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精品資料-人力資源崗位說明書省級分公司1-資料下載頁

2025-04-11 23:23本頁面
  

【正文】 生效日期:皇太孫寶股份有限公司(模擬國美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經營模式設置的部門說明書第 16 頁 共 136 頁保安崗崗位說明書崗位名稱 保安崗 崗位編號隸屬部門 人事行政管理中心 崗位類型 業(yè)務類職務名稱 保安 對應職等 員工工作匯報崗 行政主管崗崗位概要 完成省級分公司的安保工作,負責考勤設備的管理和辦公場所內務的檢查;協(xié)助處理突發(fā)事件。職責及權限: (1) 根據公司制度文件,執(zhí)行分公司的安全保衛(wèi)工作,保證公司財產、人員的安全;(2) 負責考勤設備完好及正常使用;(3) 檢查監(jiān)督分公司員工上下班、外出打卡情況,并上報異常情況;(4) 執(zhí)行分公司夜間安全值班并按設定的路線按時巡查;(5) 協(xié)助執(zhí)行辦公場所內務檢查,對違反者進行糾正并提出處罰建議;(6) 巡查各樓層水電開關、倉庫門鎖及消防設施、安全通道,防止意外事件發(fā)生,保證主要區(qū)域的安全;(7) 協(xié)助前臺接待人員做好采訪人員接待工作;(8) 協(xié)助處理突發(fā)事件;(9) 履行公司各項制度中賦予本崗位的其他權責;(10) 配合其他崗位的工作;(11) 完成上級交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓高中及以上學歷。經 驗具有 3 年以上相關安保工作經驗。工作技能有一定的場面協(xié)調能力;能和各類來訪人員進行來訪溝通;處理應對突發(fā)事件的能力,遇事沉著冷靜。態(tài) 度認真負責,吃苦耐勞,儀表端莊、警惕性高,有保密意識。其 他男性, 2035 歲,退伍軍人優(yōu)先。生效日期:皇太孫寶股份有限公司(模擬國美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經營模式設置的部門說明書第 17 頁 共 136 頁維修崗崗位說明書崗位名稱 維修崗 崗位編號隸屬部門 人事行政管理中心 崗位類型 業(yè)務類職務名稱 職員 對應職等 員工工作匯報崗 行政主管崗崗位概要 完成公司內除電腦硬件外的常見辦公設備的日常維修、護養(yǎng)工作。職責及權限 (1) 做好公司各類設備、設施維護;(2) 與物業(yè)部門聯絡,完成水、電等設施的維修保養(yǎng)工作,進行安全檢查;(3) 對辦公設備的狀況進行定期檢查、登記并上報異常;(4) 履行公司各項制度中賦予本崗位的其他職責;(5) 配合其他崗位的工作;(6) 完成上級交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓專業(yè)不限,大專及以上學歷經 驗具有 1 年以上相關工作經驗工作技能會使用日常辦公設備的維修、保養(yǎng)態(tài) 度認真負責,吃苦耐勞,有主動服務意識。其 他生效日期:皇太孫寶股份有限公司(模擬國美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經營模式設置的部門說明書第 18 頁 共 136 頁駕駛崗位說明書崗位名稱 駕駛崗 崗位編號隸屬部門 人事行政管理中心 崗位類型 業(yè)務類職務名稱 駕駛員 對應職等 員工工作匯報崗 行政主管崗崗位概要 按公司制度要求定期保養(yǎng)車輛;按時完成車輛年檢,各項規(guī)費交納工作;執(zhí)行公司重要來賓的用車接待工作。職責及權限: (1) 按要求完成車輛駕駛,保證安全行駛,保守公司秘密;(2) 按公司制度要求定期保養(yǎng)車輛,保持車輛性能良好、內外清潔、美觀;(3) 按時完成車輛年檢,繳納養(yǎng)路費、保險費等各項規(guī)費工作;(4) 安排所服務領導的出行、用餐、住宿及其他日常輔助性工作;(5) 完成公司重要來賓的用車接待工作;(6) 履行公司各項制度中賦予本崗位的其他權責;(7) 配合其他崗位的工作;(8) 完成上級交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓高中及以上學歷。經 驗具有 3 年安全駕駛記錄。工作技能具有一定的車輛維護等專業(yè)知識;能夠對車輛的一般故障進行應急維修;熟悉所服務城市區(qū)域的交通路線;較強的溝通能力。態(tài) 度吃苦耐勞,誠實可靠,有保密意識,具備較強的服務保障意識。其 他生效日期:皇太孫寶股份有限公司(模擬國美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經營模式設置的部門說明書第 19 頁 共 136 頁檔案管理崗崗位說明書崗位名稱 檔案管理崗 崗位編號隸屬部門 人事行政管理中心 崗位類型 業(yè)務類職務名稱 專員/職員 對應職等 基層副職/員工工作匯報崗 人事行政管理中心總監(jiān)崗崗位概要 負責公司相關檔案資料保管;執(zhí)行對各級檔案管理人員培訓、指導、檢查工作。