某公司工資管理系統(tǒng)手冊(編輯修改稿)
2025-05-06 00:30 本頁面
【文章內容簡介】 項目的條件。然后,點擊條件加入,將以上所選條件確定后,選擇所需調整的工姿項目。選擇調整方式,然后確定將其調整為一定的數值或者公式即可.如果選擇調整為數值,即將所選的工資項目調整為某個數值即可.如果選擇將愿數值按比例調整，即將所選的工資項目原來的數據乘以或除以某個數目即可。如果選擇按以下公式計算，那么需要輸入一定的公式,公式可以參照“工資項目定義”中的公式幫助。注意：這里輸入的公式并不存貯到公式中作為所有員工工資的計算公式，它只是作為一個對暫時沒有公式的項目數據的臨時改變。工資成批調整中所選擇的工資項目也均為沒有公式的項目，存在公式的項目自然會通過公式的計算來得到結果。在工資的成批調整中要注意調整的條件的范圍，注意“＞”和“＞＝”以及“＜”和“＜＝”的區(qū)別，防止遺漏造成錯誤。（3）工資票額分配在工資發(fā)放過程中，有時會因為找不開錢而產生許多麻煩。使用工資票面分配處理可以對每個部門或每個員工的實發(fā)工資處理，詳細列出需要多少張多大面額的鈔票，為會計發(fā)放工資提供了方便。如下圖所示：點擊“？”鍵選擇要進行鈔票分配的部門，點擊“分配”鍵可以就開始進行分配。如果操作人員選擇的部門下沒有子部門的存在，那么列出的將是此部門下所有人員實發(fā)工資具體的鈔票分配結果；如果操作人員選擇的部門下有子部門，列出的則是每個子部門中所有員工的實發(fā)工資票額分配的總和。選擇“統(tǒng)計分配結果”可以將本查詢中的所有面額數目全部做一個統(tǒng)計，這個統(tǒng)計結果在所有結果的最末一排。如果操作人員需要，可以選擇“打印預覽”將結果打印出來，在分發(fā)工資時可按數據來分配錢幣。（4）工資綜合查詢工資綜合查詢功能可將符合查詢要求的員工一一列出，在這一功能中，不僅可以查詢當前操作時間的員工數據，也可以查詢沒有被清理的當前月以前的數據。如上圖所示，分別選擇部門類型，部門名稱，員工代碼，員工姓名以及工資項目的范圍和工資時間，點擊“開始查詢”系統(tǒng)將列出符合條件的員工工資。如果選擇了匯總查詢結果，系統(tǒng)會將所有員工的各項工資數據累加得出結果。 使用“匯總查詢結果”可以將查詢出的所有數據的總計計算出來，此項結果在最末一行顯示。使用“預覽”和“生成文件”可以將查詢結果打印出來或生成一個TXT文件供參考，打印出來的是查詢出的各員工的工資條?！ ‰p擊每個員工，可以出現(xiàn)類似于工資錄入中的個別人員錄入界面，此界面將本員工的所有項目數據都列出來。但在這里不可以對其進行修改，只可能作為查詢來使用。（5）工資報表打印在每個月操作人員將任務中所有人員的工資整理完整并確定無誤后可以將所有數據打印出來，生成職工工資部門匯總表、職工工資發(fā)放表和工資單。職工工資部門匯總表是將所選擇的部門下所有子部門中的數據總和列出來，所以在選擇打印這一項時必須確定所選擇的部門下有子部門。職工工資發(fā)放表以及工資單是將所選擇的部門中所有員工需要打印的項目數據打印出來。在工資報表打印中可以進行職工工資部門匯總表、職工工資發(fā)放表、工資單的預覽和打印。用戶如果要選擇打印的項目必須回到“工資項目定義”中將需要打印的項目設為“打印”并且也要對其設置合理的打印寬度。在打印預覽中將各個打印的參數設置正確（具體的打印設置在下面有介紹）就可以開始打印。（6）本月工資轉賬想要將本月工資轉賬，必須將本工資系統(tǒng)與降龍990會計核算系統(tǒng)相連。在轉賬本月工資系統(tǒng)以前，要確保本月工資已經發(fā)放完畢而且需要轉賬的員工均已設置了轉賬屬性，轉賬將在下面進行詳細的說明。（7）生成銀行報盤文件如果企業(yè)發(fā)放工資這一任務是通過銀行來完成的，必須先生成銀行報盤文件（如下圖所示）。按代理發(fā)放的銀行需要將銀行報盤文件格式定義完整，輸入相應的文件名稱，生成文件和軟盤即可。如果有不需報送銀行的部門，先點擊“增加部門”選擇不需報送的部門，再點擊“減少部門”查看此部門是否已存在于表就可以了。要將某個部門恢復報送銀行，點擊將其從表中刪去即可。如果某個部門被選為“不需報送銀行的部門”，此部門下的所有員工的數據就不會出現(xiàn)在生成的銀行報盤文件或軟盤中。點擊“項目幫助”選擇所需要生成數據的項目，確定后確認生成的項目信息是否準確。如下圖所示, “對應數據”一欄不可以直接修改，其余均可修改。只有在數據類型為“數字”時才有小數點和固定寬度的設置，請依據代發(fā)銀行的標準來設定固定寬度。雙擊“對齊方式”選取恰當的對齊方式。在填入相應的文件名稱即可以進行銀行報盤的生成工作。如下圖所示：（8）工資月結在當前月份工資發(fā)放完畢并轉賬以后進行工資月結，在操作此項功能以前最好確定你的操作是適當和恰當的。有些部門每年的工資并不以12個月來計算，操作人員可以自行調節(jié)結轉至下月的日期。如果在每個月的工資月結以后發(fā)現(xiàn)此月份的工資數據發(fā)生錯誤，可以通過“系統(tǒng)管理”中的“環(huán)境恢復”來將系統(tǒng)環(huán)境恢復到指定的月份，將數據修改以后再進行第二次結轉。工資系統(tǒng)應具有極高的保密性。為了維護用戶在操作過程中的安全，密碼只能為操作員本人所知，一旦泄露，請立即通過修改口令來將其更改。在操作過程中如果發(fā)現(xiàn)過去月份工資管理中發(fā)生錯誤，可以通過環(huán)境恢復來進行修改（如下圖所示）。但是在進行此項修改以前要將即將恢復到的月份以后的數據全部備份下來，因為在恢復的過程中這些數據將全部被刪除。在數據的備份、恢復和刪除以前必須將當前的操作任務結束，然后在菜單中重新選擇備份或恢復或刪除以及相應的工資任務，對其進行操作的任務。 通過數據的備份可以及時將數據備份下來，以防止系統(tǒng)故障或病毒程序破壞系統(tǒng)數據。當機器硬盤不夠用時，可以通過數據清理來清除一些暫不用的數據。如果要刪，則刪去最早的數據，以保證當前的工作正常進行。另外，可以通過數據的恢復來恢復刪除的或被破壞的數
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