邦永科技pm2項目管理軟件之協(xié)同辦公模塊功能說明-資料下載頁
2025-04-07 22:21本頁面
【正文】 底解決軟件的身份安全識別。同時，由管理員控制是否所有用戶采用這種與硬件安全登陸模式，允許部分用戶通過帳戶密碼登陸軟件，靈活使用。 同時，電子簽名也可采用該硬件設備，保護電子簽章安全使用，單位領導或用戶通過該uk盤進行電子簽章，沒有該盤將無法蓋章或進行安全批注等操作。該技術類似于網上銀行通過U盾轉帳方式，保護用戶數據安全。16. 工作流及表單自定義功能邦永PM2協(xié)同辦公系統(tǒng)采用了一種全新的設計理念，將工作流定義與表單設置完全結合在一起，更加方便的通過表單上的特定數據來影響工作流的狀態(tài)及流向。這樣一來，工作流可幫助公司員工遵守設定的固定的業(yè)務流程，并通過管理任務和特定業(yè)務流程涉及的步驟來提升組織效率和工作效率，使執(zhí)行這些任務的人們將精力集中于工作，而不是管理工作流上。本部分由工作流表單設計、工作流流程設計、工作流記錄、工作流統(tǒng)計模塊組成。工作流表單設計的作用是編制業(yè)務的表單和數據項，數據項可以是文本、數字、日期、時間、圖片。工作流流程設計的作用是編制業(yè)務表單的走向和具體步驟，以及每個步驟之間應該處理的數據項和步驟之間的走向，以及配置每個步驟的經辦人。指定每個步驟可以編輯或者需要保密的字段：工作流記錄是具體的每一個工作流的實際數據和流程。工作流統(tǒng)計可以通過輸入查詢條件 ，去查詢和檢索工作流記錄。邦永PM2協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流程支持“條件分支、回退、跳轉、加簽、催辦、同步異步”等各種處理，完全滿足客戶日常辦公流轉的各種情況。簡單流程舉例如下：17. 文檔資料管理文檔資料管理功能為用戶提供了集中統(tǒng)一、安全的管理文檔的渠道，是專門用來存儲單位各種文件及其技術資料的電子媒體，實現(xiàn)了文檔管理的電子化，具有很強的擴展性和定制性。邦永PM2協(xié)同辦公系統(tǒng)的文檔管理特色在于，通知公告、內部郵件等各個模塊所附帶的附件，都可以按照需要自動整理到文檔資料當中，極大的減輕了工作量。另外，針對各公司現(xiàn)有紙質資料、書籍，本系統(tǒng)還可提供“圖書館”的管理功能，圖書的借閱、歸還管理非常方便。216。 均支持任意多級目錄層次216。 216。 均支持公共文件與私有文件216。 均支持權限控制，公共文件柜還可以指定任一層次目錄的訪問及操作權限。25 / 25
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