【正文】 ,數(shù)據(jù)權(quán)限控制方式選擇不進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制返回后在列表中該任務(wù)前面打勾選中,點任務(wù)設(shè)置—關(guān)鍵字,選擇一組關(guān)鍵字,關(guān)鍵字是區(qū)分報表的,如單位和月作為關(guān)鍵字,如月報的上報日期一般為次月的10號之前,那么上報截止天數(shù)就是10.選中相應(yīng)的任務(wù)打勾,再點任務(wù)設(shè)置—報表選擇,將相應(yīng)的報表選擇到右邊的窗口中,點確定.選中相應(yīng)的任務(wù)打勾,再點其他功能—分配任務(wù),然后選擇相應(yīng)的單位,點確定.報表管理點擊報表格式管理—報表,彈出報表管理窗口.選中相應(yīng)的目錄點新建—報表點操作—新建,操作—修改或操作—刪除可以像Windows的資源管理器中一樣建立,報表—新建,報表—修改或報表—刪除來建立,修改或刪除報表.點報表—新建,錄入報表名稱,報表編碼,報表說明,點確定完成報表新建.然后在報表目錄中選中某張報表,點工具—設(shè)計格式進(jìn)行報表的格式繪制,指標(biāo)提取,取數(shù)公式設(shè)置.報表的格式繪制與Excel的操作習(xí)慣基本相同.在此處也可以將本機(jī)的EXCEL格式導(dǎo)入進(jìn)來,一般我們建議是在EXCEL里把所需要的內(nèi)部管理報表格式先在EXCEL里設(shè)好,然后導(dǎo)進(jìn)來,畢竟大家的EXCEL操作已經(jīng)很熟練了,導(dǎo)入的操作如下:在打開的格式設(shè)計界面里點格式格式導(dǎo)入EXCEL導(dǎo)入然后選擇相應(yīng)的EXCEL文件即可(也可將報表格式導(dǎo)出,選擇格式格式導(dǎo)出EXCEL導(dǎo)出).然后點數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—設(shè)置下一步,鼠標(biāo)點中相應(yīng)的單元格,點右鍵,選擇編輯公式—單元公式,然后點函數(shù)向?qū)?函數(shù)類別選擇總帳函數(shù),函數(shù)名稱選擇相應(yīng)的函數(shù)點下一步,再點參照點確定,包含未記帳憑證如果打勾,可以在憑證未記帳的狀態(tài)下做報表.在設(shè)完全部公式后,選擇所有有單元公式的單元格,點鼠標(biāo)右鍵,進(jìn)行指標(biāo)提取,然后直接點確定.二,日常操作設(shè)置當(dāng)前任務(wù)點主界面上最上面的菜單欄設(shè)置中點當(dāng)前任務(wù)或點左下角的當(dāng)前任務(wù),在彈出窗口中選擇任務(wù),點設(shè)置,當(dāng)前任務(wù)顯示為剛設(shè)置的任務(wù).錄入報表點數(shù)據(jù)采集—錄入,選擇要錄入的單位和時間,默認(rèn)為當(dāng)前登錄時的單位和當(dāng)前日期,點確定.在報表錄入窗口中點選擇報表中的某張報表,再點功能菜單—計算,系統(tǒng)根據(jù)取數(shù)公式自動計算取數(shù).計算完成后點保存保存報表,系統(tǒng)在保存時會自動進(jìn)行審核,也可以點表間審核.已生成的報表查詢在數(shù)據(jù)采集報表數(shù)據(jù)查詢,選擇按報表查看,點查詢——條件過濾,選擇報表,右邊顯示所查詢出的報表,選中打勾后點查看菜單即可.如果要導(dǎo)出為Excel文件,點導(dǎo)出文件,選擇文件類型為XLS格式,點確定.在點擊鼠標(biāo)右鍵另存為…上單擊或點右鍵選擇目標(biāo)另存為.在彈出的文件保存窗口中選擇文件夾并修改保存的文件名稱,點保存.保存后的Excel文件可以進(jìn)行再加工處理.上報報表報表錄入保存后,如果確認(rèn)數(shù)據(jù)不會再修改,點擊報送—上報確認(rèn),彈出上報確認(rèn)窗口,點搜索條件,選擇報表,單位,起止時間,然后點確定.