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商貿(mào)公司管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-12 06:01本頁面
  

【正文】 如有損壞照價賠償。1下班時最后離開的員工須注意關窗、關燈、關電腦、空調(diào)、飲水機等,最后檢查門是否鎖好。1使用電話時要輕拿輕放,最好不用免提以免影響他人,講話要輕柔溫和,注意禮貌用語。接聽時要長話短說提高效率,不談與工作無關的事。嚴禁打私人電話。1分配各部門使用的電腦,須專人保管、專人使用,不準利用公司電腦做私活,上網(wǎng)要征得部門主管同意,主要發(fā)電子郵件、瀏覽有關業(yè)務網(wǎng)頁、下載與工作有關的資料,不得上網(wǎng)做與工作無關的事。1全體員工應以積極、熱誠、刻苦敬業(yè)的態(tài)度從事本職工作,只為成功想辦法,不為失敗找理由,完成上級交辦的各項工作,形成良好的工作氛圍和團隊凝聚力。第十三章 附 則一、本規(guī)章制度是與員工勞動合同相配套的補充規(guī)定,規(guī)章制度與勞動合同有抵觸的,以勞動合同為準。二、本規(guī)章制度未盡事宜或法律規(guī)定更新時,將通過通告的形式補充或更新;本規(guī)章制度的修改、補充、解釋權歸行政人事部。三、全體員工閱讀后簽名,并以此作為已向員工公示的證明。四、本規(guī)章制度從2012年1 月1 日起施行。第十四章 附各部門職責/部門主管崗位職責項目部職責一、根據(jù)公司長遠戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應的營銷發(fā)展目標、規(guī)劃和年度營銷工作計劃,并制定細化的季度、月度營銷計劃。二、負責完成公司下達的年度銷售指標及諸如銷售額、銷售計劃完成率、銷售成本和回款等考核指標。三、積極開拓市場、運用各種有效促銷方式,確保市場的占有率,并做好貨款回籠工作。四、負責建立營銷網(wǎng)絡和售后服務體系,篩選、培訓、指導、評價、調(diào)整、淘汰、獎勵與懲罰經(jīng)銷商和推銷員隊伍。五、會同公司策劃廣告的形式及其實施。六、負責市場調(diào)研與市場預測工作,及時掌握市場行情動態(tài),并做出相應調(diào)整。七、負責各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告。八、配合財務部做好帳目的結(jié)算工作。九、貫徹執(zhí)行公司各項工作決議、計劃、通知等精神,并組織下屬員工認真學習,及時了解公司發(fā)展方向和管理制度。十、及時有效完成領導交辦的其它工作。行政部職責一、總則:為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指行政事物包括:人事管理、公文信函、市場資訊;辦公設備、用品,備用金;及辦公室日常的工作協(xié)調(diào)等。二、人事管理:負責人員的招聘和培訓,到職和離職相關手續(xù)的辦理。各種人事資料的匯總、建檔及管理。員工請假、調(diào)休、出勤狀況稽查統(tǒng)計。人員異動考績的管理和執(zhí)行。三、貫徹執(zhí)行公司決議和領導指示,督辦和檢查各項工作和計劃的執(zhí)行情況。四、負責公司的所有文件、通告、簡報等的擬定、發(fā)布并監(jiān)督執(zhí)行,收集整理市場上各種資料、報表、相關數(shù)據(jù)(銷量)等信息反饋,做好上下溝通聯(lián)絡,及時為總經(jīng)理決策提供依據(jù)。五、負責公司辦公設施的管理,包括傳真機、電話、電腦、空調(diào)、飲水機的管理和使用,辦公用品的領購、保管與登記,以及備用金的收支。六、負責公司往來信函收發(fā)、報刊訂閱,以及文書檔案資料的歸檔管理。七、負責公司日常辦公環(huán)境和辦公秩序的維持、行政事務的管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。八、負責協(xié)調(diào)總部各部門之間及總部與各項目部之間的事務,相互配合,團結(jié)協(xié)作。九、負責公司的各類會議主持、會議紀要,及市場員工回總部的相關后勤工作。十、負責前臺接待、客人來訪的迎送招待,以及總務后勤工作。十一、負責公司整體形象的樹立,營造公司的文化氛圍。十二、快速有效的承辦總經(jīng)理交辦的其它事項。行政部主管崗位職責辦公室主管是直接向總經(jīng)理負責的部門負責人,擔負著整個公司的人事及行政管理工作,其職責如下: 一、主持部門工作,根據(jù)公司的計劃和任務認真組織實施。 二、建立、監(jiān)督執(zhí)行相應制度和規(guī)定。 三、掌握公司工作情況,協(xié)調(diào)各部門之間的關系。 四、根據(jù)市場人員需求,制定員工的招聘、培訓計劃及員工績效的考核。 五、負責日常辦公秩序的維護與考勤的監(jiān)督。 