【正文】 方式有文號顯示文號，無文號的顯示無文號圖（23121） 掃描件發(fā)文1） 功能簡述：當(dāng)已經(jīng)存在紙質(zhì)或電子公文并已通過審核簽發(fā)，只需要通過政務(wù)網(wǎng)進(jìn)行發(fā)布的時候，通過掃描就可以直接使用“掃描件發(fā)文”進(jìn)行公文發(fā)布。擁有下劃線的項(xiàng)目可以通過直接點(diǎn)擊該標(biāo)題調(diào)用系統(tǒng)資源，直接進(jìn)行選擇，反之則需要鍵盤錄入。 擬稿發(fā)文1） 功能簡述：與直接發(fā)布不同。具體操作過程如下圖（23226）如果是待撰稿狀態(tài)，表示是擬稿暫存狀態(tài)，可以通過點(diǎn)擊標(biāo)題再次進(jìn)入新公文擬稿界面單擊此按鈕開始新公文的起草，打開如圖（23226）操作界面。公文在流轉(zhuǎn)過程中可收藏，收藏后的公文存放在“公文查閱”—“我的文件夾”可以選擇相應(yīng)模板后，單擊公文處理，進(jìn)行公文原文的起草。圖（23227A）在文件要素抄送下增加抄報人、抄報單位。被抄報人在待閱公文列表中查看發(fā)文原件。 手工批示的打印界面如下圖（23228）：圖（23228）在公文發(fā)文流轉(zhuǎn)狀態(tài)下，對原文進(jìn)行修改后，會生成一個痕跡文件，點(diǎn)擊痕跡文件可查看具體的修改內(nèi)容圖（23229）C） 復(fù)審：審稿完畢后，選擇辦理方式“復(fù)審”，選擇相應(yīng)的續(xù)辦對象后，按確定，此篇公文就流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的續(xù)辦對象處。D） 會簽：如果這篇公文需要其他單位會簽，則在復(fù)審后，可以進(jìn)入會簽流程。如果還需要其他單位，則可以繼續(xù)選擇會簽動作。（僅防城港）1. 會簽節(jié)點(diǎn)為并行2. 會簽單位收到公文后只能給出會簽意見，對公文正文內(nèi)容及公文要素不可修改。批示完畢，公文狀態(tài)轉(zhuǎn)為“（發(fā)文）已批示”。同時公文狀態(tài)轉(zhuǎn)為“發(fā)文已校對”，同樣，如校對后不選擇續(xù)辦對象和辦理方式，則此篇公文自動流轉(zhuǎn)到撰稿人處，由其再選擇后續(xù)辦理動作。操作界面和審核相似，這里就不再列出H） 核發(fā)文號：所有審核通過，開始核發(fā)文號。填入相應(yīng)文號，同時需要在原文的相關(guān)位置將文號也添加進(jìn)去圖（232210）這就是印章點(diǎn)簽名印章進(jìn)入進(jìn)入簽名印章界面，簽名印章完畢之后會在這里顯示印章 圖（232211）選擇電子印章，調(diào)用印章管理里的印章，輸入密碼，就可以蓋章 圖（232212）手寫簽名可以在下面空白區(qū)域?qū)?，然后確定，顏色和筆寬可以調(diào)圖（232213）文字簽批，可以在空白區(qū)域?qū)懴乱庖?，確定就表示蓋章圖（232214）I） 蓋章：公文一旦蓋章就不可以再修改。續(xù)辦對象可在待閱公文列表里查看，如下圖（232210A）公文填寫意見如下圖（232210B）以后可在已閱公文列表里查看。補(bǔ)發(fā)公文：公文的發(fā)文員可以對于已發(fā)文的公文進(jìn)行補(bǔ)發(fā)操作；并且可以通過收閱記錄查看公文的收文情況。若選擇單位的歸檔人員，辦理方式選擇歸檔，該人員收到公文以后單擊確定按鈕，公文歸檔；若選擇自己歸檔的情況，公文將直接歸檔；至此，整個發(fā)文過程全部完成。所有的來文操作都在“公文處理”“來文登記”中，如下圖（23231）。根據(jù)下拉框公文的類型查到相應(yīng)類型的公文列表如果收到的是紙質(zhì)公文，但是需要在系統(tǒng)平臺進(jìn)行流轉(zhuǎn)，則單擊此按鈕進(jìn)行來文登記可以對已簽收的公文按 簽收時間段、來文單位、標(biāo)題、文號進(jìn)行查詢點(diǎn)擊標(biāo)題就可以進(jìn)入來文登記界面圖（23231）可以把文登記薄查詢出的結(jié)果導(dǎo)出EXCEL 并進(jìn)行打印公文在簽收后送到具體負(fù)責(zé)承辦人處才確定這份公文是否需要退文。公文簽收之后才能正常打印。選擇公文來源如果不選承辦人，則默認(rèn)為當(dāng)前操作員為分辦員。待辦公文在系統(tǒng)中按公文編號排序,公文編號為來文登記時的公文序號，如果沒有就默認(rèn)系統(tǒng)自動生成的序號。