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正文內(nèi)容

中國(guó)移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳窗口服務(wù)流程手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-04-07 22:48本頁(yè)面
  

【正文】 對(duì)分公司進(jìn)行不定期抽查盤(pán)點(diǎn),并填寫(xiě)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表,按季對(duì)分公司日?;斯ぷ鬟M(jìn)行檢查,并填寫(xiě)三級(jí)稽核檢查筆錄。三、培訓(xùn)管理流程1 流程圖個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃工作分析組織戰(zhàn)略需求確定目標(biāo)設(shè)置方案擬定活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià) 轉(zhuǎn)移效果 周培訓(xùn)管理流程值班經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃值班經(jīng)理每周二將下周的培訓(xùn)計(jì)劃提交廳經(jīng)理審批廳經(jīng)理1日內(nèi)審批結(jié)束,周三將整合后的培訓(xùn)計(jì)劃反饋給值班經(jīng)理值班經(jīng)理根據(jù)審批內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)的安排按時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)值班經(jīng)理對(duì)周培訓(xùn)進(jìn)行記錄按月/季對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評(píng)估值班經(jīng)理整理每日的服務(wù)記錄卡其他渠道搜集培訓(xùn)需求值班經(jīng)理確定培訓(xùn)需求值班經(jīng)理負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)課題庫(kù)、游戲庫(kù)和案例庫(kù)根據(jù)員工培訓(xùn)表現(xiàn)選拔人員建立培訓(xùn)項(xiàng)目小組,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì) 月培訓(xùn)管理流程培訓(xùn)項(xiàng)目小組推選培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)廳經(jīng)理審批項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟進(jìn)培訓(xùn)課程的設(shè)置和受訓(xùn)群體的確定將培訓(xùn)的師資來(lái)源作出規(guī)劃,并提前向廳經(jīng)理進(jìn)行有關(guān)經(jīng)費(fèi)的申報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)及經(jīng)費(fèi)來(lái)源項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在公告欄及每周一的晨會(huì)上公布課程內(nèi)容按時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)培訓(xùn)項(xiàng)目小組確定月度培訓(xùn)目標(biāo)廳經(jīng)理向分公司申請(qǐng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)是否需要向分公司申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行記錄按月/季對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評(píng)估充實(shí)課題庫(kù)、游戲庫(kù)和案例庫(kù)2 流程說(shuō)明 流程目標(biāo)增強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí),提高人員素質(zhì)和服務(wù)水平,充實(shí)其知識(shí)與技能,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,明確內(nèi)部培訓(xùn)的工作內(nèi)容和目標(biāo),使培訓(xùn)工作更具導(dǎo)向性。 流程范圍適用于營(yíng)業(yè)廳各類(lèi)培訓(xùn)的執(zhí)行和管理。 部門(mén)/崗位職責(zé)說(shuō)明 日培訓(xùn)每日的培訓(xùn)安排在班前會(huì)中,由值班經(jīng)理?yè)?dān)任講師,培訓(xùn)內(nèi)容以日常業(yè)務(wù)為主。 周培訓(xùn)步驟涉及部門(mén)/崗位職責(zé)說(shuō)明1值班經(jīng)理值班經(jīng)理每日對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)旁聽(tīng)并整理業(yè)務(wù)記錄卡。2值班經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)記錄卡及其他渠道搜集的信息確定周培訓(xùn)需求。3值班經(jīng)理制定周培訓(xùn)計(jì)劃4值班經(jīng)理每周二將下周的培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)廳經(jīng)理審批。5廳經(jīng)理周三將審批過(guò)的培訓(xùn)計(jì)劃反饋給值班經(jīng)理。6值班經(jīng)理具體進(jìn)行培訓(xùn)的安排。