某公司工資管理系統(tǒng)手冊(編輯修改稿)
2025-05-06 00:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 項目的條件。然后,點擊條件加入,將以上所選條件確定后,選擇所需調(diào)整的工姿項目。選擇調(diào)整方式,然后確定將其調(diào)整為一定的數(shù)值或者公式即可.如果選擇調(diào)整為數(shù)值,即將所選的工資項目調(diào)整為某個數(shù)值即可.如果選擇將愿數(shù)值按比例調(diào)整，即將所選的工資項目原來的數(shù)據(jù)乘以或除以某個數(shù)目即可。如果選擇按以下公式計算，那么需要輸入一定的公式,公式可以參照“工資項目定義”中的公式幫助。注意：這里輸入的公式并不存貯到公式中作為所有員工工資的計算公式，它只是作為一個對暫時沒有公式的項目數(shù)據(jù)的臨時改變。工資成批調(diào)整中所選擇的工資項目也均為沒有公式的項目，存在公式的項目自然會通過公式的計算來得到結(jié)果。在工資的成批調(diào)整中要注意調(diào)整的條件的范圍，注意“＞”和“＞＝”以及“＜”和“＜＝”的區(qū)別，防止遺漏造成錯誤。（3）工資票額分配在工資發(fā)放過程中，有時會因為找不開錢而產(chǎn)生許多麻煩。使用工資票面分配處理可以對每個部門或每個員工的實發(fā)工資處理，詳細列出需要多少張多大面額的鈔票，為會計發(fā)放工資提供了方便。如下圖所示：點擊“？”鍵選擇要進行鈔票分配的部門，點擊“分配”鍵可以就開始進行分配。如果操作人員選擇的部門下沒有子部門的存在，那么列出的將是此部門下所有人員實發(fā)工資具體的鈔票分配結(jié)果；如果操作人員選擇的部門下有子部門，列出的則是每個子部門中所有員工的實發(fā)工資票額分配的總和。選擇“統(tǒng)計分配結(jié)果”可以將本查詢中的所有面額數(shù)目全部做一個統(tǒng)計，這個統(tǒng)計結(jié)果在所有結(jié)果的最末一排。如果操作人員需要，可以選擇“打印預(yù)覽”將結(jié)果打印出來，在分發(fā)工資時可按數(shù)據(jù)來分配錢幣。（4）工資綜合查詢工資綜合查詢功能可將符合查詢要求的員工一一列出，在這一功能中，不僅可以查詢當(dāng)前操作時間的員工數(shù)據(jù)，也可以查詢沒有被清理的當(dāng)前月以前的數(shù)據(jù)。如上圖所示，分別選擇部門類型，部門名稱，員工代碼，員工姓名以及工資項目的范圍和工資時間，點擊“開始查詢”系統(tǒng)將列出符合條件的員工工資。如果選擇了匯總查詢結(jié)果，系統(tǒng)會將所有員工的各項工資數(shù)據(jù)累加得出結(jié)果。 使用“匯總查詢結(jié)果”可以將查詢出的所有數(shù)據(jù)的總計計算出來，此項結(jié)果在最末一行顯示。使用“預(yù)覽”和“生成文件”可以將查詢結(jié)果打印出來或生成一個TXT文件供參考，打印出來的是查詢出的各員工的工資條。 雙擊每個員工，可以出現(xiàn)類似于工資錄入中的個別人員錄入界面，此界面將本員工的所有項目數(shù)據(jù)都列出來。但在這里不可以對其進行修改，只可能作為查詢來使用。（5）工資報表打印在每個月操作人員將任務(wù)中所有人員的工資整理完整并確定無誤后可以將所有數(shù)據(jù)打印出來，生成職工工資部門匯總表、職工工資發(fā)放表和工資單。職工工資部門匯總表是將所選擇的部門下所有子部門中的數(shù)據(jù)總和列出來，所以在選擇打印這一項時必須確定所選擇的部門下有子部門。職工工資發(fā)放表以及工資單是將所選擇的部門中所有員工需要打印的項目數(shù)據(jù)打印出來。在工資報表打印中可以進行職工工資部門匯總表、職工工資發(fā)放表、工資單的預(yù)覽和打印。用戶如果要選擇打印的項目必須回到“工資項目定義”中將需要打印的項目設(shè)為“打印”并且也要對其設(shè)置合理的打印寬度。在打印預(yù)覽中將各個打印的參數(shù)設(shè)置正確（具體的打印設(shè)置在下面有介紹）就可以開始打印。