職務(wù)說明書規(guī)范指導大全1-資料下載頁
2025-04-12 08:19本頁面
【正文】 備注9 / 10行政管理員職務(wù)說明書崗位名稱 行政管理員 崗位編號所在部門 人力資源部 崗位定員直接上級 人力資源部部長 所轄人數(shù) 無直接下級 無 崗位分析時間 2022 年 7 月職責概述：負責保障辦公用品的供應，固定資產(chǎn)的實物管理；建立和維護辦公自動化系統(tǒng)，負責公司內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫的管理。職責與工作任務(wù)職責表述：辦公自動化系統(tǒng)的建立和維護組織實施電腦辦公自動化工作，選擇合作單位，報上級領(lǐng)導批準計算機設(shè)備的檢查與維修職責一工作任務(wù)公司各部門計算機軟硬件的選型和購置職責表述：公司內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫信息維護督促各部門及時登錄數(shù)據(jù)，索取必要數(shù)據(jù)對公共數(shù)據(jù)庫進行分類和及時刷新職責二工作任務(wù) 公共數(shù)據(jù)庫的安全管理職責表述：負責對公司網(wǎng)頁定期刷新收集公司經(jīng)營活動相關(guān)信息定期對所收集信息進行篩選整理，制作網(wǎng)頁更新材料，并報部長審查批準職責三工作任務(wù)根據(jù)所整理的材料，定期刷新公司網(wǎng)頁職責表述:采購、發(fā)放辦公用品，持續(xù)監(jiān)察辦公用品采購行情，控制成本，集中管理辦公用品儲備選擇合適的辦公用品供應商，并報直接上級領(lǐng)導批審統(tǒng)一采購辦公用品，適量儲備，保持辦公用品庫的清潔有序發(fā)放辦公用品，定期向直接上級報送各部門辦公費用情況表職責四 工作任務(wù)根據(jù)需求與制度，采購、發(fā)放、保管勞動保障用品職責表述：負責公司固定資產(chǎn)的實物管理辦公設(shè)施的檢查維護，聯(lián)系維修單位，及時進行維修職責五工作任務(wù) 辦理固定資產(chǎn)的登記，并進行實物管理，每年會同財務(wù)人員對固定資產(chǎn)進行年檢，保證賬實相符職責六 職責表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力：辦公用品的采購發(fā)放權(quán)辦公區(qū)安全、防火等工作的監(jiān)督權(quán)辦公自動化工作的監(jiān)督權(quán)部門工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各個部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 辦公自動化設(shè)備供應商，辦公用品供應商，計算機軟/硬件供應商任職資格教育水平 大專及以上學歷專業(yè)要求 經(jīng)濟管理相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷 無特殊要求工作經(jīng)驗 1 年相關(guān)工作經(jīng)驗個人素質(zhì) 具備較好的人際交往能力和溝通能力，具備良好的服務(wù)意識，為人謙和，工作主動，靈活敏捷。知識與技能 具有計算機、信息管理知識，熟練使用辦公軟件，熟悉計算機數(shù)據(jù)庫的建立與操作，對計算機硬件情況熟悉，有商談價格的技巧其它使用工具/設(shè)備 電話、傳真機、計算機、打印機、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境 辦公室工作時間特征 正常工作時間，按規(guī)定值班，偶爾加班所需記錄文檔 辦公自動化、檔案工程數(shù)據(jù)庫目錄、軟硬件購置檔案、公共數(shù)據(jù)庫目錄、辦公用品供應商檔案、辦公用品儲備登記、辦公費用一覽表、維修單位檔案、固定資產(chǎn)登記
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