【導讀】第一條本規(guī)則依據(jù)機械工業(yè)股份有限公司組織規(guī)程有關(guān)條款之規(guī)定制定。服務、交卸、給假、出差、值勤、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項，除公司章程組織規(guī)程及政府有關(guān)法令另有規(guī)定外悉依本規(guī)則辦理。稱為本公司職員，并依工作性質(zhì)分管理職、技術(shù)職。守衛(wèi)、打字員、電話總機值機員)等，輔助業(yè)務的執(zhí)行。其管理悉依本規(guī)則執(zhí)行。其管理辦法另以聘約或合同。合于所任職務或工作者為原則，但有特殊需要時不在此限。第二條新進員工的任聘，依據(jù)業(yè)務需要，由主管人事部門統(tǒng)籌呈報核準。歲以上，具下列資格并經(jīng)考試或甄選合格者，才能雇用。部門調(diào)查，并確定不抵觸本規(guī)則第二章第六條規(guī)定才予以錄用。試用期間定為40天。其服務年資統(tǒng)一從正式任用之日起算。配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。責代被保人辦理離職手續(xù)。

　　

【正文】 晉三級，晉級跨及上一等者照升等級，但原支一等工資的員工，晉級跨及年功級者，晉至一等一級，晉支年功級者，以晉一級為限，其未晉足之一級數(shù)或已支最高年功級而無級可晉者，其應晉級數(shù)，均予改發(fā)相當該晉級數(shù)全年收入之一次獎金。 (二 )甲等：晉二級，晉級跨及上一等者，照計等級，但原支一等工資的員工，晉級跨及年功級者，晉至一等一級，晉支年功級 者以晉一級為限，其未晉足的級數(shù)或已支最高年功級而無級可晉者，其應晉級數(shù)，均予改發(fā)相當該晉級數(shù)全年收入之一次獎金。 (三 )乙等：晉一級，但已支最高年功級者，改發(fā)相當晉一級全年收入之一次獎金。 (四 )丙等：仍支原級。 (五 )丁等：降一級。 (六 )戊等：降二級或提工廠會議通過予以開革。 第七十七條 員工考績列甲等以上，其晉級后已達最高年功級，或現(xiàn)任領(lǐng)班職務，已達一等一級工資者，遇高一類有缺得舉辦轉(zhuǎn)類考試，就考試成績 70 分 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 202041, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 上者，按成績依序錄取轉(zhuǎn)類至額滿為止。 第七十八條 前條所列員工至當年年終考績連續(xù)三年成績列 特等者，得免參加轉(zhuǎn)類考試，并優(yōu)先予以轉(zhuǎn)類。 第七十九條 員工經(jīng)轉(zhuǎn)類后，依照原支工資改敘轉(zhuǎn)升工類的等級。 第八十條 員工年終考績分數(shù)，轉(zhuǎn)類考試成績分數(shù)，或免除參加轉(zhuǎn)類的考試之資格條件相等，而編制工級不敷分配時，以年資較深者為優(yōu)先。 第八十一條 轉(zhuǎn)類考試于每年年終考績完畢后，視實際需要舉辦。 第八十二條 舉辦員工轉(zhuǎn)類考試由主管指定五至七人為委員，組織員工轉(zhuǎn)類 考選委員會，負責辦理。 第八十三條 舉辦員工轉(zhuǎn)類考試，應將考試日期、參加考試員工姓名、考試科目及有關(guān)規(guī)定事項于考試十日前公告。 第八十四條 員 工參加轉(zhuǎn)類考試的順序另訂。 第八十五條 員工轉(zhuǎn)類考試科目如下： (一 )一般學科 30 分：分為 。 。 (各占 10 分 )。 (二 )本業(yè)智能 70 分。 前項考試程度，職員按高中畢業(yè)，其余按畢業(yè)程度為準，但遇有特殊情形時得酌情提高或降低。 第八十六條 轉(zhuǎn)類考試試題，由員工轉(zhuǎn)類考試委員會確定。 第八十七條 轉(zhuǎn)類考試成績，由員工轉(zhuǎn)類考選委員會評定呈經(jīng)主管核定后公布。 第八十八條 員工應征入伍，全年未在公司工作者，其年終考績俟退伍返公司復職后補行辦理。 第八十九條 員工年終考績與轉(zhuǎn)類考試成績以及其 獎懲情形，最遲應于次年3 月 15 日前呈報本公司核備，并于當 (次 )年 1 月 1 日起生效。 第九章 福利及衛(wèi)生 第九十條 為增進員工技能及知識水準，得視實際需要，在不妨礙工作原則下，舉辦各種講習及教育，員工無故不得拒絕參加。 第九十一條 為增進員工福利及提倡員工正當娛樂，公司得由職工福利委員會舉辦各項福利設(shè)施及康樂活動。 第九十二條 本公司應隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施，以維護員工健康。 第九十三條 為增進員工健康，公司應設(shè)醫(yī)務室為員工治療疾病。 第九十四條 員工患傳染病者，應予停止工作，依照規(guī)定給 假治療，經(jīng)醫(yī)師證明確已痊愈后方準復職。 第十章 撫恤退休及保險 第九十五條 員工傷亡恤助，依勞動法的規(guī)定辦理。 第九十六條 員工退休，依勞動法的規(guī)定辦理。 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 202041, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 第九十七條 員工保險，依勞工保險條例及有關(guān)法令規(guī)定辦理。 第十一章 附則 第九十八條 為適應實際需要各部門得另訂單行補充辦法，呈報本公司及主管機構(gòu)核準后施行。 第九十九條 本規(guī)則自呈奉核準后施行，修改時亦同。 三、 人事作業(yè)程序 □ 前 言 第一條 依據(jù)本公司辦事細則第十九條規(guī)定辦理。 第二 條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使 本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。 □ 主 辦 第三條 人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部 (科 )，設(shè)科長一人，承上級之命， 負責下列全盤人事業(yè)務。 (一 )依據(jù)公司業(yè)務需要，研究組織職責及權(quán)責劃分的改進方案。 (二 )配合公司經(jīng)營目標，依據(jù)人力分析及人力預測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓練。 (三 )設(shè)計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。 (四 )經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。 (五 )依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。 (六 )制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。 第肆條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作 (一 )專員： 1. 行政公文處理； 2. 員工征信調(diào)查及對保工作； 3. 招募行政工作； 4. 考績行政工作 。 (二 )辦事員： 1. 資料檔案管理； 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 202041, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 2. 勞保行政工作； 3. 考勤行政工作。 