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商貿(mào)公司管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-12 06:01本頁面
  

【正文】 如有損壞照價(jià)賠償。1下班時(shí)最后離開的員工須注意關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等,最后檢查門是否鎖好。1使用電話時(shí)要輕拿輕放,最好不用免提以免影響他人,講話要輕柔溫和,注意禮貌用語。接聽時(shí)要長(zhǎng)話短說提高效率,不談與工作無關(guān)的事。嚴(yán)禁打私人電話。1分配各部門使用的電腦,須專人保管、專人使用,不準(zhǔn)利用公司電腦做私活,上網(wǎng)要征得部門主管同意,主要發(fā)電子郵件、瀏覽有關(guān)業(yè)務(wù)網(wǎng)頁、下載與工作有關(guān)的資料,不得上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事。1全體員工應(yīng)以積極、熱誠、刻苦敬業(yè)的態(tài)度從事本職工作,只為成功想辦法,不為失敗找理由,完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作,形成良好的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)凝聚力。第十三章 附 則一、本規(guī)章制度是與員工勞動(dòng)合同相配套的補(bǔ)充規(guī)定,規(guī)章制度與勞動(dòng)合同有抵觸的,以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。二、本規(guī)章制度未盡事宜或法律規(guī)定更新時(shí),將通過通告的形式補(bǔ)充或更新;本規(guī)章制度的修改、補(bǔ)充、解釋權(quán)歸行政人事部。三、全體員工閱讀后簽名,并以此作為已向員工公示的證明。四、本規(guī)章制度從2012年1 月1 日起施行。第十四章 附各部門職責(zé)/部門主管崗位職責(zé)項(xiàng)目部職責(zé)一、根據(jù)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃和年度營銷工作計(jì)劃,并制定細(xì)化的季度、月度營銷計(jì)劃。二、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的年度銷售指標(biāo)及諸如銷售額、銷售計(jì)劃完成率、銷售成本和回款等考核指標(biāo)。三、積極開拓市場(chǎng)、運(yùn)用各種有效促銷方式,確保市場(chǎng)的占有率,并做好貨款回籠工作。四、負(fù)責(zé)建立營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系,篩選、培訓(xùn)、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、調(diào)整、淘汰、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰經(jīng)銷商和推銷員隊(duì)伍。五、會(huì)同公司策劃廣告的形式及其實(shí)施。六、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)預(yù)測(cè)工作,及時(shí)掌握市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài),并做出相應(yīng)調(diào)整。七、負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時(shí)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告。八、配合財(cái)務(wù)部做好帳目的結(jié)算工作。九、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)工作決議、計(jì)劃、通知等精神,并組織下屬員工認(rèn)真學(xué)習(xí),及時(shí)了解公司發(fā)展方向和管理制度。十、及時(shí)有效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政部職責(zé)一、總則:為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指行政事物包括:人事管理、公文信函、市場(chǎng)資訊;辦公設(shè)備、用品,備用金;及辦公室日常的工作協(xié)調(diào)等。二、人事管理:負(fù)責(zé)人員的招聘和培訓(xùn),到職和離職相關(guān)手續(xù)的辦理。各種人事資料的匯總、建檔及管理。員工請(qǐng)假、調(diào)休、出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)。人員異動(dòng)考績(jī)的管理和執(zhí)行。三、貫徹執(zhí)行公司決議和領(lǐng)導(dǎo)指示,督辦和檢查各項(xiàng)工作和計(jì)劃的執(zhí)行情況。四、負(fù)責(zé)公司的所有文件、通告、簡(jiǎn)報(bào)等的擬定、發(fā)布并監(jiān)督執(zhí)行,收集整理市場(chǎng)上各種資料、報(bào)表、相關(guān)數(shù)據(jù)(銷量)等信息反饋,做好上下溝通聯(lián)絡(luò),及時(shí)為總經(jīng)理決策提供依據(jù)。五、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,包括傳真機(jī)、電話、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)的管理和使用,辦公用品的領(lǐng)購、保管與登記,以及備用金的收支。六、負(fù)責(zé)公司往來信函收發(fā)、報(bào)刊訂閱,以及文書檔案資料的歸檔管理。七、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境和辦公秩序的維持、行政事務(wù)的管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總部各部門之間及總部與各項(xiàng)目部之間的事務(wù),相互配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。九、負(fù)責(zé)公司的各類會(huì)議主持、會(huì)議紀(jì)要,及市場(chǎng)員工回總部的相關(guān)后勤工作。十、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪的迎送招待,以及總務(wù)后勤工作。十一、負(fù)責(zé)公司整體形象的樹立,營造公司的文化氛圍。十二、快速有效的承辦總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。行政部主管崗位職責(zé)辦公室主管是直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)的部門負(fù)責(zé)人,擔(dān)負(fù)著整個(gè)公司的人事及行政管理工作,其職責(zé)如下: 一、主持部門工作,根據(jù)公司的計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真組織實(shí)施。 二、建立、監(jiān)督執(zhí)行相應(yīng)制度和規(guī)定。 三、掌握公司工作情況,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。 四、根據(jù)市場(chǎng)人員需求,制定員工的招聘、培訓(xùn)計(jì)劃及員工績(jī)效的考核。 五、負(fù)責(zé)日常辦公秩序的維護(hù)與考勤的監(jiān)督。 