企業(yè)技術(shù)中心各種規(guī)章管理制度-資料下載頁
2025-04-12 11:46本頁面
【正文】 活動的重要環(huán)節(jié)，技術(shù)中心應(yīng)把科研檔案工作與課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合對科研工作和建檔工作逐步實行四同步管理。即下達計劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔=求同步。檢查課題進度與檢查科研文件材料形成情況同步。驗收、鑒定科技成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步。上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員嚴明職責考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。第二章 科研文件材料的歸檔范圍第四條 科研文件材料的歸檔范圍主要包括:科研準備階段:課題申報書，開題報告，調(diào)研報告，檢索的相關(guān)參考資料，方案論證，專家評審意見，審批文件，計劃任務(wù)書 (協(xié)議書或委托書)，經(jīng)費預(yù)算報告等文件。研究實驗階段:各種載體的重要原始記錄，實驗報告，分析測試報告，臨床觀察報告，項目技術(shù)規(guī)范技術(shù)說明書，重要的來往技術(shù)文件、材料、照片、錄音帶、錄像帶，研究年度進展情況報告等?？偨Y(jié)鑒定驗收階段:項目小試總結(jié)報告，中試技術(shù)報告、查新報告，發(fā)表的論文、專著，用戶使用報告，申請鑒定(驗收)報告，中試生產(chǎn)移交書，經(jīng)費決算報告等。 成果獎勵申報階段:推廣應(yīng)用的經(jīng)濟效益和社會效益證明材料，成果獎勵申報書，審批文件，獎狀(原件)，獲獎證書，獎品(照片)，產(chǎn)品申請材料，專利受理通知書及專利審批文件材料，專利證書，產(chǎn)品批準證書等。推廣應(yīng)用階段:推廣應(yīng)用方案，擴大生產(chǎn)設(shè)計文件，工藝文件，生產(chǎn)定型鑒定材料，技術(shù)培訓總結(jié)材料，經(jīng)濟效益分析報告，推廣應(yīng)用總結(jié)等。第三章 科研文件材料的歸檔要求第五條 實行由課題負責人主持歸檔的責任制，每項科研課題(包括中斷或取得負結(jié)果的課題)完成或某部分結(jié)束后，課題負責人必須對所形成的科研文件材料加以系統(tǒng)整理，由技術(shù)中心及技術(shù)中心檔案室審查驗收。第六條 通過審查驗收的歸檔案卷，應(yīng)辦理正式歸檔手續(xù)，由課題負責人填寫科研檔案移交案卷目錄一式三份，經(jīng)清點簽字后，一份連同歸檔案卷交部門檔案室，并由其出具檔案號，一份由技術(shù)中心保存?zhèn)洳?，一份由項目負責人保存?zhèn)洳椤５谄邨l 每個科研課題進行鑒定或驗收前，必須辦理正式歸檔手續(xù)，憑科研檔案移交案卷目錄和檔案號向中心申報。未經(jīng)辦理歸檔手續(xù)的科研項目，不受理其成果鑒定或驗收的申請。第八條 對總結(jié)鑒定驗收、成果獎勵申報、推廣應(yīng)用三個階段中形成的科研文件材料，要注意及時歸檔，以保證科研檔案的完整性和準確性。第九條 凡歸檔科研文件材料必須是原件 (稿)，書寫不得用鉛筆、圓珠筆。記錄本應(yīng)事先編好頁碼，記錄不當?shù)膹U頁，可保留本內(nèi)，不得撕去。要字跡工整，圖樣清晰，有利于長久保存。第十條 科研文件材料裝訂成冊，不能裝訂的，可放入檔案盒或檔案袋內(nèi)歸檔保存。照片、圖紙的立卷應(yīng)收集成套，保持完整。第四章 科研檔案的管理第十一條 科研檔案的管理應(yīng)遵循科研文件材料自然形成規(guī)律，保持科研文件材料的內(nèi)在聯(lián)系，便于保管、保密和方便的原則。第十二條 技術(shù)中心和各部門要配備兼職檔案管理人員，雙方密切配合，逐步實現(xiàn)科技檔案的標準化、規(guī)范化管理?？蒲袡n案應(yīng)用專用庫房保管，屬絕密級的科研檔案應(yīng)單獨登記，專柜存放。