辦公自動(dòng)化協(xié)會(huì)章程-資料下載頁
2025-04-12 01:52本頁面
【正文】 商討決策各項(xiàng)事宜。若有臨時(shí)需要，會(huì)長(zhǎng)可召集學(xué)長(zhǎng)團(tuán)開展會(huì)議。策劃、準(zhǔn)備、宣傳、開展一切協(xié)會(huì)活動(dòng)均需學(xué)長(zhǎng)會(huì)議討論。第三十條 會(huì)議要求所有會(huì)議召開須以書面形式通知，特殊情況例外。會(huì)議成員須按時(shí)參加，杜絕無故遲到、早退、缺席等現(xiàn)象，因故不能參加會(huì)議的，須會(huì)前以書面形式向會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假。例會(huì)召開無故缺席三次以上者將取消其協(xié)會(huì)所有資格并嚴(yán)肅處理，例會(huì)遲到十分鐘以上者按缺席處理，特殊情況由學(xué)長(zhǎng)團(tuán)商討決定。各項(xiàng)會(huì)議召開期間，各成員應(yīng)保持安靜，不準(zhǔn)交頭接耳、嬉戲打鬧，手機(jī)一律關(guān)機(jī)或調(diào)成震動(dòng)，以上情況若被提請(qǐng)多次，會(huì)后將做嚴(yán)肅處理。會(huì)議期間應(yīng)做好會(huì)議記錄，如有問題須舉手發(fā)言。會(huì)議結(jié)束之前，每位參會(huì)人員均可就前期工作存在問題或后期工作設(shè)想提出自己合理化建議，并按表現(xiàn)給予一定表揚(yáng)。第八章 經(jīng)費(fèi)形成與管理第三十三條 經(jīng)費(fèi)來源（提倡自給自足方式可適當(dāng)拉贊助）必要時(shí)會(huì)員交納會(huì)費(fèi)（特殊情況除外，會(huì)費(fèi)不得超過30元）。學(xué)院對(duì)其專項(xiàng)撥款和行政撥款。適當(dāng)?shù)纳鐣?huì)贊助及社會(huì)實(shí)踐取得的少量經(jīng)費(fèi)。會(huì)員所拉回的贊助，20%為自己的報(bào)酬，其余為協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)。第三十四條 經(jīng)費(fèi)管理所有組織經(jīng)費(fèi)收支均由財(cái)務(wù)部進(jìn)行記帳登記管理，并統(tǒng)一進(jìn)行備案。所有財(cái)務(wù)實(shí)行公開透明化管理，會(huì)員有權(quán)申請(qǐng)查看相關(guān)帳目，申請(qǐng)須向會(huì)長(zhǎng)書面提出。財(cái)務(wù)部按正常規(guī)定處理日常業(yè)務(wù)，記帳、登帳和編制報(bào)表等，并要求在每學(xué)期末把有關(guān)資料及報(bào)告向?qū)W長(zhǎng)團(tuán)及導(dǎo)師呈現(xiàn)，并以宣傳報(bào)方式向全體會(huì)員公開。財(cái)務(wù)部若查實(shí)確屬虛報(bào)經(jīng)費(fèi)，則給予嚴(yán)肅處理，并處以雙倍罰款。協(xié)會(huì)開展活動(dòng)前須有前期資金預(yù)算和后期財(cái)務(wù)結(jié)算的書面報(bào)告。重大經(jīng)費(fèi)支出須經(jīng)以下程序：活動(dòng)成本預(yù)算—學(xué)長(zhǎng)團(tuán)審議—導(dǎo)師同意—會(huì)長(zhǎng)簽字—財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字—領(lǐng)取預(yù)支款—活動(dòng)展開—財(cái)務(wù)清算—審核無誤后報(bào)帳。報(bào)帳所需發(fā)票或憑證需詳細(xì)標(biāo)明何時(shí)用，用何處等內(nèi)容，并盡可能開正規(guī)發(fā)票，發(fā)票或憑證上需有經(jīng)受人的簽名、商家及地址等。支出人及報(bào)帳人均需在發(fā)票或憑證背面簽名以示負(fù)責(zé)。各發(fā)票及相關(guān)資料均要移交檔案部門存檔。本章程自2010年9月 20日起執(zhí)行，協(xié)會(huì)有權(quán)修改完善本章程并保留最終解釋權(quán)。9 / 9
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