六、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營決策、工作計(jì)劃、通知通報(bào)等消息的頒布,及時(shí)了解掌握各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行、各種問題信息的反饋,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。 七、及時(shí)有效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。制作部職責(zé)一、負(fù)責(zé)坤法梅洛公司各項(xiàng)目部發(fā)回的病例帶子做好采集、剪輯和經(jīng)典病例的拍攝與后期制作,并做好每月的總結(jié)。二、負(fù)責(zé)坤法梅洛公司電銷部交給的病例資料登記與發(fā)往各項(xiàng)目部的工作,同時(shí)每月做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。三、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品音像檔案的收集和整理,碟片的使用和登記工作。四、負(fù)責(zé)坤法梅洛公司二級(jí)市場(chǎng)的廣告制作,收集各項(xiàng)目部的廣告報(bào)表,交由分管經(jīng)理審閱。五、根據(jù)市場(chǎng)需求,保質(zhì)保量、準(zhǔn)確及時(shí)將廣告碟片發(fā)往坤法梅洛公司各項(xiàng)目部,并進(jìn)行及時(shí)溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保廣告內(nèi)容為最新信息資訊。六、在總經(jīng)理安排下,承接對(duì)外音像制品的制作,加強(qiáng)對(duì)外交流與合作。七、加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),掌握新技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),收集各方面信息,提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。八、保障本部門設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修,做好日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)。九、協(xié)助辦公室或其他相關(guān)部門臨時(shí)工作的完成。十、積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。制作部主管崗位職責(zé)一、制作部主管直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),向總經(jīng)理匯報(bào)工作,負(fù)責(zé)本部門工作的開展及人員的管理。二、配合市場(chǎng)做好廣告宣傳片的策劃與制作,并負(fù)責(zé)坤法梅洛公司二級(jí)市場(chǎng)病例廣告碟片的制作與寄送。三、對(duì)公司音像廣告資料進(jìn)行整理與歸檔。四、保證本部門工作的正常進(jìn)行,合理安排設(shè)備與人力資源的使用,提高工作效率。五、保障碟片的制作質(zhì)量,關(guān)注各市場(chǎng)廣告碟片的播放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。六、協(xié)助辦公室及相關(guān)部門臨時(shí)工作的完成。七、及時(shí)有效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)一、遵守國家法規(guī),建立完善財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。二、嚴(yán)守公司保密制度,不得泄露公司商業(yè)機(jī)密。三、根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)營活動(dòng)之變化,及時(shí)調(diào)整制定更合理,且利于公司管理的規(guī)章紀(jì)律。四、每月初根據(jù)各部門上報(bào)考勤、市場(chǎng)業(yè)績(jī)等,核算員工工資、資金。于每月10號(hào)準(zhǔn)時(shí)發(fā)放(特殊情況順延或提前),市場(chǎng)人員工資獎(jiǎng)金由匯款發(fā)出。五、每月15號(hào)安排下市場(chǎng)結(jié)賬,結(jié)賬工作中須嚴(yán)格執(zhí)行公司的管理制度:認(rèn)真負(fù)責(zé)、按章辦事,不得為小小私利包庇縱容有違公司規(guī)定的行為。六、出具結(jié)賬期間《市場(chǎng)物流/現(xiàn)金流月度報(bào)表》,交叉審核市場(chǎng)帳目。七、負(fù)責(zé)公司《月度利潤(rùn)表》、《市場(chǎng)貨物銷售匯總表》、《市場(chǎng)收支及盈余表》、《固定費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》、《市場(chǎng)獎(jiǎng)金分配表》、《全國經(jīng)銷商產(chǎn)品統(tǒng)籌報(bào)表》等各種財(cái)務(wù)報(bào)表的匯總編制。八、登記結(jié)賬期間市場(chǎng)廣告費(fèi)、柜臺(tái)費(fèi)、房租及電話費(fèi)報(bào)銷進(jìn)度情況。九、核實(shí)結(jié)賬期間物流部與各項(xiàng)目部之間收發(fā)貨物情況,出具《物流部貨物進(jìn)出存月度統(tǒng)計(jì)表》,并于月末對(duì)物流部進(jìn)行清查盤點(diǎn)。十、每月市場(chǎng)結(jié)賬結(jié)束后召開總結(jié)例會(huì),對(duì)重點(diǎn)問題、遺留問題進(jìn)行研討和處理,并預(yù)測(cè)下次結(jié)賬重點(diǎn)。十一、及時(shí)有效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。財(cái)務(wù)部主管崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)公司及各項(xiàng)目部等部門的財(cái)務(wù)監(jiān)察、結(jié)算和管理工作,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),向總經(jīng)理匯報(bào)工作。二、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)核算,參與公司的財(cái)務(wù)管理。三、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)督促本部門執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,完成公司交付的各項(xiàng)工作。四、針對(duì)市場(chǎng)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)建議和措施。五、工作中發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理反應(yīng);查明原因,拿出處理建議。六、做好各部門帳目、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的檢查與核實(shí),做到帳帳相符、帳物相符。七、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,并做好保密工作。八、負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和交流。九、協(xié)助辦公室及相關(guān)部門臨時(shí)工作的完成。十、及時(shí)有效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。附:各部門工作交接表,部門管理制度
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