【正文】 竣工資料備案：取得所有專業(yè)驗(yàn)收合格意見后，匯總完整竣工資料向政府主管部門申報(bào)檔案驗(yàn)收并取得【建 設(shè) 工 程竣 工 驗(yàn) 收 檔 案 認(rèn) 可 書 】 。9）房屋移交：在項(xiàng)目通過國家規(guī)定的竣工驗(yàn)收后，由項(xiàng)目部組織承包商向集團(tuán)移交房屋并辦理相關(guān)手續(xù)。工程竣工資料及工程檔案管理 對項(xiàng)目工程部資料內(nèi)業(yè)檢查與要求施工圖紙是否完善、有效，圖紙臺(tái)賬是否建立；設(shè)計(jì)變更手續(xù)是否完善、同步。工程合同等是否完善，合同臺(tái)賬是否建立。隱蔽工程驗(yàn)收記錄是否同步、手續(xù)齊全，隱蔽工程驗(yàn)收臺(tái)賬是否建立。施工組織設(shè)計(jì)文件、專項(xiàng)施工方案及審批記錄是否同步、完善。工程材料定板封存手續(xù)是否完善，是否建立臺(tái)賬；材料進(jìn)場驗(yàn)收記錄是否完善，是否建立臺(tái)賬。工程工序樣板先行手續(xù)是否完善，是否建立臺(tái)賬。34 / 43工程施工日志是否完善。工程簽證手續(xù)是否完善，是否建立臺(tái)賬，是否月結(jié)月清。 在建工程資料的接收流程建立圖紙臺(tái)賬：設(shè)計(jì)院來圖、工程設(shè)計(jì)變更單→設(shè)計(jì)部確認(rèn)簽收→項(xiàng)目部資料室→圖紙接收登記表建立合同臺(tái)賬：成本部已簽訂合同→項(xiàng)目部資料室→合同接收登記表建立工程資料臺(tái)賬：收到圖紙臺(tái)賬范圍之外的其他文件→項(xiàng)目部資料室→工程資料接收登記表 在建工程資料的分發(fā)流程設(shè)計(jì)院出圖：集團(tuán)設(shè)計(jì)部確認(rèn)→項(xiàng)目部、集團(tuán)成本部、審法部、工程管理部→項(xiàng)目工程資料室登記，項(xiàng)目部審核蓋章→工程部資料室按規(guī)定分發(fā)給承包商、監(jiān)理單位、項(xiàng)目部工程師和發(fā)至看圖室設(shè)計(jì)院出工程設(shè)計(jì)變更單/圖：集團(tuán)設(shè)計(jì)部確認(rèn)→項(xiàng)目部、集團(tuán)成本部、審法部、工程管理部→項(xiàng)目工程部資料室登記，項(xiàng)目部審核蓋章→工程資料室按規(guī)定分發(fā)給承包商、監(jiān)理單位、項(xiàng)目部工程師和發(fā)至看圖室工程類合同：成本管理部確認(rèn)、蓋章→項(xiàng)目部、集團(tuán)財(cái)務(wù)部、審法部、工程管理部、設(shè)計(jì)部（設(shè)計(jì)類）→項(xiàng)目工程部資料室登記→工程資料室按規(guī)定返還發(fā)給承包商→工程部資料室按規(guī)定將合同交底發(fā)給監(jiān)理單位、項(xiàng)目部工程師工程簽證單：施工單位→項(xiàng)目審核→集團(tuán)設(shè)計(jì)部、成本部、審計(jì)部、工程部審核→集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批→工程資料室登記分發(fā)35 / 43其他不需分發(fā)的資料：工程資料室登記、保管注：項(xiàng)目部須建立看圖室，整理歸檔一套完整有效施工圖紙供工程師看閱，由資料員負(fù)責(zé)對看圖室進(jìn)行管理；項(xiàng)目部下發(fā)圖紙給專業(yè)工程師須進(jìn)行簽收確認(rèn)手續(xù)，工程師須對圖紙維護(hù)負(fù)責(zé)；項(xiàng)目部須下發(fā)相關(guān)工程合同給工程師并進(jìn)行合同重要條款交底。建立設(shè)備隨機(jī)資料臺(tái)賬：收到電梯、水泵、發(fā)電機(jī)等設(shè)備隨機(jī)資料→項(xiàng)目部資料室→設(shè)備隨機(jī)資料登記表 竣工資料驗(yàn)收通過后其中一份移交公司檔案室。 項(xiàng)目經(jīng)理部撤銷時(shí)，組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目部對有關(guān)竣工資料外的工程文件檔案（如未存入竣工資料的甲方設(shè)計(jì)變更及洽商，所有與監(jiān)理施工單位的往來文件，公司就該項(xiàng)目的有關(guān)部門間文件、報(bào)告、批示。不需政府參加的部分工程的驗(yàn)收報(bào)告，所有合同，履約評定，結(jié)算協(xié)議書，維修記錄等）移交公司檔案室。工程結(jié)算的二審意見（工程角度） 應(yīng)提交的材料編號 材料名稱 材料形式1 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表 原件，一式六份2 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告 原件3 建設(shè)工程施工許可證 復(fù)印件，需核對原件4 工程質(zhì)量驗(yàn)收申請表 原件5 單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 同上6 工程質(zhì)量評估報(bào)告 同上36 / 437 設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告 同上8 勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告 同上9 施工圖設(shè)計(jì)文件審查報(bào)告 復(fù)印件，需核對原件10 建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證 同上11 建筑工程消防驗(yàn)收意見書 同上12 工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書 同上13 環(huán)保驗(yàn)收意見書 同上14 