職責及權限: (1) 執(zhí)行對各級檔案管理人員培訓工作;(2) 執(zhí)行對各部門檔案管理指導、檢查并督促整改;(3) 按公司規(guī)定執(zhí)行公司相關檔案資料的收集、分類登記、立卷、保管工作,對所保管的檔案資料的完整性和安全性負責;(4) 負責辦理檔案資料的查詢、借閱、復印工作;(5) 執(zhí)行檔案資料例行的保養(yǎng)和銷毀工作;(6) 執(zhí)行分公司檔案資料與總部檔案室之間例行的移交、立卷、歸檔、保管工作;(7) 協(xié)助檔案管理制度的草擬;(8) 履行公司各項制度中賦予本崗位的其他權責;(9) 配合其他崗位的工作;(10) 完成上級交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓檔案或相關專業(yè),大專及以上學歷;受過檔案管理、信息管理等方面的培訓。經 驗2 年以上大型集團企業(yè)檔案管理及相關工作經驗。工作技能熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);了解國家對檔案管理的相關規(guī)定;熟練使用辦公軟件。態(tài) 度嚴謹、責任心強,有團隊合作精神;工作細致認真;有保密意識。其 他 生效日期:皇太孫寶股份有限公司(模擬國美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經營模式設置的部門說明書第 20 頁 共 136 頁文員崗崗位說明書崗位名稱 文員崗 崗位編號隸屬部門 人事行政管理中心 崗位類型 業(yè)務類職務名稱 職員 對應職等 員工工作匯報崗 人事行政管理中心總監(jiān)崗崗位概要 執(zhí)行所服務領導的辦公環(huán)境的整理;文件收發(fā)、管理;日程安排、提醒;會議安排和完成會議紀要。職責及權限: (1) 執(zhí)行所服務領導的各類文件的打印、收發(fā)、歸檔和保管工作;(2) 執(zhí)行所服務領導的辦公區(qū)域整理、清潔工作;(3) 執(zhí)行所服務領導的會議、外出等日程安排和提醒工作;(4) 完成所服務領導主持會議的會前各項準備工作,并會中做好會議記錄,會后整理會議紀要;(5) 完成所服務領導安排的各項工作的上傳下達工作;(6) 履行公司各項制度中賦予本崗位該崗位的其他職責;(7) 配合其他崗位的工作;(8) 完成上級交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓專業(yè)不限,大專及以上學歷。經 驗具有兩年以上文職工作經歷。工作技能熟練使用辦公軟件、各種辦公設備;熟悉公司文檔管理;有較強的時間管理能力;較強的溝通能力和一定的協(xié)調意識;具備較為快速的聽寫能力;對語言、文字具有初步的總結、歸納能力;接人待物耐心細致;具有一定的英語聽、讀、寫能力。態(tài) 度 認真、細致、有責任心,有保密意識。其 他生效日期:皇太孫寶股份有限公司(模擬國美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經營模式設置的部門說明書第 21 頁 共 136 頁招聘管理崗崗位說明書崗位名稱 招聘管理崗 崗位編號隸屬部門 人事行政管理中心 崗位類型 業(yè)務類職務名稱 專員 對應職等 基層正職、基層副職工作匯報崗 人事行政管理中心總監(jiān)崗崗位概要 收集匯總招聘計劃,發(fā)布、維護招聘信息,組織安排招聘各項工作,對分公司招聘工作進行管理、指導。職責及權限: (1) 根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計總部各部門的招聘需求,草擬年度人員招聘計劃;(2) 管理和完善公司分公司的招聘業(yè)務;(3) 利用各種招聘渠道發(fā)布招聘信息,并尋求招聘機構或安排招聘廣告;(4) 執(zhí)行分公司應聘人員的簡歷篩選、接待(通知) ,安排面試、復試、錄用等各項招聘動作;(5) 充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求,并保持與獵頭公司、人才市場、職介機構的聯絡;(6) 履行公司各項制度中賦予本崗位的其他權責;(7) 配合其他崗位的工作;(8) 完成上級交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓人力資源、管理類專業(yè),本科及以上學歷。經 驗具有 3 年以上大型企業(yè)招聘工作經驗。工作技能熟悉企業(yè)的招聘流程及各種招聘渠道;對人才的引進和發(fā)掘具有較強的實踐經驗;有較強的溝通、協(xié)調、組織能力;熟悉人事管理相關的政策法規(guī);具有較好的英文能力;計算機應用熟練。態(tài) 度公正、客觀,辦事沉穩(wěn),細致,思維活躍,有團隊精神。其 他 生效日期:皇太孫寶股份有限公司(模擬國美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經營模式設置的部門說明書第 22 頁 共 136 頁人事主管崗崗位說明書崗位名稱 人事主管崗 崗位編號隸屬部門 人事行政管理中心 崗位類型 行政類職務名稱 主管 對應職等 中層副職/基層正職工作匯報崗 人事行政管理中心總監(jiān)崗崗位概要 組織完成分公司人員人事、勞資、績效考核工作。