行政部工作職責(zé)及管理辦法-資料下載頁
2025-04-07 22:10本頁面
【正文】 準(zhǔn)時(shí)交納車輛保險(xiǎn)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)路、年審以及相關(guān)稅費(fèi)。12. 會(huì)議管理＜會(huì)議室管理＞,未經(jīng)許可不得擅自將會(huì)議室內(nèi)一切設(shè)備,物品等移至它處使用.,將各自座椅歸位,擺放整齊, 以便下個(gè)會(huì)議人員使用.,檢查會(huì)議室,關(guān)閉所有電源,包括使用的電腦,應(yīng)及時(shí)記錄并聯(lián)系維修人員.＜會(huì)議與接待＞ 行政部負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理主持召開的各種會(huì)議的組織和服務(wù)工作。 擬定會(huì)議議程、日程表。，掌握會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。，根據(jù)不同層次的會(huì)議要求，提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)：會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備與布置、會(huì)議記錄、茶水供應(yīng)、滿足領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)需求等。，打掃衛(wèi)生，編制會(huì)議紀(jì)要，做出會(huì)議總結(jié)等。13. 檔案管理 為對(duì)公司的文件檔案實(shí)行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。 本規(guī)定所指文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、傳真、書信、圖表、簿冊(cè)、像片、錄音帶、電腦盤片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。＜文件資料的歸檔＞ 凡與公司項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。 對(duì)擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進(jìn)行準(zhǔn)確分類。 為了方便查尋，對(duì)已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機(jī)密文件另類歸檔。 對(duì)同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則： 保持聯(lián)系，便于查找； 按重要程度或形成時(shí)間排列； 批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后； 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后； 歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。 歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：公文資料：重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jī)證明、簡(jiǎn)歷、擔(dān)保函、聘用合同書、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎(jiǎng)懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等；辦公設(shè)備資料：電腦相關(guān)軟件，打印機(jī)、傳真機(jī)等驅(qū)動(dòng)程序及說明書。其它：經(jīng)營(yíng)許可證、房屋租賃合同等。＜檔案資料的管理＞，財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿等財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)部專人保管，員工人事檔案及產(chǎn)品資料交由行政部統(tǒng)一保管。，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，機(jī)密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。，對(duì)內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期已過失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷毀。
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