利用sharepoint服務(wù)搭建企業(yè)信息管理平臺-資料下載頁
2025-04-08 13:22本頁面
【正文】 屬地區(qū)，鉤選“聚焦網(wǎng)站”復(fù)選框。鉤選搜索結(jié)果部分的“在搜索結(jié)果集中包含”復(fù)選框。14．單擊“確定”按鈕，完成向網(wǎng)站添加鏈接的過程，返回門戶網(wǎng)站的網(wǎng)站頁面，可以看到頂級網(wǎng)站的鏈接已經(jīng)出現(xiàn)在頁面中。如圖2387。單擊其鏈接可以轉(zhuǎn)到技術(shù)部頂級網(wǎng)站的首頁。圖2387 網(wǎng)站15．通過采用同樣方法，我們?yōu)槠渌牟块T創(chuàng)建部門級頂級網(wǎng)站并同時將其和門戶網(wǎng)站關(guān)聯(lián)。八．管理部門頂級網(wǎng)站的用戶和組在各部門的頂級網(wǎng)站為用戶分配權(quán)限，對應(yīng)的部門經(jīng)理和總經(jīng)理是“管理員”權(quán)限，其部門員工為“討論參與者”權(quán)限。由于在創(chuàng)建技術(shù)部頂級網(wǎng)站時，我們已經(jīng)將部門經(jīng)理作為了網(wǎng)站所有者，所以，可以看到技術(shù)部部門經(jīng)理已經(jīng)自動成為了該網(wǎng)站的管理員。下面我們?yōu)椴块T其它員工分配“討論參與者”權(quán)限。1．在頂級網(wǎng)站的“網(wǎng)站設(shè)置”頁面的管理部分，單擊“管理用戶”。2．在“管理用戶”頁，單擊“添加用戶”。如圖2388。圖2388 管理用戶3．在彈出的如圖2389所示的添加用戶頁面中的“步驟1選擇用戶”部分指定要添加的用戶：mingjiao\技術(shù)部圖2389 添加用戶4．在“步驟2：選擇權(quán)限”部分，為技術(shù)部全體員工選擇“討論參與者”網(wǎng)站用戶組，然后單擊“下一步”。5．在“步驟3：確認(rèn)用戶”部分，確認(rèn)電子郵件地址、用戶名以及顯示名。如圖2390圖2390 添加用戶6．在“步驟4：發(fā)送電子郵件”部分，若想發(fā)送邀請信，請選擇“發(fā)送以下電子郵件以通知這些用戶他們已被添加”，然后輸入要在電子郵件中發(fā)送的標(biāo)題和正文信息。7．單擊“完成”。完成技術(shù)部員工“討論參與者”權(quán)限的分配。8．采用同樣的辦法，為其它部門的員工分配“討論參與者”權(quán)限。九．將Exchange公用文件夾和門戶網(wǎng)站關(guān)聯(lián)。1．從“開始”→“程序”→“SharePoint Portal Server”→“SharePoint管理中心”，打開SharePoint Portal Server管理中心頁面。在“門戶網(wǎng)站和虛擬服務(wù)器配置”下，單擊“在‘虛擬服務(wù)器列表’頁面配置虛擬服務(wù)器設(shè)置”。如圖2391。也可以在“Windows SharePoint Services管理中心”中的虛擬服務(wù)器配置部分單擊“配置虛擬服務(wù)器設(shè)置”。圖2391 門戶網(wǎng)站和虛擬服務(wù)器配置2．在“虛擬服務(wù)器列表”頁中，選擇要使用的虛擬服務(wù)器。如圖2392。圖2392 虛擬服務(wù)器列表3．在“虛擬服務(wù)器設(shè)置”頁的“虛擬服務(wù)器管理”下，單擊“虛擬服務(wù)器常規(guī)設(shè)置”。如圖2393。彈出虛擬服務(wù)器常規(guī)設(shè)置頁面，如圖2394。圖2393 虛擬服務(wù)器常規(guī)設(shè)置圖2394 虛擬服務(wù)器常規(guī)設(shè)置4．在“啟用了電子郵件的文檔庫”部分的“此虛擬服務(wù)器上的文檔庫可接受電子郵件附件”旁邊，單擊“是”。