erp管理系統(tǒng)的實施細則-資料下載頁
2025-04-12 00:16本頁面
【正文】 當前金額的相反方向，按空格鍵。F、修改完后，按保存，如果不想保存當前的修改，可以按放棄。注：應收應付、人力資源、存貨核算系統(tǒng)傳過來的憑證需要到原始模塊進行修改，總賬只能進行審核和棄審操作。 作廢憑證在憑證列表中選中需要作廢的憑證，點擊“作廢”即可。選中已作廢的憑證，點擊“取消作廢”即可恢復憑證。已作廢的憑證在查詢時仍然保留，但不參與匯總記賬。注：作廢憑證仍保留憑證內容及憑證編號，只在憑證左上角顯示“作廢”字樣。作廢憑證不能修改，不能審核。在記帳時，不對作廢憑證做數據處理，相當于一張空憑證。在帳簿查詢時，也查不到作廢的數據。 刪除憑證有些作廢憑證不想保留，可以通過平整整理功能將這些憑證徹底刪除，并對未記帳憑證重新編號。步驟：）節(jié)點：【財務會計】【總賬】【憑證】【填制憑證】 用鼠標單擊菜單【制單】下的出現【整理憑證】節(jié)點如圖：然后選擇要整理的月份，按【確定】后，屏幕顯示作廢憑證整理選擇窗。如圖：選擇你要刪除的的作廢憑證，然后點“確定‘按鈕即可。注意：刪除掉的憑證無法恢復。請謹慎使用。 打印憑證打印憑證的途徑有很多條。，就可以直接按打印，對本張憑證進行打印。如圖：2. 如果你想成批打印：如右圖顯示，可以設置具體的打印參數，可以查詢要打印的憑證。 查詢憑證節(jié)點：【財務會計】【總賬】【憑證】【憑證查詢】單擊該節(jié)點，顯示“憑證查詢”窗口：輸入查詢條件，按確定，顯示如下窗口：符合查詢條件的憑證全部顯示在憑證列表當中，雙擊其中一項，則新開窗口顯示憑證的詳細信息。 憑證審核與標錯節(jié)點：【財務會計】【總賬】【憑證】【審核憑證】雙擊該節(jié)點，顯示憑證查詢窗口：輸入查詢條件，然后按“確定”，顯示如下：選擇好查詢條件后，單擊進入一張憑證，顯示如下圖窗口：可以成批審核憑證，也可以單張審核憑證。而且可以對審核過程中發(fā)現不正確的憑證進行標錯。注：1) 選中要審核的憑證，點擊“瀏覽”或雙擊該憑證，可審查憑證的詳細內容。2) 審核后，應點擊“刷新”才能看到審核結果；3) 憑證審核后，發(fā)現審核錯誤，選中已審核錯誤憑證，單擊菜單項“取消審核”，取消審核，但記賬后的憑證無法取消審核。取消審核必須由審核人本人操作。4) 憑證審核通過后，不能進行修改和刪除操作。5）對于錯誤憑證，進行修改并保存后，即可自動消除該憑證上的錯誤標志。 憑證記賬節(jié)點：【財務會計】【總賬】【憑證】【記賬】雙擊該節(jié)點，顯示如下窗口：輸入記賬的范圍如圖：注：紅圈里表示記賬的范圍是第一張憑證到第一張憑證。你也可以23。選擇好范圍后，單擊“下一步”按鈕，顯示如下圖窗口：檢查記賬報告，準確無誤以后點“下一步”如圖：點擊“記賬”即可。顯示如圖：注：當期結賬后，不能進行取消記賬操作。記賬后的憑證不能進行修改、刪除和取消審核，只有取消記賬后方能進行以上操作。如何反記賬：節(jié)點：節(jié)點：【財務會計】【總賬】【期末】【對賬】雙擊進入：然后同時按住：CTRL+H顯示如圖：恢復隱藏的恢復記帳的按鈕。如圖：雙擊進去，修改你的記賬信息。注：反記賬只有賬套主管才有權限。 憑證沖銷本功能主要用于錯賬沖正，對已記賬的憑證進行沖銷，系統(tǒng)自動生成沖銷憑證。節(jié)點：【財務會計】【總賬】【憑證】【填制憑證】單擊節(jié)點，進入“憑證沖銷”界面：輸入要沖銷的憑證，沖銷即可。 憑證整理節(jié)點：【財務會計】【總賬】【憑證】【填制憑證】雙擊進入，顯示窗口：單擊“確定”即可。選注：本功能用于憑證重新排序、重新生成憑證號、刪除作廢憑證、清理斷號憑證，應在當期期末憑證打印前進行。如當期憑證多次打印，則要審慎此操作，否則會造成已打印的憑證號與系統(tǒng)中的憑證號不一致。 總賬月末業(yè)務節(jié)點：【財務會計】【總賬】【期末】【結賬】如圖：單擊顯示如下：選擇要結賬的月份，然后點下一步。顯示如圖：第四步是完成結賬：如圖；試算平衡后，按下一步，然后點結賬即可。如果在結賬后發(fā)現有憑證出錯需要反結賬：打開結賬節(jié)點：同時點：ctrl+shift+f6反記賬的情況出現：打開對賬節(jié)點，然后同時按：ctrl+H ，會出現恢復記賬前狀態(tài)的節(jié)點。57 /
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