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正文內(nèi)容

遠(yuǎn)卓—清華萬博—項目管理說明08-資料下載頁

2025-04-08 05:06本頁面
  

【正文】 經(jīng)理、市場銷售人員同客戶共同協(xié)商談判確定。對于一些重大項目或重要客戶的項目的報價,則由產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理(或大客戶經(jīng)理)報經(jīng)執(zhí)行副總裁或經(jīng)營委員會討論決定。 項目號的管理、使用程序所有項目立項并在執(zhí)行副總裁處備案后,交由客戶服務(wù)中心統(tǒng)一編制管理項目號,并反饋給內(nèi)部委托人、項目經(jīng)理及財務(wù)部。由項目經(jīng)理通知參加項目組的員工,員工參加該項目的工作時間和發(fā)生的相關(guān)費用記錄在該項目號上。 項目經(jīng)理任命程序項目經(jīng)理的任命由內(nèi)部委托人和中心平臺總經(jīng)理(或相關(guān)部門)共同協(xié)商確定,原則上公司所有員工都有可能成為項目經(jīng)理。但在目前,考慮到公司的人力資源狀況,公司任命一批資深業(yè)務(wù)經(jīng)理和項目經(jīng)理。資深業(yè)務(wù)經(jīng)理和項目經(jīng)理是對該員工的能力與資格的認(rèn)可,公司在任命項目經(jīng)理時要盡量使用資深業(yè)務(wù)經(jīng)理。 項目組組成程序項目經(jīng)理接受項目任務(wù)單后(任務(wù)單包括項目預(yù)算、進度、合同約定等要求),向平臺中心經(jīng)理提交資源使用計劃(人員、設(shè)備、場地、在哪個時間段使用等),平臺中心及時安排資源給項目經(jīng)理。項目經(jīng)理應(yīng)盡早提交使用資源計劃規(guī)相應(yīng)平臺經(jīng)理,以利于安排。若有的項目所需的人員及其他資源平臺中心不具備,則建議平臺中心招聘或購買,但若考慮到時間等因素來不及招聘及購買,則項目經(jīng)理可考慮向外臨時聘(租)用。詳見資源外購程序。20 / 26 項目計劃、預(yù)算變更審批程序在項目實施中,由于情況發(fā)生變化,在原有項目進度表和預(yù)算計劃范圍內(nèi)無法完成時就需要啟動計劃、預(yù)算變更審批程序。首先,項目經(jīng)理要向委托人提出申請,并解釋變更原因,由委托人提交變更報告給原立項審批部門批準(zhǔn)。項目變更原因要具體分析,若是由于項目不可控原因則不影響項目評估,但如果是由于項目運行出現(xiàn)問題,則項目經(jīng)理的業(yè)績考核將受到影響。 項目監(jiān)督程序項目實施過程中,項目經(jīng)理擁有在項目進度和項目預(yù)算范圍內(nèi)的很大自主權(quán)。但同時,公司或委托人也要求對項目進行監(jiān)督。項目經(jīng)理定期向委托人匯報項目進展情況并抄送客戶服務(wù)部,項目預(yù)算執(zhí)行情況由財務(wù)部配合客戶服務(wù)部進行定期匯總并同時反饋給委托人和項目經(jīng)理,為了保證外部項目質(zhì)量,確保項目經(jīng)理提交的項目進展情況屬實,客戶服務(wù)部定期以抽查(內(nèi)訪、外訪)的形式進行核實。1 項目后評估程序項目后評估是對項目完成情況進行全面評估,涉及到項目進度、項目預(yù)算、項目質(zhì)量、客戶滿意度等內(nèi)容。項目經(jīng)理首先自己對整個項目的運作情況做一下自我評估,并交與客戶服務(wù)部;客戶服務(wù)部可在其自我評估的基礎(chǔ)上進行全面的項目后評估。項目后評估的項目進度數(shù)據(jù)和項目預(yù)算執(zhí)行情況數(shù)據(jù)均來自客戶服務(wù)部??蛻魸M意度由客戶服務(wù)部收集,其中考核項包括電話調(diào)查、客戶回款率和回款速度、客戶后續(xù)定單等??蛻舴?wù)部在此基礎(chǔ)上寫出項目評估報告,并與項目經(jīng)理進行溝通及確認(rèn),交與執(zhí)行副總。1 以目標(biāo)管理為核心的考核體系21 / 26?可控性/責(zé)任明確程度?自覺性、主動性?管理發(fā)展成熟度高低CEOCOOPGMRGMFMSMPMTMSS職位項目提成季度獎、項目獎季度獎激勵機制 考核機制KPI?