六、負責公司經(jīng)營決策、工作計劃、通知通報等消息的頒布,及時了解掌握各部門工作計劃的執(zhí)行、各種問題信息的反饋,保證上情下達和下情上報。 七、及時有效完成領導交辦的其它事項。制作部職責一、負責坤法梅洛公司各項目部發(fā)回的病例帶子做好采集、剪輯和經(jīng)典病例的拍攝與后期制作,并做好每月的總結(jié)。二、負責坤法梅洛公司電銷部交給的病例資料登記與發(fā)往各項目部的工作,同時每月做好相關統(tǒng)計工作。三、負責公司產(chǎn)品音像檔案的收集和整理,碟片的使用和登記工作。四、負責坤法梅洛公司二級市場的廣告制作,收集各項目部的廣告報表,交由分管經(jīng)理審閱。五、根據(jù)市場需求,保質(zhì)保量、準確及時將廣告碟片發(fā)往坤法梅洛公司各項目部,并進行及時溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保廣告內(nèi)容為最新信息資訊。六、在總經(jīng)理安排下,承接對外音像制品的制作,加強對外交流與合作。七、加強專業(yè)技術學習,掌握新技術發(fā)展動態(tài),收集各方面信息,提高綜合業(yè)務素質(zhì)和服務水平。八、保障本部門設備的正常運轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時報修,做好日常檢查、保養(yǎng)、維護。九、協(xié)助辦公室或其他相關部門臨時工作的完成。十、積極主動完成領導交辦的其它任務。制作部主管崗位職責一、制作部主管直接對總經(jīng)理負責,向總經(jīng)理匯報工作,負責本部門工作的開展及人員的管理。二、配合市場做好廣告宣傳片的策劃與制作,并負責坤法梅洛公司二級市場病例廣告碟片的制作與寄送。三、對公司音像廣告資料進行整理與歸檔。四、保證本部門工作的正常進行,合理安排設備與人力資源的使用,提高工作效率。五、保障碟片的制作質(zhì)量,關注各市場廣告碟片的播放,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。六、協(xié)助辦公室及相關部門臨時工作的完成。七、及時有效完成領導交辦的其它事項。財務部崗位職責一、遵守國家法規(guī),建立完善財務管理的規(guī)章制度。二、嚴守公司保密制度,不得泄露公司商業(yè)機密。三、根據(jù)市場經(jīng)營活動之變化,及時調(diào)整制定更合理,且利于公司管理的規(guī)章紀律。四、每月初根據(jù)各部門上報考勤、市場業(yè)績等,核算員工工資、資金。于每月10號準時發(fā)放(特殊情況順延或提前),市場人員工資獎金由匯款發(fā)出。五、每月15號安排下市場結(jié)賬,結(jié)賬工作中須嚴格執(zhí)行公司的管理制度:認真負責、按章辦事,不得為小小私利包庇縱容有違公司規(guī)定的行為。六、出具結(jié)賬期間《市場物流/現(xiàn)金流月度報表》,交叉審核市場帳目。七、負責公司《月度利潤表》、《市場貨物銷售匯總表》、《市場收支及盈余表》、《固定費用統(tǒng)計表》、《市場獎金分配表》、《全國經(jīng)銷商產(chǎn)品統(tǒng)籌報表》等各種財務報表的匯總編制。八、登記結(jié)賬期間市場廣告費、柜臺費、房租及電話費報銷進度情況。九、核實結(jié)賬期間物流部與各項目部之間收發(fā)貨物情況,出具《物流部貨物進出存月度統(tǒng)計表》,并于月末對物流部進行清查盤點。十、每月市場結(jié)賬結(jié)束后召開總結(jié)例會,對重點問題、遺留問題進行研討和處理,并預測下次結(jié)賬重點。十一、及時有效完成領導交辦的其它事項。財務部主管崗位職責一、財務主管負責公司及各項目部等部門的財務監(jiān)察、結(jié)算和管理工作,直接對總經(jīng)理負責,向總經(jīng)理匯報工作。二、負責公司的財務核算,參與公司的財務管理。三、嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,領導督促本部門執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律,完成公司交付的各項工作。四、針對市場財務工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因,提出改進建議和措施。五、工作中發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理反應;查明原因,拿出處理建議。六、做好各部門帳目、統(tǒng)計報表的檢查與核實,做到帳帳相符、帳物相符。七、妥善保管會計憑證、會計報表等會計資料,并做好保密工作。八、負責本部門員工業(yè)務知識的學習、培訓和交流。九、協(xié)助辦公室及相關部門臨時工作的完成。十、及時有效完成領導交辦的其它事項。附:各部門工作交接表,部門管理制度
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