5．在“公用文件夾服務(wù)器和根路徑”框中，鍵入作為公用文件夾宿主的Exchange服務(wù)器上根文件夾的路徑。6．在“在公用文件夾中檢查新郵件”下，采用默認(rèn)值指定在公用文件夾中檢查附件的頻率：7．單擊“確定”。8．以管理員身份登錄門戶網(wǎng)站，在門戶網(wǎng)站的動作欄中單擊“管理內(nèi)容”，在彈出的“文檔和列表”頁面，單擊要使用的文檔庫。如圖2395。圖2395 文檔和列表9．在彈出的文檔庫頁面的“操作”下，單擊“修改設(shè)置和欄”，如圖2396。圖2396 文檔庫10．在彈出的頁面的“常規(guī)設(shè)置”部分下，單擊“更改高級設(shè)置”。如圖2397圖2397 修改設(shè)置和欄11．在“文檔庫高級設(shè)置：庫名稱”頁的“電子郵件設(shè)置”下，在“公用文件夾地址”框中鍵入要鏈接到的Exchange公用文件夾的路徑。如圖2398。圖2398 高級設(shè)置12．單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。十．將向后兼容的文檔庫和門戶網(wǎng)站關(guān)聯(lián)。1．從“開始”→“程序”→“SharePoint Portal Server”→“SharePoint管理中心”，打開SharePoint Portal Server管理中心頁面。在SharePoint Portal Server管理中心的組件配置部分如圖2399中單擊“配置文檔庫（基于Web存儲系統(tǒng)）”，彈出列出和管理文檔庫頁面，如圖23100。圖2399 配置文檔庫組件圖23100 配置文檔庫2．單擊“新建文檔庫”，彈出新建文檔庫的頁面，如圖23101。圖23101 新建文檔庫3．在“創(chuàng)建文檔庫”頁上的“名稱和說明”部分中，執(zhí)行下列操作：4．在“文檔庫友好名稱”框中，鍵入要創(chuàng)建的文檔庫的友好名稱。5．在“文檔庫說明”框中，鍵入文檔庫的說明。6．在“關(guān)聯(lián)的門戶網(wǎng)站”部分的“門戶網(wǎng)站”列表中，選擇要與該文檔庫相關(guān)聯(lián)的門戶網(wǎng)站。7．在“聯(lián)系人姓名”框中，鍵入將對文檔庫承擔(dān)全部責(zé)任的用戶或組的名稱。8．在“聯(lián)系人電子郵件地址”框中，鍵入聯(lián)系人的電子郵件地址。9．在“文檔版本”部分中，選中“指定版本限制”復(fù)選框，然后在“要保留的版本數(shù)量”框中鍵入限制。10．單擊“確定”。將出現(xiàn)“操作狀態(tài)”頁，如圖23102。成功創(chuàng)建文檔庫后，將出現(xiàn)“列出和管理文檔庫”頁，如圖23103。至此，向后兼容的文檔庫就跟門戶網(wǎng)站關(guān)聯(lián)在一起，我們可以在門戶網(wǎng)站的導(dǎo)航條上看見添加了一項“文檔庫”鏈接，此連接就是向后兼容的文檔庫。如圖23104。圖23102 操作狀態(tài)圖23103 列出和管理文檔庫圖23104 門戶網(wǎng)站在經(jīng)過上面的對Exchange和SharePoint服務(wù)器的配置后，企業(yè)的信息管理平臺初步搭建完畢，整個企業(yè)的員工便可以通過Internet Explorer瀏覽器和Office辦公軟件完成跟企業(yè)的信息管理平臺緊密合作了。本章小結(jié)：，Exchange 2003 Server，加上SharePoint Portal Server 2003這三個軟件綜合在一起，搭建起企業(yè)的信息管理平臺。56 / 56
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