【正文】 文件編號頁 數(shù)借出時間申請部門申請人/日期核準人/日期申請理由還回時間備 注工程檔案借閱記錄 編號：序號文件名稱借閱人借閱時間歸還人歸還時間備注整理歸檔工作過程中需要注意以下幾個方面：來往文件方面：包括合同文件（招投標文件），征地拆遷、索賠及其他費用等上報文件，本項目部制發(fā)的文件，開工報告，分項開工申請及批復文件，施工組織設(shè)計及批復文件，技術(shù)交底，定線測量復核及地質(zhì)勘測報告等內(nèi)容。其中相關(guān)文件的處理程序：由資料員收文、登記、編號、復印——擬辦意見——復印件傳閱——歸檔。原材料的試化驗方面：包括鋼筋、水泥、砂、石料、磚、試塊等的外委托試化驗報告，材料的出廠合格證在前，復試報告在后保存，（例如水泥出廠合格證后面附水泥的復試報告，砂的出廠合格證后面附砂的復試報告）其中配合比以紅頭文件形式的請示，必須有批復文件，批復在前請示在后一并存檔。其他文件材料首先要合并同類項，使之排列有序進行組卷。工程質(zhì)量評定表：包括建設(shè)項目工程質(zhì)量評定表，單位工程質(zhì)量評定表，分部工程質(zhì)量評定表，分項工程質(zhì)量評定表。其中，建設(shè)項目和單位工程質(zhì)量評定表要蓋單位的公章，組卷時，要按專業(yè)單位工程合并同類項，按規(guī)律排列有序，進行組卷。工序檢驗表：在使用通用表格時，要注意表頭必須填寫每項工序的工程名稱（例如，1支架安裝等），監(jiān)理、質(zhì)檢員、制表人等簽名必須齊備。組卷時要按專業(yè)、單體分類項，按規(guī)律排列有序。工程竣工資料：包括施工總結(jié)、工程決算、工程變更、計量支付申請、支付證書等。其中，工程變更以紅頭文件上報的一定要有批復文件，按問題分類組卷?？⒐D紙：整理圖紙時，在圖標的上方蓋印竣工圖章，簽名應(yīng)齊備。五、 收發(fā)文件管理制度（一）、總則為減少發(fā)文數(shù)量，提高收發(fā)文的質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據(jù)公司關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合項目部的實際情況，特制定本制度。 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，項目部上報下發(fā)的各種文件、資料。根據(jù)項目部的特有情況，所有各類文件均由資料員統(tǒng)一管理。（二）、收文的管理 文件的簽收　 凡來項目部文件均由資料員登記簽收、登記備案。文件的編號保管　 1）、對上級來文應(yīng)及時附上文件處理傳閱單，并分類登記編號，立即報項目經(jīng)理批示，按項目經(jīng)理批示內(nèi)容請相關(guān)人傳閱并妥善保管?！? 2）、由其他人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時進行登記編號保管、傳閱。文件的閱批 1）、所有文件、便函和通知等均需及時交項目經(jīng)理處理，根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，提出解決辦法進行處理，并有反饋?！? 2）、一般函、電、單據(jù)等，交相關(guān)責任人處理，同時提出處理意見并反饋到項目經(jīng)理。 文件的傳閱?！? 1）、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。　 2）、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當天閱完后應(yīng)及時收回，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負責?！? 3）、需要傳達的文件應(yīng)及時召開會議進行傳達，不得遺漏內(nèi)容。需要復印的文件及時復印并做好記錄?！　　　。ㄈ?、發(fā)文的管理發(fā)文的規(guī)定　 1）、項目部上報下發(fā)正式文件由資料員統(tǒng)一印發(fā)。 　 2）、需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)事先擬稿請項目經(jīng)理審閱后，由資料員分配文號印發(fā)。 發(fā)文的范圍：　　1）、凡是以項目部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍?！　?）、項目部下發(fā)文件主要用于： (1)公布項目部規(guī)章制度； (2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的項目部文件； (3)公布項目部的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、工作安排、生活福利等工作的決定； (5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報； (6)其他有關(guān)項目部的重大事項；　 3）、項目部上行文、外發(fā)文主要用于： (1)對業(yè)主、監(jiān)理和公司呈報工作計劃、請示報告、處理決定； (2) 向電力部門、質(zhì)檢部門及當?shù)卣畽C關(guān)聯(lián)系協(xié)調(diào)的函件。發(fā)文程序與要求　 1）、各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先分別向主管經(jīng)理提出申請；　 2）、主管經(jīng)理經(jīng)請示項目經(jīng)理同意發(fā)文時，由辦公室以公司的方針、政策和項目部的有關(guān)規(guī)定，按一定的格式草擬文件初稿；　 3）、草擬文稿必須從項目部角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。