【正文】 出席情況、議題討論結(jié)果、會議決議等內(nèi)容作記錄并整理會議紀要，同時該模塊還對所有的會議室的規(guī)模、設(shè)備服務(wù)配置和使用時間安排進行管理。同時，可在線查看單位內(nèi)部通訊錄列表與部門通訊分類，提供快速查詢通訊信息服務(wù)，建立企業(yè)級通訊錄。另外，針對各公司現(xiàn)有紙質(zhì)資料、書籍，本系統(tǒng)還可提供“圖書館”的管理功能，圖書的借閱、歸還管理非常方便。工作流統(tǒng)計可以通過輸入查詢條件 ，去查詢和檢索工作流記錄。12. 即時通訊邦永PM2協(xié)同辦公系統(tǒng)適應(yīng)客戶需求的發(fā)展，在系統(tǒng)中加入了即時通信工具，可以實時與在線用戶進行交談，發(fā)送文件，遠程協(xié)助、網(wǎng)絡(luò)電話等。這樣如果在某段時期內(nèi)，轉(zhuǎn)交來的工作，都可以由被委托人辦理。支持企業(yè)內(nèi)部郵件、外部郵件的統(tǒng)一使用，實現(xiàn)郵件的起草、發(fā)送、接收、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)等業(yè)務(wù)，同時也可以支持手機短信郵件，完全滿足用戶的各類需求。通過它的建設(shè)將以計算機最新并成熟的技術(shù)為依托，提高企業(yè)信息化水平，在單位內(nèi)部實現(xiàn)信息資源共享和流通，為各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解情況，為宏觀管理和科學(xué)決策提供高效便利的服務(wù)，單位員工及時掌握各方面動態(tài)，改善辦公條件，使得單位的管理更加高效化、規(guī)范化和科學(xué)化。如果用戶使用了MSN這一款即時通信工具，也可在用戶沒有登錄PM2系統(tǒng)的情況下，將相關(guān)的提示信息發(fā)生到MSN上進行提醒。流程到達某經(jīng)辦人步驟時，可通過手機短信或者MSN進行提醒。員工可以針對落實到自己的計劃，分解制訂自己得計工作計劃。工作流表單設(shè)計的作用是編制業(yè)務(wù)的表單和數(shù)據(jù)項，數(shù)據(jù)項可以是文本、數(shù)字、日期、時間、圖片。 216。同時，由管理員控制是否所有用戶采用這種與硬件安全登陸模式，允許部分用戶通過帳戶密碼登陸軟件，靈活使用。由會議室管理員對會議室的使用情況做統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)實際情況對會議室的申請做出處理。6. 我的發(fā)文我的辦文處理發(fā)起單據(jù)審批的發(fā)起，如行政單據(jù)、文件、公文的發(fā)起。靈活，是PM2協(xié)同辦公系統(tǒng)的一大特色，這一特點很好的體現(xiàn)在了強大的工作流程管理功能方面，客戶可以按照公司業(yè)務(wù)情況，個性化設(shè)置各類表單審批流程的步驟、審批人、審批方式、審批時限等等參數(shù)，還可以方便實現(xiàn)順序流、分支流、同步流、雙向流、任意流、跨節(jié)點回退等不同流程，同時，針對日常審批工作中經(jīng)常出現(xiàn)的授權(quán)委托、步驟回退、臨時插入審批人、跳過步驟等各類情況，邦永PM2協(xié)同辦公