7值班經(jīng)理按時(shí)組織培訓(xùn),維持培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)秩序。8值班經(jīng)理/廳經(jīng)理對(duì)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)行觀察,選拔合適人員組建培訓(xùn)項(xiàng)目小組。9值班經(jīng)理對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行記錄,并建立和充實(shí)培訓(xùn)課題庫(kù)、游戲庫(kù)和案例庫(kù)。10值班經(jīng)理/廳經(jīng)理每月對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,具體考核辦法可參考《》。 月培訓(xùn)步驟涉及部門(mén)/崗位職責(zé)說(shuō)明1培訓(xùn)項(xiàng)目小組確定月度培訓(xùn)目標(biāo)。2培訓(xùn)項(xiàng)目小組推選項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并報(bào)廳經(jīng)理審批。3培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟進(jìn)培訓(xùn)課程的設(shè)置,確定受訓(xùn)群體。4培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定具體培訓(xùn)計(jì)劃以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)廳經(jīng)理審批。5廳經(jīng)理審批培訓(xùn)計(jì)劃,如果需要的話,向分公司申請(qǐng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。6培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定培訓(xùn)的具體時(shí)間和地點(diǎn)。7培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在公告欄及每周的晨會(huì)上公布培訓(xùn)課程內(nèi)容。8培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按時(shí)組織培訓(xùn)。9培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行記錄,并充實(shí)培訓(xùn)課題庫(kù)、游戲庫(kù)和案例庫(kù)。10值班經(jīng)理/廳經(jīng)理每月對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,具體考核辦法可參考《》。 關(guān)鍵時(shí)刻說(shuō)明1) 確定培訓(xùn)需求時(shí):根據(jù)日常的觀察及突出問(wèn)題,制定明確有針對(duì)性的培訓(xùn)目標(biāo);2) 制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí):充分考慮培訓(xùn)需要的課時(shí)及講師質(zhì)量,提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,培訓(xùn)計(jì)劃必須包括對(duì)上次培訓(xùn)的總結(jié)以及下次培訓(xùn)的具體安排;3) 廳經(jīng)理審批培訓(xùn)計(jì)劃時(shí):要將各類(lèi)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行整合后再進(jìn)行審批;4) 培訓(xùn)準(zhǔn)備時(shí):每次培訓(xùn)的內(nèi)容不宜過(guò)多,講師提前將培訓(xùn)內(nèi)容形成書(shū)面教程并經(jīng)廳經(jīng)理審核;5) 培訓(xùn)進(jìn)行時(shí):要盡量充分讓員工參與到培訓(xùn)工作中,督促員工做好培訓(xùn)記錄;6) 培訓(xùn)結(jié)束時(shí):由相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行記錄并積累培訓(xùn)課題庫(kù)、游戲庫(kù)和案例庫(kù),具體地,周培訓(xùn)由值班經(jīng)理負(fù)責(zé),月培訓(xùn)由培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);7) 進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估時(shí):每月必須進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估,由廳經(jīng)理負(fù)責(zé),評(píng)估內(nèi)容包括對(duì)講師、組織過(guò)程、課程、效果的評(píng)估。四、業(yè)務(wù)差錯(cuò)考核流程1 流程圖業(yè)務(wù)差錯(cuò)是否造成投訴否是開(kāi)始結(jié)束業(yè)務(wù)人員對(duì)每筆業(yè)務(wù)打印業(yè)務(wù)受理單,并請(qǐng)客戶(hù)簽名 或蓋章認(rèn)可各級(jí)稽核發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯(cuò)三方公司抽查發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)業(yè)務(wù)差錯(cuò)是否造成公司損失按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰對(duì)連續(xù)業(yè)務(wù)差錯(cuò)的員工制定培訓(xùn)提升計(jì)劃轉(zhuǎn)到培訓(xùn)管理流程對(duì)相關(guān)管理者進(jìn)行處罰是否2 流程說(shuō)明 流程目標(biāo)對(duì)營(yíng)業(yè)廳員工辦理移動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)行正確引導(dǎo),從而進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工業(yè)務(wù)規(guī)范的管理,提高辦理移動(dòng)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性。 