使用。公司對外交流的技術(shù)資料，由資料室統(tǒng)一對外交流。（二）科技資料、圖書采購與供應圖書、資料由資料室專職人員負責統(tǒng)一采購，其他任何人（包括資料其他同志在內(nèi)）都不得在未經(jīng)采購人員事先同意的情況下購買任何圖書資料，否則，財務不予報銷。凡零星采購金額在貳佰元以下的，采購人可根據(jù)生產(chǎn)需要決定選購；貳佰元以上的需經(jīng)領導同意后，再辦理采購。購回的圖書、資料（圖集）、期刊等需先經(jīng)管理人員驗收入庫簽字，再辦理報銷手續(xù)（經(jīng)領導簽批報銷）。凡預訂圖書、資料，需事先征求專業(yè)室隊的意見，匯總后，經(jīng)領導審批預訂。參加各類業(yè)余學習、考試人員的書籍、教材等，全部自購，費用自理。對公司內(nèi)設計室、部及個人使用的圖書資料的供應按以下規(guī)定辦理：（1）國家正式頒發(fā)的設計規(guī)范、規(guī)程、細則、規(guī)定，原則上按專業(yè)，人手一冊配置，凡不屬公司專業(yè)范圍，但有時也要查閱參考的規(guī)范、規(guī)程等，按有關(guān)專業(yè)的實際需要情況，每室、隊12本訂購供應。（2）國家和省標準圖集，按使用頻繁程度分發(fā)，一般工程都要采用的圖集，原則上按專業(yè)對口，人手一冊訂購供應，其它圖集，按室發(fā)放12冊。（3）述規(guī)范、標準圖集、工具書等，資料室應有留存，以備查閱。（4）各設計室、部及個人使用的設計資料，統(tǒng)一由總工室訂購或采購供應，費用由各室、部自行負擔。（三）圖書、期刊、資料（圖集）的管理和借閱非本院職工不得借閱公司圖書、期刊、資料（圖集）。圖書、期刊資料（圖集）實行閉架管理，非資料室管理人員一律不得入庫。凡未經(jīng)登記入庫，編目報導的一切書刊、資料（圖集）一概暫不外借。凡屬單本圖書、資料、畫冊及中外文字典、辭典、詞匯手冊等一律不外借，存放庫房查閱。借閱圖書、期刊、資料等，必須在辦理借閱手續(xù)后，才予借閱。借閱圖書、資料，每次不超過2冊，總借量不超過4冊，借閱期不超過六個月，如因特殊需要，可辦理續(xù)借手續(xù)，超期又不辦理續(xù)借手續(xù)者，停止借閱。凡圖書、期刊、資料（圖集），在借閱期間，如有他人因工作急需查閱者，管理人員有權(quán)通知原借人歸還，原借人不得拒絕，以利于使用。圖書、資料（圖集）等，借閱者必須愛護使用，妥善保管，如有丟失，撕毀等情況，應辦理賠償手續(xù)。圖書、資料丟失需要寫丟失報告，交室主任簽字校準報失。凡出版年限在五年以內(nèi)者按原價賠償，十年以內(nèi)的作半價賠償；十年以上需經(jīng)院領導簽批，并根據(jù)圖書資料的價值酌情處理。調(diào)出人員應歸還所借的圖書、期刊、資料（發(fā)給個人的手冊、規(guī)范等工具書除外），遺失賠償同“9”。1外單位人員憑單位介紹信，可供查閱圖書、期刊、資料，但一律不外借。1其它特殊情況，由技術(shù)管理部門領導研究處理。第七章 外出學習調(diào)研管理一、外出學習 設計工作是專業(yè)性比較強的技術(shù)性工作。隨著科技的不斷發(fā)展和建設單位對設計產(chǎn)品的要求越來越高 ，設計人員必須不斷地學習，其中，外出學習必不可少。外出學習由總工室根據(jù)各室、部生產(chǎn)情況和學習地點、學習內(nèi)容情況以及個人外出學習情況統(tǒng)一安排。、學習人員在外出學習期間，必須認真學習，不得隨意曠課。學習回來后，學員應將所學內(nèi)容及學習資料介紹給未參加學習的同事，必要時，總師室將安排學員在院內(nèi)講課。二、 外出調(diào)研工程設計外出考察，是設計人員深入實際調(diào)研學習，吸取經(jīng)驗，精心設計、提高質(zhì)量的重要措施。但首先要考慮充分利用院里已有的圖書資料和成果，以節(jié)約人力和開支。確需外出調(diào)研項目，必須有針對性和目的性，充分發(fā)揮外出調(diào)研的工作效益，努力做到少花錢多辦事，一人學習，多人受益。調(diào)研前段由工程主持人編寫調(diào)研提綱，明確調(diào)研目的和任務，填寫《外出調(diào)研申請表》，經(jīng)批準后，方可外出調(diào)研。外出調(diào)研工作結(jié)束回院后，應針對調(diào)研提綱及時寫出調(diào)研匯報材料，具體說明解決了哪些問題，哪些問題沒有解決，對設計工作的影響程度，下步打算等，送原批準部門核批。外出調(diào)研成果及文件資料交院總工室作出統(tǒng)一安排，確定是否在院或室技術(shù)交流會上交流。需外出調(diào)研項目，由工程主持人提出意見，室主任審查，院長（總工或副總工）批準，報集團公司審批。室、部自費項目由室、部主任批準，院長同意。
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