檔案分類方案-蘇州建設(shè)交通高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校-資料下載頁(yè)
2025-10-16 19:32本頁(yè)面
【正文】 本校外事活動(dòng)、出國(guó)（境）審批形成的材料 （永久） 10學(xué)校外事工作各項(xiàng)規(guī)定、制度 （ 30 年） 10 國(guó)際合作交流 所形成的材料 （ 10 年） 10 年度 工作計(jì)劃 和 總結(jié) 、目標(biāo)管理 （ 10 年） 11 10 學(xué)校外事項(xiàng)目洽談文件 （ 10 年） 十三 、尹山校區(qū)管理辦公室 10 固定資產(chǎn)的使用和管理所形成的材料 （永久） 10 綜合治理工作、法制教育 （ 10 年） 10 年度 工作計(jì)劃 和 總結(jié) 、目標(biāo)管理 （ 10 年） 10 醫(yī)療保健、 愛國(guó)衛(wèi)生、綠化校園的材料 （ 10 年）10 網(wǎng)絡(luò)管理 所形成的材料 （ 10 年） 十四 、 各 系 部 10 學(xué)生學(xué)籍卡 （永久） 10 教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度、教師 ／ 班級(jí) 課表 （長(zhǎng)期） 10 學(xué)生 學(xué)期 考試成績(jī)匯總 （長(zhǎng)期） 10 教科研、 課程改革、 教學(xué)論文 （長(zhǎng)期） 10 教學(xué)管理規(guī)章制度 （長(zhǎng)期） 10 公開課、教學(xué)觀摩課的教案、實(shí)驗(yàn)方案、課件等材料 （長(zhǎng)期） 10 教研組活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié) （短期） 10 各學(xué)科期中（終）試卷及質(zhì)量分析 （短期） 10 教務(wù)安排、考試安排 （短期） 1 學(xué)生 獎(jiǎng)懲匯總 （ 30 年） 11 教師 經(jīng)驗(yàn)交流材料 （ 10 年 ） 11 外聘教師管理 （ 10 年） 11 年度 工作計(jì)劃 和 總結(jié) 、目標(biāo)管理 （ 10 年）11 體育運(yùn)動(dòng)會(huì)、課外活動(dòng)形成的材料 （ 10 年） 12 十 五 、培訓(xùn)中心 10 年度 工作計(jì)劃 和 總結(jié) 、目標(biāo)管理 （ 10 年） 10 各類報(bào)表和資料 （ 10 年） 10 關(guān)于社會(huì)培訓(xùn)等工作的普照發(fā)性上級(jí)來文 （ 10 年） 教學(xué)檔案歸檔范圍 學(xué)校 教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度、課程設(shè)置， 教師任課表、 教務(wù)工作檢查 ，各學(xué)科期中（終）考試試卷及質(zhì)量分析， 學(xué)生成績(jī)匯總表，學(xué)生 實(shí)踐性教學(xué)管理、 公開課、教學(xué)觀摩課的教案、課件等。 學(xué)籍檔案歸檔范圍 新生錄取審批名單， 學(xué)生學(xué)籍卡，畢業(yè)證書驗(yàn)印花名冊(cè)， 全校學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué) 等匯總材料 。 教科研 檔案歸檔范圍 在全校范圍內(nèi)收集有關(guān)學(xué)術(shù)研究、研討、教研課題形成的材料，論文評(píng)比形成的匯編，定期出版的期刊、?？?、校報(bào) 。 13 聲像檔案歸檔范圍 對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士來?？疾?、視察、檢查驗(yàn)收，學(xué)校組織大型活動(dòng)、外事接待、外地兄弟單位來校參觀學(xué)習(xí)等，指定專人攝影、錄音、錄像的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等，要注明時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容交檔案室歸檔。 實(shí) 物檔案歸檔范圍 凡屬學(xué)校受表彰，參加的各級(jí)各類的活動(dòng)、比賽中獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、師生得獎(jiǎng)作品、 獎(jiǎng)牌、錦旗。外事活動(dòng)、單位交往中互贈(zèng)較為貴重的禮品。 人事檔案歸檔范圍 根據(jù)組織人事部門規(guī)定的應(yīng)歸個(gè)人檔案的材料，如：履歷表、自傳、考核材料、學(xué)歷、職稱、政審、黨團(tuán)、獎(jiǎng)懲、任免、工資等批復(fù)、審批表。 業(yè)務(wù)考績(jī)檔案歸檔范圍 凡屬個(gè)人的業(yè)務(wù)考核、業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)的材料，應(yīng)歸入業(yè)務(wù)考績(jī)檔案，包括：專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、晉級(jí)、業(yè)務(wù)進(jìn)修、考核、科技獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)活動(dòng)形成的各種材料，如：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申報(bào)表、畢（結(jié)）業(yè) 證書、成績(jī)單、聘書、資格證書、榮譽(yù)證書、考核材料、證明材料等。還有具有代表性的材料，包括著作、論文、譯文、技術(shù)革新與創(chuàng)造發(fā)明的經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)等。 14 蘇州建設(shè)交通高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校 二〇〇 九 年 六 月 錄入《歸檔文件目錄管理》軟件檔案目錄清單 案卷目錄號(hào) 內(nèi)容 案卷級(jí) 文件級(jí) 文書檔案 歸檔目錄：永久、 30 年 、 10 年 √ 3 文書檔案 案卷目錄： 永久、 30 年、 10 年 √ √ 教學(xué)檔案 歸檔目錄：永久、長(zhǎng)期、短期 √ 6 教學(xué)檔案 案卷目錄：永久、長(zhǎng)期、短期 √ √ 教科研檔案 案卷目錄：永久 、 30 年、 10 年 √ 7 教科研檔案 案卷目錄：永久 、 30 年、 10 年 √ √ 8 基建檔案 案卷目錄：永久 √ 9 設(shè)備檔案 案卷目錄：長(zhǎng)期 √ 1 1 13 會(huì)計(jì)檔案 案卷目錄：永久、定期 √ 14 照片檔案 案卷目錄：長(zhǎng)期 √ √ 15 錄像檔案 案卷目錄：長(zhǎng)期 √ 16 實(shí)物檔案 案卷目錄：長(zhǎng)期 √
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