建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)督意見書 原件15 燃?xì)怛?yàn)收文件 復(fù)印件，需核對原件16 電梯安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收登記表 同上17 室內(nèi)環(huán)境污染物檢測報(bào)告 同上18 工程質(zhì)量保修書 原件 19 商品住宅使用說明書、質(zhì)量保證書 同上 20 單位工程施工安全評價(jià)書 復(fù)印件，需核對原件 21 中標(biāo)通知書 同上 22 建設(shè)施工合同 同上 23 工程款支付清單及發(fā)票復(fù)印件 同上 24 業(yè)主工程款支付證明 原件 25 人防工程驗(yàn)收證明 復(fù)印件，需核對原件 26 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告 原件 審批內(nèi)容及辦事流程：已經(jīng)取得各專業(yè)驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收意見。37 / 43建設(shè)單位已經(jīng)按照合同支付了工程款，無拖欠行為。建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告已由質(zhì)監(jiān)站發(fā)出。辦理部門：市建委建管處或區(qū)建設(shè)局建管科。辦理時(shí)限：15 個(gè)工作日。辦理流程：申請資料送市建委對外辦公中心，資料齊全中心出具辦理回執(zhí)并將申請資料交建管處，建管處審批完成將竣工驗(yàn)收備案表三份發(fā)對外辦公中心，憑辦理回執(zhí)取回竣工驗(yàn)收備案表。四、部門管理人員的職責(zé)（ 一 ） 總 監(jiān) 全面履行部門職責(zé)；負(fù)責(zé)安排本部門員工的工作，做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作，確保良好的工作氛圍及工作作風(fēng)。 負(fù)責(zé)組織本部門的日常管理工作并檢查執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門、各項(xiàng)目部與其它部室的工作關(guān)系。 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目開工前，根據(jù)公司總計(jì)劃統(tǒng)籌，籌劃各項(xiàng)計(jì)劃。配合設(shè)計(jì)部審查設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖。項(xiàng)目拍賣后配合開發(fā)部進(jìn)行土地交接及開工前的統(tǒng)籌管理。審查各種招標(biāo)立項(xiàng)計(jì)劃、設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃、材料立項(xiàng)計(jì)劃及甲供材料申購計(jì)劃。 負(fù)責(zé)圖紙會(huì)審，對圖紙進(jìn)行優(yōu)化和提出合理化建議，審批各種施工組織設(shè)計(jì)、方案等。38 / 43總體負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制、安全文明施工管理等工作的監(jiān)督檢查。組織本部門有關(guān)人員參與投標(biāo)文件的評審及合同評審。1負(fù)責(zé)參與基礎(chǔ)工程驗(yàn)收、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、各分部、各專業(yè)工程驗(yàn)收及工程竣工驗(yàn)收，監(jiān)督竣工備案移交工作； 1參與項(xiàng)目工程施工的招標(biāo)工作及工程監(jiān)理的招標(biāo)工作。 1負(fù)責(zé)審查、嚴(yán)格把控現(xiàn)場簽證管理工作。 1嚴(yán)格按合同、設(shè)計(jì)及規(guī)范要求進(jìn)行項(xiàng)目管理控制，負(fù)責(zé)審查、嚴(yán)控設(shè)計(jì)變更管理工作，并提出合理化建議。1負(fù)責(zé)審查各施工單位每月上報(bào)的進(jìn)度款申請。 1監(jiān)督、檢查項(xiàng)目竣工交房后維保階段的配合工作。1完成上級交辦的其他工作。 （ 二 ） 土 建 工 程 師1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，在工程管理中心總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按公司管理規(guī)定和部門會(huì)議決議要求，制定本崗位具體工作的計(jì)劃與實(shí)施方案。2. 負(fù)責(zé)從土建的專業(yè)角度對公司開發(fā)項(xiàng)目的市場設(shè)計(jì)定位提供建議。3. 負(fù)責(zé)從土建的專業(yè)角度對公司開發(fā)項(xiàng)目的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)提出審查意見。4. 協(xié)助工程管理中心總監(jiān)審核施工單位土建部分月度工程款申請。5. 協(xié)助工程管理中心總監(jiān)進(jìn)行開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的施工籌劃及管理，具39 / 43體負(fù)責(zé)審核，監(jiān)督檢查土建施工管理工作。6. 協(xié)助工程管理中心總監(jiān)做好涉及土建專業(yè)工程的招、投標(biāo)管理工作。7. 協(xié)助工程管理中心總監(jiān)審核項(xiàng)目部土建專業(yè)簽證。8. 協(xié)助工程管理中心總監(jiān)審核項(xiàng)目土建部分設(shè)計(jì)變更。9. 