流程范圍適用于營(yíng)業(yè)廳內(nèi)所有工作人員,包括營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理、值班經(jīng)理、后臺(tái)支撐人員、前臺(tái)業(yè)務(wù)代表。 部門(mén)/崗位職責(zé)說(shuō)明步驟涉及部門(mén)/崗位職責(zé)說(shuō)明1業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行移動(dòng)所有業(yè)務(wù)流程,實(shí)行每一筆業(yè)務(wù)打印業(yè)務(wù)受理單,一式兩份,第一聯(lián):移動(dòng)公司保存,第二聯(lián):客戶(hù)留存。每一份工單必須有客戶(hù)簽名或蓋章認(rèn)可。2稽核人員認(rèn)真履行稽核職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯(cuò)。值班經(jīng)理/班組長(zhǎng)如果業(yè)務(wù)差錯(cuò)造成用戶(hù)投訴或公司損失,值班經(jīng)理或者班組長(zhǎng)負(fù)有管理責(zé)任,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,具體參考《》。業(yè)務(wù)人員造成業(yè)務(wù)差錯(cuò)的業(yè)務(wù)人員,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,建議參考《》。3值班經(jīng)理/培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)連續(xù)出現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯(cuò)的員工制定培訓(xùn)提升計(jì)劃。4值班經(jīng)理/培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)連續(xù)出現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯(cuò)的員工進(jìn)行培訓(xùn)幫助,并對(duì)效果進(jìn)行評(píng)估。 關(guān)鍵時(shí)刻說(shuō)明1) 業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí):打印每筆業(yè)務(wù)受理單并請(qǐng)客戶(hù)簽字確認(rèn),方便業(yè)務(wù)核查;2) 各級(jí)業(yè)務(wù)稽核時(shí):應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯(cuò);3) 業(yè)務(wù)差錯(cuò)造成用戶(hù)投訴時(shí):做好投訴處理,明確相關(guān)責(zé)任人;4) 員工連續(xù)出現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯(cuò)時(shí):值班經(jīng)理和培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要制定相應(yīng)的培訓(xùn)提高計(jì)劃。五、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理流程1 流程圖 管理者監(jiān)督流程每半日填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)管理檢查卡對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出并監(jiān)督更正將突出的問(wèn)題作為培訓(xùn)需求提出,制定相應(yīng)提升計(jì)劃值班經(jīng)理日常巡視開(kāi)始每日填寫(xiě)服務(wù)記錄卡對(duì)提升效果進(jìn)行評(píng)估結(jié)束 客戶(hù)監(jiān)督流程業(yè)務(wù)人員為客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)完畢開(kāi)始結(jié)束請(qǐng)客戶(hù)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)客戶(hù)通過(guò)手機(jī)短信對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)中心將客戶(hù)評(píng)價(jià)結(jié)果每周進(jìn)行通報(bào)廳經(jīng)理根據(jù)通報(bào)結(jié)果制定服務(wù)提升計(jì)劃2 流程說(shuō)明 流程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)廳客戶(hù)服務(wù)的閉環(huán)管理,提升窗口服務(wù)質(zhì)量。 流程范圍適用于營(yíng)業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和管理。 部門(mén)/崗位職責(zé)說(shuō)明 管理者監(jiān)督流程步驟涉及部門(mén)/崗位職責(zé)說(shuō)明1值班經(jīng)理進(jìn)行日常巡視,保證每半日填寫(xiě)一次“現(xiàn)場(chǎng)管理檢查卡”,每天對(duì)一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行旁聽(tīng)并填寫(xiě)“服務(wù)記錄卡”。