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物業(yè)管理-客服專員工作職責-資料下載頁

2025-04-12 07:45本頁面
  

【正文】 ,自報家門:你好,西蒙奈倫物業(yè)請問有什么事需要幫助和服務嗎? 電話交談,聚精會神,愉快而有耐心。對于查詢,用“對不起,請稍等”禮貌語; 如電話需留言時,應準確記下日期、時間、姓名、電話號碼,并重復核實; 聲音不要太小,免對方聽不清楚,不要太大,免對方聽起來象吵架,不要太快,免對方跟不上你的速度; 講到最后時,應讓對方自己結束電話,道聲“再見”,再輕輕地把電話筒放回原處;(十) 處理投訴的態(tài)度 熱情接待、禮貌傾聽; 態(tài)度積極、詳細詢問、心平氣和; 當場記錄、尊重對方、忍耐克制。(十一) 員工在工作崗位上應注意的禮貌禮儀 員工在工作崗位應精神飽滿、勤懇工作; 不做與工作無關的事,不在崗位吃東西、開玩笑; 在辦公場地和有禁煙標識的區(qū)域禁止吸煙??头T崗位職責 遇有緊急事故,協助處理善后工作;2 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;2 為客戶辦理各類手續(xù);2 記錄項目工作日志,跟進所列問題;2 定時巡視檢查項目公共設施情況;2 迎送客戶,主動問候,站立服務;2 熟悉各公司入住情況,物業(yè)管理公司各部門的職能;2 接受客戶詢問,保持辦公室清潔;2 認真做好各項記錄;2 協助秩序維護部對出入管理項目的人員進行檢查,如發(fā)現可疑人員,立即告知秩序維護部。 必須按時上、下班,禮貌待客,準時優(yōu)質完成領導所要求完成的文檔編寫及保存工作;3 記錄每天的維修投訴記錄,并了解處理進度。收集投訴信息后將資料整理匯報客戶服務部經理;3 積極地學習并提高本職技能,不但操作熟練,還需懂得日常維護、保養(yǎng)。3 定期對辦公設施設備進行維護,做到每日一清查,每月大檢查。3 追收物業(yè)管理費及其它費用;3 定期整理管理項目之客戶資料;3 培養(yǎng)得體的言行舉止,樹立良好的企業(yè)形象。3 為客戶提供傳真、復印、打印等有償服務。3 完成上級領導交辦的其它工作。前臺接待崗位職責1. 掌握本物業(yè)項目業(yè)主/租戶情況、聯絡方式和周邊情況。2. 掌握本物業(yè)項目基本情況、服務項目及水平,做好對客戶解釋工作。3. 負責來訪人員登記、引導、解答問訊等接待服務。4. 負責及時處理客戶投訴、郵件/報刊分發(fā)、文件打印及文件復印工作。5. 負責接聽電話問詢及留言工作。6. 嚴格遵守《禮儀手冊》規(guī)定,主動建立與維護良好的公共關系,聽取和搜集客戶(業(yè)主)的意見,并改善服務水平。7. 完成上級領導交辦的其它工作。不知道達到你的要求沒,辛苦半天,給點分哇,謝謝!
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