【正文】 索公文 其它管理對于公文管理，還有兩個比較特殊的功能“文印中心”“公文移交”，都由特定的人員來處理。下面進(jìn)行詳細(xì)講述。 文印中心A)、功能簡述：當(dāng)新公文發(fā)布的時候，當(dāng)在系統(tǒng)內(nèi)部接入單位沒有收到公文時和發(fā)給系統(tǒng)外部單位沒有收到公文的公文，則此篇公文發(fā)布后會流轉(zhuǎn)到文印中心，由文印中心按照無法在平臺接收公文的單位數(shù)進(jìn)行印刷，再將此篇公文以紙質(zhì)文檔形式發(fā)布到那些單位。B)、操作流程：在左側(cè)的導(dǎo)航欄中選擇“公文處理” –“文印中心”，就可以出現(xiàn)需要文印的文件列表。點(diǎn)擊標(biāo)題可以查看詳細(xì)信息。只有擁有“文印員”角色的用戶才可以使用該功能。具體的操作界面如下圖（23262）所示。另外：對于轉(zhuǎn)外部單位辦理過程，單位反饋的意見，蓋公章的方正文件作為附件上傳后，需要跟方正技術(shù)人員聯(lián)系，可以做到打印公章，并打印的公章能驗(yàn)證安全有效性。公文到蓋章環(huán)節(jié)后，打開需蓋章的公文，點(diǎn)擊簽名印章按鈕，調(diào)用金格蓋章控件進(jìn)行蓋章可以刪除文印中心公文列表記錄圖（23261）相關(guān)文檔下載，以及未送達(dá)單位信息查詢。根據(jù)未送達(dá)單位信息進(jìn)行公文的打印和發(fā)布公文原文圖（23262） 公文移交A)、功能簡述：公文移交列表顯示了該組織以及可管理組織的所有可移交公文，當(dāng)辦理公文的用戶因?yàn)楦鞣N原因?qū)е履壳安荒苓M(jìn)行辦理時，可以根據(jù)要求，將目前公文辦理人員改為他人，由新的辦理人進(jìn)行公文辦理，已使公文能夠順利流轉(zhuǎn)。B)、操作流程：在左側(cè)的導(dǎo)航欄中選擇“公文管理”“公文移交”，就可以出現(xiàn)目前在辦的公文列表。點(diǎn)擊標(biāo)題可以打開公文移交的頁面。只有擁有“移交員”角色的用戶才可以使用該功能。具體的操作界面如下圖（23264）所示。目前在辦的公文列表，其中辦理狀態(tài)，目前的續(xù)辦人等都一一列出，可以根據(jù)變動情況點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)行公文移交。移交頁面如圖（23164）圖（23263）頁面顯示的是公文當(dāng)前停滯辦理狀態(tài)下的顯示界面。選擇移交對象后，點(diǎn)擊確定，就可以把當(dāng)前的辦理人進(jìn)行替換完成公文的移交操作?？商顚戅k理意見，并會顯示在流轉(zhuǎn)記錄中這里的辦理人，指的是當(dāng)前進(jìn)行公文移交操作的辦理人圖（23264）C)、詳細(xì)補(bǔ)充說明：l 移交用戶移交的時候，可填寫辦理意見，并顯示在流轉(zhuǎn)記錄中，移交只能選擇一個用戶；l 用戶在待擬辦狀態(tài)，辦理方式有批示和擬辦兩種，若移交人選擇用戶，不選擇動作，則選擇的用戶收到的是待擬辦公文；l 若擬辦對象為兩個或兩個以上，例如擬辦對象為A、B兩個用戶，用戶A先擬辦時候，移交員只能選擇一個用戶，如果選擇了用戶C，也就是將A的擬辦動作給了用戶C，結(jié)果則為取消用戶A的擬辦動作，由用戶C先擬辦，再由用戶B擬辦；若擬辦對象為A、B兩個用戶，用戶A已先擬辦，用戶B擬辦，并且他是最后一個擬辦人，如果是只選擇一個用戶D，則用戶D進(jìn)行待擬辦的工作。如果選擇了用戶D，又選擇了辦理方式（或其他動作），用戶d做選擇的辦理方式工作； l 公文移交列表頁面中的高級檢索可根據(jù)管理組織、公文類型、標(biāo)題和續(xù)辦人進(jìn)行公文查詢。l 公文移交列表頁面中公文排序按公文當(dāng)前用戶的辦理時間倒序排序。 公文統(tǒng)計(jì)A)、功能簡述：單位下所有收發(fā)的公文，可以通過具有“公文統(tǒng)計(jì)瀏覽員”的角色的用戶，瀏覽行政辦公公文管理中的公文，及其統(tǒng)計(jì)情況，并能進(jìn)行傳閱。收（發(fā)）文統(tǒng)計(jì)中點(diǎn)擊發(fā)文部門名稱后，彈出二級頁面顯示欄目“發(fā)文單位名稱”、“編號”、“標(biāo)題”、“文號”“收文時間”、“歸檔時間”。 可通過“發(fā)文時間”、“收文時間”、“歸檔時間”進(jìn)行檢索。圖（23265）所示。選擇歸檔日期段，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)按鈕，可對收文或者發(fā)文等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)該列表需要具有“公文統(tǒng)計(jì)瀏覽員”的角色才能查看圖（23265） 自定義辦理簽自定義辦理簽在行政辦公/公文管理/辦理簽管理中可以進(jìn)行設(shè)置。