辦公自動化協(xié)會章程-資料下載頁
2025-04-12 01:52本頁面
【正文】 商討決策各項事宜。若有臨時需要，會長可召集學長團開展會議。策劃、準備、宣傳、開展一切協(xié)會活動均需學長會議討論。第三十條 會議要求所有會議召開須以書面形式通知，特殊情況例外。會議成員須按時參加，杜絕無故遲到、早退、缺席等現象，因故不能參加會議的，須會前以書面形式向會長或副會長請假。例會召開無故缺席三次以上者將取消其協(xié)會所有資格并嚴肅處理，例會遲到十分鐘以上者按缺席處理，特殊情況由學長團商討決定。各項會議召開期間，各成員應保持安靜，不準交頭接耳、嬉戲打鬧，手機一律關機或調成震動，以上情況若被提請多次，會后將做嚴肅處理。會議期間應做好會議記錄，如有問題須舉手發(fā)言。會議結束之前，每位參會人員均可就前期工作存在問題或后期工作設想提出自己合理化建議，并按表現給予一定表揚。第八章 經費形成與管理第三十三條 經費來源（提倡自給自足方式可適當拉贊助）必要時會員交納會費（特殊情況除外，會費不得超過30元）。學院對其專項撥款和行政撥款。適當的社會贊助及社會實踐取得的少量經費。會員所拉回的贊助，20%為自己的報酬，其余為協(xié)會經費。第三十四條 經費管理所有組織經費收支均由財務部進行記帳登記管理，并統(tǒng)一進行備案。所有財務實行公開透明化管理，會員有權申請查看相關帳目，申請須向會長書面提出。財務部按正常規(guī)定處理日常業(yè)務，記帳、登帳和編制報表等，并要求在每學期末把有關資料及報告向學長團及導師呈現，并以宣傳報方式向全體會員公開。財務部若查實確屬虛報經費，則給予嚴肅處理，并處以雙倍罰款。協(xié)會開展活動前須有前期資金預算和后期財務結算的書面報告。重大經費支出須經以下程序：活動成本預算—學長團審議—導師同意—會長簽字—財務部長簽字—領取預支款—活動展開—財務清算—審核無誤后報帳。報帳所需發(fā)票或憑證需詳細標明何時用，用何處等內容，并盡可能開正規(guī)發(fā)票，發(fā)票或憑證上需有經受人的簽名、商家及地址等。支出人及報帳人均需在發(fā)票或憑證背面簽名以示負責。各發(fā)票及相關資料均要移交檔案部門存檔。本章程自2010年9月 20日起執(zhí)行，協(xié)會有權修改完善本章程并保留最終解釋權。9 / 9
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