符合搜索條件的報表將列示在下面的列表中,選中報表后點上報確認(rèn)即可.注意:一旦上報確認(rèn),選中后點請求取消上報后待上級單位同意后才能修改.報表匯總點擊統(tǒng)計分析—匯總,彈出匯總管理窗口,在單位樹上選中后點新建,錄入?yún)R總名稱,點下一步.將要匯總的報表選擇到右邊,點下一步.再點下一步.接著選擇匯總方式為簡單匯總,點下一步.選擇匯總的起止時間和參加匯總單位(單位樹)在參加匯總單位中點參照,選擇參加匯總的單位(含子節(jié)點打勾).在彈出的窗口中點完成即可生成匯總報表.返回后選中某張匯總報表后點查看可以查看匯總結(jié)果.也可以點發(fā)布將匯總結(jié)果發(fā)布給其他的用戶查看.注意:由于數(shù)據(jù)是集中存儲的,上級單位可以直接匯總所有下級單位的報表,所以中間級單位無需上報匯總報表,總部可以直接將所有單位的原始報表匯總成總部匯總報表.報送管理點擊報送—報送管理,搜索條件,設(shè)置搜索條件.符合條件的報表將顯示在列表中,選中后可以進(jìn)行催報或取消上報.發(fā)布查詢點擊發(fā)布查詢,點擊查看鏈接列中的圖標(biāo),可以看到具體結(jié)果.點擊后選中其中的內(nèi)容,點查看或用報表工具查看查看數(shù)據(jù).固定資產(chǎn)管理一,初始設(shè)置固定資產(chǎn)的資產(chǎn)類別,折舊方法,增減方式,使用狀況,變動原因,卡片項目,卡片樣式7項內(nèi)容由總部統(tǒng)一管理.第一次使用NC系統(tǒng)進(jìn)行初始化需進(jìn)行如下操作:雙擊財務(wù)會計—固定資產(chǎn)—參數(shù)設(shè)置(如下圖).點匯總方式選擇自己需要的匯總項目.點擊修改,在中間的資產(chǎn)編碼方式中有手工輸入和自動編碼兩種方式,參數(shù)統(tǒng)一設(shè)置為自動編碼中的類別編碼+序號,序號為4位數(shù)(如下圖).在日常操作中如有個別需要手工輸入編碼的情況,可以隨時將參數(shù)修改為手工輸入,待完成所需的工作后再修改回來即可.雙擊財務(wù)會計—固定資產(chǎn)—錄入原始卡片后點擊選擇類別(如下圖),選擇待錄入卡片的資產(chǎn)類別,點擊確定.注意:在錄入原始卡片時,進(jìn)入系統(tǒng)的時間一定要是賬套的啟用日期,否則可能無法進(jìn)行原始卡片的錄入.依次錄入資產(chǎn)名稱,原值等信息,其中白色方框中是可錄入的項目,直接錄入即可,有方塊按鈕(按鈕上有放大鏡)的為可選擇項目,在點擊按鈕后選擇需錄入的內(nèi)容.(如下圖)在錄完后點擊保存以后,左下角應(yīng)顯示保存主卡完成,否則會有某某項目不能為空的提示(如下圖),:藍(lán)色字體的項目為必填項,不可空缺,黑色字體的項目可以為空.如果一次性購入了多份同樣的資產(chǎn),可以使用復(fù)制功能,在錄入原始卡片或資產(chǎn)增加界面中點擊復(fù)制后輸入卡片復(fù)制數(shù)量(復(fù)制當(dāng)前卡片),確定后電腦會自動生成卡片編號不同的同樣卡片,先錄入一張,緊接著復(fù)制10張即可,再修改復(fù)制出來的卡片上的使用部門等不同的信息.二,日常操作資產(chǎn)增加雙擊財務(wù)會計—固定資產(chǎn)—新增資產(chǎn)—資產(chǎn)增加,(如20061201啟用)的資產(chǎn)信息(錄入20061130及以前的固定資產(chǎn)),而資產(chǎn)增加是錄入系統(tǒng)啟用以后的資產(chǎn)增加信息(錄入20061201以后增加的固定資產(chǎn)).資產(chǎn)減少雙擊財務(wù)會計—固定資產(chǎn)—資產(chǎn)減少,點擊新增.跳出查詢條件對話框,錄入查詢條件找到待減少資產(chǎn),點擊確定(如下圖):編輯固定資產(chǎn)減少審批單據(jù),選擇減少方式,減少原因,保存即可.