如下圖：可新建自定義辦理簽信息輸入完畢，點(diǎn)選確定。增加新自定義辦理簽。5. 移動oa發(fā)送真跡簽名移動oa終端使用者在使用移動oa時處理公文時，輸入“辦理意見”時可選擇是否在手機(jī)上發(fā)送自己的真跡簽名，簽名（手機(jī)無需手寫輸入功能）以“真跡”的方式出現(xiàn)在固網(wǎng)平臺上的顯示頁面上。且用戶簽名是唯一的。 公文處理的總流程圖轉(zhuǎn)分辦人,由分辦人決定是發(fā)文還是歸檔來文登錄：掃描上傳，填寫表單內(nèi)容(收文員)本文辦結(jié)普通閱文選擇辦理方式（待分辦）特殊閱文公文辦理歸檔發(fā)文辦件直接辦理辦結(jié)其他單位協(xié)辦審核人通過批閱人通過閱核人通過狀態(tài)：待審核狀態(tài)：待閱核狀態(tài)：待批閱主辦單位選擇審核員，設(shè)定協(xié)辦單位狀態(tài)：待審核審核通過轉(zhuǎn)協(xié)辦單位收文員，設(shè)定協(xié)辦單位審核人協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)給出協(xié)辦意見狀態(tài)：意見直接發(fā)文新公文擬稿發(fā)文單位主辦人設(shè)定擬稿人狀態(tài)：主辦發(fā)文單位主辦人設(shè)定擬稿人狀態(tài)：待擬稿簽發(fā)閱核批閱審核狀態(tài)：待蓋章校對直接簽發(fā)會簽簽發(fā)所有特閱人看完后，轉(zhuǎn)回收文員，收文員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見判斷轉(zhuǎn)為辦件還是歸檔辦結(jié)。轉(zhuǎn)回分辦人，由分辦人判斷進(jìn)行歸檔還是其它處理，收文單位開始部門內(nèi)部的公文流轉(zhuǎn)過程 待閱公文待閱公文是讓領(lǐng)導(dǎo)查看這份公文，無論領(lǐng)導(dǎo)有沒有閱都不會影響辦文的流程點(diǎn)擊公文標(biāo)題進(jìn)行公文內(nèi)容的查看點(diǎn)擊待閱公文進(jìn)行待閱公文列表的查看。 已閱公文是讓領(lǐng)導(dǎo)查看自己已經(jīng)閱讀/寫意見的公文。 對公文在蓋章時能支持多個部門在公文正文處聯(lián)合加蓋公章。在公文管理目錄下，單擊“待辦公文”按鈕，即可轉(zhuǎn)入待辦公文的瀏覽查詢頁面，選擇待蓋章節(jié)點(diǎn)的公文進(jìn)行處理，具體操作流程如下圖。第一步：第二步：第三步：在公文處理頁面，點(diǎn)擊蓋章即可，章印的位置可以根據(jù)個人需要來拖動章印圖片調(diào)整。如下圖：章印類型有電子印章、手寫簽名、文字簽批三類。 注：蓋章功能同時能支持書生接和方正接口的蓋章。內(nèi)部事務(wù)指的是在日常辦公中一些本單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)的公文，以及領(lǐng)導(dǎo)口頭部署的相關(guān)工作記錄的一種形式。 事務(wù)處理功能簡述：通過“內(nèi)部事務(wù)”224。“事務(wù)處理”224。“待辦事務(wù)”224。 “事務(wù)登記”按鈕發(fā)起一個新的內(nèi)部事務(wù)主要操作流程：在圖（2331）上你點(diǎn)擊“事務(wù)登記”，進(jìn)入“內(nèi)部事務(wù)”的頁面如圖（23311）點(diǎn)擊此按鈕，發(fā)起一個新的內(nèi)部事務(wù)待辦的內(nèi)部事務(wù)會出現(xiàn)在此處圖（2331）文件要素，帶紅*號的為必填項(xiàng)辦理方式有“擬辦”，“批示”，“歸檔”、“傳閱”三種正文圖（23311）內(nèi)部事務(wù)實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文，在內(nèi)部事務(wù)中“主送人員”“抄送個人”?！盎亟晦k文”操作只有該內(nèi)部事務(wù)承辦人才能操作（即將交辦件轉(zhuǎn)為內(nèi)部事務(wù)的用戶），注意：內(nèi)部事務(wù)流程與公文類似。流程節(jié)點(diǎn)可以發(fā)送短信，同時在辦理過程中擬稿人可通過“待辦列表”、“在辦列表”刪除內(nèi)部事務(wù)。數(shù)據(jù)庫自動記錄刪除日期、刪除狀況。如是公文轉(zhuǎn)內(nèi)部事務(wù)，則增加蓋章節(jié)點(diǎn)。 事務(wù)查閱功能簡述：待辦的內(nèi)部事務(wù)通過“內(nèi)部事務(wù)”224?！笆聞?wù)查閱”可以查詢到已歸檔的內(nèi)部事務(wù)主要操作流程：點(diǎn)擊“事務(wù)查閱”，進(jìn)入“事務(wù)查閱”的頁面如圖（2332），查詢后的結(jié)果如圖（23321）圖（2332）