2值班經(jīng)理對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)指出并監(jiān)督營(yíng)業(yè)人員更正。3值班經(jīng)理將突出問(wèn)題記錄下來(lái),制定相應(yīng)的培訓(xùn)提升計(jì)劃。4值班經(jīng)理對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的改善情況進(jìn)行持續(xù)關(guān)注。 客戶(hù)監(jiān)督流程步驟涉及部門(mén)/崗位職責(zé)說(shuō)明1業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)辦理結(jié)束時(shí),請(qǐng)客戶(hù)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)并告知相應(yīng)評(píng)價(jià)方法。2數(shù)據(jù)中心每周將客戶(hù)的短信評(píng)價(jià)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并做通報(bào)。3廳經(jīng)理根據(jù)通報(bào)結(jié)果制定相應(yīng)提升計(jì)劃。 關(guān)鍵時(shí)刻說(shuō)明1) 值班經(jīng)理進(jìn)行日常巡視時(shí):保證每天的巡視時(shí)間,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況和業(yè)務(wù)辦理情況進(jìn)行記錄,具體參考《》;2) 值班經(jīng)理發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí):當(dāng)場(chǎng)指出問(wèn)題,并督促業(yè)務(wù)人員進(jìn)行改正;3) 發(fā)現(xiàn)突出問(wèn)題時(shí):值班經(jīng)理制定相應(yīng)的培訓(xùn)提升計(jì)劃,并安排執(zhí)行;4) 發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重業(yè)務(wù)差錯(cuò)或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題時(shí):按照營(yíng)業(yè)廳管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。六、排班管理流程1 流程圖員工是否有異議開(kāi)始廳經(jīng)理在每月25日前完成下一個(gè)月份的排班工作每月26日將下一月份的排班情況通報(bào)全廳工作人員每月30日之前將下月排班計(jì)劃匯總到市場(chǎng)部客戶(hù)服務(wù)管理廳經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整結(jié)束是否2 流程說(shuō)明 流程目標(biāo)規(guī)范營(yíng)業(yè)廳排班制度,確保營(yíng)業(yè)廳的正常運(yùn)營(yíng)。 流程范圍適用于營(yíng)業(yè)廳的排班管理。 部門(mén)/崗位職責(zé)說(shuō)明步驟涉及部門(mén)/崗位職責(zé)說(shuō)明1廳經(jīng)理每月25日完成下一個(gè)月的排班計(jì)劃,排班主要依據(jù)營(yíng)業(yè)廳的客流量、業(yè)務(wù)受理量、功能區(qū)域設(shè)置、營(yíng)業(yè)員勞動(dòng)強(qiáng)度和休息保障及特殊時(shí)段的要求等因素靈活安排,具體要求參考《》。2廳經(jīng)理每月26日將下月排班情況通報(bào)全廳工作人員。廳經(jīng)理如果員工對(duì)排班情況有異議,廳經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。廳經(jīng)理通報(bào)員工無(wú)異議,廳經(jīng)理將排班計(jì)劃匯總上報(bào)。3廳經(jīng)理廳經(jīng)理每月30日前將下月排班計(jì)劃上報(bào)市場(chǎng)部客戶(hù)服務(wù)管理。 關(guān)鍵時(shí)刻說(shuō)明1) 進(jìn)行下月排班計(jì)劃時(shí):應(yīng)盡量滿足法定每周工作時(shí)間(40小時(shí))的標(biāo)準(zhǔn),盡量避免加班并盡量通過(guò)調(diào)休解決加班問(wèn)題;排班統(tǒng)一,便于統(tǒng)計(jì)各員工每周平均工作時(shí)間、各員工平均每周各班次時(shí)間等各項(xiàng)數(shù)據(jù),使之便于管理;其他參考《》;2) 員工對(duì)排班計(jì)劃有異議時(shí):廳經(jīng)理在了解具體原因后,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;3) 排班計(jì)劃確定時(shí):廳經(jīng)理在每月30日前將排班計(jì)劃上報(bào)市場(chǎng)部客戶(hù)服務(wù)管理;4) 員工要求調(diào)班時(shí):必須提前一天由本人向廳經(jīng)理或者值班經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)廳經(jīng)理或值班經(jīng)理批準(zhǔn)通過(guò)后才能生效。七、交接班管理流程1 流程圖開(kāi)始準(zhǔn)備交接填寫(xiě)《交接班日志》是否無(wú)人接班存檔向值班經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)班是否存在未解決客戶(hù)服務(wù)問(wèn)題完成客戶(hù)服務(wù)過(guò)程結(jié)束是否能夠繼續(xù)處理顧客服務(wù)是接班人員是否確認(rèn)否進(jìn)行交接班是否做好未完成工作記錄否是2 流程說(shuō)明 流程目標(biāo)1) 準(zhǔn)確做好交接工作,明確交接責(zé)任;2) 確保交接過(guò)程準(zhǔn)確而有序;3) 保證交接過(guò)程中服務(wù)質(zhì)量。 