【正文】 裝車、運輸?shù)纫幌盗胁少徎顒?。③采購異常情況的處理與總結。采購的過程中，進展順利則按合同進展。但是面對偶爾出現(xiàn)的采購異常情況，還是要有一定的應急措施以及處理辦法。在采購過程中一般會出現(xiàn)的異常情況主要有下列情景：實際供貨與合同要求貨物的品質、尺寸、顏色、新鮮度有差別，供貨數(shù)量方面存在差異，實際供貨地點與合同注明存在異常等等。面對上述情景，采購人員應理性處理，且不可莽撞行事。各方面成本已經花銷，在不影響大局的情況下著優(yōu)處理才是正確行事之道。同時，應及時完整的整理出異常情況事由、處理過程以及處理結果，并加之采購員的分析評論，而后上報。④付款計劃與核對賬務。公司的采購實施應有完善的付款計劃以及賬務管理。采購過程盡量避免僅有一個采購員采購的情況，實施賬務與出納兩條線的現(xiàn)金管理制度，一人管賬，一人管錢對于賬務管理的規(guī)范性有著相對較好的適用性，同時要明確職責，共同承擔責任。采購中的付款事項應有一個統(tǒng)一規(guī)定，簽訂采購合同時明確規(guī)定，下單支付貨物定金，一般為貨物價值的10%左右。待收貨裝車完畢后支付余款。每項采購完成后采購人員應及時處理本次采購所有花銷，整理成冊，待回去對賬務進行處理。每做一次相關采購，柑橘產業(yè)部應準確及時的對采購事項進行記錄在案，整理成冊，建立供應商管理庫，供以后采購選擇。這些統(tǒng)計管理包括采購地、采購品種、質量合格率、采購平均價格等等。因柑橘產業(yè)部采購工作具有一定的特殊性，所以其管理制度具備一定的特殊性和靈活性也是應該，但出于公司和部門長遠發(fā)展來看，應該形成一套行之有效的內部績效考核機制。①差旅事由。農產品采購是一個非常講究時效性的工作，所以每當出差考察或采購，基本不考慮周末及假期因素，甚至不能顧慮每天的工作時間，這對于采購人員來說，有一定的辛苦因素存在。所以，公司可以考慮，在不發(fā)生采購作業(yè)的時間段里實行出差假期補償制度，以便采購人員有一定的休息、探親以及調整身心健康的時間。②考核機制。應該形成由部門領導層與采購負責人通過觀察、參考采購業(yè)績以及日常行為表現(xiàn)的方式對部門人員進行內部考核。同時，該考核將與員工績效工資以及年終獎直接掛鉤。這樣，對員工既有激勵作用，又有監(jiān)督作用。③部門人員培訓機制。市場環(huán)境日新月異，為了確保部門人員長期跟得上時代的發(fā)展，擴寬員工的視野，提升員工的能力，公司應對員工進行定期培訓，比如一個季度一次針對性的培訓，且有專門人員、設備及教材。在采購過程中，財務管理工作要貫徹“勤儉節(jié)約”的方針，精打細算，禁止鋪張浪費，減少一切不必要的開支，降低消耗。由于公司業(yè)務實為全國買、全國賣的行為模式，出差地點的生活標準不一，本制度不具體規(guī)定限額，只根據當?shù)叵M以及實際需要酌情處理，但一切以節(jié)約、實用為準。制定該系列管理制度的前提是公司目前實行的出差包干制度，如果以后有所改變，將對該制度進行調整。①交通工具選擇管理。本著為公司節(jié)省的原則，采購人員出差之時，根據實際情況對交通工具進行務實的選擇。應根據乘車距離及時間進行酌情安排，在途時間在8個小時以上，一般應選擇火車臥鋪或汽車臥鋪。若時間較短，且有一定的身體承受能力，則可以選擇硬座選項。若出現(xiàn)緊急情況，可以考慮乘坐飛機，但需要經過部門經理的同意。交通工具費用報銷需要以實名車票為依據，且路線合理。②差旅住宿管理。根據差旅城市的消費水平，酌情安排住宿，切不可故意鋪張浪費，享受奢華。出差兩人以上，選擇雙人間、三人間、四人間，并盡量向入住旅社、旅館、賓館、酒店索要正規(guī)發(fā)票，回來后方便核實、報銷賬務。