采購管理流程手冊(cè)-資料下載頁
2025-04-07 22:23本頁面
【正文】 、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證書復(fù)印件等；? 必要時(shí)，采購員可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地訪問，進(jìn)一步了解供應(yīng)商的實(shí)力和服務(wù)質(zhì)量。? 采購員匯總收集的資料，填寫供應(yīng)商信息收集表。行政部采購員? 采購員將供應(yīng)商資料存入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。供應(yīng)商資料庫應(yīng)注意保密，任何其他人不得接觸和更改。? 供應(yīng)商資料庫主要包括主要信息和交易信息兩部分。供應(yīng)商主要信息包括供應(yīng)商名稱、編號(hào)、地址、供貨數(shù)量級(jí)和相應(yīng)的供貨價(jià)格、最小訂購量、供貨質(zhì)量、付款條件、運(yùn)輸方式、交貨周期和信用記錄等。? 采購員根據(jù)供應(yīng)商的價(jià)格，質(zhì)量，交貨期和售后服務(wù)確定授權(quán)供應(yīng)商，建立/更新授權(quán)供應(yīng)商清單。? 采購員將授權(quán)供應(yīng)商清單和供應(yīng)商資料交行政部總經(jīng)理批準(zhǔn)。行政部采購員? 行政部總經(jīng)理復(fù)核授權(quán)供應(yīng)商清單和供應(yīng)商資料，并簽字確認(rèn)。行政部總經(jīng)理確定授權(quán)供應(yīng)商2尋找供應(yīng)商1審批3供應(yīng)商信息收集表– 附件 3授權(quán)供應(yīng)商清單– 附件 411 / 13 確認(rèn)供應(yīng)商主要步驟 描述 負(fù)責(zé)部門? 采購員取得審批后的采購申請(qǐng)單，根據(jù)申請(qǐng)單的要求從授權(quán)供應(yīng)商清單中能夠提供需求產(chǎn)品/服務(wù)的供應(yīng)商（如果授權(quán)供應(yīng)商清單中沒有能夠提供需求產(chǎn)品/服務(wù)的供應(yīng)商，必須及時(shí)尋找新的供應(yīng)商）。? 對(duì)于合同金額超過人民幣_(tái)_____元的采購業(yè)務(wù)，采購員應(yīng)至少在三個(gè)供應(yīng)商中選擇；對(duì)于合同金額超出人民幣_(tái)______元或合同期超過一年的采購業(yè)務(wù)，必須采用競(jìng)價(jià)投標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商。競(jìng)價(jià)資料做檔案保存。? 采購員根據(jù)價(jià)格、付款條件、質(zhì)量等因素，選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，并在供應(yīng)商選擇表上詳細(xì)說明不同供應(yīng)商的供貨價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間和付款條件的比較，列明對(duì)節(jié)約的采購成本、提高的質(zhì)量、節(jié)約的時(shí)間和付款期的優(yōu)惠的綜合評(píng)價(jià)，得出選擇供應(yīng)商的結(jié)果。? 填寫供應(yīng)商選擇表交行政部總經(jīng)理審核。行政部采購員? 行政部總經(jīng)理詳細(xì)復(fù)核采購員選擇供應(yīng)商的程序和理由，審核采購的價(jià)格、付款條件等因素。如果采購的程序和理由合理，就在供應(yīng)商審核表上簽字批準(zhǔn)，否則將供應(yīng)商審核表退回。? 未采用最低供應(yīng)價(jià)的采購，以及未采用競(jìng)價(jià)投標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商的例外情況，必須注明合理的原因和解釋，在行政部總經(jīng)理審批之后，交由管理層總經(jīng)理審核。否則，該供應(yīng)商選擇將不被批準(zhǔn)。行政部總經(jīng)理? 采購金額超出人民幣_(tái)_______元的交易，審核未采用最低供應(yīng)價(jià)的采購，以及未采用競(jìng)價(jià)投標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商的例外情況，必須在行政部總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)之后再由公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。否則，該供應(yīng)商選擇將不被批準(zhǔn)。公司總經(jīng)理供應(yīng)商選擇表 – 附件 5選擇供應(yīng)商4審批5審批612 / 13 供應(yīng)商再評(píng)估主要步驟 描述 負(fù)責(zé)部門? 行政部采購員可以根據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)物資、批次、數(shù)量單位、合格率及發(fā)貨情況、售后服務(wù)等信息進(jìn)行評(píng)估并打分，記錄在供應(yīng)商評(píng)估記錄中。? 采購員負(fù)責(zé)對(duì)其采購活動(dòng)進(jìn)行匯總分析。采購定單按月存檔，并打印匯總表；該表同時(shí)能反映具體定單的供應(yīng)商，有助于公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和進(jìn)一步篩選。? 每年結(jié)束后，行政部采購員根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估記錄，生成各供應(yīng)商年度考核報(bào)告，列示供應(yīng)商每月的平均分，計(jì)算年度平均分，并得出考核結(jié)論。? 考核結(jié)果將作為下一個(gè)年度選擇供應(yīng)商的一個(gè)依據(jù)，對(duì)于分?jǐn)?shù)高的供應(yīng)商將提高其采購額度，分?jǐn)?shù)低于該類供應(yīng)商平均分的供應(yīng)商將取消其授權(quán)供應(yīng)商資格。? 供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為：到貨及時(shí)率、質(zhì)量合格率、違約率等。行政部采購員? 行政部總經(jīng)理審批供應(yīng)商考核報(bào)告。 行政部總經(jīng)理主要步驟? 行政部采購員根據(jù)考核結(jié)果，更新供應(yīng)商檔案。行政部采購員供應(yīng)商評(píng)估記錄– 附件 7訂單匯總表– 附件 6供應(yīng)商年度考核報(bào)告– 附件8評(píng)審供應(yīng)商業(yè)績(jī)7更新供應(yīng)商檔案9審核813 / 1
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