客戶滿意度?項目考核?效率 /準(zhǔn)確/可靠?技能提高程度22 / 26KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo):Key Performance Indicators)考核體系將有助于公司對員工衡量優(yōu)異績效以及對個人表現(xiàn)作出公正評價。KPI 業(yè)績考評體系是一整套覆蓋各項職能和各個層級的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)管理系統(tǒng),是從分析和計劃、匯報和指導(dǎo)、考核等三個方面實現(xiàn)管理規(guī)范化,較公正客觀地反映出員工的工作績效并引導(dǎo)員工的工作方向,提高業(yè)務(wù)水平。KPI 業(yè)績考評體系需要公司的各個層次的上下級員工對所需考核的目標(biāo)進行討論與溝通,以所討論的結(jié)果作為業(yè)績考核的依據(jù),以考核結(jié)果對員工進行反饋、討論,共同尋找原因,提出改進并進一步發(fā)展的方向達(dá)成一致意見,通過該過程能夠使上級員工對下屬員工的工作與發(fā)展方向進行指導(dǎo)、幫助。從而將目標(biāo)管理的方法從始至終貫徹執(zhí)行。其三大基本功能為 :? 分析、計劃:分析工作總是的工具;計劃工作的重點;? 匯報、指導(dǎo):向上匯報的重點;向下指導(dǎo)的方向;? 考核:定量地實現(xiàn)績效考核;隨時間進步的情況;建立 KPI 業(yè)績考評體系的工作將分為四部分:1. 確定每一崗位的關(guān)鍵績效指標(biāo):依 據(jù) 三 個 判 斷 依 據(jù) 選 擇 各 職 位 的 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標(biāo): ? 對 公 司 價 值 / 利 潤 的 影 響 程 度 ? 指 標(biāo) 計 算 的 可 操 作 程 度 ? 該 崗 位 對 指 標(biāo) 的 可 控 程 度負(fù)責(zé)人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理。2. 制訂經(jīng)營計劃與財務(wù)預(yù)算:每年年初由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)部門制訂公司整體經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算,再由人力資源部門統(tǒng)一制訂每個資深業(yè)務(wù)經(jīng)理、每個部門、職位的具體指標(biāo)。負(fù)責(zé)人:管理高層、財務(wù)部。3. 定期計算指標(biāo)并制作報表:? 每個經(jīng)營期末,由人力資源部負(fù)責(zé)計算結(jié)果;? 將報表作為公司上下級討論業(yè)績的依據(jù);? 召開總經(jīng)理辦公會,針對指標(biāo)進行工作總結(jié)及計劃23 / 26負(fù)責(zé)人:人力資源部4. 以指標(biāo)為中心進行工作管理和業(yè)績考評:年終根據(jù)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的表現(xiàn)對各產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理、各中心經(jīng)理、資深業(yè)務(wù)經(jīng)理和各其他部門管理人員進行業(yè)績考評和實施獎懲。根據(jù)工作性質(zhì)、對公司的貢獻(xiàn)和重要程度,公司將針對不同級別、不同任務(wù)的員工制訂的不同的 KPI 指標(biāo),詳細(xì)內(nèi)容參見公司體系文件。1 員工薪酬、激勵體系薪酬體系:員工按其工作性質(zhì)各分為三個水平的級別,初、中、高級(含有試用級)。工作性質(zhì)與技術(shù)水平相同的員工薪酬水平大體相同。每個員工的 KPI 為:工作率的高低及在各個項目中的表現(xiàn)。因此,員工的薪酬又與 KPI 的成績緊密掛鉤。首先,員工的工資每個月浮動 20%,其浮動部份于季度末發(fā)放,即根據(jù)員工的工作量及工作表現(xiàn),每個員工將得到其平均月工資的 80%~120%。