【正文】 方式有文號顯示文號，無文號的顯示無文號圖（23121） 掃描件發(fā)文1） 功能簡述：當已經(jīng)存在紙質或電子公文并已通過審核簽發(fā)，只需要通過政務網(wǎng)進行發(fā)布的時候，通過掃描就可以直接使用“掃描件發(fā)文”進行公文發(fā)布。擁有下劃線的項目可以通過直接點擊該標題調用系統(tǒng)資源，直接進行選擇，反之則需要鍵盤錄入。 擬稿發(fā)文1） 功能簡述：與直接發(fā)布不同。具體操作過程如下圖（23226）如果是待撰稿狀態(tài)，表示是擬稿暫存狀態(tài)，可以通過點擊標題再次進入新公文擬稿界面單擊此按鈕開始新公文的起草，打開如圖（23226）操作界面。公文在流轉過程中可收藏，收藏后的公文存放在“公文查閱”—“我的文件夾”可以選擇相應模板后，單擊公文處理，進行公文原文的起草。圖（23227A）在文件要素抄送下增加抄報人、抄報單位。被抄報人在待閱公文列表中查看發(fā)文原件。 手工批示的打印界面如下圖（23228）：圖（23228）在公文發(fā)文流轉狀態(tài)下，對原文進行修改后，會生成一個痕跡文件，點擊痕跡文件可查看具體的修改內(nèi)容圖（23229）C） 復審：審稿完畢后，選擇辦理方式“復審”，選擇相應的續(xù)辦對象后，按確定，此篇公文就流轉到相應的續(xù)辦對象處。D） 會簽：如果這篇公文需要其他單位會簽，則在復審后，可以進入會簽流程。如果還需要其他單位，則可以繼續(xù)選擇會簽動作。（僅防城港）1. 會簽節(jié)點為并行2. 會簽單位收到公文后只能給出會簽意見，對公文正文內(nèi)容及公文要素不可修改。批示完畢，公文狀態(tài)轉為“（發(fā)文）已批示”。同時公文狀態(tài)轉為“發(fā)文已校對”，同樣，如校對后不選擇續(xù)辦對象和辦理方式，則此篇公文自動流轉到撰稿人處，由其再選擇后續(xù)辦理動作。操作界面和審核相似，這里就不再列出H） 核發(fā)文號：所有審核通過，開始核發(fā)文號。填入相應文號，同時需要在原文的相關位置將文號也添加進去圖（232210）這就是印章點簽名印章進入進入簽名印章界面，簽名印章完畢之后會在這里顯示印章 圖（232211）選擇電子印章，調用印章管理里的印章，輸入密碼，就可以蓋章 圖（232212）手寫簽名可以在下面空白區(qū)域寫，然后確定，顏色和筆寬可以調圖（232213）文字簽批，可以在空白區(qū)域寫下意見，確定就表示蓋章圖（232214）I） 蓋章：公文一旦蓋章就不可以再修改。續(xù)辦對象可在待閱公文列表里查看，如下圖（232210A）公文填寫意見如下圖（232210B）以后可在已閱公文列表里查看。補發(fā)公文：公文的發(fā)文員可以對于已發(fā)文的公文進行補發(fā)操作；并且可以通過收閱記錄查看公文的收文情況。若選擇單位的歸檔人員，辦理方式選擇歸檔，該人員收到公文以后單擊確定按鈕，公文歸檔；若選擇自己歸檔的情況，公文將直接歸檔；至此，整個發(fā)文過程全部完成。所有的來文操作都在“公文處理”“來文登記”中，如下圖（23231）。根據(jù)下拉框公文的類型查到相應類型的公文列表如果收到的是紙質公文，但是需要在系統(tǒng)平臺進行流轉，則單擊此按鈕進行來文登記可以對已簽收的公文按 簽收時間段、來文單位、標題、文號進行查詢點擊標題就可以進入來文登記界面圖（23231）可以把文登記薄查詢出的結果導出EXCEL 并進行打印公文在簽收后送到具體負責承辦人處才確定這份公文是否需要退文。公文簽收之后才能正常打印。選擇公文來源如果不選承辦人，則默認為當前操作員為分辦員。