【正文】 化（顏色、斜線）？4（3）是否有磁蝶片管理辦法？5（4）需要的文件、碟片能否立即取出？4（5）是否有管理書架、書柜的責任人？5（6）購置品有無規(guī)定放置處，并做補充規(guī)定？3小計25（三）清掃（1）桌上、地上是否雜亂？3（2）垃圾桶是否堆積的很滿？3（3）管路、配線是否雜亂？3（4）供應飲水處有無管理者的標示？3（5）墻壁、玻璃是否保持干凈？3小計15（四）清潔（1）辦公設備是否保持干凈？5（2）抽屜內是否雜亂？2（3）私有物品有無依規(guī)定放置？3（4）下班時桌上是否整齊？3（5）是否遵照服裝穿著規(guī)定？2小計15（五）素養(yǎng)（1）是否有每周工作計劃表來管理？5（2）部門的重點目標，目標管理是否被目視化？4（3）公告處有無規(guī)定，有無過期公告？5（4）接電話人不在，是否有留話備忘？3（5）是否活用目的標示板？3（6）有無文件分發(fā)及傳閱規(guī)定5小計25合計100評語將必需與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放必需物品。圖41　整理含義圖　　特別說明：如果您的工作崗位堆滿了非必需物品，就會導致您的必需物品反而無處擺放；您可能希望增加一張工作臺來堆放必需品，這樣一來必然造成不必要的浪費，二來更形成了后果嚴重的惡性循環(huán)。整理的作用1． 整理的作用●能使現場無雜物，過道通暢，增大作業(yè)空間，提高工作效率；●減少碰撞，保障生產安全，提高產品質量；●消除混雜材料的差錯；●有利于減少庫存，節(jié)約資金；●使員工心情舒暢，工作熱情高漲。2． 因缺乏整理會造成的各種浪費●空間造成浪費；●零件或產品因為過期而不能使用，造成了資金浪費；●因場所狹窄，物品時常不斷地移動，造成了工時浪費；●管理非必需品的場地和人力浪費，花時間去管那些沒有必要的東西，就會造成場地和人力資源的浪費；●庫存管理以及盤點，造成時間浪費。整理的推行要領一是：馬上要用的，暫時不用的，先把它區(qū)別開。一時用不著的，甚至長期不用的要區(qū)分對待。即便是必需品也要適量； 二是：將必需品的適量降到最低的程度； 三是：對可有可無的物品，不管是誰買的，無論有多昂貴，都應堅決地處理掉，絕不能手軟！3． 如何區(qū)分必需和非必需物品呢?所謂必需物品，是指經常必須使用的物品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則就會影響工作。非必需品則可分為兩種：　　(1)使用周期較長的物品，即一個月，三個月，甚至半年才使用一次的物品；如樣品、圖紙、零配件等；　　(2)對目前的生產或工作無任何作用的，需要報廢的物品。它又包括以下兩種：　?、俜潜匦栌闷罚喝玑斸斪拥蔫F錘，可能不是每天要用，也不可能是每周都要用，但它可能每隔一段時間或每個月會用到一兩次，也許半年或一年才會用到幾次，就叫做非必需用品；②不能用的物品：如過期的圖紙、樣品，處理方法只有一種，就是放在倉庫。有一種東西，是必須要封存的，一年或兩年才會用到的，像這一類的東西應放在倉庫里封存。同時把非必需用品擺在庫里后，要建立一個檔案，并定期地檢查。如圖示：那么，必需物品的使用頻率可能是每小時或每天都要用，也可能每一周都要用，凡是它的使用頻率為每小時或每天及每周都要用到的，就稱為必需用品?！　∷奶幚矸椒ň褪欠旁诠ぷ髋_上，或是隨身攜帶。如筆就是我們經常要用的必需用品。如圖示：【自檢】請檢查一下你的辦公室或者家里，哪些是必需物品，哪些是非必需品？對非必需品，你是如何進行妥善處理？你又如何擺放它的順序？推行整理的步驟在推行整理的過程中，要增加場地的空間，把東西整理好，把必需品和非必需品區(qū)分開，將工作的場所整理干凈了。如果還把不必要的物品也整齊地與必需品擺在一起，那就會很容易弄不清所需要的物品應是哪一個，而且還會因放置了不必要的物品而放不下必需的物品?！　⊥菩姓淼牟襟E：　　第一步：現場檢查　　第二步：區(qū)分必需和非必需品　　第三步：清理非必需品　　第四步：非必需品的處理　　第五步：每天循環(huán)整理現場檢查　對工作場所要進行全面性的檢查，包括眼睛看到的和看不到的地方。例如，設備的內部，文件柜的頂部，桌子的底部位置。特別是設備，一個大機械設備，它的內部是看不見的，文件柜的底部，桌子的底部，這些都是現場檢查時應特別需要注意的地方。歸納起來就是兩點：看得見的要整理，看不到的更要進行整理。