其次,每年年底公司依據(jù)公司的利潤狀況及每個員工的 KPI 成績頒發(fā)年終獎。最后,依據(jù) KPI 的成績調(diào)整下一年度的薪資水平。激勵體系:對員工的激勵除了在薪酬上體現(xiàn)出多勞多得和能者多得外,員工在各自的平臺上會有非常多的工作選擇,即可根據(jù)各自愛好加入不同的項目組中,并同時發(fā)揮各自的多方面的能力,提升個人價值。同時,每個員工都有可能成為項目經(jīng)理,這種機制為員工們設(shè)置了一個公開的,廣闊的競爭平臺,培養(yǎng)員工的成就感。每個員工的發(fā)展空間是非常廣闊的,例如一個已經(jīng)做到高級的講員可以向監(jiān)理工程師方面從低向高的方向發(fā)展,而且管理人員也可以學(xué)一些技術(shù),使每一個員工可以不斷地在公司找到新的有吸引力的位置。24 / 261 外購資源審批程序由于公司業(yè)務(wù)的迅速變化和不斷膨脹發(fā)展,外聘人員可以解決公司內(nèi)部資源不足的矛盾,有利于公司搶占市場商機。但考慮到公司內(nèi)部資源利用的最大化,公司原則上盡量使用內(nèi)部人員。如果存在以下狀況,可以外聘人員:1. 公司內(nèi)部不存在所需要的員工;2. 可做該項目的公司內(nèi)部員工正在做價值(合同金額、對公司發(fā)展的重要性)比該項目大的項目并且員工工作負(fù)荷太大,無法再承擔(dān)該項目。3. 公司現(xiàn)有資源質(zhì)量上無法滿足該項目的需要。外聘人員的成本原則上記入各項目的預(yù)算中,對于不同情況,可采用不同的審批、聘用程序:? 對于第一種情況,項目經(jīng)理與相應(yīng)中心經(jīng)理溝通,確認(rèn)事實,相應(yīng)中心經(jīng)理簽字,由項目經(jīng)理報執(zhí)行副總批準(zhǔn);? 對于第二種情況,兩個項目的項目經(jīng)理、中心經(jīng)理及所需員工之間進行溝通,確認(rèn)事實,項目經(jīng)理報副總批準(zhǔn)。? 對于第三種情況,除與第二種情況相同外,客戶服務(wù)中心經(jīng)理應(yīng)參與溝通,并簽字確認(rèn),并報執(zhí)行副總批準(zhǔn)。當(dāng)現(xiàn)有其他資源無法滿足項目的要求時,可直接與委托人溝通并報執(zhí)行副總(但僅限于租賃設(shè)備、場地)批準(zhǔn)。1 “KM”流程知識管理由技術(shù)研發(fā)中心負(fù)責(zé),技術(shù)研發(fā)中心成立一個知識管理體系,項目組、項目經(jīng)理由技術(shù)研發(fā)中心總經(jīng)理任命,項目組成員為臨時議員,包括項目結(jié)束后的外部實施項目經(jīng)理和內(nèi)部研發(fā)項目經(jīng)理。外部實施項目經(jīng)理在項目結(jié)束后要提交項目實施總結(jié)報告,技術(shù)實施中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)解毒與收集,然后交由技術(shù)研發(fā)中心知識管理項目經(jīng)理進行歸檔、管理。內(nèi)部研發(fā)項目經(jīng)理在技術(shù)研發(fā)中心總經(jīng)理的監(jiān)督下,在項目完成后,對研發(fā)項目的技術(shù)路線、研發(fā)思路及技巧等進行總結(jié),交由知識管理項目經(jīng)理,由其項目組進行統(tǒng)一管理。知識管理體系建立是為了公司發(fā)展和項目實施獲得相關(guān)支持和經(jīng)驗,因此項目組要保證公司員工可以方便獲取。25 / 26六、 附表附表 1. 工作時間統(tǒng)計表清華萬博網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司月 年 姓名: 1 至 15 日16 至月底 公司成員號碼: 外部項目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15請表明客戶項目好 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31內(nèi)部項目請標(biāo)明核心業(yè)務(wù)開發(fā)號或其他非客戶項目號 公共假期缺席 休假病假其他總計離家在外 工作到晚九
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