第五條 人事科組織關(guān)系 (一 )受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。 (二 )以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。 (三 )在權(quán)限內(nèi)督導各部門有關(guān)人事事宜。 (四 )為達成本單位的任務，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡。 □ 組 織 第六條 為了完成本公司的任務與目標，而將 應處理的工作做適當分配安 排，對所有員工有效運用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。 □ 體 制 第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職位 (等 )及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。 □ 工作分析 第八條 公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務說明書”作為人事行政的依據(jù)。 □ 分層負責 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責， 擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應向上一級人員請示后予以處理。 □ 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務及基于人事預算控制，對各部門可設(shè)職稱及可 用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。 □ 人力控制 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 202041, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理 開拓人力來源的參考依據(jù)。 第十二條 人員撥補申請作業(yè)程序如下 (一 )各單位如須增補人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補申請單”填妥后，匯人事科辦理。 (二 )人事科接到申請單后，應調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預算是否在控制內(nèi)，其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。 (三 )人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準后，根據(jù)指示辦理招募預備工作。 (四 )人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后，均應轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理。 □ 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一 )人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目： 1. 招募職位名稱及名額； 2. 資格條件限制； 3. 職位預算薪金； 4. 預定任用日期； 5. 通報稿或登報稿 (訴求方式 )擬具； 6. 資料審核方式及辦理日期 (截止日期 )； 7. 甄試方式及時程安排 (含面談主管安排 )； 8. 場地安排； 9. 工作能力安排； 10. 準備事項 (通知單、海報、公司宣傳資料等 )。 (二 )訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下： 1. 登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡報社。 2. 同仁推薦：以海報或公告方式進行。 (三 )應征信處理： 1. 訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出“初 試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試。 2. 不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應有的禮貌。 (四 )甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。 1. 筆試包括下列： (1)專業(yè)測驗 (由申請單位擬訂試題 )； (2)定向測驗； (3)領(lǐng)導能力測驗 (適合干部級 )； 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 202041, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 (4)智力測驗。 2. 面談：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應注意： (1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松； (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點； (3)要了解自己要告訴對方的問題； (4)要尊重對方的人格； (5)將口試結(jié)果隨時 記錄于“面談記錄表”。 3. 如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復談通知單”，再次安排約談。 (五 )背景調(diào)查： 經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應做有效的背景調(diào)查。 (六 )結(jié)果評定： 經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排職前訓練有關(guān)準備工作。 (七 )注意事項： 應征資料的處理及背景調(diào)查時應尊重應征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，請他于報到時攜帶下列資料： (一 )保證書； (二 )服務自愿書； (三 )員工資料卡； (四 )相片六張； (五 )戶籍謄本； (六 )身份證復印件； (七 )體檢表； (八 )扶養(yǎng)親屬申報表； (九 )學歷證件復印件。 (以上應繳資料視情況可增減 ) 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。 第十六條 新進人員于報到日，人事科即發(fā)給“報 到程序單”，并檢收其應繳資料，若資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。 第十七條 人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序， 逐項協(xié)助辦理下列： (一 )領(lǐng)取員工手冊及識別證； (二 )制考勤卡并解釋使用； (三 )領(lǐng)制服及制服卡 (總務科主辦 )； 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 202041, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 (四 )領(lǐng)儲物柜鎖匙 (總務科主辦 )； (五 )若有需要，填“住宿申請單”； (六 )登記參加勞保及參加工會； (七 )視情