待辦公文在系統(tǒng)中按公文編號排序,公文編號為來文登記時的公文序號，如果沒有就默認系統(tǒng)自動生成的序號。具體操作界面如下圖（23242） 公文在流轉過程中可收藏，收藏后的公文存放在“公文查閱”—“我的文件夾”選擇辦理方式每一個辦文流程完結，如果沒有選擇后續(xù)辦理對象、辦理方式的時候，公文會自動流轉到分辦員處，由分辦員選擇后續(xù)操作。例如，用戶處理第一份公文時選中的辦理方式為“審核”，辦理人員為“張三”，則下次再處理一個公文時，辦理方式和辦理人員默認為“審核”和“張三”。 擬辦：辦文開始，可以由領導或者相關人員填寫擬辦意見，并選擇相關的交辦對象或單位進行交辦辦理。辦完，公文流轉到承辦人處，狀態(tài)為“辦文已交辦”。選擇辦理方式、續(xù)辦對象可根據(jù)用戶需求改為有自動記憶功能。但是可以在文件列表中看到收文原件，如圖（23246）所示只有在收文后選擇“撰稿”，收文原件才會和新公文相關聯(lián)圖（23245）圖（23246） 歸檔1） 功能簡述：收到的公文在辦理或瀏覽完之后，進行歸檔保存2） 主要流程：收文歸檔的操作和發(fā)文的相同，這里就不再列舉圖示了。到這步后，公文將分別流轉到各位領導處，各個領導可以進行查閱。這是根據(jù)實際情況制定的。但不能修改正文內(nèi)容，發(fā)起轉辦者有權利終止轉辦（僅防城港）?！笆謱懻孥E，點擊查看”，點擊后顯示手寫真跡內(nèi)容。下面進行詳細講述。具體的查詢界面如下圖（23251）所示?？筛鶕?jù)公文的創(chuàng)建日期、標題、狀態(tài)、發(fā)文單位、文號、公文類型、發(fā)起人查詢公文列出所有當前用戶參與過的在辦公文，通過點擊標題可以查閱具體內(nèi)容，包括在辦狀態(tài)，當前辦理人等信息。具體的查詢界面如下圖（23252A）點擊標題可以查看這篇公文，但不可再次操作圖（23252A） 暫存公文功能簡述：查詢當前用戶辦理的處于暫存狀態(tài)（在正常的公文處理過程中，選擇了“暫存”后，此篇公文狀態(tài)就處于暫存狀態(tài)）的公文。 只有在處理過程中選擇了“暫存”的公文，才會在這里顯示。因為界面與上圖類似，這里就不再列舉。通過點擊左側導航欄的“公文查閱”“公文檢索”就可以進行查詢，具體的操作界面如下圖（23253）所示。超期：辦理期限顯示為紅色；即將超期：辦理期限顯示為黃色，未超期：辦理期限顯示為綠色可根據(jù)分管單位、狀態(tài)（超期，即將超期，未超期）檢索公文 其它管理對于公文管理，還有兩個比較特殊的功能“文印中心”“公文移交”，都由特定的人員來處理。點擊標題可以查看詳細信息。公文到蓋章環(huán)節(jié)后，打開需蓋章的公文，點擊簽名印章按鈕，調用金格蓋章控件進行蓋章可以刪除文印中心公文列表記錄圖（23261）相關文檔下載，以及未送達單位信息查詢。只有擁有“移交員”角色的用戶才可以使用該功能。選擇移交對象后，點擊確定，就可以把當前的辦理人進行替換完成公文的移交操作。 公文統(tǒng)計A)、功能簡述：單位下所有收發(fā)的公文，可以通過具有“公文統(tǒng)計瀏覽員”的角色的用戶，瀏覽行政辦公公文管理中的公文，及其統(tǒng)計情況，并能進行傳閱。選擇歸檔日期段，點擊統(tǒng)計按鈕，可對收文或者發(fā)文等信息進行統(tǒng)計該列表需要具有“公文統(tǒng)計瀏覽員”的角色才能查看圖（23265） 自定義辦理簽自定義辦理簽在行政辦公/公文管理/辦理簽管理中可以進行設置。且用戶簽名是唯一的。 對公文在蓋章時能支持多個部門在公文正文處聯(lián)合加蓋公章。 注：蓋章功能同時能支持書生接和方正接口的蓋章?！按k事務”224。數(shù)據(jù)庫自動記錄刪除日期、刪除狀況