企業(yè)財務部電算化管理辦法-資料下載頁
2025-04-12 11:52本頁面
【正文】 維護，其任務主要包括： ?。ǎ保ο到y(tǒng)硬件設備的日常檢查和維護，以保證系統(tǒng)的正常運行。 （２）在系統(tǒng)發(fā)生故障和出現(xiàn)異常時，排除和恢復運行。 （３）在系統(tǒng)擴充時，負責安裝、調(diào)試，直至運行正常。 （４）在系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時，隨時做好適應性的維護工作。 （５）系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)需要每天進行備份。第十五條系統(tǒng)硬件維護（１）一般情況下每周應全面檢查一次計算機硬件系統(tǒng)，并做好檢查記錄。 （２）在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障，及時進行故障分析，并做好檢查維修記錄。 （３）在設備更新、擴充、修復后，由系統(tǒng)管理員與維護員共同研究決定，并由系統(tǒng)維護人員實施安裝和調(diào)試。 第六章會計電算化系統(tǒng)會計檔案管理制度第十六條單位的會計檔案包括貯存在磁盤(軟盤和硬盤)上的會計文件和會計憑證、會計帳簿、會計報表等書面形式的會計核算資料。 數(shù)據(jù)資料管理與保密 機內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會計檔案資料打印輸出的各種憑證、帳冊、報表，應按有關財會制度使用、保管?！ 。ǎ保┈F(xiàn)金記帳憑證及日記帳的輸出及保管?！ ‖F(xiàn)金收付業(yè)務要做到當日業(yè)務當日清?，F(xiàn)金記帳憑證一律由專職會計人員手工做記帳憑證，審核無誤后當日輸入計算機并打印出現(xiàn)金日記帳頁，審核后交現(xiàn)金出納人員核 對現(xiàn)金庫存，相符后出納員及主管負責人在帳頁上蓋章，按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現(xiàn)金日記帳順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管?！ 。ǎ玻┿y行記帳憑證、帳冊的輸出與保管?！ °y行記帳憑證分機制憑證和手編記帳憑證兩種。有關財務人員必須及時把經(jīng)審核無誤的原始憑證或手編憑證，當日輸入計算機并打印銀行日記帳，以保證銀行出納當日業(yè)務當日清。銀行帳頁經(jīng)出納審核無誤后，出納和主管會計簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記帳順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管?！ ‖F(xiàn)金、銀行記帳憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊，妥為保管。 ?。ǎ常┺D帳憑證的輸入、輸出與保管 轉帳憑證包括手編憑證和機制憑證兩種，有關會計人員應及時將審核無誤的原始憑證或手工編制的記帳憑證，輸入計算機。機制憑證在輸入計算機后要打印輸出，并與手編憑證同樣裝訂成冊，妥為保管。 ?。ǎ矗┛颇繀R總表、帳簿打印時間。 ?、佻F(xiàn)金、銀行日記帳每天打印。 ②銀行余額調(diào)整表每月打印一次。 ?、劭偡诸悗ず透鞣N明細分類帳每月打印一次。 ?、墁F(xiàn)金、銀行存款、轉帳記帳憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記帳憑證一起裝訂。 ?、輹媹蟊怼⒂嬎惚?、分析表，按管理要求和時間打印輸出，經(jīng)有關財會人員審核無誤后簽字生效。 ?。ǎ担┢渌 ∮蓹C器打印輸出的會計檔案發(fā)生缺損時，必須補充打印，并要求操作人員在打印輸出的帳頁上簽字蓋章，財務主管簽字蓋章認可。第十七條數(shù)據(jù)備份管理（１）由于會計核算數(shù)據(jù)的重要性，必須經(jīng)常進行備份工作。（２）在日常工作中, 準備三套軟盤循環(huán)使用, 隔日進行備份,以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。（３）需要做備份的包括系統(tǒng)設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月帳務文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。 （４）機內(nèi)憑證及總分類帳、明細分類帳、報表，應視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交會計檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。第十八條會計檔案管理 （１）會計檔案存檔手續(xù): 打印輸出的憑證、帳冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管?！ 。ǎ玻楸ＷC備份數(shù)據(jù)的安全, 備份軟盤必須貼上寫保護標簽, 裝入盤套, 放進硬盒, 存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所?！ 。ǎ常┯纱蛴≥敵龅膽{證、帳冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理?！ 。ǎ矗╇S計算機配置而來的操作系統(tǒng)、各類應用程序軟件以及購買的商品化會計核算系統(tǒng)軟件，和以上軟件的備份磁盤，作為會計檔案保管。 ?。ǎ担└黝悤嫏n案的出借，均必須經(jīng)過會計主管審批同意并簽章，如果對備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性，應制作該備份磁盤的復制件，使用復制件進行操作?！ 。ǎ叮┍仨毤訌姇嫏n案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、帳冊、備份磁盤等的行為，將受到行政處分，情節(jié)嚴重者，將追究其法律責任。第七章附則第十九條本辦法由財務部解釋，經(jīng)批準后實施。8 / 8
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