具體操作界面如下圖（23242） 公文在流轉(zhuǎn)過程中可收藏，收藏后的公文存放在“公文查閱”—“我的文件夾”選擇辦理方式每一個辦文流程完結(jié)，如果沒有選擇后續(xù)辦理對象、辦理方式的時候，公文會自動流轉(zhuǎn)到分辦員處，由分辦員選擇后續(xù)操作。例如，用戶處理第一份公文時選中的辦理方式為“審核”，辦理人員為“張三”，則下次再處理一個公文時，辦理方式和辦理人員默認(rèn)為“審核”和“張三”。 擬辦：辦文開始，可以由領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)人員填寫擬辦意見，并選擇相關(guān)的交辦對象或單位進(jìn)行交辦辦理。辦完，公文流轉(zhuǎn)到承辦人處，狀態(tài)為“辦文已交辦”。選擇辦理方式、續(xù)辦對象可根據(jù)用戶需求改為有自動記憶功能。但是可以在文件列表中看到收文原件，如圖（23246）所示只有在收文后選擇“撰稿”，收文原件才會和新公文相關(guān)聯(lián)圖（23245）圖（23246） 歸檔1） 功能簡述：收到的公文在辦理或?yàn)g覽完之后，進(jìn)行歸檔保存2） 主要流程：收文歸檔的操作和發(fā)文的相同，這里就不再列舉圖示了。到這步后，公文將分別流轉(zhuǎn)到各位領(lǐng)導(dǎo)處，各個領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)行查閱。這是根據(jù)實(shí)際情況制定的。但不能修改正文內(nèi)容，發(fā)起轉(zhuǎn)辦者有權(quán)利終止轉(zhuǎn)辦（僅防城港）?！笆謱懻孥E，點(diǎn)擊查看”，點(diǎn)擊后顯示手寫真跡內(nèi)容。下面進(jìn)行詳細(xì)講述。具體的查詢界面如下圖（23251）所示?？筛鶕?jù)公文的創(chuàng)建日期、標(biāo)題、狀態(tài)、發(fā)文單位、文號、公文類型、發(fā)起人查詢公文列出所有當(dāng)前用戶參與過的在辦公文，通過點(diǎn)擊標(biāo)題可以查閱具體內(nèi)容，包括在辦狀態(tài)，當(dāng)前辦理人等信息。具體的查詢界面如下圖（23252A）點(diǎn)擊標(biāo)題可以查看這篇公文，但不可再次操作圖（23252A） 暫存公文功能簡述：查詢當(dāng)前用戶辦理的處于暫存狀態(tài)（在正常的公文處理過程中，選擇了“暫存”后，此篇公文狀態(tài)就處于暫存狀態(tài)）的公文。 只有在處理過程中選擇了“暫存”的公文，才會在這里顯示。因?yàn)榻缑媾c上圖類似，這里就不再列舉。通過點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的“公文查閱”“公文檢索”就可以進(jìn)行查詢，具體的操作界面如下圖（23253）所示。超期：辦理期限顯示為紅色；即將超期：辦理期限顯示為黃色，未超期：辦理期限顯示為綠色可根據(jù)分管單位、狀態(tài)（超期，即將超期，未超期）檢索公文 其它管理對于公文管理，還有兩個比較特殊的功能“文印中心”“公文移交”，都由特定的人員來處理。點(diǎn)擊標(biāo)題可以查看詳細(xì)信息。公文到蓋章環(huán)節(jié)后，打開需蓋章的公文，點(diǎn)擊簽名印章按鈕，調(diào)用金格蓋章控件進(jìn)行蓋章可以刪除文印中心公文列表記錄圖（23261）相關(guān)文檔下載，以及未送達(dá)單位信息查詢。只有擁有“移交員”角色的用戶才可以使用該功能。選擇移交對象后，點(diǎn)擊確定，就可以把當(dāng)前的辦理人進(jìn)行替換完成公文的移交操作。 公文統(tǒng)計A)、功能簡述：單位下所有收發(fā)的公文，可以通過具有“公文統(tǒng)計瀏覽員”的角色的用戶，瀏覽行政辦公公文管理中的公文，及其統(tǒng)計情況，并能進(jìn)行傳閱。選擇歸檔日期段，點(diǎn)擊統(tǒng)計按鈕，可對收文或者發(fā)文等信息進(jìn)行統(tǒng)計該列表需要具有“公文統(tǒng)計瀏覽員”的角色才能查看圖（23265） 自定義辦理簽自定義辦理簽在行政辦公/公文管理/辦理簽管理中可以進(jìn)行設(shè)置。且用戶簽名是唯一的。 對公文在蓋章時能支持多個部門在公文正文處聯(lián)合加蓋公章。 注：蓋章功能同時能支持書生接和方正接口的蓋章。“待辦事務(wù)”224。數(shù)據(jù)庫自動記錄刪除日期、刪除狀況