（6）本月工資轉(zhuǎn)賬想要將本月工資轉(zhuǎn)賬，必須將本工資系統(tǒng)與降龍990會計核算系統(tǒng)相連。在轉(zhuǎn)賬本月工資系統(tǒng)以前，要確保本月工資已經(jīng)發(fā)放完畢而且需要轉(zhuǎn)賬的員工均已設(shè)置了轉(zhuǎn)賬屬性，轉(zhuǎn)賬將在下面進行詳細的說明。（7）生成銀行報盤文件如果企業(yè)發(fā)放工資這一任務(wù)是通過銀行來完成的，必須先生成銀行報盤文件（如下圖所示）。按代理發(fā)放的銀行需要將銀行報盤文件格式定義完整，輸入相應(yīng)的文件名稱，生成文件和軟盤即可。如果有不需報送銀行的部門，先點擊“增加部門”選擇不需報送的部門，再點擊“減少部門”查看此部門是否已存在于表就可以了。要將某個部門恢復(fù)報送銀行，點擊將其從表中刪去即可。如果某個部門被選為“不需報送銀行的部門”，此部門下的所有員工的數(shù)據(jù)就不會出現(xiàn)在生成的銀行報盤文件或軟盤中。點擊“項目幫助”選擇所需要生成數(shù)據(jù)的項目，確定后確認生成的項目信息是否準(zhǔn)確。如下圖所示, “對應(yīng)數(shù)據(jù)”一欄不可以直接修改，其余均可修改。只有在數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字”時才有小數(shù)點和固定寬度的設(shè)置，請依據(jù)代發(fā)銀行的標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)定固定寬度。雙擊“對齊方式”選取恰當(dāng)?shù)膶R方式。在填入相應(yīng)的文件名稱即可以進行銀行報盤的生成工作。如下圖所示：（8）工資月結(jié)在當(dāng)前月份工資發(fā)放完畢并轉(zhuǎn)賬以后進行工資月結(jié)，在操作此項功能以前最好確定你的操作是適當(dāng)和恰當(dāng)?shù)?。有些部門每年的工資并不以12個月來計算，操作人員可以自行調(diào)節(jié)結(jié)轉(zhuǎn)至下月的日期。如果在每個月的工資月結(jié)以后發(fā)現(xiàn)此月份的工資數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤，可以通過“系統(tǒng)管理”中的“環(huán)境恢復(fù)”來將系統(tǒng)環(huán)境恢復(fù)到指定的月份，將數(shù)據(jù)修改以后再進行第二次結(jié)轉(zhuǎn)。工資系統(tǒng)應(yīng)具有極高的保密性。為了維護用戶在操作過程中的安全，密碼只能為操作員本人所知，一旦泄露，請立即通過修改口令來將其更改。在操作過程中如果發(fā)現(xiàn)過去月份工資管理中發(fā)生錯誤，可以通過環(huán)境恢復(fù)來進行修改（如下圖所示）。但是在進行此項修改以前要將即將恢復(fù)到的月份以后的數(shù)據(jù)全部備份下來，因為在恢復(fù)的過程中這些數(shù)據(jù)將全部被刪除。在數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)和刪除以前必須將當(dāng)前的操作任務(wù)結(jié)束，然后在菜單中重新選擇備份或恢復(fù)或刪除以及相應(yīng)的工資任務(wù)，對其進行操作的任務(wù)。 通過數(shù)據(jù)的備份可以及時將數(shù)據(jù)備份下來，以防止系統(tǒng)故障或病毒程序破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)。當(dāng)機器硬盤不夠用時，可以通過數(shù)據(jù)清理來清除一些暫不用的數(shù)據(jù)。如果要刪，則刪去最早的數(shù)據(jù)，以保證當(dāng)前的工作正常進行。另外，可以通過數(shù)據(jù)的恢復(fù)來恢復(fù)刪除的或被破壞的數(shù)
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