行政文員之管理制度-資料下載頁
2025-04-07 22:10本頁面
【正文】 在本公司服務(wù)實際工作年限折舊報銷。 （二）各類人員工作服裝 l公司的干部、職工（含借調(diào)、聘用和臨時工)按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。 2凡是從事工種工作的職工，按工作時間最長的工種發(fā)給工作服裝。 （三）制服、工作服和其它勞保用品的制作(購買)和管理。 l公司制服、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作購買，和發(fā)放。 2對于公司制服和工作服裝，任何部門和個人不得隨意更改。 3對于調(diào)離公司的人員(含借、聘、臨工)，要求收回服裝不足使用年限部分的成本費。成本費的計算公式:每年攤銷費=服裝價格舌使用年限 4制服要按公司要求統(tǒng)一著裝，要善保管，遺失自費補做。 （四）本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行，具體有關(guān)細則由公司人培部負責(zé)解釋。 辦公及勞保用品的管理 二、辦公用品的發(fā)放（一）辦公用品的購發(fā): l每月月底前，各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。 2總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算。經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回。 3除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用。 4公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作: 5負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、云足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。 6負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。 7辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。 勞保用品的購發(fā)： 勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作禱要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。庫房管理 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。 采購人員購人的物品必須附有合格證及人庫單，收栗時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)賈、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。 物資人庫后，應(yīng)當日填寫帳卡。 嚴格執(zhí)行出人庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、汁算準確，不得隨意涂改。 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。 報刊及郵發(fā)管理： 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，禱經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。 附則 公司辦公室負責(zé)為各部窒郵發(fā)信件、郵件。 私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自已送往郵局。 所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責(zé)寄發(fā)。 控制各類掛號信凡因公捕掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條件不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改烹見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1