某開發(fā)公司員工手冊-資料下載頁
2025-04-11 23:19本頁面
【正文】 上22：00。值班人員應(yīng)按時到崗，請假應(yīng)預(yù)先通知；休息的保安人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，也不能擅自離開公司，以防突發(fā)事件的發(fā)生或其他臨時工作的安排。 第十二章 檔案管理制度一、 總則 為提高本公司檔案的科學(xué)管理水平，維護(hù)檔案的完整與安全，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。根據(jù)《檔案法》等法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定制度。 公司檔案工作是公司工作的一個重要組成部分，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是反應(yīng)工作及其歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。 本制度所稱的檔案是指公司在房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營、銷售及內(nèi)部管理等各項(xiàng)活動中所直接形成的對公司具有查考、保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二、 歸檔范圍： 行政公文：根據(jù)公司公務(wù)活動的需要使用的應(yīng)用文件。包括：決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、協(xié)議/合同等。 管理文件：規(guī)范、規(guī)定、規(guī)程、表格，公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度等。 人事檔案：包括與員工簽訂的勞動合同，學(xué)歷證書、職稱證書、職業(yè)資格證書、照片等。 財(cái)務(wù)檔案：會計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報表、帳薄、臺賬、財(cái)務(wù)軟件、相關(guān)證件等財(cái)務(wù)資料。 工程檔案：項(xiàng)目前期文件、招投標(biāo)資料、施工及材料設(shè)備采購協(xié)議/合同等。 施工技術(shù)檔案：國標(biāo)、國家、地方或行業(yè)頒發(fā)的法律、法規(guī)、規(guī)程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，與施工有關(guān)的圖紙、表格、技術(shù)資料、竣工資料、業(yè)務(wù)單位往來函件、CAD圖、電子文檔等。三、 歸口管理范圍： 行政部是文件和檔案控制的主管部門，負(fù)責(zé)組織與公司有關(guān)行政文件的編制、印制、發(fā)放，并對相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)控和檢查。歸口管理的檔案主要有：行政公文、公司內(nèi)部管理文件、人事檔案、重要證照等。 財(cái)務(wù)部是公司資產(chǎn)的資金管理部門，是對內(nèi)、外一切經(jīng)濟(jì)活動的重要部門。其歸口管理的檔案主要有：會計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報表、帳薄、臺賬、財(cái)務(wù)軟件、相關(guān)證件等財(cái)務(wù)資料。 工程部作為公司技術(shù)部門之一，其檔案的真實(shí)、有效也是房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)、管理的重要依據(jù)。其歸口管理的檔案主要有：國標(biāo)、國家、地方或行業(yè)頒發(fā)的法律、法規(guī)、規(guī)程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，與施工有關(guān)的圖紙、表格、技術(shù)資料、竣工資料、業(yè)務(wù)單位往來函件、CAD圖、電子文檔等。 招標(biāo)辦公室主要是工程前期的籌建和工程招標(biāo)管理工作，包括施工、材料、設(shè)備招標(biāo)管理工作，與供方簽訂的協(xié)議、合同等。其歸口管理的檔案主要有：招投標(biāo)文件、合同、協(xié)議等。四、 檔案保管的要求： 本公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)檔案的內(nèi)容、用途、各歸口管理部門分別保管的原則； 各部門應(yīng)設(shè)檔案專柜、聘專職或兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)各部門文檔工作。 為了便于工作，對本部門形成的文件材料應(yīng)保證齊全、完整、分類清楚、整理保管規(guī)范有序，對于歸檔的各類材料，應(yīng)分門別類，編號標(biāo)識，并及時建立檔案目錄。 對存入計(jì)算機(jī)的資料、電子檔案要采取備份管理，備份盤與源盤應(yīng)分開保存；同時還應(yīng)妥善保管其相對應(yīng)的紙質(zhì)檔案材料。 檔案管理人員應(yīng)熟悉所管理的檔案，采用科學(xué)手段，運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，方便檔案的利用，提高服務(wù)效率。 檔案作為商業(yè)機(jī)密的重要部分，有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案安全保密工作，嚴(yán)禁以任何方式向與本單位無關(guān)的人員或其他人員泄露檔案內(nèi)容。 檔案文件的借閱應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，由借閱人申請，經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。如有攜帶外出的，外單位有關(guān)人員需留有證件作為抵押（本單位不需要），并承諾歸還時間，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可外借。超出外借時間，檔案管理人員有義務(wù)及時催還。 組成鑒定小組，對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，提出存、毀意見，并編制銷毀清冊，辦理銷毀手續(xù)。對永久長期保存的工程檔案按規(guī)定移交到市城建檔案館的，要辦理好移交手續(xù)。本公司對銷毀及移交清冊要長期保存。五、 附則本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司行政部，第一責(zé)任人為各部門指定管理員，第二責(zé)任人為管理員所在部門的部門經(jīng)理。第十三章 附言⑴本手冊屬內(nèi)部資料，請注意妥善保存；⑵如若不慎遺失，請及時向行政部申報，補(bǔ)領(lǐng)并補(bǔ)交相應(yīng)的工本費(fèi)； ⑶員工在離職時，請將此手冊主動交還行政部； ⑷對本手冊內(nèi)容，如有不甚詳盡或有不解之處，請隨時向行政部咨詢，以確保理解無誤； ⑸本手冊如需補(bǔ)充修正，公司將向員工提供補(bǔ)充修正部分，按照補(bǔ)充修正部分執(zhí)行。本管理規(guī)定解釋權(quán)歸行政部，自頒布之日起實(shí)施。頒布日期： 2008年 7 月 修訂日期： 2011年 3 月
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