區(qū)分必需品與非必需品管理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要判斷這個東西的重要性是什么？然后根據此物的使用頻率來決定它的管理方法。如果是一支筆，它的使用頻率是每天、每周或者每個小時都在用，它就是必需品，要用恰當的方法來保管必需品，以便于尋找和使用。對于必需品，許多人往往混淆了客觀上的需要與主觀想要的概念，他們在保存物品方面總是采取一種保守的態(tài)度，也就是那種以防萬一的心態(tài)，最后把工作場所幾乎變成了雜物館，所以對管理者能而言，準確地區(qū)分需要還是想要，是非常關鍵的問題。清理非必需品　清理非必需品時必須把握好的是看物品現在有沒有使用價值，很重要的一句話是，應注意使用價值，而不是原來的購買價值，也就是使用價值大于購買價值。要重點清理以下物品：貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物，過期的報刊、雜志，空的罐子，已損壞的工具或器皿，倉庫墻角、窗臺、貨架上，甚至貨柜頂上擺放的樣品，長時間不用或已不能使用的設備、工具、原材料、半成品、成品，在你的辦公場所、桌椅下面、還有顯示寫字板上報廢的文具、過期的文件、表格、速記記錄等。非必需品的處理見下圖所示：圖42　非必需品的處理方法養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習慣整理是一個永無止境的過程，現場每天都在變化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。比如你昨天拿著訂書機訂了一堆的書面材料，但今天你不訂了，這個訂書機是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要與明天的需求必然有所不同。整理貴在日日做，時時做，如果僅是偶爾突擊一下，做做樣子，就完全失去了整理的意義。所以整理，是一個循環(huán)的工作，根據需要而隨時進行，需要的留下，不需要的馬上放在另外一邊。具體實例無使用價值的物品(1)不能使用的舊手套、破布、砂紙； (2)損壞了的鉆頭、絲錐、磨石；(3)已損壞而無法使用了的錘、套筒、刃具等工具； (4)精度不準的千分尺、卡尺等測量器具； (5)不能使用的工裝夾具； (6)破爛的垃圾桶、包裝箱；(7)過時的報表、資料； (8)枯死的花卉；(9)停止使用的標準書；(10)無法修理好的器具設備等； (11)過期、變質的物品。不使用的物品(1) 目前已不生產的產品的零件或半成品；(2)已無保留價值的試驗品或樣品；(3)多余的辦公桌椅；(4)已切換機種的生產設備；(5)已停產產品的原材料；(6)安裝中央空調后的落地扇、吊扇；銷售不出去的產品(1) 目前沒登記在產品目錄上的產品；(2)已經過時、不合潮流的產品；(3)預測失誤而造成生產過剩的產品；(4)因生銹等原因不能銷售的產品；(5)有使用缺陷的產品；(6)積壓的不能流通的特制產品。多余的裝配零件(1) 沒必要裝配的零件；(2)能共通化的盡量共通化；(3)設計時應從安全、品質、操作等方面考慮，能減少的盡量減少。造成生產不便的物品(1) 取放物品不方便的盒子；(2)為了搬運、傳遞而經常要打開或關上的門；(3)讓人繞道而行的隔墻。占據工場重要位置的閑置設置(1) 已不使用的舊設備；(2)偶爾使用的設備；(3)領導盲目購買的，沒有任何使用價值的設備。不良品與良品分開擺放(1) 設置不良品放置場；(2)規(guī)定不良品的標識方法；(3)誰都知道那是不良品；(4)工作崗位上只能擺放當天工作所需的必需品；(5)規(guī)定不良品的處置方法和處置時間、流程。減少滯留，謀求通道暢通(1) 工場是否被零件或半成品塞滿；(2) 工場通道或靠墻的地方，是否擺滿了卡板或推車?！咀詸z】制訂一份每天的整理計劃，并嚴格地按照計劃來執(zhí)行，如有可能，再制訂一周的或一個月的整理計劃。【本講總結】　整理，是一個日日在做，天天要做的一項工作，是每天循環(huán)的一個過程。永遠要區(qū)分出哪些是該用的，哪些是不該用的。區(qū)分出哪些是必需品，哪些是非必需品，對于非必需品要時時刻刻地進行清理。要區(qū)別開非必需品是有價值的，還是沒價值的，養(yǎng)成一種好的習慣。整理是一個永無止境的過程，每天都要循環(huán)整理，這個企業(yè)才會不斷地進步。32 /