使用使用藍色或黑色筆書寫；　 4）、文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿部門與擬稿人，并簽名、標定日期；　 5）、根據(jù)項目部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿；　 6）、經(jīng)辦公室檢查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責)；　 7）、對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新書寫清楚；（四）、文件的借閱和清退 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人簽署意見，對有密級的文件須經(jīng)項目經(jīng)理同意。 借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或遺失，不允許拆卷或在文件上勾劃等。（五）、文件的立卷與歸檔所有的文件均由辦公室專人進行立卷、歸檔；歸檔的文件由辦公室負責統(tǒng)計復印簽發(fā)。（六）、立卷要求　　文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。　　立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性?！　∫獔猿制綍r立卷與竣工立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。六、 施工現(xiàn)場管理制度施工現(xiàn)場管理制度 為了順利完成工程項目的目的，提高工程項目的質(zhì)量管理水平和員工的綜合素質(zhì)，增加項目的效益，特制定本制度。本著提高項目管理水平，降低消耗，減少浪費，增強職工的企業(yè)名牌精品意識，科學管理精細施工。樹立良好的企業(yè)形象，擴大企業(yè)知名度。建立文明施工管理和監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，建立以項目經(jīng)理為責任人的實施保證體系，整個網(wǎng)絡(luò)中的具體職責，必須落實到人。實行技術(shù)管理，將項目施工計劃、年度目標計劃及管理網(wǎng)絡(luò)制成圖表上墻，并且根據(jù)進度描繪形象進度，實行動態(tài)管理。運用現(xiàn)代管理技術(shù)，推行現(xiàn)代管理方法，編制科學的施工程序，繪制施工流程圖，表明施工關(guān)鍵環(huán)節(jié)、技術(shù)關(guān)鍵及其技術(shù)規(guī)范要點，組織科學施工、創(chuàng)建良好的施工環(huán)境。施工現(xiàn)場作業(yè)區(qū)道路必須平整，設(shè)置明顯標記和醒目的警示牌，有水、火、電、機械等危險的作業(yè)區(qū)設(shè)置警戒線，防護標志，以保證施工的安全和他人的人身安全，確保施工的順利進行。大型設(shè)備（拌和站、拌和機）旁設(shè)標識牌，標明名稱、規(guī)格、操作規(guī)程、機械性能、操作責任人、安全負責人、安全等要求。施工現(xiàn)場設(shè)有明顯的標牌，標明工程名稱、工程概況、施工單位、項目經(jīng)理、總工、質(zhì)量負責人、開竣工日期、主要工程量、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、負責人等。施工現(xiàn)場盡量避免油料的儲備，如確實需要時要設(shè)有安全防火防暴設(shè)施，落實責任人，并進行培訓后方可上崗，做好標記和警示牌。施工現(xiàn)場內(nèi)所有原材料都要嚴格進行控制，已防止偽劣材料進場，影響產(chǎn)品的質(zhì)量，并且注意試驗檢驗頻率。嚴格按技術(shù)規(guī)范和合同文件執(zhí)行。全體管理及施工人員都要進行安全培訓和安全教育，經(jīng)考試合格后方可上崗。施工現(xiàn)場要設(shè)有明顯安全標記和完備的安全設(shè)施，操作人員進場必須戴安全帽，高空和特殊作業(yè)時，必須配戴防護用品，確保生產(chǎn)的安全。七、 文明施工管理制度文明施工管理辦法1．施工現(xiàn)場有明顯的區(qū)域界定標識。不能完全斷絕交通的施工現(xiàn)場，應(yīng)指定行人和車輛進出現(xiàn)場的路口與路徑，并懸掛醒目的安全告示或警示標志。 2．施工現(xiàn)場經(jīng)常保持清整。各種材料、物品分類堆放，界限分明，設(shè)置標識；各種機械、設(shè)備須在指定區(qū)域分類停置，井然有序。及時清理各種不規(guī)格材料、包裝物，按指定地點堆放 3．施工中采取有效措施，確保地下管線及其它設(shè)施安全。遇有特殊情況或施工需要中斷交通等影響居民群眾正常生活的情況時，應(yīng)事先通知居民和有關(guān)單位，提前做好準備，以減少影響和損失。 4．加強對現(xiàn)場施工人員的管理，教育施工人員講求職業(yè)道德，自覺遵守《治安管理條例》，杜絕打架、罵街、賭博、酗酒和偷盜等違法違紀以及其它不文明的行為；現(xiàn)場施工及管理人員配戴統(tǒng)一的胸卡標志，自覺接受監(jiān)督。 5．現(xiàn)場各類危險警示標志齊全、整潔、設(shè)置合理。對基坑和高空等危險施工現(xiàn)場，夜間要懸掛警示燈。 6．生活區(qū)、辦公區(qū)臨建設(shè)施符合現(xiàn)場平面布置圖要求，搭設(shè)整齊，內(nèi)外整潔。有完善的防暑降溫、防凍保溫和夏季防蚊蠅措施。 7．現(xiàn)場食堂、飲水用具定人管理，做好防病、防疫工作，確保無食物中毒事件發(fā)生。 8．現(xiàn)場廁所遮擋嚴密，定人管理，做好每日保潔，生活區(qū)、辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔，垃圾當日清運。