某公司工資管理系統(tǒng)手冊-資料下載頁
2025-04-09 00:30本頁面
【正文】 000)*1000],1000}，否則F012等于1000。公式F012={[F0001000500]amp。[(F0001000)*1000],1000}表示只有在第一個逗號前的邏輯運算成立時F012等于1000。注意：“amp?！薄皘”在一起使用時，若要先執(zhí)行“|”則需要用“[”和“]”將“|”所判斷的范圍括起來。三、打印設置在打印以前的預覽中，可以選擇菜單上的各個項目來進行打印的格式調整（菜單如下圖所示）。1．參數(shù)（1）在參數(shù)的設置中可以進行標題、頁尾、表格、列的屬性的設置。頁尾的設置與標題的設置格式相似，這里就介紹一下標題參數(shù)的設置（如上圖所示）：表格的主體部分以上為表的標題。通過索引的 號進行標題的選擇，點擊“字體”選擇合適的字體，點擊“可見”，“套打打印”確定是否可見，是否套打。對齊方式有三種：居中，左對齊，右對齊。如果選擇左對齊或者右對齊，請?zhí)顚懻_的距左/右邊界的距離。同樣的，表格的主體部分以下為表的頁尾，選擇頁尾，可以對頁尾進行設置。（2）對表格主體設置請選擇“表格”，如下圖所示：根據(jù)打印時用的紙張大小，來確定每頁打印數(shù)據(jù)的行數(shù)，根據(jù)設定的行數(shù)，系統(tǒng)會自動將每行的高度設為相應的高度。如果每頁的數(shù)據(jù)行數(shù)不足所設定的每頁打印數(shù)據(jù)行數(shù)，選擇“不足數(shù)據(jù)行數(shù)補空行”則系統(tǒng)自動將不足的行數(shù)的表格畫滿，否則不補行。設置每頁表數(shù)，一般情況下每頁只打印一張表格。如果行數(shù)允許，則每頁打印所設置的數(shù)張表格。如果每頁上打印不止一張表格，請設置表間距確定每兩張表之間的間距。如果工資項目眾多，可以通過分頁的方法來打印。但是一些項目如員工代碼和員工姓名是在每個分頁表上都必須有的，所以可以設定固定列數(shù)，將前幾列數(shù)據(jù)設置為固定的。在選擇打印職工工資單時可以填寫工資條間隔行高度，為了便于打印出來的工資條的裁剪，可以將其定為適當?shù)膶挾?。在參?shù)設置中可以選擇是否每頁都打印報表標題，每頁都打印報表頁尾，在哪列打印“承上頁”、“轉下頁”，是否零打印，是否有數(shù)據(jù)打印分節(jié)符。另外，要將表格的上下左右邊距設置準確，設定相應的列標題字體和數(shù)據(jù)字體。（3）列屬性的設置在這一選項中，操作人員可以設置各個打印項目的打印寬度，列對齊方式，列標題以及在哪列分頁。點擊寬度列可在上面直接修改設置的寬度，雙擊其它列，可以挑選需要的設置項。在各項目均設置正確以后可以進行打印設置。、刪除在某種打印方案全部設置完畢以后，為了便于以后打印的方便，可以將這種打印方案存貯下來，點擊“存盤”即可。同樣若要刪除某個打印方案，先將其調出，點擊“刪除”就可以了。在這里需要注意的是，要調用一種打印方案必須先確定此次調用的數(shù)據(jù)在結構上與本打印方案相同，否則不能調用。如：方案中有四項數(shù)據(jù)，但需要設置成本方案的數(shù)據(jù)中只有三項數(shù)據(jù)則不可以使用這一種打印方案。使用首頁，上頁，下頁，末頁選擇需要預覽的頁，點擊“縮放”查看某個部分或整個頁面的內容。四、自動轉賬如果用戶執(zhí)行的當前操作任務已經與降龍990會計核算系統(tǒng)相連，在當前月份工資發(fā)放完畢以后可以進行自動轉賬。如果還沒有與其相連接，則在選擇進行轉賬時，系統(tǒng)會出現(xiàn)相應的提示。在使用此項功能時要注意：。要查詢部門代碼只要將鼠標點擊部門所在列然后點擊“幫助”，即可出現(xiàn)部門幫助框（如圖所示）。雙擊所需選擇的部門，系統(tǒng)自動將它添加到轉賬公式框中。如果操作人員自己填寫部門，只要將部門的序號填入轉賬公式框中部門一欄，多個部門要以“，”符號分開。在這里要注意，在部門的填寫中，不能出現(xiàn)上級部門與下級部門同時存在。例如：部門001下有部門00101，這兩個部門編碼就不可以同時出現(xiàn)。如果部門001下還有一個部門00102，要選擇001中的所有符合轉賬條件的員工，可以在部門中選擇填寫“001”或者選擇填寫“00101，00102”。同理可以得到工資項目，借貸方科目的幫助。工資項目的選擇可以同時多項，只要將工資項目前的選擇框置為有效，即有一個鉤號即可。借方科目和貸方科目只能各有一項，操作人員必須按照正確的轉賬科目來填寫。在彈出的借貸科目幫助中，雙擊相應的借貸科目，系統(tǒng)自動將其添加入框中。如果操作員不需要幫助也可以直接在表中輸入公式。轉賬屬性在員工的基本信息里設置，在填寫轉賬公式前最好檢查并確認各個員工的轉賬屬性已設置完畢。當前操作任務需要轉賬可按照不同的轉賬需求設相應的轉賬屬性。憑證號的填寫可以隨意，但是前提是必須確定所填寫的憑證號在所選擇的賬套中還沒有被用過。否則請刪除在本賬套中使用此憑證號的憑證或者將轉賬公式框中的憑證號修改成有效的。 在增加一項公式時，系統(tǒng)自動生成摘要，用戶也可以根據(jù)自己的需求來更改摘要的內容。 選擇“合并”來確定是否將同一科目的結果合并。如果“合并”按鈕為按下的狀態(tài)即為將同一科目的結果合并，否則為同一科目的結果不合并。在轉賬前要設置完整轉賬公式，舉個例子（如圖所示）：以上公式表示：0000003這三個部門中，轉賬屬性為1的員工，其工資項目F000的數(shù)據(jù)均轉到第一張憑證。它們的借方科目分別為215001（業(yè)務一部）、215002（業(yè)務二部）、215003（行政管理部）。因為“合并”按鈕沒有按下，而且憑證號同為1，貸方科目同為101，那么三組數(shù)據(jù)就可合并。同理借方科目相同，貸方數(shù)據(jù)也可以合并。在進行轉賬公式定義時，部門、工資項目可按“幫助”直接從本系統(tǒng)中選擇；轉賬科目按“幫助”后，本系統(tǒng)可將核算系統(tǒng)中的科目盒引入供用戶選擇。在確認公式無誤并將其存貯后即可進行轉賬。在系統(tǒng)確定轉賬成功以后可以打開降龍990會計核算系統(tǒng)查看生成的憑證。289 / 31
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