③差旅餐飲管理根據差旅城市的消費水平，酌情安排飲食，切不可鋪張浪費。根據出差地自然條件、當時所處環(huán)境以及差旅人數(shù)，滿足正常飲食即可?？紤]到一些區(qū)、縣、鎮(zhèn)、村的住宿條件并不正規(guī)，不一定具備報銷用發(fā)票，此時應該據實開具收據，并由出差人員共同背書簽名。④差旅賬務管理公司差旅賬務實行一人負責，他人監(jiān)督的管理制度。每次差旅之前，有部門經理指定一人全程負責賬務處理工作，做到每筆帳必須詳細、真實記錄，每天一小結，每周一大結。記賬方法統(tǒng)一，收支兩條線，逢重大事項應在常規(guī)記錄之外再進行單獨重點說明。另外，差旅之中的各種票據必須統(tǒng)一保管，出差結束后，負責人對其進行有序整理，按照公司票據報銷規(guī)定進行對賬報銷。⑤現(xiàn)金管理公司采購款項嚴格按照公司財務管理制度，經過申報、審批、打款等一系列流程。由于采購款項數(shù)額較大，為了節(jié)省異地存取款費用，一般在公司戰(zhàn)略性采購地應有采購人員辦理當?shù)刭~戶，有部門相關負責人負責適量打款。采購人員應根據采購周期、采購量以及花費金額合理安排隨身攜帶現(xiàn)金數(shù)量，為保證現(xiàn)金安全，嚴禁貪圖方便攜帶不必要的大量現(xiàn)金，嚴禁公開場合不必要的暴露隨身攜帶采購用現(xiàn)金。另外，公司撥付采購用現(xiàn)金應與個人隨身攜帶現(xiàn)金區(qū)分存放，嚴禁混淆使用。采購過程中應當嚴格遵守國家法律法規(guī)，遵守公司管理規(guī)定，以順利完成采購工作為目標。①差旅在途安全管理出差時盡量選擇相對安全的火車，從源頭上減少安全隱患，沒有火車選項時，也應該從正規(guī)車站乘車，不坐違法黑車。無論是在乘車途中還是在途中住宿，差旅人員應充分協(xié)商溝通，注意人身以及財產安全，一旦出現(xiàn)安全事件，按照正規(guī)途徑進行解決，涉及到人身以及財產安全的事故，應及時向公司主管部門及人員匯報，以期的到妥善處置。②采購實施時安全管理由于農產品生產對象多是農民，文化素質相對不高，很有可能在采購事宜中出現(xiàn)摩擦，應盡量避免正面沖突，可以通過當?shù)刂薪閷δΣ吝M行解決。當然，在簽訂合同或協(xié)議規(guī)定的范圍內，采購人員堅決不能因為怕惹麻煩而做出任何有損公司利益的妥協(xié)。農產品市場中商品價格隨機變化較大，為了有效控制和分散風險，公司應具備多品種商品采購能力，開發(fā)多品種農產品供應商。①待確定出公司主營農產品品種范圍后，開始有重點、有選擇的收集供應商資料，包括供應地、供應品種、供應量、供應價格等，并對其進行綜合分析。②公司應采取實地考察的方式對供應商進一步的深入的了解和考量，考察人員有部門制定，經驗豐富的采購師必須參與。③待綜合考察完畢以后，選擇符合公司采購條件的供應商，形成供應商合格目錄，建立供方檔案，包括各類基本信息，以便查詢、使用。為了確保供應商行為長期符合公司合作伙伴的基準，公司必須定期對供應商進行有效性評估。①一次采購行為發(fā)生以后，采購人員要根據采購過程以及市場銷售情況，對該次采購所涉及的供應商進行一個有效并記錄在案的評價，供以后采購參考。②從長遠視角來看，采購是一種長期行為，不能按照打一槍換一個地方的方式對供應商進行考量，公司應當建立一個對供應商業(yè)績進行測量和監(jiān)視的長期機制，參照過去的供應行為，結合目前的狀況對其進行動態(tài)綜合評定。③戰(zhàn)略合作關系通過上述兩個步驟，公司可以從中擇優(yōu)，選擇那些可以作為公司長期戰(zhàn)略發(fā)展戰(zhàn)友的供應商，作為戰(zhàn)略合作伙伴，以達到多方共贏的效果。36 / 36