八、 文件管理制度文件管理制度一、總則為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據(jù)公司關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部的實際情況，特制定本制度。 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，項目部上報下發(fā)的各種文件、資料。根據(jù)項目部的特有情況，所有各類文件均由資料員統(tǒng)一管理。二、收文的管理（一） 文件的簽收　 凡來項目部文件均由資料員登記簽收。對上級發(fā)來的文件，要進行文件、文號、編號的三對口核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上部門，并登記差錯文件的文號。（二）文件的編號保管　 對上級來文應(yīng)及時附上文件處理傳閱單，并分類登記編號，立即報項目經(jīng)理批示，按項目經(jīng)理批示內(nèi)容請相關(guān)人傳閱并妥善保管?！? 由其他人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交辦公室文件主管人進行登記編號保管、傳閱，不得個人保存或遺忘。（三）文件的閱批　 所有文件、便函和通知等均需及時交項目經(jīng)理處理，根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，提出解決辦法進行處理，并有反饋。　 一般函、電、單據(jù)等，交相關(guān)部門處理，同時提出處理意見并反饋到綜合辦。（四） 文件的傳閱。　 傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容?！? 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當天閱完后應(yīng)及時收回，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負責?！? 需要傳達的文件應(yīng)及時召開會議進行傳達，不得遺漏內(nèi)容。需要復印的文件及時復印并做好記錄。　　　　三、發(fā)文的管理（一）發(fā)文的規(guī)定　 項目部上報下發(fā)正式文件由資料員統(tǒng)一印發(fā)，其他部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 　 各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)事先擬稿請項目經(jīng)理審閱后，交辦公室分配文號印發(fā)。（二） 發(fā)文的范圍：　　凡是以項目部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍?！　№椖坎肯掳l(fā)文件主要用于： (1)公布項目部規(guī)章制度； (2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的項目部文件； (3)公布項目部體制機構(gòu)變動或干部任免事項； (4)公布項目部的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定； (5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報； (6)其他有關(guān)項目部的重大事項；　 項目部上行文、外發(fā)文主要用于： (1)對業(yè)主、總監(jiān)監(jiān)理和公司呈報工作計劃、請示報告、處理決定； (2) 向地方指揮部及當?shù)卣畽C關(guān)匯報地方環(huán)境等問題。（三）、發(fā)文程序與要求　 各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先分別向主管經(jīng)理提出申請；　 主管經(jīng)理經(jīng)請示項目經(jīng)理同意發(fā)文時，由辦公室以公司的方針、政策和項目部的有關(guān)規(guī)定，按一定的格式草擬文件初稿；　 草擬文稿必須從項目部角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。使用使用藍色或黑色筆書寫；　 文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿部門與擬稿人，并簽名、標定日期；　 根據(jù)項目部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿；　 經(jīng)辦公室檢查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責)；　 對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新書寫清楚；四、文件的借閱和清退 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人簽署意見，對有密級的文件須經(jīng)項目經(jīng)理同意。 借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或遺失，不允許拆卷或在文件上勾劃等。五、文件的立卷與歸檔所有的文件均由辦公室專人進行立卷、歸檔；歸檔的文件由辦公室負責統(tǒng)計復印簽發(fā)。六、立卷要求　　文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。　　立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性?！　∫獔猿制綍r立卷與竣工立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形