職務(wù)說(shuō)明書(shū)規(guī)范指導(dǎo)大全1-資料下載頁(yè)
2025-04-12 08:19本頁(yè)面
【正文】 備注9 / 10行政管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 行政管理員 崗位編號(hào)所在部門(mén) 人力資源部 崗位定員直接上級(jí) 人力資源部部長(zhǎng) 所轄人數(shù) 無(wú)直接下級(jí) 無(wú) 崗位分析時(shí)間 2022 年 7 月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)保障辦公用品的供應(yīng)，固定資產(chǎn)的實(shí)物管理；建立和維護(hù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫(kù)的管理。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立和維護(hù)組織實(shí)施電腦辦公自動(dòng)化工作，選擇合作單位，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)計(jì)算機(jī)設(shè)備的檢查與維修職責(zé)一工作任務(wù)公司各部門(mén)計(jì)算機(jī)軟硬件的選型和購(gòu)置職責(zé)表述：公司內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫(kù)信息維護(hù)督促各部門(mén)及時(shí)登錄數(shù)據(jù)，索取必要數(shù)據(jù)對(duì)公共數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分類(lèi)和及時(shí)刷新職責(zé)二工作任務(wù) 公共數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)頁(yè)定期刷新收集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)信息定期對(duì)所收集信息進(jìn)行篩選整理，制作網(wǎng)頁(yè)更新材料，并報(bào)部長(zhǎng)審查批準(zhǔn)職責(zé)三工作任務(wù)根據(jù)所整理的材料，定期刷新公司網(wǎng)頁(yè)職責(zé)表述:采購(gòu)、發(fā)放辦公用品，持續(xù)監(jiān)察辦公用品采購(gòu)行情，控制成本，集中管理辦公用品儲(chǔ)備選擇合適的辦公用品供應(yīng)商，并報(bào)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批審統(tǒng)一采購(gòu)辦公用品，適量?jī)?chǔ)備，保持辦公用品庫(kù)的清潔有序發(fā)放辦公用品，定期向直接上級(jí)報(bào)送各部門(mén)辦公費(fèi)用情況表職責(zé)四 工作任務(wù)根據(jù)需求與制度，采購(gòu)、發(fā)放、保管勞動(dòng)保障用品職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理辦公設(shè)施的檢查維護(hù)，聯(lián)系維修單位，及時(shí)進(jìn)行維修職責(zé)五工作任務(wù) 辦理固定資產(chǎn)的登記，并進(jìn)行實(shí)物管理，每年會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行年檢，保證賬實(shí)相符職責(zé)六 職責(zé)表述：完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：辦公用品的采購(gòu)發(fā)放權(quán)辦公區(qū)安全、防火等工作的監(jiān)督權(quán)辦公自動(dòng)化工作的監(jiān)督權(quán)部門(mén)工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各個(gè)部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 辦公自動(dòng)化設(shè)備供應(yīng)商，辦公用品供應(yīng)商，計(jì)算機(jī)軟/硬件供應(yīng)商任職資格教育水平 大專(zhuān)及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)要求 經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 無(wú)特殊要求工作經(jīng)驗(yàn) 1 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì) 具備較好的人際交往能力和溝通能力，具備良好的服務(wù)意識(shí)，為人謙和，工作主動(dòng)，靈活敏捷。知識(shí)與技能 具有計(jì)算機(jī)、信息管理知識(shí)，熟練使用辦公軟件，熟悉計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與操作，對(duì)計(jì)算機(jī)硬件情況熟悉，有商談價(jià)格的技巧其它使用工具/設(shè)備 電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境 辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，按規(guī)定值班，偶爾加班所需記錄文檔 辦公自動(dòng)化、檔案工程數(shù)據(jù)庫(kù)目錄、軟硬件購(gòu)置檔案、公共數(shù)據(jù)庫(kù)目錄、辦公用品供應(yīng)商檔案、辦公用品儲(chǔ)備登記、辦公費(fèi)用一覽表、維修單位檔案、固定資產(chǎn)登記
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