集團oa系統(tǒng)管理辦法-資料下載頁
2025-04-09 08:49本頁面
【正文】 類別過失處罰。三、使用指南 詳見《附件集團OA系統(tǒng)操作指引》 第五章 文檔與公告一、文檔中心1. “文檔中心”用于放置個人工作文檔、職能部門制度、流程、指引等文檔。2. “我的文檔”用于放置個人的文檔；“集團/單位文檔”用于工作相關(guān)的文件、資料與檔案，集團/單位文檔只授權(quán)給集團或單位文檔管理員使用。3. “集團管理制度”包括人事、行政、法務(wù)、信息等相關(guān)制度，各職能部門應(yīng)將集團相關(guān)制度或辦法及時上傳至OA系統(tǒng)文檔中心，供員工查閱了解集團相關(guān)信息。4. 上傳下載操作，詳見《附件集團OA系統(tǒng)操作指引》。二、 集團公告1. 集團公告，包括“行政”、“人事”、“財務(wù)”、“風(fēng)控”等公告板塊；2. OA系統(tǒng)中的各分類公告均由有權(quán)限人員予以發(fā)布和更新，具體內(nèi)容由各職能部門負(fù)責(zé)人確定；集團公告由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布和管理，人事公告主要涉及各級人員的職務(wù)任免、調(diào)動和重大獎懲（包括通報表揚、重大表揚、嚴(yán)重警告）以及員工錄用和辭退等人事信息；行政公告，主要涉及集團管理規(guī)范和其他重大事項等內(nèi)容。第六章 安全保密一、 OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。 二、OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。 三、未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容。四、每位OA用戶的登錄名和登錄密碼應(yīng)予以嚴(yán)格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶，由于密碼泄漏造成的損失由用戶名所有人負(fù)責(zé)；五、為保障系統(tǒng)安全，各個用戶不得在網(wǎng)吧和其他公共場所使用公用電腦登錄OA系統(tǒng)，而應(yīng)使用公司或家中的電腦登入。第七章 附則一、為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件、信息和數(shù)據(jù)的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應(yīng)遵守本管理制度，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司考核制度的處罰。 二、本制度未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、本制度由集團技術(shù)支撐中心信息管理部負(fù)責(zé)解釋、補充和更改，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批通過后頒布執(zhí)行。四、本制度自發(fā)布之日起實施。附件：《附件流程新增及變更需求模板》《附件集團OA系統(tǒng)操作指引》 10 | 10
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