流程范圍適用于營(yíng)業(yè)廳的業(yè)務(wù)交接管理和控制。 部門(mén)/崗位職責(zé)說(shuō)明步驟涉及部門(mén)/崗位職責(zé)說(shuō)明1接班人員工作開(kāi)始之前1015分鐘進(jìn)入工作崗位,做好交接班準(zhǔn)備。2當(dāng)班人員若發(fā)現(xiàn)無(wú)人接班,應(yīng)及時(shí)向值班經(jīng)理匯報(bào)。3當(dāng)班人員存在未解決的客戶(hù)服務(wù)問(wèn)題時(shí),在可以繼續(xù)為客戶(hù)服務(wù)的情況下,完成客戶(hù)服務(wù)。4當(dāng)班人員不能為客戶(hù)服務(wù)的情況下,需在得到接班人員的確認(rèn)前提下,做好未完成工作記錄,轉(zhuǎn)接工作。5當(dāng)班人員若未得到接班人員的確認(rèn),則應(yīng)完成工作,再進(jìn)行交接班。6交、接班人員每日《交接班日志》填寫(xiě)在相應(yīng)的交接班記錄本上。要求填寫(xiě)工整準(zhǔn)確,滿本后統(tǒng)一存檔備查。 關(guān)鍵時(shí)刻說(shuō)明1) 接班人員做接班準(zhǔn)備時(shí):保證在工作開(kāi)始之前1015分鐘進(jìn)入工作崗位;2) 當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)無(wú)人接班時(shí):及時(shí)向值班經(jīng)理匯報(bào);3) 存在未解決的客戶(hù)服務(wù)問(wèn)題時(shí):當(dāng)班人員在可以繼續(xù)為客戶(hù)服務(wù)的情況下,完成客戶(hù)服務(wù);4) 當(dāng)班人員不能為客戶(hù)服務(wù)時(shí):需在得到接班人員的確認(rèn)前提下,做好未完成工作記錄,轉(zhuǎn)接工作;5) 未得到接班人員的確認(rèn)時(shí):當(dāng)班人員應(yīng)完成工作,再進(jìn)行交接班;6) 填寫(xiě)《交接班日志時(shí)》:每日《交接班日志》填寫(xiě)在相應(yīng)的交接班記錄本上,要求填寫(xiě)工整準(zhǔn)確,滿本后統(tǒng)一存檔備查。八、客戶(hù)資料管理流程1 流程圖資料內(nèi)容是否合格開(kāi)始營(yíng)業(yè)員在每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后將紙質(zhì)檔案分類(lèi)存放結(jié)束否一級(jí)稽核打印“營(yíng)業(yè)員操作報(bào)表” ,并將紙質(zhì)客戶(hù)資料與“營(yíng)業(yè)員操作報(bào)表”核對(duì)營(yíng)運(yùn)廳資料保管人員負(fù)責(zé)對(duì)紙質(zhì)檔案分類(lèi)匯總,按每30份/本進(jìn)行裝訂填寫(xiě)“一級(jí)稽核記錄表”,“營(yíng)業(yè)員-營(yíng)業(yè)廳交接表”,與資料保管人員交接,并簽字蓋章確認(rèn)將每周的紙質(zhì)客戶(hù)資料交至分公司業(yè)務(wù)稽核資料內(nèi)容是否合格分公司業(yè)務(wù)稽核核對(duì)“營(yíng)業(yè)員-營(yíng)業(yè)廳交接表”后,在上面簽字認(rèn)可分公司業(yè)務(wù)稽核將紙質(zhì)客戶(hù)資料以廳為單位匯總,按月交至市場(chǎng)部業(yè)務(wù)組資料內(nèi)容是否合格市場(chǎng)部業(yè)務(wù)稽核核算完畢后將資料上交存檔是是否是否2 流程說(shuō)明 流程目標(biāo)規(guī)范裝訂、稽核、交接、保管、查閱、銷(xiāo)毀紙制客戶(hù)資料的流程,確保移動(dòng)公司、客戶(hù)及其他當(dāng)事人的合法權(quán)益。 流程范圍適用于辦理移動(dòng)業(yè)務(wù)過(guò)程中直接形成的具有保存價(jià)值的單據(jù)及證件資料的管理。 部門(mén)/崗位職責(zé)說(shuō)明步驟涉及部門(mén)/崗位職責(zé)說(shuō)明1營(yíng)業(yè)廳/業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)人員在每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后負(fù)責(zé)將紙制客戶(hù)資料按“權(quán)屬類(lèi)、綜合類(lèi)、協(xié)議類(lèi)”進(jìn)行分類(lèi)存放。2營(yíng)業(yè)廳/一級(jí)稽核一級(jí)稽核負(fù)責(zé)當(dāng)日營(yíng)業(yè)結(jié)束后依據(jù)BOSS系統(tǒng)1507模塊按工號(hào)“營(yíng)業(yè)員操作報(bào)表” 進(jìn)行分類(lèi)并打印,將紙制客戶(hù)資料與“營(yíng)業(yè)員操作報(bào)表” 核對(duì)。“營(yíng)業(yè)員操作報(bào)表”打印方法具體參考《》。3營(yíng)業(yè)廳/一級(jí)稽核核對(duì)后填寫(xiě)“一級(jí)稽核記錄表”、“營(yíng)業(yè)員-營(yíng)業(yè)廳交接表”,與資料保管人員交接,并簽字蓋章確認(rèn)。4營(yíng)業(yè)廳/資料保管人員資料保管人員交接后對(duì)內(nèi)容進(jìn)行稽核。營(yíng)業(yè)廳/資料保管人員如有不合格的,應(yīng)在《一級(jí)稽核記錄表》做好記錄并將裝訂成冊(cè)的客戶(hù)資料整冊(cè)退回,并在《營(yíng)業(yè)員-營(yíng)業(yè)廳交接表》”上注明,待營(yíng)業(yè)員整理合格后,再進(jìn)行交接。營(yíng)業(yè)廳/資料保管人員稽核合格后,對(duì)紙質(zhì)檔案分類(lèi)匯總
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