第十三條 對接收的科研檔案，要組織有關(guān)人員進行鑒定，按有關(guān)規(guī)定確定保管期限及機密等級。保管期限一般分永久、長期 (15?0年)、定期 (15年)三類。保管期限，一律由歸檔后的第二年算起。密級的確定，按有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。對要銷毀的科研檔案，必須登記造冊，經(jīng)技術(shù)中心審核同意，報總經(jīng)理批準后實施。第十四條 科研檔案一般僅限在檔案室查閱，如確需借出，須辦理借閱手續(xù)，借出時間最長不得超過兩周。第十五條 密級以上的科研檔案，未經(jīng)批準不得復(fù)制、摘抄、照相、轉(zhuǎn)借他人或公開展覽等，確因工作需要，經(jīng)技術(shù)中心主任同意后，方可進行上述工作。第十六條 借閱科研檔案的人員，應(yīng)對科研檔案的安全、完整和保密負責。不得私自將案卷拆開或抽頁。嚴禁在檔案材料上涂改、批注，使其污損。借、還檔案時，檔案管理人員和借閱者雙方者應(yīng)嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案材料有損壞和遺失，要及時妥善處理。第十七條 凡因檔案管理混亂影響科研進程和造成嚴重損失的單位和個人，要追究其責任。對工作失職，違反規(guī)定，泄露機密，造成工作損失者，應(yīng)視其情節(jié)輕重，給予懲處。第五章 附 則第十八條 本辦法由技術(shù)中心負責解釋。第十九條 本辦法自頒布之日起生效。技術(shù)中心科學技術(shù)獎勵條例為鼓勵在科學探索、技術(shù)創(chuàng)新，推動科學技術(shù)進步中做出重要貢獻的集體和個人，充分調(diào)動我公司科技人員的積極性、創(chuàng)造性，加速我公司經(jīng)濟發(fā)展，結(jié)合我公司實際情況，制定本條例。 一、本辦法適應(yīng)范圍包括:應(yīng)用于生產(chǎn)的科學技術(shù)成果，推廣、采用已有的先進科學技術(shù)成果、技術(shù)管理，技術(shù)改造和技術(shù)革新等，按其獲獎項目的科學技術(shù)水平、經(jīng)濟效益、社會效益和對科學技術(shù)進步的作用大小進行評定。二、技術(shù)中心科學技術(shù)獎勵，堅持精神獎勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合，以精神獎勵為主的原則。三、獎勵范圍獲國家級、部局級、省級成果獎的課題組。申報國家級、部局級、省級科研課題中標者。成果推廣產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益者。對本公司科研工作作出貢獻的優(yōu)秀科研管理人員。四、獎勵機構(gòu)技術(shù)中心設(shè)立公司科學技術(shù)獎評審委員會，負責公司科學技術(shù)獎的評審工作。評審委員會的辦事機構(gòu)設(shè)在公司技術(shù)中心，負責辦理日常工作。評審工作每兩年進行一次。評審委員會，由總經(jīng)理及技術(shù)中心聘請有關(guān)方面的專家和營銷中心、財務(wù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門負責人組成。 五、申報、審批程序由課題組長或研究人員自愿申報，所在部門簽署意見后報公司技術(shù)中心進行形式審查，總經(jīng)理批準授獎。經(jīng)批準的科學技術(shù)獎勵項目，在授獎前予在公布，自公布之日起，距天為異議期，在異議期內(nèi)向技術(shù)中心書面提出，過期不予受理。六、管理科技獎勵基金由技術(shù)中心統(tǒng)一管理。科技獎勵的資金，按照貢獻大小合理分配。弄虛作假或剽竊他人成果者，或者以其他不正當手段騙取獎勵者，經(jīng)查屬實，撤銷獎勵，追回獎金，并按其情節(jié)輕重給予批評或處分。七、附則本辦法由公司技術(shù)中心起草并負責解釋。 本辦法自頒布之日起生效。
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