如果一次性減少多個資產(chǎn),可以點擊屏幕上面行操作增行,會在固定資產(chǎn)減少審批單據(jù)中新增一行記錄,選擇待減少的資產(chǎn),增加減少方式,減少原因,即可在一張單據(jù)中同時減少多個資產(chǎn)(如下圖):單據(jù)保存后需點擊屏幕上方的菜單中的審核,審核通過后,點擊資產(chǎn)減少菜單,該資產(chǎn)才被正式減少.其他菜單中查詢用于查找資產(chǎn)減少的單據(jù),找出已經(jīng)減少的單據(jù)后,可以使用取消減少功能來撤銷減少操作,卡片菜單用于聯(lián)查原始卡片.資產(chǎn)變動雙擊財務(wù)會計—固定資產(chǎn)—卡片維護(hù)—資產(chǎn)變動,使用部門轉(zhuǎn)移為例.點擊選擇摸板,選擇待變動資產(chǎn)的條件(如下圖)點擊確定.點擊變動后使用部門,跳出如圖對話框.點擊部門,出現(xiàn)選擇按鈕后再點擊(如下圖).選擇變動后使用部門后點擊確定,再確定(如下圖).點擊變動原因,選擇變動原因,確定(如下圖).最后點擊保存.卡片管理雙擊財務(wù)會計—固定資產(chǎn)—卡片管理—卡片管理,點擊設(shè)置(第一次使用時),在待選項目中選擇要顯示的卡片項目,點擊符號,將它選到已選項目欄,并將已選項目通過上移,下移進(jìn)行排序(如下圖).在已選項目中選擇排序項目(如卡片編碼+類別編碼),用選到排序項目里,點擊保存設(shè)置(將查詢要求進(jìn)行保存,下次可以繼續(xù)使用).點擊確定后可以查看到所有資產(chǎn)的信息,并可通過雙擊某一記錄聯(lián)查到卡片的詳細(xì)信息.(如下圖)平時(保存查詢條件后)查詢時,可以根據(jù)需要查詢相應(yīng)的記錄,如下圖.點擊打印按鈕可以將卡片按卡片形式或列表形式打印出來,直接打印是將查詢到的信息按當(dāng)前顯示狀態(tài)打印出來(如下圖).模板打印可以選擇按卡片打印及按列表打印兩種方式,選擇按卡片,在卡片編號中選擇需打印的范圍,再選擇相應(yīng)的模板.點擊確定.變動單管理雙擊財務(wù)會計—固定資產(chǎn)—卡片管理—變動單管理,錄入查詢條件可以查詢到所有資產(chǎn)變動記錄.(如下圖)變動單在本月未結(jié)帳或未生成憑證的情況下可以刪除,選中待刪除變動單后,點擊屏幕左上角的刪除按鈕即可.折舊計提點固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)折舊計提,先選擇會計年度和會計期間,點菜單讀取數(shù)據(jù)然后點計提折舊,查看每項資產(chǎn)的折舊額,可點折舊清單頁簽,亦可對折舊清單本月折舊數(shù)進(jìn)行手工修改,修改后的值系統(tǒng)會提示你是否繼承該值,如果繼承,則手工修改的值在以后月份都有效,不需要每個月改,否則只對當(dāng)月有效.有關(guān)憑證生成請參照本手冊會計平臺設(shè)置(憑證模板定義)結(jié)帳由于資產(chǎn)管理與財務(wù)管理是共用的一個系統(tǒng),相互之間實現(xiàn)協(xié)同工作,所以每月的業(yè)務(wù)處理完成后應(yīng)及時結(jié)賬,否則財務(wù)部門就無法及時結(jié)賬.雙擊財務(wù)會計—固定資產(chǎn)—日常業(yè)務(wù)—月末結(jié)帳,選擇待結(jié)帳月份點擊結(jié)帳.(如下圖)點擊是,必須結(jié)帳才能進(jìn)行下一月份固定資產(chǎn)管理,如果上月未結(jié)帳,現(xiàn)在想要處理上一月份固定資產(chǎn),在登陸NC軟件時,必須選擇上月進(jìn)行登陸,否則系統(tǒng)提示不是當(dāng)前最小結(jié)帳月,有些操作如新增資產(chǎn)不能進(jìn)行,但能夠進(jìn)行查詢.江蘇省大件集團(tuán)第 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