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督土建專業(yè)分項(xiàng)工程驗(yàn)收。10. 協(xié)助工程管理中心總監(jiān)審核工程建設(shè)過程中土建專業(yè)各種材料的選擇。11. 審核土建工程的預(yù)、結(jié)算。12. 協(xié)助工程管理中心總監(jiān)編制部門年度計(jì)劃、月度計(jì)劃。13. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（ 三 ） 安 裝 工 程 師嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，在工程管理中心總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按公司管理規(guī)定和部門會(huì)議決議要求，制定本崗位具體工作的計(jì)劃與實(shí)施方案。負(fù)責(zé)從設(shè)備安裝的專業(yè)角度對公司開發(fā)項(xiàng)目的市場設(shè)計(jì)定位提供建議。負(fù)責(zé)以設(shè)備安裝的專業(yè)角度對公司開發(fā)項(xiàng)目的市場設(shè)計(jì)定位提供建議。負(fù)責(zé)以水電設(shè)備安裝的專業(yè)角度對公司開發(fā)項(xiàng)目的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)進(jìn)行審查。協(xié)助工程管理中心總監(jiān)審核施工單位月度工程款申請安裝部分。40 / 43協(xié)助工程管理中心總監(jiān)進(jìn)行開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的施工籌劃及管理，具體監(jiān)督、檢查水電設(shè)備安裝的施工管理。協(xié)助工程管理中心做好涉及水電設(shè)備安裝專業(yè)工程的招、投標(biāo)管理工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查水電設(shè)備工程驗(yàn)收工作。協(xié)助工程管理中心總監(jiān)審查工程建設(shè)過程中水電設(shè)備安裝專業(yè)簽證。協(xié)助工程管理中心總監(jiān)審查工程建設(shè)過程中水電設(shè)備安裝專業(yè)的設(shè)計(jì)變更。1審核水電設(shè)備工程的預(yù)、結(jié)算。1協(xié)助工程管理中心總監(jiān)編制部門年度計(jì)劃、月度計(jì)劃。1完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。（ 四 ） 資 料 員遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)工程建設(shè)工作的各項(xiàng)規(guī)定，貫徹落實(shí)公司和部門的各項(xiàng)決議。協(xié)助工程管理中心總監(jiān)監(jiān)督管理工程合同，收集、整理工程預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款的請款及報(bào)帳資料，并及時(shí)做好各項(xiàng)款項(xiàng)的登記。負(fù)責(zé)審查收集工程各種文件、圖紙、合同的登記、歸檔。負(fù)責(zé)工程管理中心各種文件的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)、登記工作。41 / 43負(fù)責(zé)管理工程管理中心的圖書、資料。維護(hù)公用辦公設(shè)備；負(fù)責(zé)工程管理中心辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)取、分發(fā)。協(xié)助各專業(yè)工程師查閱、復(fù)印文件、資料。協(xié)助工程管理中心總監(jiān)組織召開相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)前的準(zhǔn)備，會(huì)議記錄的整理、下發(fā)和存檔等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、工程管理中心紀(jì)律與規(guī)章制度工程管理中心工作人員要遵守公司的各種規(guī)章制度,在工作時(shí)不得做與工作無關(guān)的事情，如：上網(wǎng)玩游戲、看雜志等，如被發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。 嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間，不得無故遲到、早退、曠工。 節(jié)假日值班規(guī)定：根據(jù)需要安排節(jié)假日值班的人員，必須按時(shí)到崗，盡力處理當(dāng)日事務(wù)，不得私自脫崗。工程管理中心各崗位人員，實(shí)行明確分工，責(zé)任到人，但在具體工作中須互相配合，互相協(xié)助，分工不分家。 工 程 管 理 中 心 各 崗 位 人 員 要 認(rèn) 真 吃 透 管 理 的 工 程 設(shè) 計(jì) 文 件 及 規(guī)范 ,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙中存在的問題并提出合理化的建議。 工 程 管 理 中 心 各 崗 位 人 員 要 全 力 協(xié) 助 工 程 管 理 中 心 總 監(jiān) 完 成 部門 各 項(xiàng) 工 作 任 務(wù) ， 不 得 推 諉 ， 敷 衍 。 工程管理中心各崗位人員要以公司利益為先。42 / 43工程管理中心各崗位人員要努力培養(yǎng)自己的成本意識(shí)，在工作過程中時(shí)刻注意成本控制。工程管理中心各崗位人員不準(zhǔn)接受承包單位的獎(jiǎng)金、禮金、禮品及各種津貼等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。