職責及權限: (1) 組織完成分公司的人力資源招聘、檔案管理、勞資工作;(2) 提報分公司季度及月度招聘計劃;(3) 對分公司各崗位的績效考核指標(KPI)體系提出建議;(4) 組織執(zhí)行分公司的績效考核、定崗定編等人事管理工作;(5) 組織對省級分公司的 EHR 數據錄入匯總,并定期上報總部;(6) 根據相關規(guī)定,負責與分公司錄用人員簽訂或續(xù)簽勞動合同(協(xié)議) ;(7) 執(zhí)行分公司所轄區(qū)域政府部門相關機構的聯絡工作;(8) 處理分公司各類勞資糾紛;(9) 解答公司員工就國家和公司有關勞動、人事管理規(guī)定的咨詢;(10) 履行公司各項制度中賦予本崗位的其他權責;(11) 配合其他崗位的工作;(12) 完成上級交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓人力資源、行政管理類或相近專業(yè),本科及以上學歷。經 驗具有 3 年以上人力資源或相關管理經歷。工作技能1. 對人事工作有嫻熟的處理技巧;2. 了解薪酬福利設計、績效考核、知曉組織與人員調整策略;3. 具有很強的溝通、協(xié)調和推進能力;4. 熟悉國家、地方的相關法律、法規(guī);5. 熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件。態(tài) 度細致、敬業(yè),待人公正,善于與各類人員交往;高度的敬業(yè)精神。其 他 生效日期:皇太孫寶股份有限公司(模擬國美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經營模式設置的部門說明書第 23 頁 共 136 頁人事崗崗位說明書崗位名稱 人事崗 崗位編號隸屬部門 人事行政管理中心 崗位類型 業(yè)務類職務名稱 職員 對應職等 員工工作匯報崗 人事主管崗崗位概要 完成分公司相應人事工作,省級分公司的 E-HR 數據錄入。職責及權限: (1) 完成分公司人員各種人事手續(xù)的辦理工作;(2) 完成分公司人員勞動合同新簽、續(xù)簽、解除等工作;(3) 完成各項人事數據的提報工作,按月形成分公司人事報表;(4) 負責分公司員工檔案資料的收集、更新并對員工社會檔案進行維護;(5) 負責分公司員工花名冊的更新、維護工作;(6) 負責分公司的 EHR 數據錄入;(7) 按照加班計劃復核各部門加班時數,并根據《加班審批表》開具調休單;(8) 履行公司各項制度中賦予本崗位的其他權責;(9) 配合其他崗位的工作;(10) 完成上級交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓人力資源、管理類專業(yè),大專及以上學歷。經 驗具有 2 年以上人事工作經驗。工作技能熟悉人事管理相關的政策法規(guī);有較強的溝通、協(xié)調、組織能力;熟練使用辦公軟件和相關人事管理軟件。態(tài) 度辦事沉穩(wěn),細致,有團隊精神。其 他生效日期: 皇太孫寶股份有限公司(模擬國美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經營模式設置的部門說明書第 24 頁 共 136 頁勞資崗崗位說明書崗位名稱 勞資崗 崗位編號隸屬部門 人事行政管理中心 崗位類型 業(yè)務類職務名稱 職員 對應職等 員工工作匯報崗 人事主管崗崗位概要 完成分公司人員勞資服務工作。職責及權限: (1) 草擬月度總部人員工資表和福利發(fā)放表;(2) 完成分公司人員定薪和調薪工作;(3) 完成分公司員工社會福利保障工作的辦理;(4) 配合財務管理中心進行分公司工資總額的申報;(5) 完成分公司人事報表類資料的收集整理工作;(6) 完成總部人事管理要求和計劃在分公司的貫徹工作;(7) 履行公司各項制度中賦予本崗位的其他職責;(8) 配合其他崗位的工作;(9) 完成上級交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓人力資源、管理類專業(yè),大專及以上學歷。經 驗具有 2 年以上人事勞資工作經驗。工作技能熟悉人事管理相關的政策法規(guī);有一定的溝通、協(xié)調能力;操作計算機應用熟練。態(tài) 度良好的職業(yè)操守,細致、耐心、謹慎、責任心強,敬業(yè)。其 他生效日期:皇太孫寶股份有限公司(模擬國美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經營模式設置的部門說明書第 25 頁 共 136 頁考核執(zhí)行崗崗位說明書崗位名稱 考核執(zhí)行崗 崗位編號隸屬部門 人事行政管理中心 崗位類型 業(yè)務類職務名稱 專員/職員 對應職等 基層副職/員工工作匯報崗 人事主管崗崗位概要 完成分公司人員的績效考核工作。職責及權限: (1) 完成分公司崗位人員的績效考評工作;(2) 完成分公司崗位人員的績效考評結果匯總、分析和上報;(3) 完成分公司崗位人員績效考評結果的運用;(4) 對 KPI 考
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